Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как сделать исправления в трудовой книжке 2016 образец

Как сделать исправления в трудовой книжке 2016 образец

Как сделать исправления в трудовой книжке 2016 образец

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

> >

Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники организаций и предприятий, оформляя , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.От этого не застрахован никто. Бывает, что поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.Можно ли делать исправления в трудовой книжке?Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы.

На их основании и делается исправление.Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности).

На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова.

Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой.

Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета.

Не допускаются никакие сокращения.А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака.

В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией.

Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации. Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003.

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист.

Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть.

Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева.

(подпись, печать).Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант.

То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей, когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный ).Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить, если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.В этом случае неверное слово зачёркивается, а внутри книжки на обложке делается необходимая запись, включая ссылку на документ.

Нельзя забывать о подписи уполномоченного и печати. В некоторых случаях дополнительно приписывают «Исправленному Софья на София верить».Скачать внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике.Рассмотрим другую ситуацию.

Неточность допущена в написании специальности или профессии работника.

Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А.З. на момент устройства на работу успел окончить только техникум, а впоследствии, уже трудясь, получил диплом вуза по специальности маркетинг.Но в книжке в строке «Образование» работодателем было записано «среднее профессиональное», в строке же «Профессия, специальность» внесли запись «Технолог».Исправить это можно следующим образом: в строке «Образование» рядом с записью «среднее профессиональное» нужно поставить запятую, а дальше приписать «высшее профессиональное».

В строке «Профессия, специальность» следует поставить запятую после слова «Технолог» и приписать «Маркетолог». внесения исправлений в связи с получением образования.При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике.Ничего зачёркивать нельзя, уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы, просто верную запись нужно сделать ниже.Предположим, что в штат фирмы приняли нового человека.Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения. Эта запись была сделана под порядковым номером 3 (он ставится во 1-й графе).Пример: Чукавин А.С.

был принят на должность главного специалиста отдела экономики в компанию «Идея» 06.10.2014. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел:

  1. графа № 3: наименование компании и должность нового сотрудника: Торговая компания «Идея»Принят на должность главного специалиста отдела торговли;
  2. графа № 4: данные о документе, на основании которого была сделана запись: Приказ от 06.10.2014 № 47-к.
  3. графа № 1: порядковый номер 3;
  4. графа № 2: дата принятия на должность – 06.10.2014;

Исправление нужно внести следующим образом:

  1. графа № 4: сюда можно внести данные о документе, на основании которого была сделана неверная запись: Приказ от 06.10.2014 № 47-к.
  2. графа № 1: порядковый номер 4;
  3. графа № 3: данные о недействительности предыдущей записи: Запись № 3 недействительна,принят на должность главного специалиста отдела экономики;
  4. графа № 2: дата, на которую делается исправление – 07.10.2014;

Если неточность обнаружили не сразу, а когда работник уже и поступил на другое место работы в другой фирме, тогда в трудовой книжке ставится следующий после крайней записи порядковый номер, прописывается, что такая-то запись недействительна, вносятся истинные сведения.Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления.

Графа № 4 заполняется сведениями о документе, на основании которого внесли исправление.Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась, исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию.Если же компания была и уже не существует, тогда новый работодатель берёт на себя обязанность по внесению исправлений, ориентируясь при этом на дубликаты документов, свидетельствующих о человека/.Если работник был восстановлен на работе после выявления , предыдущая запись (об ) признаётся недействительной, затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».Если работника , но ошиблись в указании , тогда прежняя запись признаётся недействительной, после чего прописываются истинные сведения: .Макеев О.Д. был с места работы. Работодатель внёс такую запись: «, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

от 10.09.2011 № 133-к.Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца.

Работодатель вынужден был исправить запись.Исправление осуществляется так:

«Запись № 2 недействительна, уволен , пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Приказ от 01.02.2014 № 387-к.

внесения исправлений в разделе «Сведения о работе».

Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью, а ещё и с ошибками.Ошибки в награждениях нельзя зачёркивать, заштриховывать.

Неверные записи помечаются как недействительные, а ниже вносится правильная запись.Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка, а ту, на которую вносится исправление.

признания записи о награждениях недействительной.Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается, то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный , подшив его в книжку.Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта.Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер.

Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул.Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке.То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом – тем же, который был указан в неверной записи.Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации.Однако это не означает, что такой огрех не имеет большого значения.

Он тоже является ошибкой и исправлять его зачёркиванием нельзя.Например, у двух идущих подряд записей был проставлен один и тот же номер в первой графе: «№ 16. Принят на должность ведущего специалиста отдела кадров», далее «№ 16.

Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной.

В данном случае ставится правильный порядковый номер – 17, после чего уточнить: «Запись за номером 16 недействительна. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями.

Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.В идеале ошибок не должно быть вовсе.

Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.

Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании. Обсуждения Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Москва Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Москва © Copyright 2021

Как сделать исправления в трудовой согласно 69

► ►

Даются законные рекомендации по правильному исправлению ошибки в трудовой книжке. Alex Trud 23 авг. 2021 2 159518 СОДЕРЖАНИЕ закрытьЕсли вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить.

Исправления можно внести двумя способами.Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.). Примечание: Пункт 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. .Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник.

Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы.

Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.Итак, если специалист по кадрам внес в трудовую книжку неверную запись.

Понятно, что это не очень приятный факт. Но что же сейчас делать? Как теперь эту ошибочную запись в трудовой книжке исправить? Зачеркнуть? Замазать ошибочные данные?

Ни в коем случае!!! Не нужно зачеркивать, перечеркивать, стриать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают.

Есть только один единственный возможный вариант — это признать запись недействительной. И сделать об этом пометку в трудовой книжке И только после этого внести новую, верную запись. Примечание: Пункт 1.2 Инструкции 69 по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России .1.

В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.2. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной.

То есть ту дату, когда вы вносите исправления.3. В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».4.

В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.5.

Правильную запись внесите в графу 3.6. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.к меню ↑Бывает так, что при приеме на работу в трудовой книжке сотрудницы на внутренней стороне обложки трудовой книжки обнаруживается ошибка, допущенная предыдущим работодателем.

К примеру, неверно указан номер свидетельства о браке, на основании которого у сотрудницы поменялась фамилия. Как поступить? Как сделать исправления в трудовой книжке, образец?Порядок исправления таких ошибок законодательством не установлен. Но . Прямо предусмотрено п.1.2 , что зачеркивание неточных или неправильных записей в трудовой книжке не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки.

Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то при исправлении трудовых книжек неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к своему прежнему работодателю – вы сами можете все исправить. Вот и всё! Успехов Вам в вашей нелегкой и ответственной работе!

  1. Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек. Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. ИП и трудовая книжка. Смена названия фирмы. Олеся 23 авг. 2021 22:08 Добрый вечер! Мне сделали запись о приеме на работу в сведениях о награждениях под №22, У меня в трудовой уже есть вкладыш и в нем уже были другим работодателем внесены записи под номерами 22-25. Во вкладыше запись под №22 от 02.06.2015. Как правильно внести изменения в трудовую, где прописать неверная запись в сведениях о награждениях под номером 1 или под №26 вкладыша признать запись под номером 22 от 17.08.2021 неверной.МодераторДоброе утро! Пример исправления в разделе «Награждения» дан в статье. Под номером 26 вкладыша запишите правильную запись. То что нет последовательности, не имеет значения, главное, что есть запись.Как себя юридически грамотно вести в данной ситуации — спросите нашего юриста. в статье. Телефоны вверху и внизу статьи. Всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана. © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя
  2. Примечание: При заполнении трудовой книжки вновь принятого на работу сотрудника инспектор по кадрам забыла вписать наименование организации, а сразу поставила следующий порядковый номер и внесла запись о приеме на работу.
  3. Примечание: Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).к меню ↑Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Сделать можно так: после последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите правильный вариант. Все исправления в разделе «Сведения о работе» вносите через новую запись. Зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью ранее внесенные записи запрещено. В графе 3 первой незаполненной строки раздела укажите на ошибку в наименовании организации и внесите запись с правильным наименованием. Графы 1, 2 и 4 этой же строки не заполняйте. Примечание: Пример исправления грамматической ошибки, допущенной в наименовании организации при заполнении трудовой книжки сотрудникак меню ↑Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель). Примечание: Пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.Отказаться от печатей могут акционерные общества и ООО (ст. 2 и 6 Закона от 7 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Сведения о печати общество отражает в уставе. Если организация отказалась от печати, то в трудовой книжке ставьте только подписи уволенного человека, директора или сотрудника, который отвечает за них. Примечание: к меню ↑ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
    1. Даются рекомендации как и где сделать и оформить дубликат трудовой книжки.

    Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры

    10 марта 2021Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости.

    Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло.Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости.Выходящие на заслуженный отдых в 2018 году знают, что для получения страховой доплаты им нужно иметь не меньше 9 отработанных лет и 13,8 балла (к 2025 году эти цифры возрастут до 15 и 30 соответственно).

    Но может оказаться так, что в электронном формате отражены одни данные, а в книжке ошибочно другие.Если в трудовой книжке допущена ошибка и записи в ней не совпадают с данными на лицевом счете, то этот факт не только вызовет сложности с расчетом страховой части, но и может вовсе ее лишить.Проблема еще и в том, что только с нулевых годов пенсионный фонд оформил для каждого потенциального пенсионера электронный счет и начал отображать на нем стаж. Чтобы учесть занятость в предыдущие периоды, то есть до 2000 года, необходимо предоставить трудовую.В 2017 году более 8 тысячам пенсионеров в начислении страховой части отказали.

    Многим из них пришлось довольствоваться только соцпенсией по причине грубых ошибок в трудовой книжке, которые устранить уже не было возможности – фирма ликвидирована или нет подтверждающих документов.Пресс-служба ПФР настоятельно рекомендует быть предельно внимательными не только специалистам кадровых служб, но и самим работникам.

    К счастью, исправление ошибок в трудовой книжке разрешается, но прежде чем приниматься за корректировки, стоит изучить наиболее типичные примеры оплошностей:

    1. исправление ошибок в трудовой книжке сделано неправильно, в том числе не заверено подписью и печатью;
    2. оттиск печати неразличим, частично размыт, смазан.
    3. нет записи о смене наименования компании или ФИО работника (если менялись) или о реорганизации фирмы;
    4. нет даты/номера/реквизитов приказа о найме/увольнении;

    На волне участившихся случаев предъявления трудкнижек с ошибками и во избежание неприятных разбирательств рекомендуется регулярно проверять, какие отметки проставляет кадровая служба, и совпадают ли они с данными, отображаемыми на лицевом счете.На заметку! Каждый гражданин имеет возможность получить доступ к лицевому счету через личный кабинет на сайте ПФР для проверки актуальности данных.

    Пошаговая инструкция размещена на официальном сайте пенсионного фонда по ссылке — Если кадровик заполняет трудовую книжку без ошибок, то проблем не возникает, но все мы люди, и от оплошностей никто не застрахован. Из-за невнимательности легко промахнуться с нумерацией записей, неправильно написать должность или запороть всю фразу.Чтобы документ не утратил достоверность, следует опираться на правила из инструкции № 69 Министерства труда от 10 октября 2003 года.Первое, что следует запомнить, – внесение изменений в трудовую книжку при ошибке на титуле и внутренних страницах отличаются.На титуле:

    1. рядом пишется правильная информация.
    2. перечеркиваются единой горизонтальной чертой только измененные ФИО, но так, чтобы они оставались читаемыми;
    3. зачеркнутое заверяется подписью и печатью;

    Важно!

    Если ошибка допущена в дне, месяце или годе рождения, то исправляется вся дата.

    Образование и профессия не перечеркиваются, а дополняются припиской с указанием актуальной информации.Внутри:

    1. ниже делается новая правильная запись, которая начинается с фразы о недействительности записи под номером таким-то;
    2. новая фраза заверяется печатью (при наличии) и подписью.
    3. зачеркивать неверное, затирать или замазывать штрихом НЕЛЬЗЯ (!);

    Если грамотный кадровик обнаруживает ошибочные данные, оставленные его коллегами с предыдущего места работы пришедшего сотрудника, то в его обязанности входит внесение исправлений. Но для корректировок он обязан иметь на руках подтверждающие документы, предоставленные устроившимся.

    Например, для исправления фамилии, которую человек сменил после свадьбы, требуется свидетельство о браке.Если ошибка допущена во вновь оформляемой трудкнижке, то кадровик вправе ее уничтожить, составив об этом отдельный нормативный акт, а затем заполнить новую. Поступать так с документом, в котором есть записи на внутренних страницах, запрещено!Для наглядности предлагаем посмотреть, как следует исправлять ошибки в трудкнижке.Пример 1Гражданка Шарапова Н.В.

    Поступать так с документом, в котором есть записи на внутренних страницах, запрещено!Для наглядности предлагаем посмотреть, как следует исправлять ошибки в трудкнижке.Пример 1Гражданка Шарапова Н.В.

    устроилась на работу в сентябре 2009 года, а в апреле следующего года после свадьбы она изменила фамилию на Сорокина. Кадровику следует:

    1. с левой стороны (на внутренней части обложки) написать обоснование, подставить подпись и заверить печатью.
    2. рядом на той же строке написать новую фамилию;
    3. зачеркнуть на титуле старую фамилию одной сплошной линией;

    Важно! Обязательно проверьте не только правильность написания фамилии, но и имени с отчеством.

    Одна неверная буква, отличная от указанной в паспорте, станет проблемой при оформлении пенсии.Пример 2Гражданин Смольков И.В. трудоустраивался на работу после окончания техникума и получения среднего специального образования, но в процессе трудовой деятельности он заочно получил высшее.Кадровику нужно в строке «образование» после записи «среднее специальное» поставить запятую и дописать «высшее».Точно так же поступают при продвижении работника по карьерной лестнице, чтобы отобразить его профессиональный рост, например, от «секретаря» до «руководителя отдела персонала». Должности не перечеркиваются, а пишутся через запятую.Пример 3Ничего мудреного нет в том, чтобы сделать исправление ошибки в трудовой книжке на внутренних страницах, особенно если под рукой есть образец.

    Новой записью можно аннулировать не только предыдущую, но и сделанную намного раньше.

    Важно лишь:

    1. соблюдать нумерацию – все записи должны следовать по порядку: 1, 2, 3, 4, 5,6 и т.д. – пропуск цифр недопустим;
    2. ссылаться в новой записи на правильный номер ошибочной;
    3. указывать основание, по которым информация считается недействительной;
    4. ставить четкую подпись и качественный оттиск печати.

    Ненамеренно или специально могут указать неправильно причину увольнения, например, вместо «по собственному желанию» прописать «прогул». Этот факт можно оспорить в суде и обязать работодателя исправить ошибку.Важно! Необходимо контролировать, чтобы в записях указывались верные статьи Трудового кодекса.Хотя отслеживание правильного заполнения трудкнижки – прямая обязанность сотрудников-кадровиков, каждому работнику следует самостоятельно контролировать содержание основного документа и своевременно настаивать на внесении исправлений.

    Это позволит в дальнейшем избежать трудностей с начислением страховой части пособия по старости.

    Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

    Вы здесь Опубликовано 2014-05-13 23:56 пользователем OP На практике встречаются ситуации, когда необходимо оформить исправление записи о приеме на работу в трудовой книжке. Если ошибка была допущена настоящим работодателем он и должен исправлять неправильную или не точную запись.

    Немного сложнее выглядит решение проблемы, когда ошибочная или неточная запись была внесена на предыдущем месте трудоустройства и не исправлена на прошлом месте работы. В последнем случае соответствующие изменения могут быть внесены только при наличии официального документа, предыдущего работодателя.

    Следует помнить, что работодатель не вправе отказать работнику, если он обращается с подобной просьбой и должен оказать ему необходимую помощь.

    На сегодняшний день все вопросы относительно введение трудовых книжек регулируется тремя основными нормативными документами:

    1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими (далее —} Правила), утвержденными Правительством РФ от 16.04.2003 N 225}
    2. Инструкцией по заполнению (далее —} Инструкция), утвержденной Минтруд РФ от 10.10.2003 N 69 «}Об утверждении Инструкции по заполнению»}.
    3. Трудовым кодексом РФ (ст.ст. 65, 66, 84.1 и др.)}

    Любое отражение информации или ее дополнение (исправление) должно быть оформлено только в соответствии с указанными выше нормативными актами. В соответствии с Правилами и Инструкцией существует три способа исправления допущенных ошибок либо изменения внесенных данных в трудовую книжку, это:

    • Внесение дополнений.
    • Зачеркивание.
    • Признание записи недействительной.

    Каждый способ исправления может быть использован только в соответствующем разделе. Например, если при изменении фамилии сотрудника на титульном листе допускается вносить соответствующие данные после зачеркивания предыдущей фамилии, то в разделе сведения о работе исправления можно вносить только путем признания записи недействительной.

    Любые зачеркивания в разделах, содержащих сведения о работе или о награждении, прямо запрещены (п. 30 Правил). Все записи, которые делаются в трудовую книжку работника, должны основываться и соответствовать тексту приказа. Сведения должны вноситься аккуратно, гелевой или перьевой ручкой.

    Цвет чернил (пасты, геля) может быть черным, синим или фиолетовым. Категорически запрещено делать какие либо сокращения слов.

    1. В графу 4 вносятся реквизиты приказа, на основании которого работник был принят на работу.
    2. В графу 1 вносится порядковый номер вносимой записи.
    3. Первоначально указывается полное и сокращенное наименование организации в графе 3 раздела, содержащего сведения о работе.
    4. В графу 3 вносится информация о структурном подразделении (при условии упоминание его в трудовом договоре), принятии или назначении на должность, специальность или профессия.
    5. В графу 2 указывается дата приема на работу.

    Поскольку трудовая книжка является главным документом, подтверждающим наличие трудового стажа, внесение любых данных должно производиться с особой тщательностью и внимательностью.

    Но все же предусмотрен порядок, в соответствии с которым должно осуществляться исправление неправильной записи в трудовой книжке. Однако, есть особая категория ошибок, которую следует выделить из общей массы допускаемых неточностей в разделе, содержащем сведения о работе. И состоит она в следующем. В соответствии с установленным порядком, ошибочную запись в разделе «Сведения работе» запрещено зачеркивать.

    Исправление должно производиться путем признания ошибочной записи недействительной.

    Например: «Запись за номером Х недействительна». То есть основным идентификатором ошибочной записи является ее номер, поэтому главное, в чем не рекомендуется ошибаться при внесении записи —} это ее номер. Подобная ошибка в нумерации может повлечь за собой путаницу и существенные проблемы с исправлением неверно внесенных данных.

    Подобная ошибка в нумерации может повлечь за собой путаницу и существенные проблемы с исправлением неверно внесенных данных. В соответствии пунктом 1.2 Инструкции исправление ошибочной записи должно проводиться в следующем порядке:

    • В графу 3 вносится отметка следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»}.
    • Ниже указываются исправленные сведения.
    • Под последней в данном разделе записью необходимо указать следующий порядковый номер и дату внесения изменений (исправлений).
    • В графу 4 отражаются реквизиты приказа, на основании которого была внесена ошибочная информация либо на основании которого вносятся верные данные.

    Например, рассмотрим следующую ситуацию и образец необходимой исправительной записи. Работнику в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, сделана соответствующая запись под номером 14.

    Ошибка состояла в неверном отображении даты приема на работу – вместо 01.03.2010 было указано 05.03.2010. Неопытный кадровик в графу 2 указал дату заполнения трудовой книжки, вместо фактического принятия. На сегодняшний день данная ошибка обнаружена и требует корректировки.

    Порядок действий в указанном случае должен быть примерно следующий:

    1. В графе 4 указываются реквизиты первоначального приказа о приеме на работу (например, Приказ от 01.03.2010 N 21-к)
    2. В графе 1 указывается следующий порядковый номер (например, 17)}
    3. В графе 3 отображаются сведения о признании ошибочной записи недействительной. Например, «}Запись за номером 14 недействительна. Принята 01.03.2010 на должность юрисконсульта»}.
    4. В графе 2 указывается дата внесения изменений (например, 13.09.2013)}

    В случае если неточность допущена нынешним работодателем, она должна быть исправлена на месте.

    Сделать исправление, если подобная неточность была допущена по прошлому месту работы, можно только при наличии официального документа прежнего работодателя. Подобными подтверждающими документами могут выступать надлежащим образом заверенные справки, копии приказов и др.

    Сведения, внесенные в результате исправления, должны полностью соответствовать документу, который послужил основанием для внесения соответствующих изменений. В соответствие с пунктом 3.1 Инструкции, в заголовке записи о приеме на работу должно быть указано полное наименование работодателя. Сокращенное наименование указывается при его наличии и только после указания развернутого наименования.

    В соответствии с действующим порядком заполнения трудовых книжек, указание только лишь сокращенного наименования будет признано ошибкой. Это будет являться несоблюдением определенного обязательного формата данной записи. Поскольку при назначении пенсии у сотрудника могут возникнуть сложности с идентификацией организации, подобная ошибка не может оставаться в не исправленном виде.

    В связи с вышеизложенными фактами, в графу 3 необходимо внести соответствующие исправления.

    Поскольку запись о наименовании работодателя имеет характер заголовка, она вносится без указания порядкового номера, даты и реквизитов документа, который послужил основанием. Таким образом идентифицировать подобную запись по номеру нет возможности. В связи с указанными обстоятельствами, соблюсти общий порядок внесения исправлений не удастся.

    Как вариант возможного способа исправления допущенной ошибки, можно предложить следующий:

    1. В третью графу, после последней записи, вносятся данные о признании недействительной записи с неполным названием работодателя.
    2. На следующей строке, указывается полное и сокращенное наименование.

    В любом случае следует помнить, что зачеркивание записи в разделах, содержащих сведения работе и сведения о награждениях, не допустимо (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). Как показывает практика, внесение неверных сведений относительно ФИО работника нередко имеет место.

    В большинстве случаев это связано с тем, что при заполнении трудовой книжки кадровый работник не сверяется с данными, которые отражены в документе, удостоверяющем личность, как правило, паспорте.

    Подобный недочет может быть допущен как при написании имени (Наталья, Наталия), так и отчества (Геннадиевич, Геннадьевич) и, что встречается чаще всего – при написании фамилии. Сложнее всего, когда подобная ошибка выявляется во время оформления пенсии, при подтверждении наличия соответствующего трудового стажа. Порядок исправления данной ошибки не регламентирован ни в Правилах, ни в Инструкции.

    Данными нормативными документами вообще не предусмотрена возможность внесения исправлений относительно сведений о работнике. Рассмотрим варианты возможного решения этой проблемы.

    • Если ошибка обнаружена последующими работодателями, указанный выше способ не годится.
    • В случае, если ошибка допущена при первичном заполнения бланка на первом рабочем месте сотрудника, необходимо составить акт о списании и уничтожении испорченного бланка трудовой книжки и заполнить новый документ с верными сведениями. Поскольку ошибка допущена по вине работодателя, плата за испорченный бланк с работника не взымается.

    Оказавшись в такой ситуации, работник должен обратиться в суд с заявлением о признании того факта, что данная трудовая книжка принадлежит именно ему. Полученное решение суда должно хранится вместе с трудовой книгой. Существует еще одна точка зрения на данный вопрос.

    Некоторые специалисты утверждают, что такого рода исправление можно вносить в обычном порядке при наличии подтверждающих документов.

    Считается что это возможно на основании:

    • Пункта 27 Правил, который описывает действия при выявлении неправильной или неточной записи.
    • Пункта 30 Правил, который указывает, что зачеркивание не допускается только в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях.

    Исправление предлагается проводить в следующем порядке:

    • Неверные данные зачёркиваются одной чертой.
    • На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, который послужил основанием для внесения изменений.
    • Вносится правильная информация.
    • Все заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

    Однако с подобной точкой зрения можно поспорить.

    Любое отклонение от установленных Инструкцией правил исправления, несет риск.

    К тому же, в данном случае, первичным является документ, удостоверяющий личность. Поскольку точно определить, что трудовая книжка принадлежит именно этому человеку, который предъявил паспорт для внесения исправлений, работодатель не может. Вариант обращения в суд самого работника, является единственно верным вариантом выхода из сложившейся ситуации.

    Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

    Исправляем ошибки в трудовых книжках

    Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Все неточности и ошибки в трудовой книжке нужно исправлять. Это делается:

    1. путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой;
    2. путем внесения исправительной записи без зачеркивания неправильной.

    Порядок внесения исправлений зависит от ситуации.

    Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:

    1. в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);
    2. в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.

    Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.).

    ООО и АО сами решают, иметь им печать или нет; .

    Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличии; . В примерах мы исходим из того, что организация использует печать. (1) Ссылки на документы, на основании которых произведены исправительные записи, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного на выдачу и ведение трудовых книжек лица.

    (2) На титульном листе или второй странице обложки трудовой книжки прежняя запись зачеркивается одной чертой и указываются новые данные.

    Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении впервые работника на работу — при наличии документа об образовании (далее — Инструкция). Если работник потом повысил уровень образования или получил новую профессию, то записи на титульном листе производятся путем дополнения ранее сделанных записей без их зачеркивания. Не забудьте приобщить копию документа об образовании (например, диплома) к личному делу работника.

    (1) Данные о ранее полученном уровне образования не зачеркиваете. (2) Указываете данные о новом уровне образования.

    Если в трудовой книжке работника вы ошибочно указали неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе», то это нужно исправить.

    О позиции представителя Роструда по этому вопросу читайте: Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно. Достаточно признать недействительной только неправильную запись.

    А затем внести правильную запись за другим номером. Неточные или неправильные записи (в том числе ошибочные даты приема на работу или увольнения, указанная не в той строчке дата приема на работу и т.

    п.) в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено. Чтобы внести исправление, надо признать неправильную запись недействительной и сделать правильную запись.

    (1) Неправильно указанные данные в разделе «Сведения о работе» не зачеркиваете. (2) Делаете единую запись о признании неверной записи недействительной и о приеме на работу. Есть мнение, что в такой ситуации можно не вносить исправительную запись.

    Вместе с тем, если ничего не делать, у работника могут возникнуть проблемы, например в пенсионном органе из-за определения даты приема на работу. Ведь дата внесения записи о наименовании организации работодателя и издания приказа о приеме на работу могут отличаться от даты приема на работу. Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку.

    Допустим, вам нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника уже после того, как в ней стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью работодателя, а также подпись работника. При этом сотрудник к вам на работу не вернется. В таком случае ошибка устраняется так.

    (1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете. (2) Делаете единую запись, в которой признаете недействительной неверную запись об увольнении и приводите правильную формулировку основания увольнения. Вносить в виде заголовка наименование организации не нужно.

    (3) Заверяете правильную запись подписью инспектора по кадрам и печатью.

    Здесь также ставится подпись работника.

    Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так.

    (1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете. (2) Делаете запись о признании недействительной неверной записи об увольнении. Заверять ее не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи.

    Учтите, что работник, в трудовой книжке которого вы сделали неправильную запись об увольнении, может, написав заявление, потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки по последнему месту работы.

    Дубликат вы обязаны выдать без внесения в него записи, признанной недействительной.

    (1) На новой книжке делаете надпись «Дубликат». (2) На старой книжке указываете серию и номер выданного работнику дубликата и возвращаете ее работнику. Если новый работодатель на основании представленных работником документов (например, решения суда) исправляет неправильную запись об увольнении, сделанную прежним работодателем (например, после его ликвидации), после своей записи о приеме на работу, то записи оформляются так.

    (1) Ставите порядковый номер записи. (2) Указываете дату увольнения.

    (3) Указываете номер записи, содержащей ошибку, и правильное основание увольнения. (4) Указываете наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

    *** Не забудьте, что каждая запись о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, вносимая в трудовую книжку, должна быть воспроизведена также в личной карточке работника и работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, о чем он должен расписаться в своей личной карточке, а при увольнении — и в трудовой книжке.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +