Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Образец просьба вернуть излишне перечисленные денежные средства

Образец просьба вернуть излишне перечисленные денежные средства

Образец просьба вернуть излишне перечисленные денежные средства

Образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств

› На чтение8 мин. Просмотров1916 Обновлено 20.12.2019 Денежные средства, которые человек ошибочно перевёл, можно вернуть. Чем быстрее клиент обратится в банк и сообщит о проблеме, тем выше вероятность того, что операцию отменят. Чтобы вернуть денежные средства, необходимо оформить заявление, в котором указываются:

  • В начале письма: фамилия, имя и отчество генерального директора банковского учреждения и его наименование. А также паспортные данные заявителя, включая адрес проживания и контактные сведения.
  • В главной части: основания для обращения и причины возврата. Укажите, что вы ошибочно сделали транзакцию.
  • По желанию можно приложить к письму копию чека или квитанцию об ошибочной операции. Но делать это необязательно, так как банковская организация самостоятельно может определить ошибку.
  • В конце заявления нужно поставить свою подпись и дату составления.
  • Просьба совершить транзакцию на новые реквизиты.
  • Просьба о возврате денег и отмене предыдущей операции. Нужно указать реквизиты для перевода.

Скачать бланк на возврат ошибочного платежа можно В заявлении должны присутствовать следующие разделы:

  1. Тема письма и его основная часть.
  2. Реквизиты банковского учреждения.

    Но если вы заполняете его на фирменном бланке, то указывать их не нужно.

  3. Персональные сведения о генеральном директоре учреждения.

Мнение экспертаМихайлов Евгений АлександровичПреподаватель гражданского права.

Юрист с 20-летним стажемВ главной части письма указывается сумма, подлежащая возврату, и основания для отмены транзакции. Пропишите реквизиты контракта или квитанции, на основании которого была совершена ошибочная операция.

Укажите причины и период возврата денежных средств. Если в контракте имеется пункт с неустойкой, то обратите на это внимание.

В случае просрочки банковская организация должна будет вернуть сумму с процентами. В процессе оформления письма нужно соблюдать следующие правила.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Детально опишите причину возврата денежных средств. Укажите пункты контракта, на основании которых была сделана транзакция.

Можно дать ссылки на действующие законодательные акты. Приложите к заявлению копию контракта, квитанции и чеки, которые подтвердят совершённую операцию.

В строке «Приложение» пропишите точное количество страниц, пересылаемых для ознакомления. Если вы обнаружили ошибку на этапе проведения сверочных действий, то необходимо также приложить документ, доказывающий этот факт. Он обязательно должен быть подписан бухгалтером, проводящем сверку, начальником направления и непосредственно самим генеральным директором.
Он обязательно должен быть подписан бухгалтером, проводящем сверку, начальником направления и непосредственно самим генеральным директором. Срок хранения такого рода писем составляет пять лет.

В бухгалтерии при отправке писем нужно в обязательном порядке прикладывать акт сверки. Таким образом компаниям намного проще понять, в какой период образовались излишки/недостатки. Главными основаниями для возврата денег являются:

  1. Человеческий фактор. На ваш счёт были переведены средства, которые вам не должны принадлежать.
  2. Технические неполадки. При переводе была со счёта списана сумма больше, чем необходимо.

Обратите внимание!

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена единая форма письма о возврате. Но нужно придерживаться определённых правил при его составлении. Практика показывает, что возвраты денежных средств случаются довольно часто.

Давайте рассмотрим основные случаи:

  • Был привезён некачественный продукт. Если после доставки в ходе его поверки был обнаружен дефект или ненадлежащее качество, то вы тоже можете просить вернуть переведённые деньги.
  • Если контракт был расторгнут обоюдно всеми участниками.
  • Переплата. Такой вид операции обнаруживается не сразу. Обычно находят переплату в процессе сверки. Если вы нашли ошибочный платёж, то необходимо направить письмо продавцу о возврате.
  • Иные причины.
  • Поставка товара была сделана позже, чем это указано в договоре. В этой ситуации можно требовать возврат уже уплаченных денежных средств, а также просить неустойку.
  • Платёжный документ был некорректно оформлен.

Если вы решили сделать возврат приобретённого товара, то нужно оформить такое же заявление, но в причинах укажите основания для его возвращения поставщику. Жалоба о возврате денежных средств за ненадлежащее качество продукта Скачать заявление можно Первоначально напишите требование о возврате тому лицу, кому ошибочно был сделан перевод. А потом можно писать заявление в ту кредитную организацию, которая проводила транзакцию.

Такими организациями могут быть:

  1. Компания, занимающаяся обслуживанием банкоматов и терминалов.
  2. Организация, которая занимается онлайн-переводами.
  3. Другие компании, которые проводят денежные транзакции.
  4. Банковское учреждение.

Чтобы узнать, на чьё имя писать претензию, нужно понять, кто именно совершил ошибку: заявитель или компания, проводящая операцию. Жалобу можно отправить несколькими вариантами:

  • Самостоятельно.
  • Почтой России.
  • Посредством курьерской службы доставки.

Обратите внимание! В случае если вы решили отправить претензию в банковскую организацию или тому лицу, с которым вас связывают контрактные отношения, то перед отправкой необходимо провести сверку всех платежей, чтобы найти ошибочный платёж.

Как правило, письмо оформляется в произвольной форме.

Большинство его составляет на своём фирменном бланке и заверяет подписью генерального директора. В нём нужно указать номер платёжного поручения, сделанного с ошибкой. А также его дата и сумма. Напишите, что именно этот платёж был ошибочным. В жалобе нужно потребовать вернуть денежные средства обратно с указанием на то, что если этого не последует, то это будет расценено как незаконное обогащение ().
В жалобе нужно потребовать вернуть денежные средства обратно с указанием на то, что если этого не последует, то это будет расценено как незаконное обогащение (). Укажите период, в который платёж нужно вернуть.

Пропишите реквизиты банка для перечисления денег.

Мнение экспертаМихайлов Евгений АлександровичПреподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажемПри обращении ссылайтесь на то, что если деньги не будут возвращены в срок, то незаконный получатель может быть привлечён к ответственности.

Об этом сказано в статье номер 395 Гражданского Кодекса Российской Федерации. А также можете написать, что обратитесь в судебную инстанцию в случае невозврата суммы.

Дополнительно к претензии приложите сверочный акт, который послужит доказательством излишне внесённых денег.

Но важно отметить, что сразу в судебную инстанцию обращаться нельзя.

Старайтесь сначала решить спорную ситуацию мирными путями.

А вот если в течение месяца после отправки жалобы ответа и реакции не последовало, то вы имеете право обращаться в суд.

Для того чтобы проконтролировать сроки отправки жалобы, впишите в неё дату отправки. Если же письмо будет отправлено посредством Почты России, то дата будет указана в самом уведомлении.

Если вы оформили и отправили письмо, то вам обязательно должны ответить на него. Сделать это необходимо в строго установленные сроки. Ответ может быть как положительным, так и отрицательным. Отказ вам должны обосновать. Отрицательное решение составляется на официальном бланке компании, а затем пересылается в ответ.

Отказ вам должны обосновать. Отрицательное решение составляется на официальном бланке компании, а затем пересылается в ответ.

Если вы неудовлетворены содержанием письма, то можете это обжаловать в вышестоящей организации (например, в центральном подразделении банковского учреждения). Оспорить решение вы можете и в судебном порядке, где ответчиком будет та компания, которая отказалась переводить денежные средства. В принципе никаких сложностей в получении суммы нет.

Если вы покупатель и потребовали возврат за некачественный продукт, то вам должны вернуть денежные средства в течение десяти дней с момента принятия положительного решения. Согласно закону Российской Федерации, если в течение десяти дней вам не вернули сумму, то за каждый день просрочки будет начислена пеня.

Её размер составляет от одного до трёх процентов от общей суммы возврата. Если товар вернули по договору, то ограничений здесь не существует. Деньги всегда возвращаются тем способом, которым они были получены. Если покупатель оплачивал продукт наличными средствами, то возврат также будет сделан наличкой.
Если покупатель оплачивал продукт наличными средствами, то возврат также будет сделан наличкой. Это же касается и безналичных переводов.

Исключениями здесь являются случаи, когда деньги возвращают принудительно или продажа осуществлялась через контрагентов.

Важно! Если денежные средства переводят на банковский счёт, то срок может быть увеличен до сорока дней (10 дней даётся продавцу, а 30 — банковской организации). Если деньги вам не вернули, то вы можете просить помощи у Роспотребнадзора или в судебной инстанции.

В случае если вы посчитали, что это мошеннические действия, то обращайтесь в прокуратуру. Первоначально пишите претензию в Роспотребнадзор. Эта организация создана для защиты прав и интересов граждан.

Сотрудники обязательно рассмотрят жалобу и проведут проверку той компании, которая отказалась вернуть деньги. В течение месяца после проверки вам пришлют ответ.

Можно обращаться в суд. Перед началом процесса напишите исковое заявление. На его рассмотрение уходит около пяти дней.

Затем вам нужно явиться на заседание с имеющимися на руках доказательствами неправомерных действий. Если суд примет факты, то вынесет соответствующее постановление, благодаря которому вы можете вернуть сумму.

В законодательных актах не прописаны конкретные сроки возврата денежных средств. Время возвращения зависит от нескольких моментов:

  1. Чтобы вернуть сумму с банковского счёта или карты, как правило, требуется пять дней.
  2. Если денежный перевод сделан на счёт организации, то время возврата может занять до семи рабочих дней. Если срок нарушен, то вы имеете право потребовать проценты за использование вашей суммы.

В заключение хочется отметить, при отправке платежа лишний раз проверьте верность реквизитов.

Сложностей в возвращении средств особых нет, но желательно не ошибаться. Ведь иногда ожидание может растянуться на месяцы, а что ещё хуже — может возникнуть необходимость обращаться в судебную инстанцию, а это излишние расходы. Рейтинг автораАвтор статьиПреподаватель гражданского права.

Юрист с 20-летним стажемНаписано статей77

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

(No Ratings Yet)

Загрузка.

fms 21ру © 2018–2021 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.
Adblock detector

Образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств

» » » 5/5 (3) Вернуть деньги, перечисленные по ошибке, можно.

Для этого следует выполнить определенные действия.

Прежде всего, необходимо в письменном виде объяснить возникшую ситуацию, результатом которой стало ошибочное перечисление денежных средств.Письмо заканчивается реквизитами, на которые нужно перевести деньги. Требований к написанию подобного письма нет.

Оно имеет стандартную форму, составляется в обычном стиле.

Для возврата средств фирмам, организациям или компаниям потребуется заполнить специальный бланк. Образец бланка выдает сама организация.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: .Обращение о возврате излишне перечисленных средств состоит из определенных пунктов.

Если какой-то из них не будет освещен, это может препятствовать переводу денег обратно.Основные пункты письма на возврат денег:

  1. название получателя: фамилия, имя, отчество руководителя, наименование компании (сведения пишутся в правом верхнем углу);
  2. обращение к адресату, которое начинается, например, следующим образом: «Уважаемый Иван Иванович»;
  3. в большинстве случаев лицо, принимающее документ, указывает свои данные и дату получения бумаги. Руководитель организации может завизировать документ, чтобы на этом поставить точку в деле и избежать дальнейшей бумажной волокиты.
  4. в конце документа ставится дата составления письма и подпись (с расшифровкой);
  5. в основной части письма отображается ситуация, повлекшая ошибочное перечисление денежных средств. Факт подтверждается необходимыми документами: квитанциями, чеками, сведениями по лицевому счету, бумагой, доказывающей процедуру перечисления денег. Также уточняются причины, вследствие которых произошла данная накладка;

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств:Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Составление письма на возврат денежных средств имеет свои особенности:

  1. когда выяснится, что банк или компания, выполнявшие перевод денег, не виновны в сложившейся ситуации, но деньги уже на счету, они имеют право отказать заявителю в процедуре возврата.
  2. факт получения претензии должен закрепляться официальным подтверждением;
  3. когда ошибочное перечисление средств произошло в пределах договора, заключенного сторонами ранее, возврат также осуществляется в рамках этого соглашения. В некоторых случаях потребуется выполнение дополнительных действий, связанных со сверками и взаимозачетами. Для подобных операций характерно составление и заверение соответствующих актов;
  4. обращение составляется в письменном виде, заверяется плательщиком или его доверенным лицом. Представитель плательщика имеет право на выполнение таких действий только при наличии доверенности;
  5. без письма, в котором выражается просьба о возврате средств, данная операция невозможна. Для получателя денег важно подтвердить наличие основания для возврата;
  6. письмо на возврат денег в обязательном порядке подтверждается документами: копией платежного поручения, чеком или квитанцией;
  7. требование направляется по реквизитам банковской организации, а также лица, которому были перечислены деньги;

Такая спорная ситуация разрешается только в суде.Посмотрите видео. Что делать, если на расчетный счет ошибочно зачислены деньги: Точно сказать, когда деньги должны возвратить заявителю, невозможно.

Все зависит от фигурантов дела и получателя. Тем более что на законодательном уровне такие сроки не утверждены.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Когда деньги переведены на банковский счет или карту, но отправитель вовремя понял, что совершил ошибку, средства возможно вернуть в течение 5 рабочих дней (хотя, все зависит от финансовой организации).Если деньги перечислены физическому или юридическому лицу, необходимо руководствоваться законом, в котором говорится об оптимальном сроке – 7 дней с момента получения письма.

В случае затягивания сроков возврата денег возможно начисление пени за каждый день просрочки.Процедура возврата излишне перечисленных средств несложная. Самое главное – вовремя заметить ошибку.Хотя, лучше не допускать таких оплошностей, внимательно вносить реквизиты и контактные данные лиц, которым перечисляются денежные средства.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если у вас не получилось договориться с получателем денег, и он не торопится возвращать средства, перечисленные по ошибке, нужно обращаться в судебный орган.Учтите! Суд примет решение о возврате денег и выплате процента.

Размер пени также определяет суд.Как подать заявление на возврат денежных средств из налоговой, .Как составить расписку о возврате денежных средств, читайте по ссылке: Часто ошибочный перевод происходит по техническим причинам или из-за ошибки банковских служащих. В этом случае возврату денег ничто не препятствует.Если обнаружили подобную ошибку, напишите письмо в банк и изложите свою просьбу.

Рассмотрев обращение, банк примет решение о возврате средств.Посмотрите видео.

Возврат излишне уплаченных таможенных платежей: 

Дорогие читатели нашего сайта!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:+7-495-899-01-60Москва, Московская область+7-812-389-26-12Санкт-Петербург, Ленинградская область8-800-511-83-47Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Если статья была полезна, поставь 5 звездочек!

СоцсетиРубрикиСамое читаемоеПростыми словами о юридических вопросах.

КонтактыРФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 318(800) 551-71-02 — ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ! © Copyright 2014 — 2021, potreb-prava.com.

Все права защищены.

Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств. Образец 2021 года

От ошибочного отправления денег не тому адресату никто не застрахован.

Как правило, причиной этому являются неправильные реквизиты или банальная ошибка отправителя. Многие люди считают, что вернуть эти деньги уже нет возможности. Однако Гражданский Кодекс РФ определяет получение такого перевода, как обогащение, полученное без оснований.

Таким образом, закон обязывает любого получателя такого перевода вернуть средства их законному владельцу. Файлы для скачивания: Содержание:

Достаточно часто человек замечает о том, что деньги отправил не туда, сразу же после их отправления.

Если это делается через банк, сразу нужно обратиться в службу поддержки финансовой организации. Как правило, банковские переводы осуществляются в течение трех рабочих дней.

Если ваши деньги еще не успели перейти на счет получателя, они будут заморожены банком до полного разбирательства.

Если деньги уже поступили на счет не того получателя, банк не сможет вам их вернуть, так как не может забирать деньги со счетов клиентов. Здесь рекомендуется поинтересоваться у представителей банка, кому именно был совершен перевод. И после этого пытаться связаться с человеком, получившим ваши деньги.

(Видео: “На расчетный счет ошибочно зачислены деньги”) Процедура возврата средств может показаться достаточно сложной и долгой. Однако при переводе крупной суммы, вам все-таки придется ее пройти.

В большинстве случаев не удается обойтись без судебного разбирательства.

Практика показывает, в таких ситуациях суд становится на сторону истца.

После рассмотрения всех данных этого дела, суд обязывает человека или организацию, ошибочно получившую деньги, вернуть средства в полном объеме.

Кроме этого, ответчик должен будет оплатить все судебные издержки и проценты, связанные с переводами.

Нужно помнить, перед обращением в суд необходимо связаться с получателем, и предложить ему добровольно вернуть средства. Суд принимает иск только после того, как вы докажите, что пытались решить проблему мирным путем. Сначала отправьте ошибочному получателю письмо, с предложением добровольно вернуть деньги.

Главное назначение письма – это обращение-просьба к получателю вернуть ваши деньги. Оно отправляется лично получателю, если это частное лицо.

Когда ошибочный перевод попадает на счет какой-либо фирмы, письмо отправляется на имя главного бухгалтера или директора.

После этого получатель чужих средств должен перевести их обратно. При этом допускается, что из суммы будут удержаны банковские проценты, которые берутся за перевод между счетами.

Правильно составленное письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств позволит убедить получателя в том, что лучше обойтись без судебного разбирательства.

Основные критерии, которые должны быть указаны в письме:

  1. Чек или другой документ, подтверждающий перевод;
  2. Название организации, через которую был осуществлен перевод;
  3. Данные человека, к которому выдвигаются требования;
  4. Подпись и данные отправителя.
  • Чтобы получатель знал, куда совершить возврат, указываются банковские реквизиты отправителя.
  • В основном тексте необходимо подробно, но кратко описать ситуацию, при которой деньги попали на ошибочный счет.
  • В верхней части письма указывается ФИО руководителя компании или частного лица.

К претензионному письму необходимо приложить и документы, которые подтверждают, что перевод действительно был переведен на этот счет. Для этого подойдут квитанции или чеки.

В письме понадобится уточнить, какие именно документы к нему прилагаются.

  • Постарайтесь кратно, но понятно объяснить, как именно были переведены средства не на тот счет. Сообщите, что в подтверждение такого перевода вы к письму прилаживаете чек или другой платежный документ. Здесь будет указана и сумма ошибочного перевода.
  • Вежливо обратитесь к получателю или представителю компании, которая получила ошибочное перечисление. Предложите добровольно вернуть средства. Также предупредите, что в случае отказа или игнорирования письма вам придется обратиться в суд.
  • Хотя получатель должен вернуть деньги на счет, с которого был сделан перевод, все-таки рекомендуется указать данные, куда нужно перевести средства.
  • В конце письма указывается дата его заполнения и подпись отправителя.
  • ФИО отправителя или директора фирмы. Если компания переводила средства, следует указать ее название.

Естественно, перед тем, как написать письмо, вам предстоит выяснить, куда именно были перечислены деньги.

Так вы не только будете знать, кому отправлять письмо, но и ознакомитесь с другой информацией о получателе. Ведь от добросовестности получателя или руководителя компании зависит, насколько быстро вы получите деньги обратно. Свою просьбу вы можете отправить получателю любым способом:

  1. курьерской службой;
  2. почтой;
  3. лично в руки.

По сути, письмо-просьба – это официальный документ, поэтому получатель должен дать письменный ответ.

После получения претензии в письменном виде получатель должен проверить недавно проводимые операции со своим счетом.

Таким образом, он сможет убедиться, что на него действительно была переведена указанная сумма. После проверки своих счетов, получателю необходимо дать письменный ответ, собирается ли он добровольно сделать обратный перевод.

Если получатель не намерен этого делать, он обязан оповестить об этом отправителя. Здесь указывается причина своего отказа.

Такие действия получателя говорят о том, что он не считает данный перевод ошибочным, и готов доказывать это в суде. Если получатель готов вернуть деньги, он укажет, когда именно сможет совершить перевод.

Хотя практика показывает, если человек возвращает деньги, ответное письмо он не пишет, а сразу переводит средства отправителю. (Видео: “Что делать, если платеж ушел не по адресу?”)

В таких ситуациях закон не обязывает получателя вернуть деньги через какое-то определенное время.

Однако разумные сроки все-таки нужно соблюдать. Если дело доходит до судебных разбирательств, разумным считается недельный срок. Хотя на это влияют определенные факторы:

  1. Как именно ответчик может перевести средства.
  2. Имеется ли техническая возможность перевести средства в скором времени;
  3. Были ли использованы деньги получателем;
  4. Сколько времени прошло после ошибочного перевода;

Стоит отметить, здесь время идет не в пользу ответчика.

Если он начал использовать «чужие» деньги, отправитель имеет возможность потребовать проценты или денежную компенсацию. Таким образом, чем дольше происходит оборот денег получателем, тем большие проценты ему придется уплатить потерпевшей стороне.

Если компания ошибочно сделала перевод, письмо она составляет на своем бланке.

Здесь указываются все данные организации. Ее ответственный сотрудник обращается к руководителю фирмы-получателя. Документ заверяется подписями директора и главного бухгалтера.

Также к просьбе прилаживаются документы, которые подтверждают, что данный перевод действительно был совершен. Если получатель отказывает в данной просьбе, компании-отправителю рекомендуется обратиться в суд с исковым заявлением.

Нелишним будет обратиться за помощью к юристу.

Особенно это касается ошибочного перевода крупных сумм. С помощью юриста вы правильно составите иск, и соберете весомые доказательства.

Если вы ошибочно переслали деньги на чужой счет физического лица, также рекомендуется написать письмо получателю. Такое досудебное предупреждение оповестит получателя о факте ошибочного перевода.

Как показывает практика, физические лица редко отвечают на просьбы добровольно вернуть средства. Нередко получатели просто игнорируют просьбы отправителя.

В этом случае вам также следует обратиться в суд. Если вы сделали перевод на банковскую карточку, и сразу заметили ошибку, следует немедленно обратиться к сотрудникам финансовой организации. Возможно, перевод еще не был совершен.

В этом случае средства замораживаются. При этом выяснение ситуации может длиться в течение месяца. Возможно, банк потребует от отправителя заявление, которое подтвердит, что он желает отменить денежный перевод.

Составляем письмо о возврате денежных средств

» На чтение 7 мин. Просмотров 7.1k. Опубликовано 31.07.2019 Ведение бизнеса редко обходится без случаев, когда необходимо вернуть ранее уплаченные суммы на расчётный счёт.

В этом случае контрагенту необходимо направить письмо о возврате денежных средств. Причины возврата могут быть разными.

В этом случае необходимо воспользоваться правом требования возврата ранее уплаченный средств на расчётный счёт. Для этого необходимо направить в адрес контрагента письменный документ. Письмо о возврате денежных средств представляет собой разновидность претензионного документа.

В нём необходимо указать просьбу об обратном перечислении денежных средств и основания для этого действия. Унифицированная форма письма отсутствует, поэтому оно составляется в свободной форме. Обязательным является указание в документе следующей информации:

  • перечень документов, на основании которых необходимо осуществить возврат.
  • реквизиты предприятия (организации, учреждения) – составителя и контрагента;
  • предмет обсуждения;

Прямое обращение к контрагенту должно начинаться со слов «Просим Вас вернуть…», и содержать исчерпывающую информацию о дне перечисления, сумме денежных средств в рублях, номере платёжного поручения.

Крайне важно правильно обосновать причину предстоящего возврата, а также указать реквизиты договора, по которому осуществляется эта процедура, данные контрагента (наименование, адрес, ИНН, код причины постановки, и прочую установочную информацию).

Следует также указать сроки возврата денежных средств и реквизиты счёта в учреждении банка, куда необходимо перечислить причитающиеся суммы. В сумму возврата могут быть включены также неустойки в виде штрафов и пеней, начисленных на основании действующих двусторонних договоров. В качестве подтверждения доводов о необходимости возврата денежных средств к письму следует приложить копии платёжных документов.

Письмо составляется в двух экземплярах, регистрируется в журнале внутренней корреспонденции. Один экземпляр документа необходимо направить адресату, второй архивируется в исходящей документации подразделения предприятия, представитель которого является его составителем.

По требованию руководства предприятия число внутренних экземпляров письма может быть увеличено в зависимости от того, в скольких подразделениях необходимо архивное хранение его копии. Данные о количестве копий письма на предприятии должны быть внесены в опись документов, относящихся к исполнению договора. Заверить письмо о возврате денежных средств может лицо, имеющее право подписи – директор (заместитель директора) или главный бухгалтер.

Свою подпись должен также поставить ответственный исполнитель (составитель документа). Вернуть деньги, ранее уплаченные контрагенту, либо полученные в счёт поставок товарно-материальных ценностей можно в нескольких случаях.

Коротко – о каждом из них. Кроме платёжных документов основанием для направления контрагенту письма о возврате денежных сумм могут служить акты сверки взаимных расчётов между сторонами. Вне зависимости от того, по какой причине возникла дебиторская задолженность, сверка платежей за определённый период позволит выяснить как природу задолженности, так и основную причину ошибки в учётно-финансовых и банковских документах. Ещё один распространённый повод для инициирования процедуры возврата денежных средств – ошибки, допущенные при составлении бумажных и электронных документов.

Они могут быть самыми разнообразными: технические ошибки, неправильное указание каких-либо реквизитов, сумм к уплате, и т.д. Следует отметить, что самая распространённая неточность, которую допускают составители платёжек и других документов – неверное указание реквизитов получателя.

В этом случае третьей стороной при восстановлении финансового статус-кво становится учреждение банка. Причина в том, что платёж в этом случае не попадёт на счёт получателя. До выяснения всех обстоятельств он будет учитываться в банке по категории «невыясненный платёж».

В некоторых случаях договора не предусматривают расчётов авансовыми платежами. Контрагент, ошибочно перечисливший аванс на расчётный счёт поставщика товарно-материальных ценностей, должен позаботиться о его возврате.

У руководства предприятия могут быть и другие основания для направления контрагенту письма о возврате денежных средств.

Довольно часто, уже на стадии поставки возникают форс-мажорные обстоятельства, заставляющие получателя отказаться от товара.

Если у контрагентов нет взаимных претензий, и урегулирование спора не доводится до суда, возврат осуществляется на основании аналогичного документа – письма, составленного от имени руководства стороны – получателя. Предоплата является гарантией прав для сторон, заключивших договор о поставке ТМЦ:

  1. поставщика – о том, что расчёт будет произведён своевременно;
  2. покупателя – о том, что доставка товара будет осуществлена в соответствии условиями соглашения.

Однако, недобросовестный поставщик может отказаться от выполнения своей части договора, и не произвести поставку ТМЦ.

Письменное заявление с требованием возврата ранее уплаченных денежных средств необходимо направлять в адрес поставщика в момент окончания срока поставки товара. В нём необходимо указать реквизиты и приложить копии платёжных документов, подтверждающих выполнение своей части договора. Архивное хранение деловой переписки, к числу которой относятся и письма в адрес контрагентов о возврате денежных средств должно осуществляться в течение 5 лет.

Претензионная переписка должна храниться в папке с отдельной номенклатурой.

Для регистрации входящих и исходящих документов следует завести отдельный журнал учёта.

Порядок осуществления переписки устанавливается приказом об учётной политике предприятия и должностными инструкциями сотрудников, непосредственно привлечённых к исполнению поручений руководства. В соответствии с требованиями п.2 ст.314 ГК на возврат денежных средств, которые излишне перечислены или направлены на банковский счёт контрагента по ошибке, даётся семь календарных дней.

Если средства удерживаются в нарушение требований законодательства, или получатель уклоняется от их добровольного возвращения на банковский счёт плательщика, п.1 ст.395 кодекса позволяет начислять проценты.

Порядок их начисления определён пунктом 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении. Данный документ утверждён письмом ВАСУ от 11.01.2000 г.

№49. Таким же образом проценты начисляются в отношении случаев расторжения договоров поставки ТМЦ (п.3-4 ст.487 ГК).

Несколько иной порядок существует в отношении возвратов сумм авансов, если происходит расторжение, либо изменение норм договора подряда.

Если подрядчик уже начал исполнять договор, он должен доказать тот факт, что на день расторжения уже выполнил часть принятых на себя подрядных обязательств.

Часть установленной договором цены за выполненные работы удерживается подрядчиком пропорционально объёму работ, выполненному до того дня, когда он фактически получил извещение об отказе контрагента исполнять обязанности по договору. Убытки возмещаются на основании требований ст.717 ГК. Несколько отличающуюся от взглядов поставщика на положение вещей политику в отношении излишних поступлений декларируют налоговые органы.

В соответствии с требованиями Налогового кодекса база налогообложения формируется по дате фактической оплаты. В тот день, когда денежные средства переведены на банковский счёт, возникает доход, который необходимо задекларировать. Если поступление в установленном порядке признано ошибочным, излишне перечисленная сумма не может быть учтена при формировании суммы облагаемого налогом дохода за отчётный период.

(п.1 ст.346 НК). До тех пор, пока стороны надлежащим образом не оформили эту часть сделки, сумма в соответствии со статьями 249 и 250 НК не может считаться:

  • внереализационным доходом.
  • доходом от реализации ТМЦ;

Авансовых платежей, подлежащих возврату из-за расторжения или изменения условий договора, всё вышесказанное не касается. Как только на банковский счёт плательщика налога поступила предоплата, её необходимо учесть в составе доходов отчётного периода. Если осуществляется возврат, уменьшать необходимо сумму доходов того периода, в котором он фактически осуществлён (п.1 ст.346 НК).

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода.

По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Письмо о возврате денег на расчетный счет

509 Бывает, что организация должна вернуть денежные средства, переведенные контрагенту.

Причины могут быть разными. В этом случае компания должна отправить второй стороне письмо о возврате денег на расчетный счет.

Разберемся, как его составить. ФАЙЛЫ Можно назвать несколько ситуаций:

  • Деньги были переведены по ошибке. Например, бухгалтер ошибся с суммой и перечислил больше, чем нужно. Или перевод по привычке был сделан компании, с которой организация уже не сотрудничает.
  • Расторжение договора или изменение его условий.

К сведению! Если поступил некачественный товар, то оформляют претензию (письмо) на возврат товара, акт о выявленных недостатках и заполняют накладную по форме ТОРГ-2.

Письмо о возврате денег отправляют контрагенту, когда они уже списаны со счета и перечислены компании-получателю. Деньги, полученные ошибочно, организация обязана вернуть, поскольку тут имеет место неосновательное обогащение (ст.

1102 ГК РФ). Документ составляют в произвольной форме, законодательно закрепленного бланка не существует. Распечатывать письмо рекомендуется на фирменном бланке компании, содержащем все данные о ней (название, ИНН, КПП, адрес и т. п.). Какая информация должна быть в письме:

  • Дата написания.
  • Приложения к письму. Это может быть копия платежного поручения, реквизиты для перевода денег, акт сверки взаиморасчетов.
  • Текст письма. Здесь объясняют, почему контрагент должен вернуть денежные средства (ошибка в сумме, расторжение договора и т.п.), когда и по какому платежному поручению они были переведены, в каком размере, по какому договору, на какой счет. Затем формулируют просьбу: вернуть денежные средства в течение определенного времени. Не забываем указывать сумму. Необходимо включить реквизиты, также можно приложить их к письму. Для указания на обязанность компании вернуть деньги желательно сослаться на законодательство (ст. 395 ГК РФ, ст. 1102 ГК РФ) и последующее обращение в суд.
  • Об организации. Автоматически ставится, если письмо будет на бланке компании.
  • Наименование документа.
  • Кому адресовано письмо. Указывают должность и ФИО руководителя.
  • Исходящий номер. Его присваивают всей корреспонденции, которую отправляет компания. Под таким номером письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.

Письмо заканчивается подписью руководителя компании.

Количество экземпляров не ограничивается: можно составить несколько: для контрагента, руководителя, главного бухгалтера и т.д. Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком стоит приложить, поскольку он может внести ясность в расхождениях в учете. К сведению! Для написания документа нужно использовать официально-деловой стиль, следует избегать разговорных и просторечных слов и выражений.

Не должно быть орфографических и другого вида ошибок. Общество с ограниченной ответственностью «Мегатрон» Адрес: 426008, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 123, оф.

3 ИНН 1823456785, КПП 1234567896, ОГРН 2233445566789, тел.: 8 (3412) 33-33-33 Генеральному директору ООО «Фламинго» Широбокову Ивану Ивановичу Исх.

№ 123 «12» июля 2021 года На Ваш расчетный счет были излишне перечислены денежные средства в размере 45000 (сорока пяти тысяч) руб.

по платежному поручению № 345 от «10» июля 2021 года по договору подряда № 234 от «28» июня 2021 года.

Причина — ошибка в расчетах. Просим вернуть денежные средства в течение 7 (семи) календарных дней согласно п. 2 ст. 314 ГК РФ. Реквизиты счета прилагаем. Приложение:

  • Выписка банка о списании денежных средств от «12» июля 2021 года.
  • Платежное поручение № 345 от «10» июля 2021 года.
  • Акт сверки взаиморасчетов от «12» июля 2021 года.
  • Реквизиты счета.

Генеральный директор ООО «Мегатрон» Романов / Николай Ильич Романов Чтобы получить подтверждение того, что письмо доставлено адресату, можно отправить его такими способами:

  • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
  • Лично или курьером.

    В этом случае надо иметь при себе два экземпляра письма. Один останется у адресата, а второй с проставленной отметкой о получении — у компании отправителя.

Важно получить подтверждение о вручении, поскольку оно может пригодиться в суде, если компания-получатель откажется возвращать денежные средства. Внимание! Хранить письмо о возврате денег на расчетный счет необходимо 5 лет, как и любую деловую переписку.

Согласно законодательству ошибочные или излишне перечисленные платежи нужно возвращать в течение 7 дней с момента получения требования об этом (п.

2 ст. 314 ГК РФ). Если имеет место незаконное удержание денег и уклонение от взыскания, то действует норма п. 1 ст. 395 ГК РФ: на сумму долга будут начисляться проценты.

Точно такая же практика по начислению процентов используется при расторжении договора поставки товаров. Норма прописана в ст. 487 ГК РФ.

Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

Солтык Татьяна Григорьевна Автор PPT.RU 24 мая 2021 Письмо на возврат денежных средств — это письменное обращение к партнеру.

Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад. В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возвращении денежных средств.

Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

  1. ошибочное перечисление;
  2. излишнее перечисление денежные средства;
  3. расторжение или изменение условий договора.

Чтобы вернуть деньги при переплате или получить их назад в связи с возвратом некачественного товара, необходимо направить требование поставщику. Это может быть письмо на возврат денежных средств в связи с отказом от товара или в связи с ошибкой при перечислении средств.

Унифицированной формы такого письма не существует. Заявление на возврат денежных средств составляется в свободной форме, на фирменном бланке, в котором указывают:

  1. подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.
  2. реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма;
  3. основания, по которым были неверно переведены деньги или произошла переплата;
  4. ожидаемый срок поступления денег;
  5. банковские реквизиты, куда поступят излишне перечисленные денежные средства;

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

При составлении требования и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор. Если покупатель выявил недостатки оплаченного товара, он направляет поставщику претензию и акт возврата товара (или акт о выявленных недостатках), возврат оформляет с помощью накладной.

Брак, замеченный при приемке товара, оформляйте с помощью унифицированной формы . Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки: № Ситуация Поставщик Покупатель 1 Излишне перечислен аванс Дт 51 Кт 62 — поступил аванс; Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма. Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата; Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма.

2 Ошибочное перечисление Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма. Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма. 3 Расторжение или изменение условий договора Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата.

Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс. При возвращении ошибочных платежей совершаются обратные бухгалтерские записи.

Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т.

е. на момент поступления денег возникает доход. При ошибочном или излишнем перечислении платежей полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п.

1 ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (, ). Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода.

При взыскании полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п.

1 ). Ошибочно или излишне перечисленные платежи возвращаются в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п.

2 ). В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их взыскания на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. ). Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.

3 – 4 ст. ). Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими деньгами, обратите внимание на дату документа и не позднее семи дней исполните обязательства.

Иная юридическая ситуация складывается в случае возвращения аванса при расторжении или изменении договора подряда. Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ.

В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена.

При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда ().

Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возвращение денег. Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, используйте журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ РУКОВОДИТЕЛЮ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+