Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Кому можно переносить отпуск по графику

Кому можно переносить отпуск по графику

Кому можно переносить отпуск по графику

Как перенести отпуск в графике отпусков

Copyright: фотобанк Лори составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом.

Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты. Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы. Менять произвольно даты предоставления отпуска не разрешается.

График должны соблюдать и работник, и работодатель.

Но есть случаи, предусмотренные законодательством, когда компания обязана перенести отпуск на другое время, по желанию самого сотрудника (ст.

ТК):

  1. если работник не был уведомлен о начале отпуска не менее чем за 2 недели;
  2. в случае привлечения человека во время отпуска к государственным обязанностям, освобождающим от работы;
  3. когда работодателем своевременно – не менее чем за 3 дня до его начала;
  4. иные случаи.
  5. , совпавшей с отпуском;

К иным причинам можно отнести, к примеру:

  1. предоставление отпуска совместителю одновременно с днями отдыха по основному месту работы;
  2. желание сотрудницы присоединить отпускные дни к отпуску по беременности и родам;
  3. при подаче заявления сотрудником, выразившим желание взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам.

Есть и другие причины, предусмотренные различными государственными актами. Трудовой кодекс разрешает в порядке исключения (и только с согласия работника) осуществлять перенос очередного отпуска на , если из-за отсутствия человека на работе нарушится нормальный ход рабочего процесса.

Но это допустимо, только если работник:

  1. не занят на производстве с вредными или опасными условиями труда.
  2. старше 18 лет;

Нельзя не предоставлять отдых два года подряд – это прямое нарушение трудового законодательства. А если у компании возникла необходимость отодвинуть время отпуска своему сотруднику, или он сам просит перенести дни отдыха на другой месяц – возможно ли это?

Да, закон не запрещает изменения даты начала и окончания отпуска по согласованию сторон, только необходимо все документально оформить, чтобы у трудовой инспекции при проверке не возникало вопросов.

Просто отменить работнику отпуск нельзя – его можно только передвинуть на другие даты. Если работник хочет изменить время отдыха, он должен написать на имя руководителя заявление, в котором нужно указать желаемые даты начала отпуска.

Если работодатель не возражает, то издается приказ с обновленными датами времени отдыха. Документ подписывается руководителем, с ним должен ознакомиться отдел кадров и сотрудник (под подпись).

Важно знать, что компания может отказать в переносе отпуска – у нее нет обязанности исполнять пожелания сотрудника, кроме случаев, прямо поименованных в законе.

Подробнее о случаях переноса отпусков по инициативе работников мы рассказывали . Когда инициатором переноса отпускного периода выступает работодатель, он обязан согласовать такое изменение с сотрудником.

Если человек откажется, отпуск должен быть предоставлен ему в соответствии с ранее утвержденным графиком.

Важно получить именно письменное согласие – тогда у компании останется подтверждение договоренности о переносе.

Работнику направляется уведомление, на котором он должен написать «с переносом отпуска согласен» (либо «не согласен»), и поставить рядом свою подпись и дату.

Необходимость переноса отпуска нужно обосновать служебной запиской. Обычно ее пишет руководитель отдела или исполняющий обязанности руководителя подразделения на имя руководителя фирмы.

В служебной записке указывается причина, из-за которой отпуск должен быть перенесен. Такая же бумага составляется в случае необходимости отзыва сотрудника из отпуска. После всех согласований руководитель издает приказ о переносе отпуска с указанием в его тексте причины переноса, например:

«…выход работника в отпуск по графику может нарушить нормальный ход работы в организации»

.

С приказом знакомят под подпись работника и ответственного сотрудника кадровой службы.

После подписания приказа необходимо внести изменения и в график отпусков. Организация имеет право разработать собственную форму этого документа. Если компания применяет унифицированный бланк Т-7 (утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 ), то утвержденные изменения отображаются следующим образом:

  1. в графу 8 вносятся номер и дата приказа о переносе отпуска;
  2. в графе 9 ставится новая дата начала отпуска;
  3. в графе 10 указывается причина переноса.

Кроме того, обновленные данные вписываются и в – в раздел «Отпуск». Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство МРОТ НДФЛ Иностранные работники Прием на работу Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Заработная плата Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Декретный отпуск Больничный лист Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Перенос отпуска: когда возможен и как оформить

3 августа 2018 Хорошо, когда работники ходят в отпуск строго по графику — все предсказуемо и понятно.

А если работник просит перенести его отпуск на другой период? Или в связи с производственной необходимостью руководитель просит работника сходить в отпуск в другое время?

Или работник во время отпуска или перед отпуском заболел?

Во всех этих случаях надо будет оформить перенос отпуска и, возможно, пересчитать уже выплаченные суммы. Ни ра­бо­то­да­тель, ни ра­бот­ник не впра­ве ме­нять уже за­пла­ни­ро­ван­ную в гра­фи­ке дату предо­став­ле­ния от­пус­ка в од­но­сто­рон­нем по­ряд­ке без согласования с другой стороной . Од­на­ко по со­гла­со­ва­нию от­пуск может быть пе­ре­не­сен на дру­гое время даже в си­ту­а­ции, когда ра­бот­ник и ра­бо­то­да­тель до­го­во­ри­лись о таком пе­ре­но­се на­ка­нуне за­пла­ни­ро­ван­но­го от­пус­ка.

Ведь это не про­ти­во­ре­чит по­ло­же­ни­ям тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства и не на­ру­ша­ет права работника .

Если инициатор переноса отпуска работник, он должен написать заявление о таком переносе, указав новые даты отпуска. Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель. ВниманиеСовсем отменить отпуск нельзя. Но его можно перенести по обоюдному согласию, например в случае болезни работника .

Но его можно перенести по обоюдному согласию, например в случае болезни работника .

Если же инициатор — работодатель, то надо заручиться письменным согласием работника на перенос отпуска. В частности, можно издать соответствующий приказ, в котором работник поставит подпись в строке «Согласен». В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год.

В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется .

ВниманиеПри составлении графика отпусков работодатель может учесть пожелания работника о периоде отпуска. После утверждения график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для работника.

Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника, кроме случаев, установленныхТК РФ ,.Так что у организации нет обязанности подстраиваться под работника. Руководитель может отказать в переносе отпуска.Рек­ви­зи­ты при­ка­за о пе­ре­но­се от­пус­ка ра­бот­ни­ка надо ука­зать в графе 8 гра­фи­ка от­пус­ков.

Также в гра­фи­ке надо ука­зать новую дату на­ча­ла от­пус­ка (графа 9).Если ин­фор­ма­ция об от­пус­ке уже была вне­се­на в раз­дел VIII «От­пуск» лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка, то надо за­черк­нуть даты на­ча­ла и окон­ча­ния от­пус­ка (графы 5 и 6) и впи­сать новые. При этом в графе 7 надо ука­зать рек­ви­зи­ты при­ка­за о пе­ре­но­се от­пус­ка.Самая рас­про­стра­нен­ная при­чи­на из­ме­не­ния даты от­пус­ка — бо­лезнь ра­бот­ни­ка.

Рас­смот­рим такую си­ту­а­цию. Ра­бот­ник ушел на боль­нич­ный.

Уве­дом­ле­ние о на­ча­ле от­пус­ка за 2 неде­ли по­лу­чил.

Но на дату на­ча­ла от­пус­ка его боль­нич­ный лист все еще не за­крыт. За­яв­ле­ния ра­бот­ни­ка о пе­ре­но­се от­пус­ка нет. Ка­ко­вы дей­ствия ра­бо­то­да­те­ля? В общем случае при временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника .
В общем случае при временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника .

В рассматриваемой ситуации период временной нетрудоспособности работника наступил до начала ежегодного оплачиваемого отпуска. И порядок действий в этом случае законодательно не определен.

Лучший вариант — связаться с работником и узнать, что хочет работник: перенести отпуск на другой срок или продлить его на дни болезни. Если перенести — согласуйте с работником период переноса . Если же пе­ре­но­сить от­пуск ра­бот­ник не со­би­ра­ет­ся, то от­пуск про­дле­ва­ет­ся на дни бо­лез­ни.

То есть от­пуск ра­бот­ни­ка будет счи­тать­ся со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем окон­ча­ния боль­нич­но­го, и про­длит­ся то ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней, на ко­то­рое день на­ча­ла от­пус­ка был сдви­нут. Так же сле­ду­ет по­сту­пить, если свя­зать­ся с ра­бот­ни­ком и узнать его планы на пе­ре­нос от­пус­ка не уда­лось.Пред­по­ло­жим, ра­бот­ник со­би­рал­ся в от­пуск на неде­лю, но перед от­пус­ком за­бо­лел.

Что касается выплаты отпускных, то отпускные в любом случае должны быть выплачены как минимум за 3 календарных дня до начала фактического ухода в отпуск. В нашем примере — за 3 дня до 10 августа, то есть не позднее 6 августа. В общем слу­чае, если ра­бот­ник за­бо­лел уже в от­пус­ке и от­пуск про­длен, пе­ре­счет де­лать не при­дет­ся.

Но есть ис­клю­че­ния. Отпускные были выплачены исходя из полной зарплаты за месяц, предшествующий отпуску, без учета дней, которые сотрудник не доработал из-за болезни.

Например, работник собирался в отпуск со 2 июля. 25 июня ему были выплачены отпускные (в расчет среднего заработка была включена и полная зарплата за июнь), но с 27 июня работник взял больничный. Тогда зарплату за 27—29 июня из расчета нужно исключить.

Также надо убрать при расчете исключаемые дни болезни.

Работник проболел больше месяца, и его отпуск перенесен на следующий месяц. Например, работник планировал пойти в отпуск со 2 июля, но весь июль проболел и ушел в отпуск только с 3 августа.

По общему правилу отпускные должны быть пересчитаны с учетом другого расчетного периода: август 2017 г. — июль 2018 г. Поскольку законодательством этот момент не урегулирован, мы уточнили его в Роструде.

Читайте ответ в ближайших номерах ГК.Если ра­бот­ник за­бо­лел в от­пус­ке и часть от­пус­ка пе­ре­не­се­на на дру­гое время, часть из­лишне вы­пла­чен­ных от­пуск­ных можно за­честь в счет по­со­бия по бо­лез­ни. УФНС по г. Москве разъясняло, что если при перерасчете сумма отпускных уменьшается, то в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных . А вот ФНС указывала, что при перерасчете отпускных в текущем календарном году не нужно подавать уточненные расчеты 6-НДФЛ, все перерасчеты нужно сделать в текущем периоде.

И это логично, ведь в разделе 1 расчета 6-НДФЛ, который заполняется нарастающим итогом с начала года, отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета , .

В то же время ни ФНС, ни УФНС не давали разъяснений о том, как отражать перерасчет отпускных в сторону уменьшения в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.Давайте разбираться. В принципе вся выплаченная работнику сумма отпускных как была его доходом, так и осталась.

Только она частично превратилась в другой вид дохода — в пособие по болезни. Причем дата получения этих доходов одинаковая — день выплаты работнику . И с суммы выплаченного дохода НДФЛ был удержан и своевременно перечислен в бюджет.

Кстати, срок перечисления НДФЛ с этих доходов тоже единый — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные и больничные .Учитывая это, полагаем, что в разделе 2 расчета 6-НДФЛ можно показать только операцию по выплате первоначальной суммы отпускных и все.

Но чтобы по итогам года данные расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ сходились, вам придется в справке 2-НДФЛ показать больничные, в счет которых были зачтены ранее выплаченные отпускные, как доход того месяца, когда выплачены отпускные. Даже если на самом деле зачет произошел в следующем месяце.

То есть у вас будет два вида дохода:•по коду 2012 — отпускные;•по коду 2300 — больничные.Предъявить претензии по поводу того, что НДФЛ неверно исчислен или не вовремя уплачен в бюджет, налоговики не смогут. То есть не смогут оштрафовать за неудержание и неуплату налога. Но есть вероятность, что они могут посчитать, что вы неверно заполнили расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ.

Поскольку доходы в виде больничных надо все-таки показывать в расчете 6-НДФЛ отдельно, причем на дату зачета излишне выплаченных отпускных в счет пособия.

И, учитывая позицию московского УФНС, налоговики могут потребовать от вас уточненку, в которой нужно будет отразить уменьшение суммы отпускных после перерасчета и сумму пособия. Штраф за недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ и в справке 2-НДФЛ — по 500 руб. за отчет ; . Но и этот штраф можно оспорить.

Ведь порядок заполнения справки 2-НДФЛ и раздела 2 расчета 6-НДФЛ в нашем случае никак не урегулирован — ни Порядком заполнения справки и расчета, ни разъяснениями налоговиков. А в этом случае все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогового агента . * * *Если отпуск полностью или частично перенесен на другой месяц, то отпускные за новый отпуск рассчитываются уже с учетом нового расчетного периода.

Перенос отпуска: когда возможен и как оформить

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июня 2018 г. КАДРЫ Хорошо, когда работники ходят в отпуск строго по графику — все предсказуемо и понятно. А если работник просит перенести его отпуск на другой период?

Или в связи с производственной необходимостью руководитель просит работника сходить в отпуск в другое время? Или работник во время отпуска или перед отпуском заболел?

Во всех этих случаях надо будет оформить перенос отпуска и, возможно, пересчитать уже выплаченные суммы. Ни работодатель, ни работник не вправе менять уже запланированную в графике дату предоставления отпуска в одностороннем порядке без согласования с другой стороной.

Однако по согласованию отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска. Ведь это не противоречит положениям трудового законодательства и не нарушает права работника.

Внимание Совсем отменить отпуск нельзя.

Но его можно перенести по обоюдному согласию, например в случае болезни работника. Если инициатор переноса отпуска работник, он должен написать заявление о таком переносе, указав новые даты отпуска.

Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель. Если же инициатор — работодатель, то надо заручиться письменным согласием работника на перенос отпуска.

В частности, можно издать соответствующий приказ, в котором работник поставит подпись в строке «Согласен». В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год. В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Внимание При составлении графика отпусков работодатель может учесть пожелания работника о периоде отпуска.

После утверждения график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для работника. Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника, кроме случаев, установленных ТК РФ, .

Так что у организации нет обязанности подстраиваться под работника. Руководитель может отказать в переносе отпуска.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 графика отпусков. Также в графике надо указать новую дату начала отпуска (графа 9). Если информация об отпуске уже была внесена в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника, то надо зачеркнуть даты начала и окончания отпуска (графы 5 и 6) и вписать новые.

При этом в графе 7 надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска. Самая распространенная причина изменения даты отпуска — болезнь работника.

Рассмотрим такую ситуацию. Работник ушел на больничный.

Уведомление о начале отпуска за 2 недели получил. Но на дату начала отпуска его больничный лист все еще не закрыт. Заявления работника о переносе отпуска нет.

Каковы действия работодателя? В общем случае при временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. В рассматриваемой ситуации период временной нетрудоспособности работника наступил до начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

И порядок действий в этом случае законодательно не определен. Лучший вариант — связаться с работником и узнать, что хочет работник: перенести отпуск на другой срок или продлить его на дни болезни. Если перенести — согласуйте с работником период переноса.

Если же переносить отпуск работник не собирается, то отпуск продлевается на дни болезни. То есть отпуск работника будет считаться со дня, следующего за днем окончания больничного, и продлится то количество календарных дней, на которое день начала отпуска был сдвинут.

Так же следует поступить, если связаться с работником и узнать его планы на перенос отпуска не удалось.

Предположим, работник собирался в отпуск на неделю, но перед отпуском заболел. Август Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 Комментарий к календарю День начала болезни. Период болезни. Предполагаемая дата начала отпуска.

Новая дата начала отпуска. Период отпуска в связи с продлением. Что касается выплаты отпускных, то отпускные в любом случае должны быть выплачены как минимум за 3 календарных дня до начала фактического ухода в отпуск. В нашем примере — за 3 дня до 10 августа, то есть не позднее 6 августа.

В общем случае, если работник заболел уже в отпуске и отпуск продлен, пересчет делать не придется. Но есть исключения. Ситуация 1. Отпускные были выплачены исходя из полной зарплаты за месяц, предшествующий отпуску, без учета дней, которые сотрудник не доработал из-за болезни.

Например, работник собирался в отпуск со 2 июля.

25 июня ему были выплачены отпускные (в расчет среднего заработка была включена и полная зарплата за июнь), но с 27 июня работник взял больничный. Тогда зарплату за 27—29 июня из расчета нужно исключить. Также надо убрать при расчете исключаемые дни болезни.

Ситуация 2. Работник проболел больше месяца, и его отпуск перенесен на следующий месяц. Например, работник планировал пойти в отпуск со 2 июля, но весь июль проболел и ушел в отпуск только с 3 августа. По общему правилу отпускные должны быть пересчитаны с учетом другого расчетного периода: август 2017 г.

— июль 2018 г. Поскольку законодательством этот момент не урегулирован, мы уточнили его в Роструде.
Читайте ответ в ближайших номерах

.

Если работник заболел в отпуске и часть отпуска перенесена на другое время, часть излишне выплаченных отпускных можно зачесть в счет пособия по болезни. УФНС по г. Москве разъясняло, что если при перерасчете сумма отпускных уменьшается, то в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных.

УФНС по г. Москве разъясняло, что если при перерасчете сумма отпускных уменьшается, то в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. А вот ФНС указывала, что при перерасчете отпускных в текущем календарном году не нужно подавать уточненные расчеты 6-НДФЛ, все перерасчеты нужно сделать в текущем периоде. И это логично, ведь в разделе 1 расчета 6-НДФЛ, который заполняется нарастающим итогом с начала года, отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета, .

В то же время ни ФНС, ни УФНС не давали разъяснений о том, как отражать перерасчет отпускных в сторону уменьшения в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.

Давайте разбираться. В принципе вся выплаченная работнику сумма отпускных как была его доходом, так и осталась. Только она частично превратилась в другой вид дохода — в пособие по болезни.

Причем дата получения этих доходов одинаковая — день выплаты работнику. И с суммы выплаченного дохода НДФЛ был удержан и своевременно перечислен в бюджет. Кстати, срок перечисления НДФЛ с этих доходов тоже единый — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные и больничные.

Учитывая это, полагаем, что в разделе 2 расчета 6-НДФЛ можно показать только операцию по выплате первоначальной суммы отпускных и все.

Об отражении в расчете 6-НДФЛ излишне выплаченных отпускных, зачтенных в счет зарплаты, написано: Но чтобы по итогам года данные расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ сходились, вам придется в справке 2-НДФЛ показать больничные, в счет которых были зачтены ранее выплаченные отпускные, как доход того месяца, когда выплачены отпускные. Даже если на самом деле зачет произошел в следующем месяце.

То есть у вас будет два вида дохода: •по коду 2012 — отпускные; •по коду 2300 — больничные.

Числовой пример об отражении в 6-НДФЛ излишне выплаченных отпускных, зачтенных в счет пособия: → Конференции → Расчет отпускных в 2018 г.: правила и нюансы → Болезнь во время отпуска Предъявить претензии по поводу того, что НДФЛ неверно исчислен или не вовремя уплачен в бюджет, налоговики не смогут. То есть не смогут оштрафовать за неудержание и неуплату налога. Но есть вероятность, что они могут посчитать, что вы неверно заполнили расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ.

Поскольку доходы в виде больничных надо все-таки показывать в расчете 6-НДФЛ отдельно, причем на дату зачета излишне выплаченных отпускных в счет пособия. И, учитывая позицию московского УФНС, налоговики могут потребовать от вас уточненку, в которой нужно будет отразить уменьшение суммы отпускных после перерасчета и сумму пособия.

Штраф за недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ и в справке 2-НДФЛ — по 500 руб. за отчет; . Но и этот штраф можно оспорить.

Ведь порядок заполнения справки 2-НДФЛ и раздела 2 расчета 6-НДФЛ в нашем случае никак не урегулирован — ни Порядком заполнения справки и расчета, ни разъяснениями налоговиков. А в этом случае все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогового агента.

* * * Если отпуск полностью или частично перенесен на другой месяц, то отпускные за новый отпуск рассчитываются уже с учетом нового расчетного периода. Понравилась ли вам статья?

  1. Почему оценка снижена?
  2. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  3. Нужно больше примеров
  4. Аргументы неубедительны
  5. Слишком много слов
  6. Ничего нового не нашел
  7. Статья появилась слишком поздно
  8. Есть ошибки
  9. Другое
  10. Тема не актуальна
  11. Нет ответа по поставленные вопросы

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я подписчик электронного журнала
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 4
  • , № 14
  • , № 15
  • , № 9
  • , № 8
  • , № 13, № 13
  • , № 16
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 14
  • , № 15
  • , № 20
  • , № 18
  • , № 11
  • , № 23, № 23
  • , № 5
  • , № 24, № 24
  • , № 22
  • , № 14, № 14, № 14, № 14
  • , № 12, № 12, № 12, № 12, № 12, № 12, № 12, № 12
  • , № 16
  • , № 23
  • , № 10, № 10
  • , № 13, № 13

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Перенос отпуска по желанию работника: что говорит ТК РФ?

Есть ли причины для отказа по инициативе руководства?

» На нашем предприятии строго соблюдаются положения Трудового Кодекса. Это касается и отпуска. График отдыха составляется до середины декабря каждого отчетного периода.

В этом году у меня появилась необходимость перенести дни отпуска.

Возможно ли это? Что говорит законодательство? В данной статье вы получите ответы не только на эти вопросы, но узнаете:

  1. Как документально оформляется перенос?
  2. Расчет отпускных.
  3. Сколько раз можно осуществлять перенос?
  4. Кто не может перенести отпуск?
  5. Что может стать основанием для переноса отпуска?
  • Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности.

    Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.

  • Наличие листка нетрудоспособности.

    Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.

  • Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  • Несоблюдение сроков уведомления.

    Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель.

    Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.

  • Командировка.

    Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку.

    Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.

  • Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.
  • Исполнение гособязанностей.

    Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.Перенос отпуска ТК РФ определяет необходимость обязательного получения согласия сотрудника на предложение работодателя поработать в запланированное время отдыха.

Обязательно наличие официальной документации, подтверждающей факт переговоров работодателя с сотрудником и получение его согласия.

В комплект документов следует подложить письмо-уведомление сотрудника, его заявление и приказ о внесении изменений в отпускной график.Нормативно-правовые акты также регламентируют порядок проведения процедуры, если она инициирована сотрудником. В такой ситуации в комплекте документации, обосновывающей действия сторон, кроме стандартного пакета документов рекомендуется включить справки, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, его несовершеннолетний возраст, тяжёлые условия труда, а также другие, предусмотренные законом жизненные обстоятельства.Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

  • Декретный.
  • По уходу за ребенком.
  • Учебный.
  • Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить.

Отказывать им в этом праве работодатель не может.Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

  • Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
  • Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
  • Чернобыльцы.
  • Инвалиды и ветераны войны.
  • Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.
  • Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
  • Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
  • Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
  • Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.Работающие женщины имеют право на особые виды отпусков:

  1. По уходу за ребёнком до 3 лет.
  2. По причине беременности и рождения ребёнка.

Брать отпуск в 30 недель беременности и выходить из него через 3 года — это не обязанность, а привилегия/право. По собственной инициативе работница может отказаться от декретного отпуска, прервать его до истечения срока или перенести его часть на иной период.

Отозвать сотрудницу с декрета можно только по её согласию (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).Причины переноса отпуска во время декрета:

  1. Сотрудница выходит на работу до истечения декрета.
  2. Два вида отпуска совпали по датам: ежегодный и декретный.

Во время декрета сотрудница может работать в сокращённом режиме: неполный день или на дому.

Оплата за труд рассчитывается согласно отработанным часам или по результату работы. Если сотрудница выходит на полный рабочий день раньше истечения отпуска, то пособие больше не выплачивается. После выхода из декрета сотрудница имеет право на очередной ежегодный отпуск.

Согласно письму МинТруда России № 14–2/В-899 от 20.09.16 сотрудница имеет право на продление отпуска по беременности и родам, если на него приходится ежегодный отпуск. А также можно оставшуюся часть ежегодного отпуска перенести на будущее.Перенос отпуска во время декрета оформляется по тому же принципы, как и перенос по инициативе работника:

  • Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  • Средний заработок «берется» за год.
  • Изменения вносят в кадровую документацию.
  • участие в судебном заседании в качестве свидетеля, эксперта, переводчика (ст. 113 Гражданского процессуального кодекса РФ);
  • Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  • супруги военнослужащих;
  • В том случае, если работающий был не поставлен в известность администрацией о дате начинающегося отпуска за четырнадцать дней (ст. 123 ТК РФ).
  • С данным документом потребуется обратиться в трудовую инспекцию. При этом нужно предоставить отказ. Приложить его к составленной в свободной форме жалобе.
  • В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  • прохождение военных сборов, медицинского освидетельствования для решения вопросов о постановке на воинский учет и пр. (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
  • Человек был на больничном, находясь на амбулаторном или стационарном излечении (ст. 124 ТК РФ). В этом случае подтверждает факт болезни лист нетрудоспособности.
  • Если задержана выплата отпускных средств. Ст. 136 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдать деньги, начисленные за отпуск, не позднее трех суток до наступления даты отпуска.
  • вызов на допрос в органы дознания, следствия, прокуратуру, суд в качестве свидетеля, потерпевшего, законного представителя или ­понятого (ч. 4 ст. 60, ч. 3 ст. 188 Уголовно-процессуального кодекса РФ);
  • участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской ­Федерации»);
  • Сумма может быть отнесена к авансу следующей з/п. Это доступно по договоренности с руководством.
  • женщины, планирующие отдых перед уходом в декрет или после его окончания;
  • Гражданин во время отпуска привлечен к выполнению гражданских обязанностей в интересах государства. Например, участвовал в судебном процессе в качестве присяжного заседателя, свидетеля по уголовному или гражданскому делу. Или же гражданин призван военкоматом на ежегодные военные сборы (ст. 10, п. 3 ст. 11 № 113-ФЗ).Тогда ежегодный отдых переносится по желанию сотрудника.
  • Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.
  • работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
  • Удержание со следующей з/п. Но строго на основании письменного заявления;
  • Если подобное обращение не дало положительного результата, с аналогичной жалобой следует обратиться в прокуратуру. Здесь также важно предоставить отказ.
  • Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  • Сотрудница пишет заявление о переносе отпуска.

    В заявлении указать дату выхода из отпуска, причины прерывания отпуска

  • усыновители детей младше трёх месяцев.
  • Руководитель подписывает заявление.
  • отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
  • Добровольное возвращение средств в кассу предприятия;
  • мужчины, совмещающие свой отпуск с отдыхом беременной жены, при условии, если его время запланировано перед выходом в декрет или после него;
  • Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  • Человек, находящийся на ежегодном законном отдыхе, сам должен согласиться прервать законный отпуск.
  • Если руководитель после переговоров отказывается идти навстречу, нужно получить у него отказ в письменной форме.
  • В будущем трудящемуся предоставляется отпуск в количестве неиспользованных отпускных дней в период, который сотрудник сочтет наиболее приемлемым для себя.
  • Кадровая служба издаёт соответствующий приказ.

    В приказе указывают ФИО сотрудника, должность и дату выхода на работу

  • Когда происходит увольнение. Даже в этом случае человек вправе сначала уйти отдохнуть – а потом из него не выйти, а сразу расторгнуть трудовой договор.
  • Когда общее время больше 28 дней, то «излишнее» время работодатель вправе (с согласия гражданина) заменить компенсацией. Такая замена не допускается, если удлиненный срок установлен за особые условия работы.
  • совместители, которым важно совмещение времени отдыха на основной и совмещаемой работе;
  • Разговор с руководством. Это нужно для выявления спорных моментов, которые мешают переносу.
  • запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Был(а) сегодня, 12:08Валентина Написать сообщение Подписаться2 231 просмотров 45 дочитываний 16 марта 2018 в 08:35 Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода: Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.

Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности.

Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку.

Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.

Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель.

Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период. Нарушение порядка выплат компенсаций.

Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.

Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.Какой отпуск переносить разрешается? Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.Рассмотрим, какой отпуск можно перенести: Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным.

Любой можно перенести. Учебный. Декретный. По уходу за ребенком. Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить.

Отказывать им в этом праве работодатель не может.Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его частиПеречислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков: Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ). Несовершеннолетние.

Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).

Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ). Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего. Инвалиды и ветераны войны. Чернобыльцы.

Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.1.

Количество переносов. В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.Пример:В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном.

Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку.

Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.2.

Период переноса. Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год.

Он должен быть использован в течение 12 месяцев.Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2021 года.3. Время переноса. Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры.

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.Рассмотрим, как оформляется отпуск:Этап 1.

Оформление личного заявления. Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю.

В документе следует указать причину переноса, сроки.Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Этап 2. Утверждение Приказа. Далее будет действовать руководитель.

Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос. Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги.

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.Также изменяется табель учета рабочего времени.Этап 4. Ознакомление с Приказом. Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска.

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.Причин может быть много: Сотрудник без согласования пошел в отпуск.

Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.

Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время. Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст.

192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством.

Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу. Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска? У многих работников возникает такой вопрос.

Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:Шаг 1. Переговоры с начальством. Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.Если есть реальные причины, попросите устранить их.Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.Шаг 2.

Получение письменного отказа от руководства.

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда.

Отделение имеется почти в каждом городе России.Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.Шаг 4.

Направление жалобы в Прокуратуру. Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы: Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.

Специалист может вернуть денежные средства добровольно. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.

Средний заработок «берется» за год.

В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: Автор: (0), Пользователи: (1), (1) Показать ещё комментарии (2)

Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+