Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Больничный лист в 2021 году действия работодателя

Больничный лист в 2021 году действия работодателя

Больничный лист в 2021 году действия работодателя

Как оформляется больничный лист в 2021 году

› Статья акутальна на: Сентябрь 2021 г. Введение электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) не повлияло ни на саму процедуру применения больничного, ни на правила его выдачи. По содержанию электронный документ не отличается от бумажного. Изменились форма, подписи и место хранения (на сайте ФСС).

Правила выдачи больничного листа по-прежнему регулирует приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Суть их сводится к тому, что:

  • Больничные листы выдают медицинские работники учреждений, имеющих лицензию на ведение медицинской деятельности. То есть ответ на вопрос: «Может ли частная клиника выдавать больничные листы?» — будет положительным. Не имеют права выдавать листы нетрудоспособности организации скорой медпомощи, станции переливания крови, приемные отделения стационаров, бальнеологические и грязелечебницы, центры профилактики, медэкспертизы, надзора в сфере здравоохранения.
  • Возможна выдача больничного листа по уходу за ребенком или другим заболевшим родственником. Но здесь будут действовать ограничения по периоду, на который можно оформить документ, и конкретной ситуации, в которой имеет место необходимость ухода.
  • Дата выдачи больничного листа, как правило, совпадает с датой обращения к врачу. При этом возможно оформить этот документ как следующим днем (по просьбе заболевшего), так и более ранней датой. Однако позже даты начала нетрудоспособности больничный выдают лишь в исключительных случаях, обычно в связи с производственным травматизмом.
  • Продолжительность действия больничного листа зависит от видов лечения и нетрудоспособности. При лечении, проводимом амбулаторно (в т. ч. такой больничный лист выдают лечащимся в дневном стационаре), она не превышает 15 дней, но может продлеваться по решению врачебной комиссии. При лечении в стационаре больничный выдается на весь период нахождения в медучреждении. А при оформлении больничного в связи с беременностью и предстоящими родами продолжительность больничного зависит от количества ожидаемых детей. Выдают ли больничный лист на 1 день? Запрета на такую продолжительность больничного в законодательстве нет, но обычно в отношении единственного дня болезни проще оформить у врача справку о прохождении в этот день медобследования.

Выдается ли больничный лист безработному?

Да, этот документ явится основанием:

  1. оправдания неявки в службу занятости в назначенный для регулярного посещения день и получения за период болезни пособия по безработице.
  2. для его оплаты бывшим работодателем, если с момента увольнения прошло не больше 30 дней;

Закрытый лечебным учреждением документ по-прежнему должен дооформить работодатель, а промежуточным звеном между работодателем и медучреждением всё так же остается работник.

Только в случае оформления электронного больничного работнику придется передать работодателю не сам документ, а информацию о его номере, по которому работодатель найдет этот больничный в электронной базе. Переход на электронные больничные листы продиктован прежде всего тем, что он исключает возникновение поддельных документов.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) При этом у ЭЛН есть и другие преимущества:

  1. оперативный процесс оформления, его проще контролировать;
  2. особые условия для его хранения, поиска, подготовки к контролю не требуются;
  3. работник также получает доступ к результатам расчета данных по больничному.
  4. документ нельзя потерять или испортить;
  5. доступ к оформленному документу дистанционный;

Сама процедура доступа требует от всех участников электронного документооборота наличия технической возможности для его использования. Данные закрытого медучреждением больничного можно увидеть в личном кабинете на сайте ФСС:

  1. для работодателя по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/;
  2. для работника по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/ (пароль для входа тот же, что используется для сайта «Госуслуги»).

Работодателю для работы с больничным помимо номера этого документа понадобится СНИЛС работника.

Другие лица не смогут увидеть данные ЭЛН. Работодателю для доступа к этому документу потребуется пройти идентификацию. При этом данные по диагнозу для него (в целях сохранения врачебной тайны) останутся закрытыми.

Какие больничные листы сейчас выдают? В 2021 году выдаются как электронные, так и бумажные документы, но оформляется только один из вариантов по выбору заболевшего, подтверждаемого им письменно.

Не исключено, что с 4-го квартала 2021 года обязательной для оформления окажется только электронная форма. При этом бумажный больничный не может исчезнуть совсем, поскольку у нестрахователей (например, у службы занятости) нет возможности работать с электронной формой.

Поскольку у работодателя может не быть технической возможности для обработки ЭЛН, ему следует заблаговременно оповестить об этом сотрудников. А работнику при выборе формы больничного, когда он не уверен в возможности приема ЭЛН работодателем, лучше позвонить на работу и уточнить этот момент. Как быть, если выдали электронный больничный вместо бумажного?

Как быть, если выдали электронный больничный вместо бумажного? Здесь есть два варианта:

  1. Заменить ЭЛН на бумажный аналог.

Окончательное решение о том, делать или не делать замену, вправе принимать медучреждение.

И оно может отказать в переоформлении.

  1. Предъявить ЭЛН работодателю. Если у него имеются технические возможности для электронной обработки (например, он использует электронный документооборот при подаче отчетности в ИФНС, ПФР или ФСС), то подключиться к электронному взаимодействию по больничным не составит труда.

В течение 2021 года в правилах работы с ЭЛН могут появиться следующие новшества:

  1. внесение исправлений в ЭЛН работодателю придется пояснять в электронной форме и заверять электронной подписью;
  2. ЭЛН для работодателя может стать доступным для просмотра не после его закрытия, а в момент оформления.
  3. для нескольких работодателей будет оформляться один больничный лист;

В 2021 году действуют две формы больничного листа: бумажная и электронная. У последней имеется ряд преимуществ, делающих ее предпочтительной в применении.

При этом правила выдачи и дальнейшей работы с больничным принципиальных изменений не претерпели. Форму документа выбирает работник. Работодатель, не имевший дела с ЭЛН, при наличии технической возможности может без проблем подключиться к электронному документообороту по больничным.

Больше информации по теме — в рубрике «Больничный лист».

Несмотря на то, что бумажный вариант листов нетрудоспособности еще не отменен, в связи с Федеральным законом No86-ФЗ принятым еще в 2017 году, и поправками к закону No225-ФЗ, с начала 2021 года все больше и больше компаний переходит на цифровое ведение больничных листов ( сокращенно — ЭЛН). Нововведения коснулись всех, в независимости от того, используется бумажный или же цифровой носитель для оформления больничных листов.

В настоящий момент работодатели имеют выбор: вести ЛН по-прежнему на бумаге или перейти на ЭЛН. Однако им надлежит информировать персонал о возможности выбора формы ведения больничного в 2021 году.

И в случаях когда, по техническим причинам компания не может использовать электронную форму ЛН, работодателю остается только рассчитывать на лояльность своих сотрудников и их готовность пока вести больничные по прежнему на бумаге.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров. Благодаря цифровизации стало возможным сократить время обработки больничных листов и ускорить процесс оформление выплат.

С введением ЭЛН отпала необходимость в ручном заполнении бумажных листов нетрудоспособности, а так же их хранении. С начала 2021 г. более чем в пятидесяти регионах России реализована тестовая версия проекта ведения ЭЛН, помогающая перейти от зачетной схемы выплат к прямой. Данный проект предусматривает выплату пособия напрямую работнику полностью средствами ФСС.

  1. Если заболели члены семьи сотрудника или случился несчастный случай на производстве, а так же в случаях профзаболеваний все выплаты по ЛН осуществляются полностью средствами ФСС за весь период нетрудоспособности.
  2. Первые три дня болезни оплачиваются за счет компании работодателя, все последующие дни болезни, начиная с четвертого, оплачиваются средствами фондом соцстрахования.

Если компания работодатель отказывается от участия в программе по прямым выплатам, то она обязана в полном объеме выплатить пособие сотруднику. И уже потом возместить себе понесенные расходы из Фонда соцстрахования.

  • Настройка оборудования, отладка ПО, обучение персонала и получение медучреждениями согласия на использование электронной формы больничного.
  • Доступ к электронным сервисам, благодаря которым можно следить за этапами обработки ЭЛН, получают все участники данного процесса.

Использование электронной формы имеет ряд преимуществ: отпадает необходимость хранить бумажные копии больничных листков, а так же не нужно следить за соблюдением буквенного регистра или выбирать чернила нужного цвета при их ручном заполнении.

Системный калькулятор автоматически вычисляет суммы выплат, что позволяет избежать ошибок при самостоятельном расчете. Кроме того, к плюсам использования цифровой формы так же можно отнести оперативность. Передача и обработка электронных документов гораздо быстрее чем их бумажных аналогов. Поэтому, за счет цифровой передачи данных, происходит сокращение сроков получения и обработки больничных сотрудниками ФСС.
Поэтому, за счет цифровой передачи данных, происходит сокращение сроков получения и обработки больничных сотрудниками ФСС.

Удобство использования ЭЛН состоит еще и в множестве способов их обработки. Доступ к ведению ЭНЛ возможен с помощью целого ряда сервисов.

К примеру, через личный кабинет, а так же с помощью основных бухгалтерских программ или же через сайт госуслуг. При желании сотрудника получить электронную форму больничного в 2021 г., ему необходимо обратиться во все медицинские учреждения, где он намерен проходить лечение, с просьбой о ведении больничного в электронной форме. А так же предоставить свое согласие в письменной форме, подтверждающее переход на ЭЛН.

Форма подобного согласия является стандартной и ее можно загрузить на сайте ФСС. Как только больничный лист закрывается врачом, сотрудник проходящий лечение получает справку с указанием всей потребующейся в дальнейшем работодателю информации. Не стоит бояться ситуации с порчей или потерей справки, так как она не влечет за собой утрату информации.

Зная сроки болезни, а так же использую ФИО сотрудника и его СНИЛС работодатель в любой момент, может получить всю необходимую ему информацию по больничному листу.

Сотруднику, находящемуся на больничном, доступна регистрация на сайте Фонда соцстрахования или на сайте Госуслуг, где он получает свой личный кабинет, через который он может проверить и выгрузить необходимые данные о больничном. Не имея возможности воспользоваться электронными ресурсами, сотрудник всегда может лично обратиться в ФСС и получить всю необходимую информацию по ЭЛН. На плечи работодателей ложатся обязанности по настройке необходимого для работы ПО, а так же обучению уполномоченного персонала корректной обработке больничных в электронном виде.

Отсутствие должного функционирования системы внутри компании не может являться аргументом в пользу отказа в ведении больничного листа сотрудника в электронной форме. Сотрудник имеет право на выбор формы ведения своего больничного листа. Система предполагает наличие виртуальной помощи работодателю.

Сервис содействует работодателю в корректном оформлении электронного больничного листа и его отправке для проверки и дальнейшей оплаты.

Так же как и в случае с бумажным носителем, работодателю нужно правильно обработать и передать ЭЛН далее на оплату. Что бы найти ЭЛН в личном кабинете или бухгалтерской программе, он должен получить от сотрудника справку с информацией от медучреждения.

Не имея справки из медучреждения работодатель все равно сможет найти нужный документ в системе, используя сроки болезни и личные данные сотрудника (ФИО и СНИЛС).

Работодателю потребуется внести в систему данные о работнике.

Причину по которой сотрудник нетрудоспособен, сроки болезни, трудовой стаж сотрудника и его средний заработок.

Эти данные вынесены в раздел «Заполняется работодателем». После заполнения всех граф программа сама рассчитает суммы пособия, необходимого для выплаты сотруднику. Общая сумма состоит из двух частей:

  • Первая часть это сумма к выплате средствами работодателя;
  • Вторая сумма – средствами ФСС.

Эту разбивку программа определяет сама в зависимости от конкретных данных, указанных работодателем при заполнении.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Когда вся информация внесена и ЭЛН полностью заполнен, электронный документ необходимо подписать. Для этого существует уникальная цифровая подпись.

Далее вся информация передается в Фонд соцстрахования. Дублировать информацию в бумажном формате не обязательно. Несмотря на существенную оптимизацию процесса, он не лишён вероятности возникновения ошибок. В разделе «Сервисы» системы доступен Журнал ошибок. Он, в свою очередь, представляет собой таблицу, с указанием полного списка ошибок, возникших в ходе работы с ЭЛН.

Он, в свою очередь, представляет собой таблицу, с указанием полного списка ошибок, возникших в ходе работы с ЭЛН. Наличие режима «Редактировать» в личном кабинете помогает вносить корректировки. При внесении правок, система потребует указать причину исправлений и их обоснование.

Для этого отведены отдельные поля. В конце редактирования все правки необходимо зафиксировать с помощью кнопки «Сохранить». С развитием информационных технологий все больше происходит автоматизация процессов взаимодействия между людьми и организациями.

Постепенно реализуется уход от бумажного документооборота к цифровому. Внедрение электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) не стало исключением. В свою очередь, введение ЭЛН обусловлено следующей необходимостью: Больничные листки в электронной форме хранятся в единой базе данных.

Потеря или гибель информации исключена ввиду высокой отказоустойчивости систем и регламентного резервирования. К тому же, работа со компьютерными базами намного удобнее.

Например, поиск нужного документа занимает несколько секунд.

Для этого нужен только выход в интернет и доступ к единой информационной системе.

В то время, как в бумажных архивах на это могло уйти несколько часов. Поскольку, подделка бумажных листов нетрудоспособности довольно распространенный случай, то принятые меры исключают вероятность мошенничества. Подлинность ЭЛН заверяется цифровыми подписями, а на каждом уровне взаимодействия применяются повышенные меры разграничения прав доступа к документам.

Подлинность ЭЛН заверяется цифровыми подписями, а на каждом уровне взаимодействия применяются повышенные меры разграничения прав доступа к документам. База электронных больничных доступна всем участникам формирования ЭЛН в рамках своих полномочий:

  1. Работодателю;
  2. Бюро медико-социальной экспертизы.
  3. Фонд Социального Страхования России.
  4. Лечебному учреждению;
  5. Сотруднику;

При этом не требуется осуществление лишних телодвижений, всю информацию можно добавлять, редактировать и просматривать со своего рабочего места. У ЭЛН нет какого-то определенного формата или стандарта.

Все данные заносятся в текстовом и числовом виде в соответствующие поля предоставленной на сайте ФСС формы и хранятся в электронных таблицах баз данных. Интерфейс формирования электронного больничного состоит из нескольких вкладок: 1.

«Лист нетрудоспособности» — сводная информация о пациенте:

  1. место его трудоустройства.
  2. персональные данные гражданина,
  3. причина нетрудоспособности,

2. «Медицинская организация» — раздел, формируемый сотрудником лечебного учреждения:

  1. период освобождения от работы.
  2. наименование медицинского заведения,
  3. должность и ФИО врача,

3.

«МСЭСанаторийСтационар» — раздел для внесения информации соответствующими учреждениями, который содержит отметки о пребывании и проведении:

  1. санаторий,
  2. стационар,
  3. медико-социальная экспертиза.

4. «Заполняется работодателем» — вкладка, заполняемая представителем организации, в которой работает пациент.

  1. ФИО руководителя и главного бухгалтера,
  2. данные о компании,
  3. сведения для расчета пособия.

Доступ к электронным листам нетрудоспособности возможен через сайт ФСС. Вход осуществляется через учетную запись портала «Госуслуг».

Однако, она обязательно должна быть привязана к учетной записи юридического лица.

Формирование электронного больничного в медицинском учреждении возможно, если данная организация подключена к единой системе работы с документами в цифровом формате. Последовательность формирования электронного больничного листа в лечебном учреждении следующая: 1. Пациент обозначает лечащему врачу, что собирается получить ЭЛН.
Пациент обозначает лечащему врачу, что собирается получить ЭЛН.

А также информирует о том, что компания, в которой он работает, является участником единой информационной системы и способна получать и предоставлять сведения в электронном виде. Физическому лицу при этом при себе необходимо иметь:

  1. Согласие на выдачу ЭЛН в письменном виде.
  2. Документ удостоверяющий личность;
  3. СНИЛС;

2. Врач осуществляет запрос в ЕИИС «Соцстрах» о необходимости присвоения уникального кода документу.

С полученным кодом заносятся данные в соответствующий раздел программы.

3. После формирования документа он подписывается электронно-цифровой подписью врача, а в последующем еще и ЭЦП медицинской организации.

4. Сформированный документ направляется в ЕИИС «Соцстрах» 5.

Далее код документа сообщается пациенту.

Стоит отметить, что выдача ЭЛН является бесплатной и при этом не носит обязательный характер.

Вместе с тем, каждый человек может получить больничный лист в прежнем бумажном формате. С 1 января 2021 года в Тверской области стартует пилотный проект «Прямые выплаты», хотя пилотным его можно назвать уже с натяжкой – сейчас по новой системе выплат различных социальных пособий работают в России более 40 регионов.

Главная суть нововведений – пособия официально работающим (то есть застрахованным) гражданам теперь будет рассчитывать и выплачивать не бухгалтерия предприятия/организации/компании, а Фонд социального страхования (ФСС).

В настоящее время и до конца текущего года пособия (больничные, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, в связи с травмой на производстве и др.) выплачивают по зачётному принципу. Есть работодатель (страхователь), есть работники (застрахованные лица). При возникновении страхового случая, скажем, болезни, пособие начисляет и выплачивает предприятие.

Если работодателю не хватает начисленных страховых взносов, то он обращается в ФСС за возмещением. Работнику необходимо в бухгалтерию предоставить соответствующие документы, например, принести больничный лист. При возникновении страхового случая работодатель, получив необходимые документы от работника, подаёт сведения в Фонд соцстраха.

И далее уже Фонд будет рассчитывать сумму пособия и выплачивать гражданам – либо на банковскую карту, либо на счёт, либо почтовым переводом, как вам будет удобно. Для этого необходимо будет подать заявление.

Все первичные документы (справки о рождении ребёнка, больничные листы и т.п.) и заявление от работника будет собирать работодатель, а дальше эти реестры сведений в электронном виде передаются в Фонд. Исключение для малых предприятий, где численность работников менее 25 человек, — они могут предоставить данные на бумажном носителе. Однако специалисты говорят, что всё больше организаций переходят на электронный документооборот.

— Формирование реестров в электронном виде даёт много плюсов.

Достаточно один раз занести данные о работнике в бухгалтерскую программу (ИНН, СНИЛС и др.), и дальше нет надобности их повторять. Это экономит время и трудовые ресурсы работодателей, уменьшает возможности ошибок. В этой же связи мы настоятельно рекомендуем переходить на оформление и оплату электронных больничных.

Это одно из звеньев логической цепочки: ведь часть информации о работнике уже будет занесена в базу данных медицинским учреждением. Далее сведения дополняет работодатель и передаёт уже в ФСС, — рассказывает Наталья Андреева, управляющий Тверского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

— По временной нетрудоспособности (больничный) — В связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием — По беременности и родам — При постановке на учёт в ранние сроки беременности — При рождении ребёнка — По уходу за ребёнком до 1.5 лет — За дополнительный отпуск пострадавшему на производстве Важно! Первые три дня больничного, как и прежде, будет оплачивать работодатель, и только сверх этого лимита пособие будет рассчитывать и выплачивать ФСС.

Сроки начисления и выплаты пособий оговорены законом – 10 дней с момента передачи реестра сведений ФСС.

Если в расчётах или документах выявят ошибки, то Фонд соцстраха направляет работодателю извещение с требованием устранить недочёты, на что предприятию даётся три дня. За срыв сроков предусмотрена административная ответственность и для предприятия, и для самого Фонда. Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

Расчет и оплата больничных: что изменится в 2021 году

27.11.2019, В 2021 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения.

Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году.Содержание статьи Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ.

В 2021 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ. Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей Также, в 2021 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2021 годы.

В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2021 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2021 году вырастет и будет составлять: (815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей Еще в 2021 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя).

К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  1. с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.
  2. 1 января 2021 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС. В порядке расчета больничного в 2021 году ничего принципиально не изменится.

Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета. При определении сумм выплат учитываются только дни болезни.

В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким: Шаг 1.

Определение среднедневного заработка. В 2021 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2021 годы.

При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии).

Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются.

Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС. Чтобы определить среднедневной заработок в 2021 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2021 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  1. больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  2. страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  3. есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы). Шаг 2. Определение стажа работника.От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен.

На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом: Страховой стаж работника Процент от среднего заработка Меньше 6 месяцев Рассчитывается по МРОТ От 6 месяцев до 5 лет 60% От 5 до 8 лет 80% От 8 лет и более 100% Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  1. производственная травма;
  2. отпуск по беременности и родам;
  3. профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше. Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения.

Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке.

В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения.

Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:

  1. справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  2. трудовые договоры работника;
  3. выписки из приказов;
  4. документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.
  5. ведомости на выплату заработной платы;

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности.

От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период.

Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия. Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ: Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажаЕсли же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая: Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы.

Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС.

В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы.

Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником. Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам.

Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя.

Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 . С 2021 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации. Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника.

Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.

Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н.

Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия. Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+