Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как записать перевод на другую должность в трудовой книжке

Как записать перевод на другую должность в трудовой книжке

Как записать перевод на другую должность в трудовой книжке

Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?

О том, как оформляется перевод, редко задумываются рядовые работники, а вот для сотрудников отдела кадров порой эта задача оказывается сложна. Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку. Сегодня мы разберем, как понять, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и что именно в нее нужно написать. Читайте об этом в текущей статье.

При переводах в одной организации не всегда запись о переводе работника делается в трудовую книжку. Рассмотрим различные виды переводов.

Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной. Постоянные переводы делятся на:

  1. Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;
  2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже.

Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение». Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место. Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта.

При этом, нельзя перемещать работника на работу, которая запрещена ему в связи с состоянием здоровья. При перемещении работника на другую должность фиксация перевода в трудовой книжке не производится, так как согласно ч.

4ст. 66 ТК РФ фиксироваться должны только сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным. Правила заполнения трудовых закреплены во множестве нормативных документов, регулирующих данную сферу.

Общими правилами для записей в трудовой книжке можно считать:

  1. Запись в трудовой всегда должна подтверждаться соответствующим приказом руководителя организации;
  2. Данные приказа и записи, сделанной в трудовой книжке, должны строго соответствовать друг другу;
  3. Даты записываются арабскими цифрами;
  4. Вносятся записи только о постоянной работе.
  5. Нельзя использовать сокращения;
  6. Заполняются трудовые книжки на русском языке (исключение – в конкретном территориальном регионе второй язык признан вторым государственным);

В соответствии с последним приведенным правилом заполнения – переводы на временную должность не фиксируются в трудовой.

Когда работник переходит в другую организацию в порядке перевода, то очень важно правильное заполнение трудовой с обеих сторон.

Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1». Второй – «принят в порядке перевода в организацию 2». Эти данные должны быть внесены различными организациями, с проставлением печатей и подписей инспекторов отделов кадров.

Также в записи должен присутствовать номер приказа, в соответствии с которым проведены описанные действия. Если необходимо перевести работника с одного места в организации на другое, необходимо убедиться, что имеет место именно перевод, а не перемещение.

Разница в записях будет в том «переведен» работник или «назначен» на новую должность. Примеры заполнения трудовой связанные с переводом мы приведем ниже.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

04.01.2021 Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:

  1. оплата труда;
  2. обязанности работодателя;
  3. место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);
  4. взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.
  5. должностные или профессиональные обязанности работника;
  6. внутренний распорядок;

Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений.

Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:

  1. инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.
  2. ТК РФ ст.70, ст.72;
  3. постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;

Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.Классификация следующая:

  • Временный.
  • Внутренний.
  • Внешний.

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника.

Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством.

Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя.

При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.В соответствии со ст.
Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:

  1. поощрения;
  2. увольнение;
  3. Перевод на постоянное место работы;
  4. повышение квалификации;
  5. служба в армии, МЧС, МВД.
  6. Прием на работу, должность;

Внутренний.

Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.Образец:Сведения о работе№ДатаСведения о приеме и увольненииДата и номер приказаЧислМесГодСусуманская геологоразведочнаяЭкспедиция (Крайний Север)1.12052019Принят геологом полевой партиипр.

15к. от 11.05.20192.24092020Переведен геологом полевой партиипр. 97к. от 23.09.2020Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.Образец:Сведения о работе№ДатаСведения о приеме и увольненииДата и номер приказаЧислМесГодСусуманская геологоразведочнаяэкспедиция (Крайний Север)1.12052016Принят геологом полевой партиипр.

15к. от 11.05.20162.25102020Уволен переводом в Хасынскую геолого-пр. 83к. от 24.10.2020разведочную партию с согласия сотрудника.Сведения о работе№ДатаСведения о приеме и увольненииДата и номер приказаЧислМесГодХасынская геологоразведочная партия(Крайний Север)1.26102016Принят старшим геологом камерального пр. 15к. от 25.10.2016отдела бурового участка по переводу изСусуманской геологоразведочной экспедицииПри оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение.

В нем указывается:

  1. временный или постоянный перевод;
  2. размер заработной платы;
  3. дополнительные условия.
  4. название новой должности;
  5. с какого числа приступить к работе;
  6. наименование новой структурной организации, если такая будет;
  7. полный перечень новых должностных обязанностей;

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.Далее он передается отделу кадров для оформления.

Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.Важно.

Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.Все записи делаются ручкой. Цифры пишутся арабские.

  • Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.
  • Третья — делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи «Переведен(а).» Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем «.на должность.», если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
  • От последней записи отступается чистая строка.
  • Первая колонка – прописывается порядковый номер.
  • Вторая – число, месяц, год (19 04 2018).

Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место.

Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж.
При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Что следует писать в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность в должности?

Вы здесь Опубликовано 2014-10-30 23:10 пользователем OP Чтобы перевести работника с одной должности на другую, необходимо подготовить ряд документов, включая основания для осуществления этих действий. Для этого необходимо знать, что пишется в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность в должности.

Прежде всего, следует определиться с тем, на какие документы и инструкции следует обратить внимание при заполнении трудовой книги.

Когда перед компанией стоит вопрос о переводе ценного сотрудника на другую должность в этой же организации, необходимо получить заявление от работника о согласии. Только на основании этого документа можно осуществить заключение дополнительного договора.

В процессе перевода издается распоряжение и вносится заметка в трудовую книгу. Также делается пометка в карточке сотрудника.

Чтобы проделать все эти операции, необходимы:

  1. наличие трудового договора.
  2. проверка и согласование со штатным расписанием}
  3. личная документация сотрудника}
  4. все документы организации}
  5. наличие должностной инструкции}
  6. форма Т-8 для бланка приказа}
  7. специальный бланк заявления о необходимости в переводе}
  8. печать предприятия}

Перевод сотрудника не может осуществляться по личной просьбе или желанию начальника. Такие вопросы решаются только в соответствии с законодательством.

Именно поэтому существует строгий алгоритм перевода на другую должность.

  • В процессе перевода сотрудника на другую должность или в другой филиал на аналогичную постоянную работу делается соответствующая отметка во втором разделе его личной карточки.
  • При переводе обязанности сотрудника меняются, что требует заключения соглашения. Могут быть внесены изменения в размер зарплаты в соответствии с трудовым законодательством. Сотрудник обязан подписать согласие на новые условия работы.
  • Работник может быть переведен в случае изменения производственных или организационных условий, в случае сокращения штата или закрытия филиала. В такой ситуации инициатор – работодатель. Если же у сотрудника возникает необходимость в карьерном росте и развитии, желание проведения процедуры является его инициативой. Независимо от ситуации работник обязан написать заявление о переводе, указав желаемую должность.
  • Что напишут в трудовой книжке, если переводом перешел на другую должность? В трудовой книге ставится новый номер (следующий по порядку после последней записи), дата перевода. Далее указывается новая должность и отдел, куда перевели работника. В третьей графе ставится документ, который служит основанием считать данные действия правомерными. В данном случае это приказ в соответствии с формой Т-8 на основании заявления сотрудника. Фиксируется номер и дата подписания документа. Запись о переводе не должна заверяться печатью и подписью лица, ответственного за перевод, поскольку он случился в пределах одного предприятия.
  • Издается приказ о переводе сотрудника на новую должность на основании его заявления. Указывается размер оклада, заверяется распоряжение.

Любые моменты, связанные с переводом сотрудника, а также внесение записей в документы должны осуществляться строго в соответствии с законодательными актами Российской Федерации. Все нюансы, которые необходимо знать при заполнении трудовой книги с целью переведения сотрудника на новую должность, содержатся в таких документах:

  1. Инструкция о ведении и заполнении трудовых книг, утвержденная 10.10.2003 Постановлением Министерства труда РФ №69}
  2. Правила ведения и хранения документов, утвержденные 16.04.2003 правительственным Постановлением РФ №225.

В процессе ведения записей в трудовых книжках начальник обязан следовать установленным правилам, которые закреплены в нормативных актах.

Прежде чем вносить поправки или другие сведения, касающиеся деятельности работника, нужно определиться с нормами закона, которые в данном конкретном случае выступают основанием для оформления записей в трудовую книгу. Трудовая книжка – основной документ, отражающий фиксированную информацию о деятельности работника. Оформление записи в трудовую книгу о переводе на другую должность происходит нестандартно.

При заполнении документа следует обратить внимание на следующие моменты.

Согласно статье 70.1 КЗоТ РФ, «перевод» означает постоянное или установленное на определенный период изменение деятельности работника.

Переход осуществляется как по работе у того же начальника, так и в случае его смены. Таким образом, происходит изменение некоторых условий трудового договора:

  1. изменение условий труда.
  2. изменение должности или квалификации и специализации сотрудника}

Подготовка и обнародование приказа о переводе могут осуществляться только при наличии заявления от работника. Согласие сотрудника не нужно в случае экстренных ситуаций и угрозы жизни (авария, пожар, природная катастрофа, несчастный случай, эпидемия).

Записи в трудовую книгу не делают в случае необходимости перевести сотрудника временно на один месяц без его согласия по причине чрезвычайных ситуаций.

Перевод может быть временным или постоянным.

Временный перевод осуществляется в соответствии с согласованием работника и работодателя, отраженным в письменном виде. Распространенной причиной является временное замещение сотрудника, который отсутствует по причине болезни.

Такая замена может длиться до момента возвращения сослуживца или до года. Если работа на переведенную должность будет постоянной, в соответствии со статьей 66 ТК необходимо внести запись в трудовую. Как правильно заполнять трудовую книжку при переводе на другую должность?

Прежде всего, следует придерживаться инструкции, отраженной в нормативных актах.

Общие правила, считающиеся обязательными, следующие:

  1. Запрещено сокращать слова в трудовой книжке.
  2. Информация должна быть зафиксирована в течение недели после выдачи соответствующего приказа. Исключением является только приказ об увольнении, который подписывается тем же числом, что и распоряжение.
  3. Внесенные в трудовую книжку данные обязаны полностью соответствовать тексту приказа.
  4. Даты в трудовой книге отображаются только арабскими цифрами в формате: день – месяц – год.
  5. Вся информация должна быть строго на государственном языке (русском).
  6. Трудовая книжка может заполняться на другом языке, если таковой считается государственным языком республики в составе Российской Федерации.

Алгоритм заполнения трудовой книжки при внутреннем переводе с одной должности на другую:

  • Заполняется дата.
  • Если при смене должности сотрудника переводят в другой отдел, в третьей графе указывают такой текст: « Переведен в отдел… (название отдела) на должность…(указание должности)».
  • В четвертой графе необходимо указать, на основании какого внутреннего распорядительного документа (приказа или распоряжения) сделана запись.

    Указывается номер документа и дата его подписания.

  • В третьей графе указывается текст: «Переведен на должность…» (указываем должность).
  • Ставится следующий номер по порядку от последней записи о приеме на работу.
  • Прежде чем вносить запись в книгу сотрудника, следует удостовериться, что речь идет о переводе, а не о перемещении.

Начальник должен соблюдать все предусмотренные правила в отношении деятельности сотрудников, иначе могут возникнуть сложности в последующем начислении пенсий. Специалисты кадрового отдела должны отличать, какие наименования являются должностями, а какие – профессиями, чтобы знать, где писать «принят», а где «назначен». Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Вы здесь Опубликовано 2014-10-17 04:03 пользователем OP Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

  1. Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225}

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание. В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника.

Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене.

Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

  • Изменение условий трудовой деятельности.
  • Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)}

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия. Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.
Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.

По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника.

В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).

Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

  • Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.
  • Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя}

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ —} 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника.

Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место.

Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.

При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным. Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу.

К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

  • Запрещается любое сокращение слов.
  • Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
  • Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —} двузначными, год —} четырехзначными).
  • Язык на котором вносится вся информация – русский.
  • Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
  • Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится.

Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями.

Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом: Закрытое акционерное общество «Бочка» (ЗАО «Бочка») 1315.01.2010 Принят слесарем-ремонтником.

Приказ от 15.01.2010 № 2-к 14 14.05.2012 Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14.05.2012 №17-к Инспектор отдела кадров Подпись Открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») 15 15.

05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка». Приказ от 15.05.2012 № 58-к Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение.
Приказ от 15.05.2012 № 58-к Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей.

Например, смену должностей следует оформить так: Общество с ограниченной ответственностью «Капитан» (ООО «Капитан») 11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста. Приказ от 15.08.2012 № 11-к 12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом: 14 12.08.2008 Принят в рекламный отдел на должность менеджера.

Приказ от 12.08.2008 № 15-к 13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера.

Приказ от 15.04.2009№ 24-к Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии.

Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —} к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —} назначен. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания

Вы здесь Опубликовано 2014-08-29 17:40 пользователем OP Любая организация в процессе работы, претерпевает организационные изменения. Это может быть сокращение кадров или разукрупнение отделов, перевод работников с одной занимаемой должности на другую или просто переименование названия отдела или должности.

Поэтому сотрудник, отвечающий за ведением трудовых книжек в организации должен знать, как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания, включая все нюансы.

Любые записи, имеющиеся в трудовой книжке человека, вносятся согласно правилам, которые определяют нормативные документы.

Для кадровиков в части ведения трудовых – это Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения и хранения трудовых. Любые записи подчиняются следующим правилам:

  1. все записи трудовой книжки дублируются в карточке личных данных работника, где он расписывается под каждой записью.
  2. сведения заносятся на основании приказа в срок, не более недели} информация об увольнении работника заносится строго в день увольнения.
  3. записи полностью соответствуют текстам приказов, которые являются основанием.
  4. все записи заносятся без сокращений, цифры записываются арабскими.

Службе кадров нужно будет разобраться в каждом конкретном случае, чем грозит новое штатное расписании, нужно ли оформлять перевод сотрудника и каким образом, в связи с этими изменениями.

Всего вариантов может быть три. В случае, когда введение нового штатного расписания привело к изменению только название должности, а трудовые обязанности работника остались без изменений, речь идет только о переименовании в результате реорганизации.

Но любые изменения наименования должности необходимо отразить не только в трудовом договоре, но и в трудовой книжке работника. Следовательно, выстраивается следующая цепочка необходимых документов: приказ руководителя о модификации штатного расписания, затем, на основании приказа, необходимо заключить с работником допсоглашение к действующему трудовому договору.

В этом соглашении следует озвучить изменение наименования занимаемой должности. После этого следует внести в трудовую книжку необходимые изменения.

В связи с изменением в штатном расписании, нужно написать информацию в трудовую книжку следующим образом:

  1. графа 4 – внести основание для переименования должности – приказ руководителя, с указанием его регистрационного номера и даты издания.
  2. графа 2 – записать дату переименования должности}
  3. графа 1 –указать номер записи}
  4. графа 3 – запись о переименовании должности, которая обычно выглядит так: «Должность … с (дата введения последнего расписания штатов) переименована в …».

Бывает так, что новое штатное расписание приводит к изменению не только названия должности, но и трудовых обязанностей.

Изменяются старые функции или добавляются новые, речь идет о переводе на иную должность, связанную с изменением расписания штатов. Цепочка документов будет такой же, как и в случае простого переименования должности.

Но поскольку реально происходит не только переименование, но и перевод, добавится еще приказ руководителя о переводе сотрудника с одной занимаемой должности на другую.

Вся информация о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания заносится в трудовую книжку, с одновременным дублированием записей в личной карточке.

При этом, сотрудникам кадровой службы следует помнить, что с любыми записями, внесенными в трудовую книжку, работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись.

Внести запись о переводе следует следующим образом:

  1. графа 4 – указать основание для перевода – приказ с указанием номера и даты.
  2. графа 3 – записать обычный текст о переводе: «Переведен на должность (новое наименование должности)»}
  3. графа 2 – внести дату перевода на новую должность}
  4. графа 1 – прописать порядковый номер записи}

Перемещение работника внутри одной организации в новое подразделение или на другое место работы, при котором не изменяются условия трудового договора, не требуют согласия работника.

Чаще всего подобные перемещения связаны с ростом организации или ее реорганизацией.

Их объясняют производственной необходимостью. В случае, если в результате введения измененного штатного расписания требуется перемещение работника, работникам службы кадров следует помнить, что по закону, за 2 месяца до перемены условий действующего трудового соглашения, следует поставить работника в известность.

Для этого применяется официальное уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. При необходимости перемещения сотрудника, запись в трудовой книжке о том, что в связи с изменением штатного расписания работник переведен в отдел или структурное подразделение, делается только в том случае, если работа в первоначальном подразделении была закреплена в трудовом договоре работника.

Если в трудовом договоре указана только организация – нет оснований вносить какие-либо изменения в договор или трудовую – работник по-прежнему работает в том же предприятии. В случае, когда в трудовом договоре прописано подразделение организации, где работает сотрудник, следует заключить между сторонами дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Перевод сотрудника осуществляется только с его согласия и может носить как временный, так и постоянный характер.

Введение обновленного штатного расписания требует внимательного отношения со стороны кадровой службы, чтобы не допустить конфликтной ситуации и все юридически грамотно отразить в документах. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Заполнение трудовой книги при переводе работника

» В трудовой книжке отражены все данные о производственной деятельности работника.

Работодатель указывает основные моменты, связанные с работой для дальнейшего получения пенсионных начислений и наличия информации о трудовом опыте.

Запись в трудовой о переводе проводится согласно установленным законодательно правилам. Любые корректировки и изменения за время нахождения на производстве должны быть обоснованы законодательными нормативами.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность осуществляется на в течении 7 дней. Содержание статьи: Ситуация должностного перемещения сотрудников внутри одной организации или из одного учреждения в другое не является редкостью. Согласно статье 71 Трудового Кодекса, переводом считаются следующие условия:

  1. смена города или страны, где будет проходить дальнейшая деятельность;
  2. повышение или понижение в должности;
  3. смена работодателя, если об этом попросил действующий.
  4. изменение подразделения, работа в филиалах;

Обозначенные изменения являются переводом, поэтому их надлежащим образом фиксируют.

Запись о переводе в трудовую книжку регулируется следующими положениями:

  1. Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства социального развития № 69.
  2. Правилами, утвержденными правительственным Положением России № 225;

Запись является недействительной, если генеральный директор допустил ошибки при ее составлении. Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем.

На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа. Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ.

На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе. Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой. Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня).

Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать. Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом. Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы.

Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой. При необходимости переведения работника в другую организацию или должность, у процедуры будут следующие этапы:

  • В течение трех дней издается приказ.
  • Сотруднику показывают новые условия и рассказывают о должностным обязанностях, после чего он соглашается.
  • Работник пишет заявление, где обозначается просьба перевода к новому работодателю или место.
  • Подписывается новый коллективный договор, вносятся изменения в трудовую книжку и другую документацию.

Важно знать! Не во всех случаях требуется написание работником заявления.

Если от трудоустроенного ничего не будет зависеть, его согласия в виде заявления не понадобится. Пример: предприятие расформировывается и переходит во владения новому директору.

Также не понадобится заявление при понижении в должности, если трудовой ресурс подвергается сокращению. Сотрудник знакомится с приказом, где расписывается. Если его устраивают условия, подписывается договор.

Если работник не согласен, его сокращают согласно установленному трудовому законодательству по соответствующей формулировке. Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю. Временные изменения в трудоустройстве проводятся по соглашению работника и работодателя, что подтверждается письменно.

Основная причина того, что проводится такая процедура – замещение сотрудника, который временно отсутствует.

По продолжительности подобный перевод может составить до 12 месяцев или до периода возвращения ушедшего человека. Соответствующие записи в трудовом документе по переводу на должность присутствуют с условием постоянства на новой работе, о чем указано в Трудовом Кодексе в статье 66. Постоянный перевод имеет следующие виды:

  • Внешний, предполагающий расторжение трудового контракта и смену руководителя.
  • Внутренний – с оформлением в пределах одного предприятия и руководства.

В зависимости от того, каким образом меняется сфера деятельности, определяется характер записи.

При кадровом переводе запись в трудовую книжку возможна при замещении заболевшего или уволившегося сотрудника. Даже временный перевод с гарантией возврата на первоначальную должность считается внутренним. В процессе заполнения трудовой книжки следует учесть все правила, прописанные нормативными актами.

В трудовом документе имеется графа со сведениями о работе, где обязательно должно быть дописано слово «временно». Предполагается следующий текст при временном переводе с записью в трудовую книжку: «переведен на должность…временно». Если человека переводят на другую должность, это характеризует повышение или понижение в карьерной лестнице.

Этот вид изменения деятельности также относится к внутреннему по причине того, что работника перемещают по должностям в пределах предприятия.

Важно знать! В трудовой книжке не упоминается при изменении новой должности наименование организации.

Эти сведения будут и так указаны в строке выше. Акцент делается на наименовании новой должности сотрудника. При наличии ошибки в указании должности, следует перечеркнуть неверную информацию, а ниже прописать правильную.

Если человека переводят за пределы организации в подразделение или филиал, такой вид смены деятельности будет внешним. Характер информации в трудовой книжке также меняется. Если учреждение имеет другое название, его прописывают в отдельный третий столбик.

Если работник остался на той же должности, но изменилась только география, будет уточнена такая информация: «Переведен на подразделение…на должность…». В любом случае должность прописывается. Правила внесения записей о смене места работы или должности будет регулироваться 6.1 Инструкции, которая характеризует понятие перевода.

Этот процесс должен сопровождаться записями в графе третьего раздела с рабочими сведениями.

Также следует уточнить в записи, на каком основании произошел перевод: по согласию сторон или по просьбе. Пример: если сокращение по переводу происходит по согласию сторон, записано это следующим образом:

«прекращение трудового договора произошло в связи с переводом сотрудника по его согласию на рабочее место к другому работодателю»

.

Это правило регулируется пунктом 5 частью первой статьи 77 ТК РФ. Если лицо будет переведено с временного рабочего места на постоянное, проводится также оформление соответствующей записью в трудовом документе. Это объясняется тем, что работникам приобретается новая постоянная должность, что должно подтверждаться документально.

Этот вид внутреннего перевода, влияющего на рабочий период лица. Записи будут происходить аналогично изданному приказу в учреждении. Запись должна содержать наименование должности, но без упоминания «временный» и «перевод».

В письменном виде это выглядит следующим образом: «Принята на должность… на постоянной основе». Если происходят изменения в виде смещения с совместительства на постоянную должность, выдается соответствующий приказ и вносятся записи в бланк трудовой книжки.

Между новой и предыдущей записью имеется одна строка, а далее делается запись об обычном взятии на новое рабочее место. Внимание! Законодательно не устанавливается обязанность в этом случае прописывать новые сведения, так как лицо уже трудоустроено. Но упоминания относительно того, что был совершен переход к постоянной должности нужны работнику при дальнейшем переводе к другому работодателю.

Оформление главного документа работника требует серьезного отношения. При совершении записей в трудовую должны соблюдаться следующие основные правила:

  1. Если работник проживает в другой республике, разрешается прописывание информации на нескольких языках одновременно. Но русский обязателен.
  2. Формулировки с датами имеют полное соответствие тексту приказного документа.
  3. Какие-либо записи в трудовой документ могут быть внесены при наличии действующего и подписанного приказа. Любые действия могут считаться без приказа ложными.
  4. Внесение записей осуществляется на русском языке, печатными буквами или разборчиво от руки. Исправления и помарки означают ошибку.
  5. Для предупреждения помарок и неточностей, предварительно рассматриваются примеры внесения подобных записей с дальнейшим использованием готового образца. Работник не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку.

Запись делается следующим образом:

  1. Дается указание должности, на которую было переведено лицо. Причина, по которой совершается смена места работы не обязательна.

    На повторное наименование предприятия не проставляется.

  2. Фиксируется номер приказа, подписывается запись руководителем.
  3. Указывается точная дата оформления перевода. Изменения не должны проводиться ни на сутки.
  4. Находится последняя запись и отступается строчка.
  5. Проставляется следующий за предыдущей номер изменения.

Внимание! Некоторые работодатели ошибочно не проставляют запись о временном переводе.

Но проблемы могут начаться по выходу второго сотрудника из отпуска или больничного.

А также в процессе подсчета трудового стажа учитываются все записи трудового документа. Трудовая практика встречается с переводами временными чаще, чем с постоянными.

По причине того, что законодательно не критично определяются критерии распределения записей, постоянный перевод считают сменой работы, а временный игнорируют. Чтобы предупредить какие-либо проблемы с пенсионным или налоговым органом, рекомендуется грамотно и своевременно вносить записи в трудовую книжку.

( Пока оценок нет ) Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Электронные трудовые книжки с 2021 года.

Правила получения и оформления. Возможность сохранить трудовую старого Переход к электронным трудовым книжкам. Преимущества и недостатки. Упрощенный процесс получения данных о стаже.

Установленный порядок выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника.

Общие правила и законодательное регулирование данного Особенности изготовления дубликата трудовой книги.

Порядок и срок оформления дополнительного экземпляра. Содержание и правила Правила получения и заполнения трудовой книжки. Система учета и хранения трудовой книжки на предприятии.

Ключевые положения статьи 66 ТК РФ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+