Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Образец заявления на перечисление денег умершего работника

Образец заявления на перечисление денег умершего работника

Образец заявления на перечисление денег умершего работника

Как поступать с зарплатой умершего сотрудника: кому и в каком порядке выплачивать, расчет НДФЛ и страховых взносов?

Прекращение трудового договора, в соответствии с , может произойти и в связи со смертью работника. Перед руководством встает вопрос не только оформления Приказа о прекращении трудовых отношений, но и о том, кому выдать заработную плату и нужно ли отчислять с нее НДФЛ в размере 13%.Содержание Норма говорит о том, что необходимо выплатить заработную плату умершего сотрудника, однако одним окладов выплаты не ограничиваются.По общему правилу выплат в связи с увольнением, работнику кроме оклада должны выплатить и компенсацию неиспользованного отпуска. Это положение распространяется и в случае смерти.Денежные средства перечисляются близким родственникам, подавшим соответствующие заявление руководителю организации.Сам алгоритм выплаты следующий:

  • Оформление Приказа о прекращении трудового договора и кадровых документов.

Этот акт издается по унифицированной форме Т-8, но за основу также может быть взят и фирменный бланк.

Главное отличие от обычного расторжения или прекращения трудовых отношений будет состоять в том, что на Приказе будет отсутствовать подпись работника.В качестве даты увольнения указывается день смерти сотрудника.

То же самое касается и кадровых документов (трудовая книжка и личная карточка).Требовать от родственников поставить подпись нет необходимости, но работодатель может попросить их забрать трудовую книжку. В этом случае родственники предоставляют письменное заявление.Справка.

Если за трудовой книжкой никто из родственников не явится, организация должна хранить ее вместе с личной карточкой в течение 75 лет ().

  • Получение заявления от родственников умершего на выплату его зарплаты.

Члены семьи умершего работника должны в письменной форме обратиться к руководителю организации за получением его заработной платы, начисленной до момента смерти работника. Более подробнее о порядке и сроках – ниже.Денежная сумма должна быть выплачена в течение 1 недели с момента получения руководителем заявления ().

  • Начисление выплаты.

Как уже было сказано выше, в качестве выплаты начисляются остатки заработной платы и компенсация неиспользованного отпуска, но при условии, что сотрудник не уходил в отпуск авансом, до конца рабочего года. В этом случае работодатель не вправе взыскивать сумму долга с родственников или удерживать процент с оставшегося оклада ().В заработную плату включаются все премии, доплаты (например, за работу в ночное время или «за вредность»), надбавки (например, северный коэффициент и т.д.).Кроме указанных выше выплат, родственникам умершего сотрудника могут быть выплачены:

  1. командировочные расходы, если сотрудник умер во время командировки;
  2. материальная помощь родственникам, при условии, что такая выплата предусмотрена локальными актами организации или коллективным договором.
  3. пособие по временной нетрудоспособности (если сотрудник умер во время больничного) – выдается только членам семьи, с которыми умерший проживал совместно;
  4. декретные пособия (по БиР, по уходу за ребенком), если сотрудница умерла во время указанного отпуска;

Важно!

Также родственникам умершего должны выплатить пособие на погребение. В соответствии с эта выплата является обязанностью работодателя.Например, с февраля 2021 года сумма, с учетом индексации, составляет 5 946 рублей 47 копеек ().

Если работник, получающий заработную плату на руки, то есть, через кассу организации, а не на банковский счет (карту), но не смог ее по каким-либо причинам забрать, сумма подлежит депонированию.Под депонированием понимают процесс отражения оклада в учете как не полученного сотрудником.Это относится и к ситуации с умершими работниками.По общим правилам получить такую зарплату можно:

  1. в день следующей выдачи;
  2. в день, специально установленный локальным актом организации как период получения депонированной зарплаты;
  3. по письменному заявлению самого сотрудника в указанный им день (при условии, что такая сумма есть в кассе).

Основанием выдачи депонированной зарплаты умершего сотрудника является письменное заявление его родственников. В этом случае применяется общее правило, согласно которому сумма должна быть выдана в течение 1 недели с момента обращения.Работодатель, который не выплатил в течение 1 недели с момента получения заявления заработную плату умершего работника и компенсации, будет нести материальную и административную ответственность ().Материальная ответственность, в соответствии со , заключается в начислении процентов за каждый просроченный день.

Размер пени не может быть менее 1/150 ставки ЦБ РФ.В первую очередь необходимо определить перечень лиц, которые вправе получить выплаты за умершего родственника.

В первую очередь такое право могут заявить близкие родственники ():

  1. бабушки и дедушки.
  2. супруг(а);
  3. дети (родные или усыновленные);
  4. родители (усыновители);
  5. родные браться и сестры;

Иные родственники (дяди или тети, племянники, отчим или мачеха, пасынок или падчерица и т.д.), при отсутствии вышеуказанных, также вправе обратиться к работодателю за выплатой.

Кроме родственников, на получение заработной платы претендуют и его нетрудоспособные иждивенцы.В соответствии со члены семьи должны были проживать с умершим совместно, тогда как на нетрудоспособных иждивенцев это правило не распространяется.Ими могут являться и родственники умершего, проживавшие отдельно, но зависящие от его заработка, например, нетрудоспособные родители.Трудовое законодательство не определяет очередность.Важно! Практика советует работодателям выдавать заработную плату тому родственнику (иждивенцу), который подал заявление раньше всех.Работодатель не обязан как-то делить сумму выплаты между родственниками, если будет подано несколько заявлений.В соответствии с родственники, проживавшие с умершим сотрудником, или иждивенцы вправе обратиться к работодателю в течение 4 месяцев с момента смерти работника.Если в течение этого срока не было подано заявление, работодатель, в соответствии с , выплаты переходят в наследную массу. Работодатель должен перевести ее на депозит нотариуса.Родственников, подавших заявление по истечении 6 месяцев, также необходимо направить к нотариусу, так как зарплата теперь будет выдана не в порядке очередности (кто быстрее подал заявление), а в порядке законного или завещательного наследования.В первую очередь от родственников или иждивенцев требуется письменное заявление.

Оно составляется в письменной форме и должно содержать все необходимые работодателю сведения, которые подтвердят наличие родства (иждивения заявителя).

  • Шапка заявления.

Заявитель должен передать заявление на имя работодателя умершего. Таким образом, указываются:

  1. полное наименование организации;
  2. ФИО и должность руководителя.

Также необходимо указать сведения и о самом заявителе:

  1. адрес и контактные данные.
  2. паспортные данные;
  3. ФИО;
  • Основная часть.

В основной части необходимо выразить просьбу передать заработную плату и иные причитающиеся суммы, не полученные работником (ФИО, должность) в связи со смертью.

Также необходимо указать:

  1. реквизиты, на которые сумма должна быть перечислена.
  2. кем приходится заявитель умершему (со ссылкой на документ, подтверждающий родство/иждивение, а также со ссылкой на документ, подтверждающий совместное проживание);
  • Перечень документов, прикладываемых к заявлению.

В заявлении должен быть перечислен список прилагаемых документов.Для подтверждения своих прав понадобятся:

  1. документ, подтверждающий проживание родственников совместно (выписка из домовой книги или единый жилищный документ).
  2. документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, о браке и т.д.);
  3. свидетельство о смерти (решение суда о признании гражданина умершим);

  4. паспорт заявителя;

Если кроме заработной платы заявитель требует пособие на погребение, к документам необходимо приложить:

  1. чек или иной документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.
  2. справку о смерти (не свидетельство) по форме 33, выдаваемую ЗАГСом;

Заявление должно содержать дату его подачи и подпись заявителя с расшифровкой.Рассмотрим основные выплаты, которые получит родственник умершего сотрудника.

  • Остатки заработной платы.

Рассчитывается по формуле:Остатки = (Оклад + премии + иные надбавки) х (Кол-во отработанных до смерти дней / Кол-во дней в месяце).К окладу прибавляются также надбавки и доплаты за особые условия труда (работа в ночь или в выходные, северный коэффициент и т.д.).

  • Компенсация неиспользованного отпуска.

За каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

Если он не успел их использовать до своей смерти, к заработной плате начислят эту компенсацию.

Всего за 12 месяцев накапливается 28 отпускных дней.В первую очередь необходимо рассчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника:Неисп.

отпуск = Кол-во отработанных лет х 28 + 28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев всего – Общее кол-во отпускных дней, в которых сотрудник пробыл за все время работы.Если сотрудник отработал большую половину месяца, он учитывается как целый период и входит в учет. Получившееся число также округляется до целого в пользу работника, независимо от арифметических правил.Если работник проработал меньше 1 года, используется следующая формула:28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев – Кол-во использованных дней отпуска.Сумма компенсации рассчитывается с учетом установленных дней:Компенсация = Неиспользованные отпускные дни х Среднедневной оклад.В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается:ЗПср.

Получившееся число также округляется до целого в пользу работника, независимо от арифметических правил.Если работник проработал меньше 1 года, используется следующая формула:28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев – Кол-во использованных дней отпуска.Сумма компенсации рассчитывается с учетом установленных дней:Компенсация = Неиспользованные отпускные дни х Среднедневной оклад.В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается:ЗПср.

= Сумма оклада за 12 месяцев / 12 / 29,3.Рассмотрим исчисление полной выплаты на примере.

Березкина И.М. подала заявление в организацию, где ее муж проработал до своей смерти, о выплате его заработной платы и пособия на погребение, приложив к заявлению все необходимые документы.Березкин К.Н. не вышел на работу в день своей смерти, 28 апреля 2021 г.

Его оклад составлял 34 561 рубль в месяц, среднедневной оклад составил 1 179 рублей 55 копеек. У него накопилось 28 дней отпуска (т.к.

в последний раз он отдыхал в апреле 2021 года).Заявление было подано в мае 2021 года. На тот момент пособие на погребение составляло 5 701 рубль 31 копейку. Кроме того, коллективным договором организации была установлена материальная помощь семьям погибших сотрудников в размере 4 000 рублей.Таким образом, вдова Березкина получит:

  1. материальную помощь от организации – 4 000 рублей.
  2. остатки по окладу – 34 561 х 28 / 30 = 32 265 рублей 93 копейки;
  3. компенсация неиспользованного отпуска – 28 х 1 179,55 = 33 027 рублей 40 копеек;
  4. пособие на погребение – 5 701 рубль 31 копейку;

Всего ей перечислят 74 994 рубля 64 копейки.Ни НДФЛ, ни страховые взносы не вычитаются из выплат, полученных в связи со смертью сотрудника, что обосновывается в следующих нормативных актах:

  1. – не подлежат налогообложению суммы, полученные в порядке наследования (если заработная плата и иные выплаты перешли в наследственную массу и были получены родственниками уже через нотариуса);
  2. говорит о том, что обязанности по уплате налога и страховых взносов прекращаются в связи со смертью налогоплательщика;
  3. запрещает взимать налог с пособия на погребение, а п.

    8 этой же статьи – с материальной помощи, выплаченной работодателем умершего его семье;

  4. – запрет на взимание стразовых взносов с пособия на погребение.

Важно!

Если организация ошибочно удержала НДФЛ или страховые взносы с причитающихся родственникам или иждивенцам умершего работника сумм, их необходимо вернуть заявителю.Организация, в соответствии со и , должна обратиться в налоговый орган, подав заявление на возврат излишне уплаченного налога. Возвращенные 13% НДФЛ передаются родственникам.Автор статьиРаботает юристом более 10 лет.

С 2013 г. — главный юрисконсульт ПАО «Сбербанк». Консультант проекта Narabote.meНаписано статей128Чтобы лучше разобраться в вопросе, рекомендуем посмотреть следующее видео:Не то.1Полезно9Спасибо!7КомментироватьЭто интересно 

Задержка зарплаты

Зарплата

Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение

» » » 28.08.2019 После гибели работника компания должна выплатить зарплату третьим лицам. Но кто же может получить ее, и как происходит сам процесс выдачи денег?

Нужно ли платить с заработной платы и начислять ?

Разберемся с этими вопросами подробнее в статье ниже. В некоторых случаях умерший работник не успевает получить расчет.

В таком случае деньги могут получить его близкие родственники или люди, которым человек оказывал материальную поддержку.

Это прописано в . К членам семьи можно отнести близких родственников человека. Но супругом можно назвать только того человека, который официально состоял с умершим в браке.

Если брак не был зарегистрирован, то гражданский супруг или гражданская супруга не могут претендовать на получение заработной платы после смерти сотрудника. Иждивенцами являются нетрудоспособные лица, которые находились на полном содержании умершего человека.

Сюда же можно отнести людей, которые получали от работника помощь, которая являлась основным средством к существованию.

Тот факт, что человек находился на иждивении, могут установить только судовые органы.
В написано, что на финансы могут претендовать следующие люди:

  1. проживавшие вместе с человеком его близкие родственники;
  2. иждивенцы, которым умерший работник помогал в финансовом плане.

Есть ли приоритеты, которые могут повлиять на порядок выдачи заработанных человеком денег?

Такой пункт не прописан с Трудовом кодексе, поэтому все решается в судовом порядке. Нужно подготовить пакет соответствующих документов, чтобы подать заявление.

В обязательном порядке для получения заработной платы умершего работника родственниками понадобятся следующие бумаги:

  1. свидетельство, подтверждающее факт смерти человека;
  2. бумага, согласно которой можно установить ваше родство с умершим работником.
  3. , в котором указано желание получить зарплату работника;
  4. документ, который подтверждает личность человека, оформляющего заявку;

Это те документы, которые нужно подготовить в обязательном порядке. На их основе будет решен вопрос о выплате заработной платы умершего сотрудника.

Подобные заявления можно составлять в любой форме. Писать их можно от руки или же пользоваться ПК.

В заявлении о выплате заработной платы умершего родственника должны обязательно содержаться такие данные:

  1. ваши личные данные (ФИО, кем вы приходитесь умершему работнику);
  2. дата написания заявления и ваша подпись.
  3. название компании;
  4. сведения об усопшем (ФИО, должность, которую он занимал);
  5. фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании;
  6. дата смерти и название органа, который выдал соответствующее свидетельство;

Если работник был признан умершим судом, то в заявлении обязательно нужно указать название суда и ту дату, когда решение было принято.

Документ должен подтверждаться решением руководителя организации. Пишется заявление на имя руководителя фирмы. Если заявитель хочет получить денежные средства на карту, обязательно следует указать ее реквизиты в заявлении. Пример оформления заявления с просьбой о выплате зарплату родственникам умершего работника – .
Пример оформления заявления с просьбой о выплате зарплату родственникам умершего работника – .

В законодательстве установлены сроки, в согласии с которыми производится выплата зарплаты сотруднику. Нужно обратиться к руководителю компании в течение 4-х месяцев со дня официальной даты смерти человека. Это правило прописано в . Если родственник умершего человека предоставил все нужные бумаги и составил заявление о выплате зарплаты, деньги вам должны выдать в течение семи дней.

Это прописано в . Если вдруг к работодателю не обратятся с подобным заявлением, по прошествии четырех месяцев после смерти работника указанная сума входит в общую наследственную массу в соответствии с.

После этого работодатель должен подождать, пока наследники заберут заработную плату умершего сотрудника. В соответствии со, зарплата и прочие выплаты, которые не были получены работником до дня его смерти, выдаются иждивенцам или же близким родственникам человека. Если внимательно прочесть положения, прописанные в , то эти суммы можно назвать полученными в порядке наследования.

Смерть гражданина влечет за собой его освобождение от уплаты налогов, а также прочих сборов. Это прописано в . Значит, и его наследникам не придется уплачивать налоговые сборы.

Это обусловлено тем, что сумма зарплаты, которая начислена за отработанные часы, и компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается близким родственникам умершего работника. Суммы, которые выданы в наследственном порядке, не облагаются налогами на доходы, что прописано в . Но как же обстоят дела со страховыми взносами?

Согласно законам, компания не должна начислять подобные взносы.

Это обусловлено тем, что в данной ситуации отсутствует то лицо, которое было застраховано.

Помимо этого, выплаты после смерти сотрудника выдаются членам его семьи, которые не состоят в трудовых отношениях с конкретной компанией. Именно поэтому объект обложения налогами отсутствует.

Порядок и сроки выплаты заработной платы умершего работника родственникам, подробно разъяснены в данном видео: Получить заработную плату умершего сотрудника можно.

При этом нужно знать, что:

  1. заработная плата не должна облагаться налогами и страховыми взносами;
  2. если вы не заберете зарплату умершего работника через 4 месяца, можете обратиться к работодателю позже, поскольку право на ее получение за вами сохраняется.
  3. чтобы получить финансы, нужно составить заявление о выплате денег и собрать необходимые документы;
  4. получить зарплату могут близкие родственники умершего сотрудника или же лица, которые находились на его содержании;
  5. выплата зарплаты происходит в течение недели после соответствующего запроса;

Следует помнить о том, что отказать в выплате заработной платы умершего работника могут только в том случае, если степень родства с человеком не соответствует установленным в законе требованиям. Во всех прочих ситуациях решение работодателя можно оспорить в судовых органах.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! За сколько дней отпуска выплачивается компенсация при увольнении, если отработано 10 мес. 20 дн.?

  1. 23,33
  2. 25,63
  3. 28

Загрузка .

© 2021 Азбука трудового права

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам

› На чтение18 мин. Просмотров255 Обновлено 15.07.2021 Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет.

Но если сотрудник умер до того, как работодатель успел с ним рассчитаться, то такая заработная плата становится начисленной, но невыплаченной. В такой ситуации работодателю следует руководствоваться положениями ст. 141 Трудового кодекса. Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении.

Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего (в Трудовом кодексе расшифровка не приводится). Согласно ст. 2 Семейного кодекса, к членам семьи относят супруга, детей и родителей.

То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей. Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков.

Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально. При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер.

Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию. Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего.

Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника. Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве.

Автор десятков статей на юридическую тематику.

Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. 141 ТК вступает в противоречие с нормами п.

1 ст. 1183 Гражданского кодекса. Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим. Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания.

В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору.

Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него. Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы:

  • В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решениеродственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде.
  • Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника.
  • В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления.
  • Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.
  • Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения.

Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате.

Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. В заявлении следует отобразить такие сведения:

  • Реквизиты компании-работодателя: наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ФИО и должность ее руководителя.
  • Подпись родственника с расшифровкой.
  • Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику.
  • Степень родства.
  • Сроки выплаты зарплаты (дата истечения недельного срока с момента подачи заявления).
  • Дата подачи заявления.
  • Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает (серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда).
  • ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение.
  • Перечень приложений к заявлению.
  • ФИО заявителя.

Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег.

Заявление необходимо составить в двух экземплярах и передать его лично через секретариат компании либо направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Последний вариант может помочь, если работодатель отказывается принимать и рассматривать заявление добровольно. Один экземпляр заявления родственнику следует хранить у себя вплоть до получения ответа от работодателя.

Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю:

  • Документ, подтверждающий личность (паспорт или свидетельство о рождении).
  • Документ, подтверждающий смерть умершего (свидетельство о смерти).
  • Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и пр.).

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег. Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти.

Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.

В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.

Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст.

236 ТК. Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции. На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники. Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации. Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).

Начисление «расчетных» умершего делается стандартными проводками Дт 20,23,44,25 и пр. Кт 70. Если в организации формируется резерв расходов на предстоящие отпуска, то компенсация неиспользованного отпуска отражается проводкой Дт 96 Кт 70.

Для расчетов с родственниками уволенного по случаю смерти работника применяют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку те не являлись и не являются работниками фирмы: Дт 70 Кт 76. Выплата и закрытие расчетов родственникам отражается проводкой Дт 76 Кт 50, 51.

При формировании резерва отпусков (оценочное обязательство) и выплате из этого резерва компенсации за неиспользование времени отпуска умершим возникает временная разница между БУ и НУ. Ведь величина этого обязательства была отнесена по БУ на расходы по обычным видам деятельности в момент формирования. В НУ при этом отражаются фактически понесенные суммы затрат.

Отложенные налоговые активы (погашение), возникшие в связи с этой временной разницей, следует отразить в учете: Дт 68 Кт 09 – на сумму налога на прибыль, рассчитанную по величине компенсации за неиспользованный отпуск. Невыплаченная заработная плата после смерти наследодателя включается в состав наследства (ч. 3 статьи 1183 Гражданского кодекса (ГК) РФ) по истечении четырехмесячного срока со дня его открытия, если до этого времени никто из родственников и лиц, имеющих право на получение указанной выплаты, не обратился за ней, либо такие лица отсутствуют.

После включения невыплаченной заработной платы в наследственное имущество она подлежит наследованию по закону на общих основаниях. Наследники призываемой очереди наследуют все имущество, подлежащее наследованию, в том числе и невыплаченную ко дню смерти наследодателя заработную плату. Они могут отказаться от наследования в пользу других наследников:

  1. по закону из любой очереди, если они не лишены права наследования согласно установленным законодательным нормам;
  2. по завещанию;
  3. по праву представления.

Для получения невыплаченной заработной платы умершего наследодателя, которая была включена в состав наследственной массы, наследнику/наследникам необходимо в шестимесячный срок со дня открытия наследства подать заявление о принятии наследства в нотариальную контору по месту его открытия.

Заработная плата представляет собой денежную сумму, которая рассматривается как средство к существованию граждан, подлежащую выплате при их жизни, но не полученную ими по разным причинам на момент их смерти. Поэтому в случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести ему окончательный расчет заработной платы и всех платежей, которые к ней приравниваются.

К невыплаченной заработной плате относятся тарифная ставка или оклад работника за фактически отработанное им время, надбавки и доплаты, премия и вознаграждения (если положено по условиям труда). Если работник болел перед смертью, то необходимо рассчитать выплаты по больничному листу. Окончательной выплате подлежит вся начисленная умершему работнику заработная плата, а также компенсация за неиспользованный отпуск (если имеется) за вычетом соответствующих налогов, когда это предусмотрено налоговым законодательством.

Статьей 137 ТК РФ определены удержания, которые не производятся работодателем из заработной платы умершего работника. Не подлежат возмещению, например, суммы аванса, выданного ему в счет заработной платы за неотработанное время и отпуска, оплаченного за неотработанный период времени, неиспользованная сумма выданных вперед командировочных, также прекращаются отчисления для уплаты алиментов и так далее. Срок обращения членов семьи для получения невыплаченной умершему работнику заработной платы определяется п.

2 ст. 1183 ГК РФ. Так, установлено, что требования на указанные выплаты можно предъявить в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Таким днем, согласно ст. 1114 ГК РФ, является день смерти человека или день вступления в законную силу судебного решения, которым он будет объявлен умершим.

Установленный срок расходится со сроком принятия наследства, который ограничивается шестью месяцами со дня открытия наследства (п. 1 ст. 1154 ГК РФ). В основном, проблемы с соблюдением четырехмесячного срока со дня открытия наследства возникают тогда, когда одновременно заявляют о своем требовании несколько наследников.

Пока они разбираются между собой, кто имеет больше прав на получение выплат, срок истекает, а закон не предусматривает иной трактовки этому факту.

Но все же бывают случаи судебных решений в пользу таких наследников и сроки восстанавливаются.

Отсутствие лиц, имеющих преимущественное право на получение невыплаченных сумм заработной платы, принадлежащих умершему лицу, не является основанием для того, чтобы их вообще не выплачивать. Нормами ГК РФ определены два обязательных условия, при которых такие выплаты включаются в состав общей наследственной массы и подлежат наследованию всеми наследниками на основаниях, предусмотренных законодательством:

  1. несоблюдение указанными лицами установленного четырехмесячного срока для предъявления требований к их получению.
  2. отсутствие наследников умершего (членов его семьи, проживающих вместе с ним) и его нетрудоспособных иждивенцев, которые по закону имели преимущественное право на получение его расчетных выплат;

Невыплаченные доходы умершего гражданина включаются в состав наследственного имущества согласно ст. 1112 ГК РФ, которая исключает, какие именно имущественные права и обязанности наследодателя не входят в состав наследства.

После смерти работника перечисление средств на его карту неправомерно, так как факт смерти является основанием прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), и порядок выдачи зарплаты, прописанный в трудовом или коллективном договоре, перестает действовать. В то же время у работодателя возникает обязанность произвести окончательный расчет.

Выплату получают члены семьи: супруги, родители (или усыновители) и дети, в том числе усыновленные (ст. 2 СК РФ) или иждивенцы при наличии документальных оснований (ст. 141 ТК РФ). Зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие полагающиеся умершему сотруднику начисления выдаются в течение недели с момента предъявления:

  1. удостоверения личности;
  2. документа, подтверждающего право на получение выплаты (например, свидетельства о рождении).
  3. заявления о выплате (где нужно указать банковские реквизиты получателя, если хочется получить деньги не наличными, а на карту);
  4. свидетельства о смерти;

Требования к выплате предъявляются в течение 4 месяцев со дня смерти.

Пропуск срока влечет присоединение сумм задолженности работодателя к наследству (ст. 1183 ГК РФ). Обязанности налогового агента у работодателя по удержанию НДФЛ при начислении зарплаты умершему работнику не возникает.

  1. дата осуществления выплат приравнивается ко дню их начисления (ст. 424 НК РФ);
  2. объект обложения взносами — выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ);
  3. выплаты облагаются страховыми взносами, так как были начислены до смерти работника, когда он являлся застрахованным лицом, вне зависимости от даты фактической выплаты зарплаты членам его семьи или иждивенцам.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве.

Автор десятков статей на юридическую тематику. Зарплата за июль начислена работнику 31 июля. В этот же день с нее начислены взносы, которые работодатель перечислил в бюджет не позднее 15 августа.

8 августа работник умер, в связи с чем 9 августа бухгалтер начислил зарплату, причитающуюся умершему сотруднику за период с 1 по 8 августа, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. После гибели работника компания должна выплатить зарплату третьим лицам.

Но кто же может получить ее, и как происходит сам процесс выдачи денег?

Нужно ли платить с заработной платы НДФЛ и начислять страховые взносы?

Разберемся с этими вопросами подробнее в статье ниже.

Нужно подготовить пакет соответствующих документов, чтобы подать заявление. В обязательном порядке для получения заработной платы умершего работника родственниками понадобятся следующие бумаги:

  1. документ, который подтверждает личность человека, оформляющего заявку;
  2. бумага, согласно которой можно установить ваше родство с умершим работником.
  3. свидетельство, подтверждающее факт смерти человека;
  4. заявление, в котором указано желание получить зарплату работника;

Это те документы, которые нужно подготовить в обязательном порядке.

На их основе будет решен вопрос о выплате заработной платы умершего сотрудника. Подобные заявления можно составлять в любой форме. Писать их можно от руки или же пользоваться ПК.

В заявлении о выплате заработной платы умершего родственника должны обязательно содержаться такие данные:

  1. дата смерти и название органа, который выдал соответствующее свидетельство;
  2. название компании;
  3. фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании;
  4. сведения об усопшем (ФИО, должность, которую он занимал);
  5. дата написания заявления и ваша подпись.
  6. ваши личные данные (ФИО, кем вы приходитесь умершему работнику);

Если работник был признан умершим судом, то в заявлении обязательно нужно указать название суда и ту дату, когда решение было принято. Документ должен подтверждаться решением руководителя организации.

Пишется заявление на имя руководителя фирмы. Если заявитель хочет получить денежные средства на карту, обязательно следует указать ее реквизиты в заявлении.

В соответствии со ст.141 ТК РФ, зарплата и прочие выплаты, которые не были получены работником до дня его смерти, выдаются иждивенцам или же близким родственникам человека. Если внимательно прочесть положения, прописанные в ст.1183 ГК РФ, то эти суммы можно назвать полученными в порядке наследования. Смерть гражданина влечет за собой его освобождение от уплаты налогов, а также прочих сборов.

Это прописано в подпункте 3 п.3 ст.44 НК РФ. Значит, и его наследникам не придется уплачивать налоговые сборы.

Это обусловлено тем, что сумма зарплаты, которая начислена за отработанные часы, и компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается близким родственникам умершего работника.

Суммы, которые выданы в наследственном порядке, не облагаются налогами на доходы, что прописано в п.18 ст.217 НК РФ.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику. Но как же обстоят дела со страховыми взносами?

Согласно законам, компания не должна начислять подобные взносы. Это обусловлено тем, что в данной ситуации отсутствует то лицо, которое было застраховано. Помимо этого, выплаты после смерти сотрудника выдаются членам его семьи, которые не состоят в трудовых отношениях с конкретной компанией.

Именно поэтому объект обложения налогами отсутствует. Порядок и сроки выплаты заработной платы умершего работника родственникам, подробно разъяснены в данном видео: Если гражданин работал на предприятии официально, его смерть не означает, что руководство освобождается от обязательств по оплате труда и иных видов выплат.

Получить их могут только близкие умершего.

К ним относятся: Если вышеуказанные лица отсутствуют, за деньгами вправе обратиться другие граждане из числа родственников.

Важно! В некоторых случаях выплаты могут получать не только родственники, но и лица, пребывавшие у умершего на иждивении в течение последних 12 месяцев и проживавшие с ним совместно.

Что касается родных, то для них совместное проживание необязательно. Рассмотрим, какие компенсации должны быть выплачены после смерти работника: Вид выплаты Закон Заработная плата за весь отработанный период Ст. 141 ТК РФ Компенсация за весь неиспользованный на дату смерти отпуск Ст.

127 ТК РФ Пособие по больничному листу, по беременности и родам, по уходу за ребенком ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ Пособие на погребение ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ Материальная помощь Если установлена локальными актами и договорами на предприятии Обратите внимание!

Выплаты полагаются родственникам лишь в том случае, если на дату смерти они не были получены самим умершим. Если же он ими уже воспользовался, работодатель перечислять деньги не обязан. Если работодатель задерживает выплаты на один или несколько дней, за каждые сутки придется заплатить пеню в размере 1/300 от ставки рефинансирования на дату образования просрочки.

Также его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ и обязать выплачивать штрафы: Близкие умершего, чьи права были нарушены в плане своевременного получения выплат, могут обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Инспекторы организуют внеплановую проверку, выпишут предписание об уплате в установленные сроки, а также оформят постановление о привлечении к ответственности, если установят, что задержка произошло по вине руководителя или иного ответственного лица на предприятии. Если на момент смерти сотрудник не получил выплаты по беременности и родам, декретные либо пособие по болезни, все это должно быть выплачено родственникам.

Бывает так, что работники умирают, пребывая на больничном – в этом случае лист нетрудоспособности закрывается в связи со смертью.

Первые 3 дня оплачиваются работодателем, затем средства выделяются из ФСС. Если умерший был официально трудоустроен, обращаться за пособие на погребение следует к работодателю по последнему месту работы.

На конец 2021 года размер федеральных выплат равен 5 946,47 руб., но региональные власти и предприятия вправе устанавливать собственные компенсации. Для получения пособия достаточно сделать следующее:

  • Получить деньги на банковский счет.
  • Оплатить похороны. Все расходы полностью возлагаются на близких умершего, но после этого они вправе обратиться к работодателю за пособием. Все чеки и квитанции о затратах необходимо сохранять.
  • Подать работодателю заявление о выплате пособия.

Обратите внимание!

Заявление на пособие будет рассматриваться в течение 10 дней, по результатам средства перечисляются по указанным гражданами реквизитам. В некоторых организациях работодатели устанавливают материальную помощь к отпуску или в связи со смертью работников.

В последнем случае пособие могут получить родственники.

Размер выплат определяется руководителем организации. Стоит учитывать, что он не обязан оказывать материальную помощь близким, поэтому, если выплаты не предусмотрены локальными актами и смерть наступила не в результате несчастного случая, требовать с него деньги нельзя.

Процедура оформления выплат выглядит так же, как и получение погребального пособия:

  • Близкий человек умершего обращается к работодателю с заявлением о выплате помощи от предприятия.

В результате деньги чаще всего перечисляются на банковский счет, наличными выдаются редко. После начала пенсионной реформы накопительная часть пенсии в ПФР заморожена, и теперь все 22% от зарплаты перечисляются работодателями только на страховые части работников. Однако граждане, которые успели перевести накопительные, ежемесячно получали по 6% от заработка на специальные счета, открытые в негосударственных пенсионных фондах.

Узнать, есть ли у умершего накопительная часть и сколько денег на счету, можно с помощью заказа выписки по лицевому счету. Она оформляется Пенсионным фондом, но можно обратиться и в НПФ.

  • Представить в НПФ свидетельство, заявление и паспорт. В заявлении необходимо указать, на какой счет должны быть перечислены деньги.
  • Дождаться вступления в наследство. Средства полагаются только наследникам по закону или по завещанию. Свидетельство о праве на наследуемое имущество выдается только спустя 6 месяцев от даты смерти наследодателя.

Вопрос №1.

У меня умер брат, у него других родственников нет.

Обязательно ли мне вступать в наследство, чтобы получить у работодателя его зарплату?

Нет, вступление в наследство не является обязательным условием. Для получения выплат достаточно обратиться в организацию по последнему месту трудоустройства умершего.

Вопрос №2. Могу ли я получить пособие на погребение от работодателя, если умерший уволился за день до смерти? Нет, в таком случае за пособием нужно обращаться в Соцзащиту, т.к.

трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются в связи с расторжением договора.

Автор статьи Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве.

Автор десятков статей на юридическую тематику.

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

(No Ratings Yet)

Загрузка. fms 21ру © 2018–2021 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+