Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как отражать стаж в сзв стаж директора единственного учредителя

Как отражать стаж в сзв стаж директора единственного учредителя

Как отражать стаж в сзв стаж директора единственного учредителя

Подавать ли СЗВ-СТАЖ на директора – единственного учредителя

15.02.2019 СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно представить не позднее 1 марта, да еще и по новой форме. А помимо самой формы, обновился и Порядок ее заполнения.

Изменившаяся в нем формулировка нормы, определяющей, сведения о каких лицах нужно указывать в отчете, внесла некоторую сумятицу. Так, прежний Порядок предусматривал, что

«форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры).»

.

А в новом Порядке сказано, что

«форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, в том числе «работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).»

. У этих изменений появилась такая трактовка: в форму СЗВ-СТАЖ нужно включать сведения о руководителе — единственном учредителе только при условии заключения с ним трудового договора. В связи с этим за разъяснениями мы обратились к заместителю управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области Прыговой Ольге Игоревне. И вот что она сказала: «Застрахованными признаются, в частности, лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями). Трудовые отношения возникают, в частности, в результате избрания на должность, а также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя) в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

В Определении ВАС от 05.06.2009 № 6362/09 отмечается, что назначение лица на должность директора оформляется решением единственного учредителя общества. Следовательно, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.

Такие отношения характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора. Необходимо отметить, что сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М нужно представлять на всех застрахованных лиц, работающих на основании трудового договора, вне зависимости от фактического осуществления в их пользу выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты взносов. Кроме того, Закон № 27-ФЗ не предусматривает освобождение от представления сведений персонифицированного учета в случае, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность.

Таким образом, в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, необходимо представлять сведения персонифицированного учета. Подавать их следует, даже если организация: • никакие выплаты в пользу директора — единственного учредителя не начисляет; • не ведет финансово-хозяйственную деятельность. Периоды, не оплачиваемые руководителю организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, нужно отражать в форме СЗВ-СТАЖ с указанием кода НЕОПЛ в графе 11 «Дополнительные сведения»».

Как видим, позиция Фонда по вопросу признания руководителя — единственного учредителя застрахованным лицом и, как следствие, отражения сведений о нем в форме СЗВ-СТАЖ, не изменилась.

Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 сентября 2016 г.Е.О.

Калинченко, экономист-бухгалтер Компании, которые деятельность не ведут, не должны сдавать форму СЗВ-М на единственного учредителя, выполняющего функции директора. Если, конечно, с ним не заключен трудовой договор. К такому выводу в итоге пришел ПФР, посоветовавшись с Минтрудом. Только вот всех вопросов эти разъяснения все-таки не снимают.

Только вот всех вопросов эти разъяснения все-таки не снимают. Функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента — единственный учредитель организации может возложить своим решением на себя самого, (далее — Закон № 14-ФЗ). Нужно ли в дополнение к этому решению заключать еще какой-то договор?

В Законе об ООО такое требование есть.

И в общем случае подразумевается заключение трудового договора. По договору гражданско-правового характера (далее — ГПХ) функции директора могут быть переданы, в частности, управляющему — индивидуальному предпринимателю, . То есть чтобы отношения между организацией и ее директором — единственным учредителем были оформлены гражданско-правовым договором, учредитель должен зарегистрироваться как ИП.

Но в то же время Роструд разъяснял, что подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Управленческая деятельность в этом случае ведется на основании решения учредителя без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Подробнее о заключении трудового договора с директором — единственным учредителем можно узнать: Эта позиция Роструда небесспорна.

И аргументы в пользу того, что заключение трудового договора и возможно, и необходимо, мы уже неоднократно приводили. Повторяться не будем, так как статья, в общем-то, не об этом. Заметим, что многие учредители и вовсе не желают спорить, их вполне устраивает такая точка зрения. «Невозможность» заключения трудового договора они воспринимают как «законное основание» не платить себе зарплату.
«Невозможность» заключения трудового договора они воспринимают как «законное основание» не платить себе зарплату. После введения СЗВ-М у ряда компаний появились сложности со сдачей персонифицированной пенсионной отчетности.

Как собственно новой ежемесячной, так и прежней ежеквартальной — индивидуальных сведений в составе отчета РСВ-1. Если трудовой договор с директором — единственным учредителем заключен и финансово-хозяйственная деятельность компанией ведется, то компании однозначно надо сдавать СЗВ-М и индивидуальные сведения на директора. Но если трудовой договор с директором не заключен либо финансово-хозяйственная деятельность не ведется, то есть сомнения в необходимости подачи СЗВ-М и индивидуальных сведений на директора-учредителя.

Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Но зарплату при этом директор не получает.

Просто потому, что так решил. На практике для исполнения этого «желания» директор уходит в отпуск без сохранения содержания.

Что мы имеем в результате? Директор — единственный учредитель признается застрахованным лицом.

И поскольку с директором имеется действующий трудовой договор, его нужно включить в СЗВ-М. Отсутствие зарплаты и уплаченных взносов никакой роли не играет.

Теперь разберемся с разделом 6 расчета РСВ-1.

Даже если директор зарплату не получает, индивидуальные сведения на него с данными о стаже все равно нужно включать в РСВ-1. Касается это и фирм, которые деятельность не ведут и сдают нулевой РСВ-1.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области “Раздел 6 представляется на застрахованных лиц в двух случаях, :

  1. во-первых, если в их пользу в последние 3 месяца отчетного периода начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений. А также по договорам ГПХ на выполнение работ, оказание услуг и иным договорам ГПХ, выплаты по которым являются объектом обложения страховыми взносами;
  2. во-вторых, если с ними заключены трудовые договоры и (или) упомянутые договоры ГПХ.

Не представлять разделы 6 расчета РСВ-1 можно лишь на тех застрахованных, у которых за последние 3 месяца отчетного периода нет данных как о сумме начисленных выплат и иных вознаграждений, так и о стаже”. То есть, скажем, в РСВ-1 за 9 месяцев 2016 г.

можно не включать индивидуальные сведения только на сотрудников, которые были уволены в период с января по июнь 2016 г. И то при условии, что в III квартале им ничего не выплачивалось. На всех прочих работников и при отсутствии выплат разделы 6 нужно оформить.

На директора-учредителя, не получающего зарплату, индивидуальные сведения нужно заполнять так:

  1. указать категорию «НР» в графе 3 строки 400 подраздела 6.4;
  2. отразить стаж с отметкой «НЕОПЛ» в подразделе 6.8.

Заметим, что на практике неработающие организации зачастую сдавали нулевые РСВ-1 вообще без раздела 6. И прежде, до введения с апреля отчета СЗВ-М, это, в общем-то, никого не смущало. А кое-где на местах встречались специалисты Пенсионного фонда, которые сами возвращали организациям разделы 6, поданные в составе бумажного нулевого РСВ-1.

В свете представления новой ежемесячной отчетности отсутствие разделов 6 в РСВ-1 при наличии работников в форме СЗВ-М, пусть и не получающих зарплату, точно не пройдет незамеченным.

Обнаружив несоответствия, ПФР попросит в двухнедельный срок исправить ошибочную отчетность.

И именно поэтому он не получает зарплату.

Отпуск за свой счет ему, естественно, не оформлен. До введения отчета СЗВ-М в таком случае организации представляли расчет РСВ-1 без раздела 6 на директора — единственного учредителя. Ведь он не считал себя застрахованным, раз трудовой договор с ним не оформлен.

Не сказать, что из-за разъяснений Минтруда у бухгалтеров на улице праздник.

Но по крайней мере, с оформленными директорами ситуация прояснилась Первые разъяснения ПФР по представлению СЗВ-М, выпущенные в мае, серьезно озадачили такие организации. Ведь из Письма ведомства следовало, что и на директоров — единственных учредителей без трудового договора и зарплаты тоже нужно подавать ежемесячную СЗВ-М.

И выходило, что если такой директор указан в СЗВ-М за апрель — июнь 2016 г., то и в полугодовом РСВ-1 на него нужно оформить раздел 6. Только вот было совершенно непонятно, что, собственно, писать в сведениях о стаже — трудового договора-то нет.

Но к началу отчетной кампании за полугодие ситуация, к радости организаций, кардинально изменилась. Получив ответ из Минтруда, ПФР выпустил новые разъяснения. В них, в принципе, отмечается, что трудовые отношения могут возникнуть и без надлежащего оформления договора.

И сказано также, что физические лица, состоящие в трудовых отношениях с организацией, признаются застрахованными. А застрахованных, как известно, нужно указывать в СЗВ-М.

Только вот в этом Письме уже прямо не сказано, что данные директора, с которым не заключен трудовой договор, нужно указывать в СЗВ-М.

Что думают об этом в территориальных отделениях ПФР?

“Организациям, которые не ведут финансово-хозяйственную деятельность, не нужно подавать СЗВ-М на директора — единственного учредителя, если с ним не заключен трудовой или гражданско-правовой договор”. ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПФР Так же считают и в отделениях ПФР других регионов.

Многие из них направили памятки страхователям с разъяснениями и разместили эту информацию на своих сайтах. Например, Отделение ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Но полностью проблему это не решило. Более того, у организаций появились новые вопросы.

Судьбой уже сданных СЗВ-М за апрель — июнь 2016 г. озадачились организации, которые не ведут финансово-хозяйственную деятельность. Ведь в этих отчетах они указали своих директоров-учредителей, с которыми трудовые договоры не оформлены.

Оставлять все как есть или отменять эти отчеты?

Специалисты ПФР советую поступать так.

“Организациям, не ведущим деятельность, нет необходимости отменять СЗВ-М за апрель — июнь 2016 г., где указаны директора-учредители, с которыми не оформлены трудовые или гражданско-правовые договоры. Штраф за представление недостоверных сведений таким организациям не грозит.

Если же организации все-таки решат подать СЗВ-М с типом формы «отмн», то и в этом случае их не оштрафуют”. ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПФР Выбор за вами: хотите — отменяйте СЗВ-М, хотите — нет. Но помните, что СЗВ-М была введена с целью выявления работающих пенсионеров (им пенсии не индексируют). Поэтому, если «бездоговорной и безоплатный» директор-учредитель — пенсионер, с отменой отчета лучше поспешить.
Поэтому, если «бездоговорной и безоплатный» директор-учредитель — пенсионер, с отменой отчета лучше поспешить.

Организации, которые ведут финансово-хозяйственную деятельность, вообще никаких четких разъяснений, адресованных им, в письмах или памятках ПФР не нашли. Но ведь и среди них есть фирмы, в которых с директором — единственным учредителем не заключен трудовой договор. Им тоже не нужно указывать директора в СЗВ-М?

“Для решения вопроса о необходимости представления отчета по форме СЗВ-М определяющим является наличие действующего письменного трудового договора. Или же договора ГПХ, предполагающего начисление страховых взносов.

Поэтому единственного учредителя организации, ведущей финансово-хозяйственную деятельность, не требуется включать в СЗВ-М, если он исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора. Однако если такой директор-учредитель тем не менее получает зарплату и платит с нее страховые взносы, то можно говорить о фактическом наличии трудовых отношений с организацией.

Ведь их возникновение возможно и без оформленного письменного трудового договора; ; . И при таких обстоятельствах указывать директора-учредителя в отчете СЗВ-М нужно”.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПФР В связи с этим нельзя не напомнить о риске того, что трудинспекция сочтет директора — единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор, все-таки состоящим в трудовых отношениях с организацией.

И штраф для организаций за незаключение трудового договора с директором может оказаться немалый — от 30 000 до 50 000 руб. Как видим, специалисты ПФР не делают различий между работающими и неработающими фирмами. Если единственный учредитель руководит без договора (и без зарплаты), указывать его в СЗВ-М не нужно ни тем ни другим.
Если единственный учредитель руководит без договора (и без зарплаты), указывать его в СЗВ-М не нужно ни тем ни другим. *** СЗВ-М подавать вообще не нужно, если:

  1. компанией руководит «бездоговорной» директор — единственный учредитель;
  2. в организации нет ни одного работника, с которым в отчетном месяце хотя бы один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Пустой бланк СЗВ-М не сдается!

Понравилась ли вам статья?

  1. Аргументы неубедительны
  2. Другое
  3. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  4. Нет ответа по поставленные вопросы
  5. Есть ошибки
  6. Почему оценка снижена?
  7. Нужно больше примеров
  8. Ничего нового не нашел
  9. Слишком много слов
  10. Тема не актуальна
  11. Статья появилась слишком поздно

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 3
  • , № 11
  • , № 8, № 8
  • , № 4
  • , № 5
  • , № 15, № 15
  • , № 6
  • , № 1, № 1
  • , № 9
  • , № 16
  • , № 7
  • , № 2, № 2
  • , № 4
  • , № 10
  • , № 13
  • , № 8, № 8
  • , № 22
  • , № 9
  • , № 16
  • , № 15
  • , № 7, № 7
  • , № 15
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 5, № 5
  • , № 13
  • , № 9, № 9, № 9
  • , № 16
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 4, № 4
  • , № 7, № 7
  • , № 20
  • , № 23, № 23
  • , № 14
  • , № 12, № 12

Почему надо сдавать СЗВ-СТАЖ на директора-учредителя: новые разъяснения ПФР

ПФР в письме разъяснил страхователям, почему надо сдавать персонифицированную отчетность на директора-единственного учредителя. В этот раз «пенсионщики» ссылаются не только на небезызвестное письмо Минтруда, из-за которого с марта 2018 вся страна стала массово сдавать СЗВ-М по фирмам-«нулевкам».

ПФР вспомнил и о письме Роструда пятилетней давности, а также еще более «древнем» решении ВАС. Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ застрахованными лицами являются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), или по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг. В соответствии со ст. 16 ТК трудовые отношения на основании трудового договора возникают, в частности, в результате назначения на должность или утверждения в должности.

Следовательно, решение единственного участника общества о возложении на себя функции единоличного исполнительного органа является основанием для заключения трудового договора. Роструд в Письме отмечает, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя. При отсутствии одной из сторон трудовой договор не может быть заключен.

Единственный участник общества должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, гендиректора, президента и т.д., без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. В Определении ВАС РФ от 05.06.2009 № 6362/09 изложено, что в соответствии со ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» назначение лица на должность директора оформляется решением единственного учредителя общества, следовательно, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.

Следовательно, документами, подтверждающими наличие трудовых отношений с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), является решение (приказ, распоряжение и т.д.) о возложении на себя функций единоличного исполнительного органа, а также трудовой договор.

С учетом изложенного, если руководитель организации (в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоит с данной организацией в трудовых отношениях, то такое лицо относится к работающему застрахованному лицу.

Таким образом, работодатель обязан предоставлять отчетность по персучету, в том числе по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества. Эта позиция изложена в письме Минтруда . «» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

5 марта 2021 5 марта 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, представляя сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе?

Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела?

Давайте разбираться. Сложности заполнением отчета возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

.

Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ. Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет?

Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно? Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ ) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе».

Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями. Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст.

Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч.

и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии). Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года.

Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно.

Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили. Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с .

Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет? Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п.

2 ст. Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы. По мнению ПФР, для целей ст. Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона (письмо ПФ РФ ).

То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг. Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор.

И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см.

«»). Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч.

2 ст. ТК РФ). С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ ). Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ Федеральным законом от 29.07.17 № 217-ФЗ

«О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»

вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров.

А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст.

19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения.

И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст.

ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ ). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции.

Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е. нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП).

Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ ). Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п.

1 ст. Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ.

Однако это не так. Дело в том, что согласно п.

3 ст. УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж.

А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования.

Подтверждение этому находим и в ст.

Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе. Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ.

Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах.

Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы.

При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом: Период работы с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг 6 7 Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу.

В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так: N п/п Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг 1 2 3 4 5 6 7 1.

Иванов Иван Иванович 111-111-111-11 01.03.2014 — 2.

Петров Петр Петрович 222-222-222-22 25.08.2016 05.10.2017 Но не тут-то было! Во-первых, п. 2.3.2 Порядка требует, чтобы даты, указанные в этой графе, находились в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2. То есть по большинству работников указывать надо не дату приема на работу и дату увольнения, а время с начала и до конца текущего года.

Исключение будут составлять те, кто принят на работу или уволен в течение отчетного года. Тогда соответственно указывается дата приема на работу и дата увольнения.

Во-вторых, в п. 2.3.3 Порядка содержится еще одно уточнение. Там сказано; если необходимо отразить в форме СЗВ-СТАЖ несколько периодов работы по одному застрахованному лицу, то каждый из них указывается отдельной строкой каждый раз, а графы 2-5 при этом заполняются только один раз.

Возникает вопрос: в каких же ситуациях может возникнуть такая необходимость? Логично предположить, что речь идет о ситуации, когда один и тот же работник увольнялся и принимался на работу в течение года, что хоть не часто, но случается. Однако на самом деле это не так, и «разбивать» данные придется практически по каждому сотруднику.

А все потому, что в форме СЗВ-СТАЖ есть еще таинственная графа 11, которая путает все карты. Графа 11 формы СЗВ-СТАЖ носит название «Дополнительные сведения» и входит в блок «Исчисление страхового стажа» (выделена желтым). N п/п Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг Основание (код) Дополнительные сведения 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1.

2. При этом правила заполнения данной графы как таковые в Порядке отсутствуют.

То есть найти отдельный пункт, где бы говорилось: графа 11 заполняется тогда-то и содержит такие-то сведения, не получится.

Упоминания о том, что надо вносить в эту таинственную графу, а что не надо, раскиданы по всему тексту Порядка.

Так что какой-либо цельной картины по заполнению этой графы не имеется в принципе.

Одновременно в Классификаторе, который является приложением к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, приведен перечень кодов, которые необходимо использовать при заполнении графы 11.

Классификатор содержит коды, соответствующие, в частности, очередному отпуску и периоду временной нетрудоспособности. Опять же без какой-либо конкретизации когда и в отношении каких именно сотрудников эти коды нужно применять.

Выходит, если читать Порядок буквально, получается следующая картина. При заполнении раздела 3 СЗВ-СТАЖ необходимо в отношении каждого застрахованного лица отделить периоды, когда данное лицо непосредственно выполняло свои трудовые обязанности, а когда находилось в отпуске, на больничном, или отсутствовало на работе по иным причинам, для которых в Классификаторе есть подходящий код. Проще говоря, отделить периоды работы от нерабочих периодов.

И дальше, применив положения п.

2.3.3 Порядка, нужно будет внести каждый из таких периодов отдельной строкой в форму СЗВ-СТАЖ. При этом надо помнить, что Порядок не содержит каких-то исключений в этой части для работников, не имеющих периодов работы в особых условиях труда. Более того, с одной стороны, из п.

2.3.15 и п. 2.3.25 Порядка можно сделать вывод, что данная графа должна заполняться в отношении лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии. А с другой — из п. 2.3.2 и 2.3.3 следует, что период работы любого застрахованного лица необходимо отражать с учетом периодов работы и отсутствия на работе в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и иными причинами согласно кодам, приведенным в приложении к Порядку. Прямого же указания на то, что графа 11 не заполняется в отношении лиц, не имеющих периодов работы в особых условиях труда Порядок не содержит.

Вот и выходит, что вне зависимости от вида и условий работы каждая организация по каждому работнику в форме СЗВ-СТАЖ должна выделить все периоды отпусков, больничных и т.п. И аккуратно занести в табличку для ПФР. Понятно, что на каждую из таких строк у организации должен иметься подтверждающий документ — приказ о предоставлении отпуска, больничный и т.п.

А также, что данные СЗВ-СТАЖ должны «биться» с данными табеля учета рабочего времени.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-СТАЖ наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «»).

Там все актуальные контрольные соотношения, которые используются при приеме отчетности на стороне ПФР, устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

116 028 116 028 116 028 116 028Популярное за неделю8 93290 33140 8236 29240 424

СЗВ-СТАЖ: нужно ли включать учредителя-директора

Единственный учредитель OOO исполняет функции руководителя. Нужно ли подавать на него форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд? Далее рассмотрим типичные ситуации.

Содержание Между единственным участником ООО и обществом заключен договор, в соответствии с которым он исполняет роль директора. В этом случае учредителя-директора нужно включить в форму СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке. Причем это не зависит от того, получает ли он заработную плату или нет.

Такого мнения придерживаются в самом Пенсионном фонде (письма ПФР от 06.05.16 № 08-22/6356 и от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Порядок утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п При этом в отношении директора в таблице указываются такие данные:

  1. в графах 6, 7 — даты начала и окончания периодов прошлого года, в течение которых он работал.
  2. в графах 2, 3 и 4 — фамилия, имя и отчество (если оно есть, указывать нужно обязательно);
  3. в графе 5 — СНИЛС;

Все остальные графы заполняются только при наличии показателей. Бывает, что договор с директором заключен, но он находится в бессрочном неоплачиваемом отпуске.

Нужно ли его включать в СЗВ-СТАЖ? Безусловно, ведь факт трудовых отношений подтвержден договором.

В этом случае в графе 11 раздела 3 в отношении такого директора нужно указать «НЕОПЛ». Это следует из пункта 2.2.25 порядка заполнения формы. Довольно часто единственный участник ООО исполняет роль директора, но договора с обществом не имеет.

Никаких выплат ему также не производится. Как быть в такой ситуации? Единого мнения в профессиональном сообществе нет.

У разных специалистов противоречивые взгляды на правовой статус директора, который осуществляет руководство компании без договора.

С одной стороны, директор является работником организации, а с другой — его исполнительным органом. Поэтому на него действуют как нормы трудового законодательства, так Гражданского кодекса и законов, регулирующих деятельность юридических лиц. Поэтому некоторые специалисты считают, что даже в условиях отсутствия договора директор находится в трудовых отношениях со своей организацией.

Следовательно его нужно включать в форму СЗВ-СТАЖ. Однако если директор не получает платы за свой труд, то страховые взносы начислять не с чего. Получается, что периоды, когда учредитель-директор возглавлял кампанию без заработной платы, не подлежат включению в его трудовой стаж.

С этой точки зрения выходит, что включать его форму СЗВ-СТАЖ незачем.

Тем не менее многие специалисты все же советуют в этой ситуации включить директора в форму.

  1. Бухгалтерская отчетность
  2. ФНС
  3. ПФР
  4. ФСС

Предприниматели, фактически не осуществлявшие свою деятельность по состоянию на 1 марта 2021 года, не могут претендовать на применение пониженного размере страховых взносов на ОПС, поскольку на указанную дату о них отсутствовали сведения в реестре ЕГРИП.

В связи с прекращением применения режима ЕНВД налогоплательщики столкнулись с проблемой выбора нового налогового режима. Заявление нужно подать до конца года, иначе в принудительном порядке будет назначен режим ОСНО. Минфин РФ подготовил законопроект, который расширит список оснований для отказа в приёме деклараций.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+