Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Договор на передачу материальных ценностей

Договор на передачу материальных ценностей

Договор на передачу материальных ценностей

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

13196 , образец которого доступен для скачивания ниже, юридически закрепляет факт перехода каких-либо материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем этими сторонами могут являться как физические, так и юридические лица.

Главное – верно заполнить графы. ФАЙЛЫ Если речь идет о принятии пожертвования бюджетным учреждением, то здесь понадобится предварительно заключать договор дарения либо пожертвования.

Последний документ является одной из разновидностей договора дарения, но имеет свои нюансы. О договоре дарения подробно прописано в первом пункте 572 статьи ГК РФ.

Дарение может совершаться и в устной форме (об этом ясно сказано в первом пункте 574 статьи ГК РФ), но только если:

  1. Стоимость материальных ценностей не превышает 3 тыс. рублей.
  2. Даром является движимое имущество.
  3. Дарителем выступает не юридическое лицо.
  4. В условиях отсутствует обещание преподнести дар в будущем.

Если же объектом дарения выступает недвижимое имущество, то такой договор дополнительно подлежит государственной регистрации.

Во всех остальных случаях между сторонами оформляется соответствующий договор. А акт безвозмездной передачи материальных ценностей является просто приложением к нему. Причем главный функционал этого документа – в конкретном перечне передаваемых товаров. К оформлению договоров дарения и пожертвования предъявляются особые требования.
К оформлению договоров дарения и пожертвования предъявляются особые требования.

Без них подобная документация не будет иметь юридической силы. Все нормативы изложены в 574 статье ГК РФ. Обязательно должны быть указаны реквизиты всех участвующих сторон, город оформления, дата подписания.

Не обойтись также без ФИО представителей всех сторон.

Важный нюанс: даритель в договоре может указать конкретное назначение материальных ценностей, а одаряемый в этом случае обязуется предоставлять отчет о проделанной работе.

В качестве принимающих пожертвования могут выступать как частные, так и юридические лица, а также различные учреждения, том числе:

  1. Музеи, выставки.
  2. Воспитательные и образовательные учреждения различной направленности.
  3. Организации социальной защиты населения.
  4. Благотворительные организации и фонды.
  5. Религиозные и общественные организации.
  6. Больницы, лечебные центры.
  7. Научные организации.

Подробнее эти моменты прописаны в 124 статье ГК РФ. Важный момент: на то, чтобы принять пожертвование, у таких организаций не требуется чьего-либо разрешения.

Об этом ясно сказано во втором пункте 582 статьи ГК РФ.

Таким образом, даже государственное учреждение вправе принимать пожертвования в виде материальных ценностей. Важно, чтобы этот факт был верно юридически оформлен. Иначе у бухгалтерии учреждения возникнет много нерешаемых проблем. Как и все документы подобного рода, акт состоит из нескольких частей.
Как и все документы подобного рода, акт состоит из нескольких частей.

Сверху вниз должна быть указана следующая информация:

  1. Номер. Впоследствии он указывается в регистрационных бумагах.
  2. Название организации, к которой переходят ТМЦ. Здесь также важно указывать ФИО представителя и документа, на основании которого он имеет право подписывать акты подобного рода.
  3. Наименование документа.
  4. Информация о компании-дарителе. Она включает в себя ФИО представителя, а также ссылку на документ, согласно которому последний действует.
  5. Дата подписания. Иногда отдельно указывается число составления, но это не обязательно. Важно, чтобы хотя бы одна дата в акте присутствовала.
  1. Перечень имущества, которое передается безвозмездно.
  2. Сколько экземпляров акта составлено.
  3. Подписи представителей участвующих в передаче сторон.

Перечень ТМЦ, обязательный для акта безвозмездной передачи материальных ценностей, может быть оформлен в виде таблицы. В доступном для скачивании образце эта таблица содержит несколько граф:

  1. Порядковый номер наименования материальной ценности.
  2. Общая сумма передаваемых безвозмездно материальных ценностей.
  3. Количество единиц товара одного наименования.
  4. Цена одной передаваемой единицы.
  5. Непосредственно название.

В официальных бумагах также принято подводить итоги таблиц. Эта бумага не исключение. В конце таблицы должна быть указана общая сумма передаваемых ценностей.

Если точная цифра не известна, можно воспользоваться среднерыночной стоимостью на конкретную вещь. Стоимость передаваемого безвозмездно имущества, согласно 270 статье НК РФ, не учитывается при расчете налога на прибыль. То есть от безвозмездной передачи налоговая база не уменьшается.

Это правило действует вне зависимости от выбранной организацией формы налогообложения. При заполнении документации много вопросов обычно вызывает момент указания цены передаваемого имущества. Ответ здесь прост: следует указывать ту цену, которая существовала на товар при последней реализации.

Если же передаваемое оценивалось слишком давно, то берут среднюю рыночную цену. Гражданский кодекс (конкретно пункт третий 582-й его статьи) подразумевает любопытный момент. Даритель может описать предназначение передаваемых материальных ценностей, использование их по определенному назначения. В договоре дарения также могут быть указаны формы отчета, который одаряемый предоставляет дарителю.

В договоре дарения также могут быть указаны формы отчета, который одаряемый предоставляет дарителю. Если эти условия четко прописаны, то организация, которая приняла пожертвование, должна вести отдельный учет для пожертвованного имущества.

Обычно акт безвозмездной передачи материальных ценностей заполняется в двух экземплярах. Один остается у дарителя, второй – у принимающего дар.

Важно наличие подписей и перечня.

Акты в виде приложений хранятся столько же, сколько договор дарения.

А он может вообще не иметь срока давности.

Акт приема-передачи ТМЦ

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой.

Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения.

Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной. Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения. Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель.

Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Классификация хранителей:

  1. Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
  2. Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями.

Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя.

Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения. Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ.

Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей.

В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

Дополнительную информацию можно получить, просмотрев видеоролик:

Акт приема-передачи материальных ценностей

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 29 августа 2017 г. Материальные ценности – один из основных видов предприятия.

За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально.

Например, путем составления акта приема-передачи.

Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации. Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.
Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты.

К ним относятся ():

  1. дата составления документа;
  2. наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  3. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
  6. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  7. наименование документа;

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления.

Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу.

Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах.

Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (). Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 ().

В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя.

А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу. Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ. бланк акта приема-передачи материальных ценностей Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому.

При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Содержание Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  • Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  • Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  • Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  • Передача активов по соглашению комиссии.
  • Передача ТМЦ во временное хранение.
  • Приход ТМЦ без документов.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной.

При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным.

Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д.

При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

  1. Наименование документа.
  2. Качественные параметры ТМЦ.
  3. Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
  4. Присутствие/отсутствие дефектов товара.
  5. Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
  6. Итоговая оценочная сумма.
  7. Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
  8. Дата и место заполнения.
  9. Претензии по итогам приёмки.
  10. Перечень выявленных расхождений.
  11. ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

  • Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
  • Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.
  • Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков. При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены.

Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара).

Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.Подтверждающими документами полномочий могут быть:

  1. Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
  2. Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
  3. Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

  • Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
  • Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
  • Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
  • Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
  • Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
  • Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
  • Скрепить документ подписями сторон и печатями.

Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются.

Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар.

Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.Отдельная ситуация – передача груза на хранение. При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением.

Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции.

Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл.

47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение.

Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.Бланки приемо-передаточного акта можно скачать по следующим ссылкам:

(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Загрузка.

Поиск для: Поиск

  1. (6)
  2. (16)
  3. (17)
  4. (7)
  5. (2)
  6. (5)
  7. (6)
  8. (2)
  9. (4)
  10. (1)
  11. (2)
  12. (2)
  13. (12)
  14. (7)
  15. (14)

Договор передачи материальных ценностей

Оглавление:

  1. Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара
  2. Акт приема-передачи товара (образец)
  3. Акт приема-передачи материальных ценностей
  4. Акт безвозмездной передачи материальных ценностей
  5. во временное пользование
  6. Примерная форма договора безвозмездной передачи (пожертвования) материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Примерная форма договора безвозмездной передачи (пожертвования) материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант») Договор безвозмездной передачи (пожертвования) материальных ценностей г. [ вписать нужное ] [ число, месяц, год ] [ Полное наименование юридического лица ], именуемый в дальнейшем «Жертвователь», в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ указать документ, удостоверяющий полномочия ], с одной стороны, и [ Ф.

И. О./полное наименование гражданина, лечебного, воспитательного учреждения, учреждения социальной защиты и другого аналогичного учреждения, благотворительного, научного и образовательного учреждения, фонда, музея и другого учреждения культуры, общественной и религиозной организации, иной некоммерческой организации, которому передаются материальные ценности ], в лице [ должность руководителя, Ф.

Рекомендуем прочесть:  Как востоновить птс

И. О. ], действующего на основании [ указать документ, удостоверяющий полномочия ], именуемое в дальнейшем «Одаряемый», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. По настоящему договору Жертвователь обязуется до [ число, месяц, год ] безвозмездно передать в собственность Одаряемого материальные ценности, перечень, единицы измерения, количество и стоимость которых указаны в спецификации, прилагаемой к настоящему договору и являющейся его неотъемлемой частью. 2. Общая стоимость материальных ценностей, подлежащих передаче, составляет [ значение ] рублей.

3. Материальные ценности передаются Одаряемому для использования их в [ описать использование этого имущества по определенному назначению, для определенной общеполезной цели ]. 4. Передача материальных ценностей Одаряемому оформляется актом приема-передачи, который подписывается представителями Сторон.

5. Права на материальные ценности, подлежащие передаче по настоящему договору, переходят к Одаряемому после подписания акта приема-передачи. 6. Одаряемый принимает пожертвование и обязуется использовать его в соответствии с целями и условиями, указанными в п. 3 настоящего Договора. 7. В случае невозможности исполнения обязанности к использованию пожертвованных материальных ценностей в соответствии с указанием Жертвователя вследствие изменившихся обстоятельств, пожертвованные материальные ценности могут использоваться по иному назначению с письменного согласия Жертвователя.

В случае [ смерти гражданина — жертвователя/ликвидации юридического лица ] — по решению суда. 8. Использование пожертвованных материальных ценностей не в соответствии с указанным Жертвователем назначением или изменение этого назначения с нарушением п.

3 договора дает право Жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования. 9. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения сторонами своих обязательств.

10. Изменения и дополнения к договору совершаются в письменной форме и подписываются Сторонами. 11. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.

12. Настоящий договор заключен между Сторонами в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

13. Адреса, реквизиты и подписи Сторон. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма договора безвозмездной передачи (пожертвования) материальных ценностей Разработана: Компания «Гарант», август 2010 г. Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве.

Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно.

В этом случае используют форму акта приемки-передачи. Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст.

9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей.

Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике. Применение документа Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).
  • Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Форма акта передачи МХ-1 Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.

    п. Образец акта приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами Обязательные реквизиты Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.
  • Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов.

    Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

    Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов. Юридические тонкости Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей.

    Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью. Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре.

    Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

    Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров.

    Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
  • Смотрите так же: Как оформить субсидии на сельское хозяйствоХранение первичных документов Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ). Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст.

    29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Акт безвозмездной передачи материальных ценностей Акт безвозмездной передачи материальных ценностей, образец которого доступен для скачивания ниже, юридически закрепляет факт перехода каких-либо материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем этими сторонами могут являться как физические, так и юридические лица.

    Главное – верно заполнить графы. Основания Если речь идет о принятии пожертвования бюджетным учреждением, то здесь понадобится предварительно заключать договор дарения либо пожертвования. Последний документ является одной из разновидностей договора дарения, но имеет свои нюансы.

    О договоре дарения подробно прописано в первом пункте 572 статьи ГК РФ. Дарение может совершаться и в устной форме (об этом ясно сказано в первом пункте 574 статьи ГК РФ), но только если:

  • Стоимость материальных ценностей не превышает 3 тыс. рублей.
  • Дарителем выступает не юридическое лицо.
  • В условиях отсутствует обещание преподнести дар в будущем.
  • Даром является движимое имущество.
  • Если же объектом дарения выступает недвижимое имущество, то такой договор дополнительно подлежит государственной регистрации.

    Во всех остальных случаях между сторонами оформляется соответствующий договор.

    А акт безвозмездной передачи материальных ценностей является просто приложением к нему. Причем главный функционал этого документа – в конкретном перечне передаваемых товаров.

    Форма К оформлению договоров дарения и пожертвования предъявляются особые требования.

    Без них подобная документация не будет иметь юридической силы. Все нормативы изложены в 574 статье ГК РФ.

    Обязательно должны быть указаны реквизиты всех участвующих сторон, город оформления, дата подписания. Не обойтись также без ФИО представителей всех сторон.

    Важный нюанс: даритель в договоре может указать конкретное назначение материальных ценностей, а одаряемый в этом случае обязуется предоставлять отчет о проделанной работе. Кому могут безвозмездно передаваться материальные ценности В качестве принимающих пожертвования могут выступать как частные, так и юридические лица, а также различные учреждения, том числе:

  • Больницы, лечебные центры.
  • Воспитательные и образовательные учреждения различной направленности.
  • Организации социальной защиты населения.
  • Благотворительные организации и фонды.
  • Научные организации.
  • Музеи, выставки.
  • Религиозные и общественные организации.
  • Подробнее эти моменты прописаны в 124 статье ГК РФ. Важный момент: на то, чтобы принять пожертвование, у таких организаций не требуется чьего-либо разрешения.

    Об этом ясно сказано во втором пункте 582 статьи ГК РФ.

    Таким образом, даже государственное учреждение вправе принимать пожертвования в виде материальных ценностей. Важно, чтобы этот факт был верно юридически оформлен. Иначе у бухгалтерии учреждения возникнет много нерешаемых проблем.

    Заполнение акта безвозмездной передачи Как и все документы подобного рода, акт состоит из нескольких частей. Сверху вниз должна быть указана следующая информация:

  • Наименование документа.
  • Номер.

    Впоследствии он указывается в регистрационных бумагах.

  • Дата подписания. Иногда отдельно указывается число составления, но это не обязательно. Важно, чтобы хотя бы одна дата в акте присутствовала.
  • Информация о компании-дарителе.
  • Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +