Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как отдать трудовую книжку на время

Как отдать трудовую книжку на время

Как отдать трудовую книжку на время

Выдача трудовой книжки при увольнении

Дидух Юлия Автор PPT.RU 28 октября 2021 Выдача документов при увольнении — это одна из главных обязанностей работодателя при расторжении трудового договора с работником. Правила оформления, сроки и порядок их передачи строго определены законодательством РФ. Процедура увольнения сотрудника подходит к концу.

Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены.

Остается только выдача документов при увольнении, по собственному желанию или по другой причине оно происходит, порядок одинаковый. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить? Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом.

В частности, сделать запись в книжке о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно указывается статья, по которой уволен работник, и ее часть.

Кроме содержания, существуют общие правила оформления:

  1. информация заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности и круглой печатью (если организация ее использует).
  2. записи пронумерованы;
  3. указан документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
  4. дата написана без точек;

После того, как оформление закончено, работника обязаны ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных .

Выдача документов сотрудника всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник получает все бумаги лично в руки под подпись: в самой трудовой, в книге учета движения трудовых и личной карточке Т-2. Это предусмотрено нормами . Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке:

  1. ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
  2. справка о сумме заработка за последние два года;
  3. сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).
  4. оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);

Также работник вправе потребовать выдать и ряд других бумаг — копии приказов о приеме на работу, о переводах и т.

д. Бывают такие ситуации, когда в последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует, и у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать документы.

В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить книжку почтой.

Если такое разрешение не получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо. Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК. Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

Если руководство организации забыло, что выдача трудовой книжки при увольнении — это его прямая обязанность, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. В этом случае переносится даже дата расторжения контракта. Новым днем прекращения трудового договора является фактический день выдачи на руки документов.

Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. Прежняя запись в книжке о дате прекращения действия контракта становится недействительной. Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Можно ли взять на время трудовую книжку с работы

Вы здесь Опубликовано 2014-09-19 23:41 пользователем OP Основываясь на положениях действующего российского законодательства, работодатель имеет право выдать оригинал основного документа о трудовом стаже и профессиональной деятельности работнику на руки только в день его увольнения. Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки.

Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку.

Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки. Например, для оформления пенсии при достижении работником пенсионного возраста либо для подтверждения кредитоспособности.

В связи с этим специалисты-практики разработали несколько базовых правил о том, как взять трудовую книжку на время, соблюдение которых работником и работодателем позволит избежать многих неприятных последствий, в частности, утери трудовой книжки, ее порчи и возможных последующих претензий, предъявляемых одной из сторон трудовых правоотношений. Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, сотрудник компании должен заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что ему потребуется взять данный документ на определенный срок. При этом свое желание сотрудник должен подкрепить письменным заявлением.

Ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции, регламентирующей порядок ведения трудовых книжек, нет четкой позиции относительно содержания такого заявления. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. Однако сотрудники отдела кадров зачастую бывают слишком дотошны к выполнению своих функциональных обязанностей и могут потребовать объяснения причины, для чего берется трудовая книжка.

В связи с этим в заявлении целесообразно указать следующие моменты:

  1. срок, на который работник берет трудовую книжку.
  2. цель получения трудовой книжки}

Таким образом, основанием для выдачи трудовой книжки на руки работнику является заранее составленное им заявление.

Иногда случаются ситуации, когда возникает вопрос о том, можно ли взять на время трудовую книжку и как обезопасить себя работодателю от наступления определенных последствий, например, таких как выплата денежной компенсации или необходимость восстановления трудовой книжки и всех содержащихся в ней записей. Для этого сотрудник отдела кадров при вручении трудовой работнику должен взять с него расписку. Она оформляется в письменной форме и собственноручно подписывается работником.

Чтобы обезопасить себя от утраты такого важного документа, кадровик может порекомендовать отметить факт отказа от предъявления претензий в случае наступления непредвиденных обстоятельств, повлекших его порчу или утерю.

Данная бумага должна храниться вместе с приложенными и заверенными в установленном порядке копиями каждой страницы трудовой у работодателя в течение всего срока ее нахождения вне организации.

В настоящее время все чаще случаются ситуации, когда при оформлении выхода гражданина на пенсию уполномоченный орган требует оригинал всех необходимых документов. Если быть совсем точным и полностью следовать трудовому законодательству, не опираясь на практику, то кадровик может выдать трудовую книжку на руки только единожды – при увольнении. Во всех иных случаях он обязан предоставить заверенные работодателем копии документов, справки и выписки.

Помимо этого, сотрудник отдела кадров может передать трудовую книжку работника в отделение Пенсионного фонда самостоятельно и также взять с него расписку. Однако ориентация на такой подход займет много времени и доставит массу неудобств непосредственно кадровику.

Кроме того, он не исключает возможные неприятные последствия, такие как восстановление всех записей трудовой книжки в случае ее утери Фондом и наступление персональной ответственности сотрудника отдела кадров.

Факт передачи трудового документа на время работнику иной организации должен быть отражен в Книге учета движения трудовых книжек с указанием даты его выдачи на руки и возращения. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как забрать трудовую книжку?

+2Павел С.30 октября 2021 · 16,3 KИнтересно321ПодписатьсяТрудовой кодекс РФ, а именно ст. 80 и 84.1 ТК РФ, обязывает любого работодателя выдать заполненную трудовую книжку не позднее, чем в последний день работы, который также будет являться днем увольнения работника.

Трудовая книжка, а также иные документы, подтверждающие сведения о трудовой деятельности, выдаются лично работнику.С уважением юрист юридичсекой компании управа.9 · Хороший ответ · 2,5 KКомментировать ответ.Ещё 5 ответов80Психолог + футурист + сильный человекПодписатьсяРаботодатель в день увольнения обязан выдать её работнику под подпись в журнале движения трудовых книжек.

Любые другие варианты считаются незаконными. Если же вы хотите на время взять ее в отделе кадров, то пишите заявление с указанием причины, по которой она вам необходима, и сроков, в которые обязуетесь ее вернуть в отдел кадров предприятие. Читать далее9 · Хороший ответ · 9,5 KКомментировать ответ.175ПодписатьсяТрудовое законодательство достаточно четко регулирует процесс выдачи трудовой книжки при увольнении (Статья 84 ТК РФ).

Читать далее9 · Хороший ответ · 9,5 KКомментировать ответ.175ПодписатьсяТрудовое законодательство достаточно четко регулирует процесс выдачи трудовой книжки при увольнении (Статья 84 ТК РФ). Выдается трудовая уполномоченным сотрудником (директором, специалистом отдела кадров) в последний рабочий день сотрудника вместе с другими документами и компенсациями. Отказ в выдаче трудовой кники является грубым нарушением закона.

Читать далее3 · Хороший ответ · 1,9 KКомментировать ответ.2Креативное агентство Legend. Стратегии и Performance маркетинг Legend Creative.ПодписатьсяВ отделе кадров, при увольнении или же на время как договоришься) смотря в какой ты ситуации) если не вариант забирать то покупаешь в роспечати новую книжку и не паришься)5 · Хороший ответ2 · 2,5 KКомментировать ответ.1,5 KПоисковая система вакансий и персонала по всей России · ПодписатьсяОтвечаетВыдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст.

84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения. Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать.

Читать далее2 · Хороший ответ1 · 1,8 KКомментировать ответ.1,4 KDestra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · ПодписатьсяОтвечаетДоброго времени суток! В последний день работы работодатель обязан выдать вам трудовую книжку, различные справки и произвести окончательный расчет. В случае, если ваш наниматель не выдает ее вам добровольно, то он нарушает закон.

Вернуть трудовую книжку вам поможет наша бесплатная пошаговая инструкция https://destralegal.ru/catalog/workers_rights/v. Читать далееХороший ответ · < 100комментировать ответ.вы знаете ответ на этот вопрос?поделитесь своим опытом и знаниямичитайте также5,2 kавтор телеграм-канала "кот-юрист". эксперт по защите прав потребителей, кредитам. ·>Самый простой способ обратиться в трудовую инспекцию — через интернет.

Это можно сделать на . При заполнении формы жалобы выберите нарушение, на которое хотите пожаловаться. Например, невыплата расчета при увольнении или не заключен письменный трудовой договор. Дальше нужно будет выбрать, нужна ли вам просто консультация, или же вы хотите, чтобы ГИТ провела проверку работодателя.

Еще на некоторые нарушения можно жаловаться в налоговую инспекцию. Прежде всего это касается выплаты зарплаты в конверте. Для таких вопросов у налоговой существует даже специальная горячая линия.

Телефоны своей налоговой инспекции ищите .109 · Хороший ответ38 · 122,4 K12ОбязательноТрудовая книжкаРасчетный листокМедицинская книжкаВыписка из раздела 3 ЕРСВВыписка из СЭВ — СтажВыписка из СЭВ — МВыписка из ДСВ — 3Справка о заработке за два года по форме 182н12 · Хороший ответ · 22,2 K1,4 KDestra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · ОтвечаетПриветствуем Вас! Жалоба в трудовую инспекцию — мощный инструмент в борьбе работника за свои права. Наш автоматизированный сервис для решения юридических задач расскажет, как оспорить незаконное увольнение и взыскать с работодателя все положенные по закону выплаты.

Вот ссылка на инструкцию: После жалобы трудовая инспекция организует проверку, по результатам которой может привлечь вашего работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Штраф зависит от характера нарушения и может доходить до 200 тысяч рублей.

Если Ваше увольнение носит единичный характер и иных нарушений у работодателя нет, то размер штрафа не будет выше 50 000 рублей. Тем не менее, лишнее внимание от трудовой инспекции неприятно.Надеемся, немного ободрили Вас.5 · Хороший ответ · 4,8 K175При увольнении выдаются следующие документы: трудовая книжка работника, справка о заработной плате, справка о среднем размере зарплаты, справка формы 2 НДФЛ.

При этом если увольняющийся — пенсионер, ему должны так же предоставить лист с персонифицированными сведениями о застрахованном лице, справку СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СПВ-2. При отказе в выдаче какого — либо из описанных документов работник может подать жалобу в трудовую инспекцию.1 · Хороший ответ · 2,7 K72Консалтинговая компания. А точнее группа энтузиастов, которые решили поменять взгляд.

· ОтвечаетДа, имеете полное на это право.

Для всех, кто вел и ведет трудовую деятельсноть до 2021 года — имеют право добровольно отказаться от перехода на электронную трудовую книжку.

Для этого нужно подать письменное заявление своему работодателю.Обязательная электронная трудовая книга будет только для тех, кто начнет свою трудовую деятельность впервые в 2021 году.2 · Хороший ответ · 4,0 K

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г. В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов.

По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу.

И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении. Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.

Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в .

Такими документами являются:

  1. диплом об имеющемся у работника образовании;
  2. трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
  3. иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.
  4. военный билет или иные документы воинского учета;
  5. документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
  6. свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя.

Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина. Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора. Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения. Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться .

Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

В соответствии со расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица.

И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения. После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Следует учесть, что согласно ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.

Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно.

На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии.

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой. Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника. Данные предписания содержатся в , а также в , введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа. Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах. Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Работник хочет взять на один день свою трудовую книжку, хранящуюся в отделе кадров, чтобы снять с нее ксерокопию.

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №13416762

г. Киров • Вопросов: 506.11.2017, 15:03 Как должен поступить работник отдела кадров? В каких случаях можно выдать работнику по его просьбе трудовую книжку на определенное время?вопрос №13416762 прочитан 265 раз Оцените вопрос Юрист отзывов: 33 674•ответов: 61 645•г.

Казань 06.11.2017, 15:05 В таких случаях можно выдать трудовую книжку рыба под расписку, либо самостоятельно снять копию работнику и заверить печатью организации.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 4 408•ответов: 8 195•г.

Людиново 06.11.2017, 15:06 Этим занимается работник отделов кадров, а работник должен написать заявление о выдаче копии трудовой книжки (заверенной естественно), на основании данной статьи.ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копийПо письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Всего хорошего.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 3 640•ответов: 7 455•г.

Архангельск 06.11.2017, 15:16 Вам необходимо самостоятельно снять ксерокопию его трудовой книжки и заверить ее. На Вашем месте я бы не отдавала ее на руки, хотя если под расписку, то можно.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 13 333•ответов: 23 203•г. Кривой Рог 06.11.2017, 15:24 Влад!

Работник имеет право в любое время обратиться в ОК с заявлением о выдачи на руки оригинала трудовой книжки.

Обязательно отразите это в книге движения трудовых книжек. Если достаточно копии, заверенной предприятием, то снимите копию и заверьте подписью и печатью предприятия.

У любой проблемы имеется решение, главное уметь его найти. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!Вам помог ответ: ДаНет

г.

Хабаровск • Вопросов: 726.01.2017, 06:38Имею ли я право взять на несколько дней свою трудовую книжку из . вопрос №12055768 прочитан 36 раз Юрист Замятина О. А. отзывов: 8 210•ответов: 18 060•г.

Уфа 26.01.2017, 06:43 Инспектор отдела кадров запрещено отдавать вам трудовую книжку, пока вы работаете на данном предприятии. Трудовая книжка выдается только после увольнения работника.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 79 170•ответов: 249 534•г. Ставрополь 26.01.2017, 06:43 —Здравствуйте, не факт что у вас есть такое право, взять на несколько дней свою трудовую книжку из отдела кадров.

О.к. за неё отвечает и не выдаст на руки.

Удачи Вам, и всего хорошего.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 21 385•ответов: 59 584•г. Абакан 26.01.2017, 06:44 Вам уже ответили — на усмотрение работодателя.

А вот копии и выписки с трудовой когда угодно и сколько угодно. Читайте внимательно предыдущий ответ.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 22 844•ответов: 61 874•г.

Барыш 26.01.2017, 06:44 Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении. Если по каким-либо причинам принято решение о выдаче оригинала данного документа, необходимо правильно оформить в соответствующие документы.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 29 039•ответов: 73 656•г. Ижевск 26.01.2017, 06:45 Обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225.

Выдача оригинала-по решению работодателя, на основании письменного заявления сотрудника.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 4 843•ответов: 10 235•г. Красноярск 26.01.2017, 06:46 Цитата:Имею ли я право взять на несколько дней свою трудовую книжку из отдела кадров.Вы можете написать заявление на выдачу заверенной копии трудовой книжки. Если возникла необходимость получения подлинника, то кадровик делает запись в журнале выдачи трудовых о выдаче трудовой.

Для этого необходимо так же мотивированно написать заявление со сроками выдачи и возврата.Вам помог ответ: ДаНетг. Курск • Вопросов: 131.05.2015, 23:40Хочу устроиться на вторую работу официальную, как быть с трудовой книжкой если она находиться на первой работе в отделе кадров?вопрос №6991834 прочитан 133 разa Адвокат отзывов: 1 897•ответов: 4 983•г.

Москва 01.06.2015, 07:13 В статье 66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет.

Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте.

Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.Приносите бухгалтеру приказ о приеме на работу и трудовой договор по новому месту работы и он сам внесет запись в трудовую книжку — забирать ее для этого не нужно.Удачи Вам!Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Электронная трудовая книжка: когда выдать бумажную трудовую книжку на руки❓

05.03.20202,910

  • Кадровое делопроизводство и бухгалтерия
  • Кадровикам
  • Главная

Кто о чём, а вшивый о бане я об электронных трудовых книжках.

Сталкиваюсь с вопросами на тему срока, в течение которого работнику надлежит выдать на руки бумажную трудовую книжку, если он подал заявление о переходе на электронную.

Среди некоторых коллег и даже консультантов бытует мнение, что даже если работник подал такое заявление сегодня, то спешить с выдачей ему на руки бумажной книжки не стоит. Ведь законом такая выдача предусмотрена лишь с 2021 года. Слышу такое не в первый раз, и хотя вкратце отвечал на этот вопрос в статье Электронная трудовая книжка в вопросах и ответах для кадровиков, считаю полезным ответить подробнее, ибо вопрос не такой простой, как кажется.Выдать в течение 3 днейПерво-наперво отметим, что в законе никакого такого требования о выжидании до 2021 года нет.

В законе, как ни странно, вообще ничего не говорится о сроке, в течение которого работодатель обязан выдать работнику его бумажную трудовую книжку при подаче последним заявления о переходе на «сведения»:Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

Т.е. просто констатируется факт, что выдаёт, и точка.

Поэтому до недавних пор среди экспертов наблюдался полный плюрализм мнений на тему того, когда же выдавать. Я в тот период осторожно заявлял, что спешить не стоит, что работника надо бы убедить не подавать заявление, а попридержать его до тех пор, пока не наступит хоть какая-то ясность в этом вопросе.Хоть какая-то ясность наступила 12 февраля:В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (часть 3 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ). Письмо Минтруда России от 12.02.2021 № 14-2/В-150Письмо выглядело сомнительно.

Во-первых, на сайте Минтруда не опубликовано.

Во-вторых, при чём тут часть 3 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ? Мы её процитировали парой абзацев выше, ну и где там про «в день подачи заявления»?К счастью, Минтруд вскоре одумался и издал новое письмо, в котором уже утверждалось:В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности для выдачи трудовой книжки считаем правомерным применение части 1 статьи 62 Кодекса, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.Письмо Минтруда от 13.03.2021 г.

№ 14-2/В-260Выдать в 2021 годуПозиция же коллег, призывающих погодить до 01.01.2021, притянута за уши, ведь они основываются вот на этой формулировке:Каждый работник по 31 декабря 2021 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

Это всё тот же закон 439-ФЗ, только часть 2, а не 3. Якобы отсюда следует, что до 31.12.2021 каждый работник имеет право поменять своё волеизъявление и отозвать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Что, конечно, фантазии чистой воды.Но откуда же тогда берётся столь нередкое заблуждение в профессиональной среде?

А вот откуда: когда в июле 2021 года в Госдуму был внесён самый первый текст законопроекта о переходе на электронные трудовые книжки, там говорилось:…работодатели в течение 2021 года осуществляют мероприятия, включающие:…уведомление работников в письменной форме […] о праве работника на ведение работодателем трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника и о том, что в случае непредставления такого заявления до 1 января 2021 года ведение трудовой книжки на бумажном носителе прекращается и она будет выдана ему на руки.Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом работодателю письменное заявление. Иным работникам работодатель выдает трудовые книжки и освобождается от ответственности за их хранение.Законопроект № 748684-7Т.е.

какова была логика изначального законопроекта? Всех работникам сперва проводят ликбез, а потом автоматом переводят на электронные трудовые книжки.

И единственным шансом избежать такой участи было подать заявление о желании сохранить бумажную трудовую книжку. Но заявления такие принимались лишь до конца 2021 года, а кто не успел – тот опоздал, добро пожаловать в дивный новый цифровой мир, извольте получить свою книжку на руки.Т.е.

изначальный законопроект был жёстко нацелен на перевод как можно большего числа работников на «цифру». Заметьте, речь шла только об одном виде заявления – заявлении о сохранении бумажной книжки. Существование заявления о переходе на электронную книжку даже не подразумевалось – достаточно было просто ничего не делать, чтобы тебя с 01.01.2021 перевели на «цифру».Но потом было первое чтение в Думе, а за ним второе и третье, и вот шаг за шагом к подписанию Президентом законопроект пришёл в тот вид, в котором мы его сегодня знаем.

При этом логика его сильно изменилась: теперь никакого перевода на «цифру» автоматом и в помине нет.

Чтобы перейти на электронную книжку, работнику надо чётко сказать об этом в заявлении. А чтобы остаться с «бумагой», надо тоже чётко сказать об этом в заявлении или… или вообще ничего не говорить – теперь автоматом сохраняется как раз бумажная книжка, а вовсе не электронная!Т.е. логика закона развернулась на 180 градусов, но коллеги, в памяти которых ещё сидят полугодовой давности дебаты вокруг первой версии законопроекта, механически по инерции переносят логику того давно почившего проекта на современный закон – именно поэтому миф о «подождать до 01.01.2021» столь живуч!ИтогоКонечно, второе письмо Минтруда, в отличие от первого, даёт вполне ожидаемый и логичный ответ: выдавать на руки бумажную книжку положено не позднее трёх рабочих дней после того, как сотрудник подал заявление о переходе на электронную книжку.

Я разделяю эту позицию по двум причинам:

  1. скорейшая выдача бумажной книжки на руки работнику выгодна работодателю, т.к. избавляет его от двойной работы.
  2. других зацепок про срок выдачи на руки бумажно книжки у нас всё равно нет;

Полагаю, этих причин достаточно, чтобы руководствоваться Письмом Минтруда от 13.03.2021 г. № 14-2/В-260 на практике.Для закрепления пройденного материала не забудьте заглянуть в статьи:

  1. Совместители и электронные трудовые книжки: переход, СЗВ-ТД и т.д.
  2. Отчёт СЗВ-ТД: образцы заполнения с комментариями
  3. Электронные трудовые книжки: главное
  4. Электронная трудовая книжка в вопросах и ответах для кадровиков

Читайте на здоровье, делитесь статьёй с друзьями и подписывайтесь на рассылку КадроДела ниже �, чтоб ничего не пропустить!С видеоматериалами о трудовых отношениях для эйчаров (в т.ч. и моими) можно ознакомиться на Платформе антикризисных видеокурсов HR-trends.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+