Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Отчет отдела кадров о проделанной работе за день

Отчет отдела кадров о проделанной работе за день

Образец отчета о проделанной работе кадровой службы

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе.

Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма.Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестеренкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда.

Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе.

Зачастую этот документ создается с периодичностью в 1 неделю.Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план.Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе.

Образец такого документа приведем ниже.«Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.

02. 16 по 19. 02. 16 г.Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб.

504 (консультация бесплатно)Было выполнено следующее:

  1. рассчитаны новые нормы времени;
  2. внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  3. составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  4. осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  5. принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19. 02. 16 г.Подпись: Петров Ю. Р.

«Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.Основными из них являются:

  1. отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  2. отсутствие конкретики;
  3. безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.
  4. нет никакого анализа;
  5. нет планов на следующий отчетный период;

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:«Кому: начальнику планового отдела Иванову П.

М.От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.Отчет о результатах труда за (15. 02. 16-19. 02. 16 гг. )На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  1. Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18. 02. 2016 г. , подготовить вопросы и предложения.
  2. Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  3. На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  1. проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  2. было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  1. Даны ответы на письма гр.

    Юрьева А. А. , Жакова С. И. , Милеевой К. Б.

  2. Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.

На период с 22.

02. 16 по 26. 02. 16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.Дата составления: 19. 02. 16 г.Подпись: Петров Ю. .

«Согласитесь, что этот вариант отчета и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно.

Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд.К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчетами, изучите командировочные листы.

Все это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т.

п. ). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.Нельзя забывать в начале отчета указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчета.

Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время.Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчеты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу.

На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счет таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчет о своей работе за любой период.Бюджетный учет и отчетность (КузГТУ) 4.

Электронное правительство (КузГТУ) 5. Организация и направления деятельности архивной службы в органах местного самоуправления (КемГУ) 6. Управление государственными и муниципальными заказами (КемРИПК) 7. Противодействие коррупции (РГТЭУ) — 36 человек за счет средств городского бюджета на общую сумму – 469 510 руб.

Противодействие коррупции (РГТЭУ) — 36 человек за счет средств городского бюджета на общую сумму – 469 510 руб. (от 36 до 120 час. ). По темам: 1.

Параметры оцениваются с помощью анкетирования, тестирования или интервью. «Результаты подобной оценки могут оказаться достаточно яркими. Предположим, год назад климат в коллективе был один, теперь другой.Однако и тут понять, что вызвало изменения, работа HR-менеджеров или другие факторы, крайне сложно.

Управление по кадрам и делопроизводству осуществляет свою деятельность по направлениям: — документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности: администрации города, главы города и его заместителей; — организация работы с обращениями граждан; — воинский учет и бронирование работников администрации; — вопросы муниципальной службы в соответствии с законодательством; — кадровое делопроизводство — ведение трудовых книжек, личных дел и других кадровых документов муниципальных служащих и работников администрации города, а также руководителей муниципальных учреждений. Все документы поступившие, исходящие (ответные и инициативные письма), внутренние, проходят все этапы — от первоначальной обработки, регистрации и до направления ответа заявителю, оформления дела и передачи их в архив или уничтожения.

  1. Осуществляется организационно-методическая помощь и консультирование специалистов администрации, территориальных управлений администрации города, Комитета по управлению муниципальным имуществом, управления здравоохранения, муниципальных бюджетных учреждений;
  2. Разработка проектов правовых актов по направлениям деятельности отдела;
  3. Участие в мероприятиях по оптимизации структуры администрации города и подготовке соответствующих документов, в совещаниях по вопросам оптимизации;
  4. Участие в работе по утверждению штатного расписания администрации города, КУМИ, УЗ;
  5. Составление и контроль графика отпусков
  6. Контроль трудовой дисциплины работников;

Награждение Работа по поощрениям граждан (горожан и (или) муниципальных служащих) ведется специалистами всех структурных подразделений: 1.

Персонал и кадровая политика Дистанционные методы также активно используются для оценки эффективности обучения: тестирование знаний по итогам обучения, оценки удовлетворенности программами обучения, практической применимости программ обучения;При втором варианте эффективность самой оценки будет значительно выше.

Компании, ранее не оценивавшие HR-менеджмент, могут самостоятельно не справиться с большим объемом новой работы.

Как правило, консультанты проводят оценку деятельности менеджеров по персоналу один раз. Они внедряют свои методики и обучают специалистов фирмы, как использовать их в дальнейшем.

Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд.К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать. Максимальный объем − 1 лист формата А4 При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.При приеме на муниципальную службу, а также при переводе муниципальных служащих в другие структурные подразделения, отделом кадровой работы проводятся проверки на наличие близкого родства или свойства с муниципальным служащим, замещение должности которого связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.

Необходимая работа по устранению обстоятельства близкого родства в администрации была проведена в 2008 году и в настоящее время она проводится в текущем режиме. КемГУ, обучающихся на юридическом факультете: Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел.Источник: https://Russia-Ukraine.com/godovoj-otchet-o-rabote-nachalnika-otdela-p07/Численность работников Численность работников 2012 год 2013 год 2014 год Всего 160 153 145 Мужчин: 42 41 38 Женщин: 118 112 107 Преподавателей: Всего: 66 Основных: 35 Dнутренних совместителей: 31 Всего: 69 Основных: 36 Внутренних совместителей: 31 Внешних совместителей: 2 Всего: 53 Основных: 38 Внутренних совместителей: 14 Внешних совместителей: 1 Находятся в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком: 16 + 1 (длительный отпуск) 13 + 1 (длительный отпуск) 10 + 2 (длительный отпуск) Идет уменьщение численности работников в связи с ежегодной оптимизацией штатов согласно

«Плану мероприятий по оптимизации численности работников подведомственных учреждений Министерства образования Республики Саха (Якутия) на 2013-2015 годы»

.

Квалификационная категория преподавателей: Категория 2012 год 2013 год 2014 год Всего преподавателей, в т.ч.Исходя из представленных данных, можем говорить, что более половины (56,6%) работников администрации города – это молодые специалисты в возрасте до 40 лет. Возрастной состав работников ТУ, КУМИ и управления здравоохранения выглядит следующим образом: — до 30 лет – 61 чел.
Возрастной состав работников ТУ, КУМИ и управления здравоохранения выглядит следующим образом: — до 30 лет – 61 чел. (20,5%); — от 30 до 40 лет – 92 чел.

(30,9%); — от 40 до 50 лет – 70 чел.

(23,5%); — от 50 до 60 лет – 67 чел. (22,5%); — от 60 до 65 лет – 7 чел. (2,3%); — от 65 лет и старше – 1 чел.

(0,3%). Таким образом, 153 чел. (51%) принадлежат к возрастной группе от 20 до 40 лет, 145 чел. (49%) к возрастной группе от 40 лет и старше.

Средний возраст всех работающих муниципальных служащих – 39 лет (2012 г.

– 40; 2011г. — 41,9; 2010г.– 41,4).Новации в пенсионном законодательстве» Фалалеева Ольга Ильинична, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Кемеровской области, Башкиров Тарас Валентинович, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Кемеровской области В декабре 2013 года проведен опрос по наиболее актуальным темам для рассмотрения на четверговых занятиях в 2014 году, наибольший интерес вызывают следующие вопросы: — «О защите персональных данных в свете реализации Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»»; — «Основные функции руководителя в органе местного самоуправления, планирование деятельности, инструменты управления, работа с персоналом»; — «Защита прав потребителей: формы, механизмы»; — «Психологические аспекты общения с гражданами при рассмотрении обращений»; — «Деловое общение. Культура речи в публичных выступлениях».Какие бывают ошибки? Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

  1. безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.
  2. нет планов на следующий отчётный период;
  3. отсутствие конкретики;
  4. отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  5. нет никакого анализа;

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год. Подходящий вариант Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится.Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере: “Кому: начальнику планового отдела Иванову П.

М.ТУ ж.р. Лесная поляна, ООО Медицинский центр «Медпроф», ул. Терешковой, 20. — 25 муниципальных служащих ТУ Кировского района, МБУЗ ГКБ № 2 ,ул.

Александровская,7. — 32 муниципальных служащих ТУ Заводского района, поликлиника № 20 — 15 муниципальных служащих ТУ ж.р.Ягуновский, Пионер, МБУЗ «ГБ № 13», ул.

Масальская, 68. — 67 муниципальных служащих КУМИ, ООО Медицинский центр «Медпроф», ул. Терешковой, 20 — 26 муниципальных служащих управления здравоохранения, МБУЗ ГБ № 1 им.

М.Н. Горбуновой 14. Конкурс: «Лучший муниципальный служащий» В администрации города Кемерово, начиная с 2009 года, ежегодно проводится конкурс «Лучший муниципальный служащий администрации города Кемерово» в соответствии с положением о конкурсе, утвержденном постановлением администрации города от 18.02.2009 № 17 «Об утверждении положения о конкурсе «Лучший муниципальный служащий администрации города Кемерово».Обмен опытом по вопросу «Строительство жилого фонда (индивидуальное и социальное жилищное строительство, комплексная застройка)» (г. Новокузнецк); 26. Зеленая гостиная. Корпоративная экологическая ответственность промышленных предприятий Кузбасса.

(г. Ленинск-Кузнецкий); 27. Актуальные вопросы организации работы органов социальной защиты населения муниципальных образований по учету жертв политических репрессий и предоставлению им мер социальной поддержки. Прокопьевск); 30.Источник: https://law-uradres.ru/obrazets-otcheta-o-prodelannoj-rabote-kadrovoj-sluzhby/Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2021 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.1 раз в год, начиная с отчета за 2021 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  1. № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  2. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  3. № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  4. № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  5. № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2021 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  1. № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  2. № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  3. № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».
  4. № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  5. № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  6. № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;

Ежемесячно в 2021 году от работодателей ждут сведения по формам:

  1. № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
  2. № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  3. № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  4. № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям».

Ее надо будет подавать с отчета за 2021 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  1. № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  2. № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат.

Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  1. выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.
  2. наименование должности (специальности, профессии);
  3. регистрационный номер организации в ПФР;
  4. сведения о переводах на другую работу;
  5. дату приема;
  6. сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  7. данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.
  8. место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  9. уровень квалификации (разряда, класса, категории);

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников. По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения). За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст.

5.27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения.

Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2021.

Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.«Одноразовые» кадровые отчеты в 2021 годуРаботодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatseНа сегодняшний день персонал представляет собой один из основных ресурсов фирмы, управление и развитие которого во многом определяет состояние организации в целом.

Работа с ним требует эффективной политики руководства, по сути, уникальной для каждого предприятия.Одной из проблем работы с персоналом является текучесть кадров. Она может привести к упущению прибыли, потере квалифицированных рабочих, снижению качества продукции, росту изделий с браком и увеличению числа прогулов. Чтобы контролировать увольнения и понять, как удержать лучших сотрудников, необходимо определить причины, по которым люди покидают компанию.

Для изучения мотивов ухода большое значение имеет сбор и анализ информации о них. В первую очередь это сведения об общем числе уволившихся, долях сотрудников различных возрастных категорий, о работниках с низкой и высокой квалификацией, а также об их стаже работы и образовании.https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4Для изучения проблем управления персоналом возможно применение следующих методов:

  • Оценка состояния структуры персонала. Анализ структуры персонала позволяет делать выводы о влиянии той или иной категории на суммарную производительность труда и результаты работы компании; выявлять потребности в расширении, определять необходимую численность сотрудников и их профессиональный и квалификационный состав.
    • Квалификационный состав.
    • Динамика приёма на работу.
    • Возрастной состав.
  • Изучение диаграммы увольнений и кривой выживаемости. Основным вопросом анализа данных по увольнениям является возможность оценить продолжительность работы сотрудника с момента вступления его в должность.

    Помимо этого, руководителя интересует, в какой момент времени следует ожидать ухода работника. Для анализа используют: кумулятивную долю оставшихся служащих – оценка функции выживания, то есть вероятность того, что сотрудник проработает более t лет в организации, и плотность вероятности – оценка возможного ухода сотрудника на данном интервале.

  • Определение экономического ущерба, вызванного текучестью кадров.

    При увольнении сотрудников возникают не только потери, связанные с уходом высококвалифицированных кадров, но и существенные денежные затраты.

    Экономический ущерб складывается из затрат на оплату пособий по увольнению, подбор нового персонала, расходов, связанных с браком на производстве при привлечении работников с низким профессиональным уровнем, и т.д.

  • Возрастной состав.
  • Изучение движения персонала:
    • Оценка текучести кадров. Избыточная потеря кадров приводит к появлению дополнительных расходов, связанных с затратами на восполнение численности, обучение новых сотрудников и устранение недостатков из-за некомпетентных действий. Для измерения текучести персонала часто применяют коэффициент текучести кадров – это отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за определенный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и т.п.), к среднему количеству сотрудников за тот же промежуток времени. Текучесть бывает естественная и излишняя. Первая способствует обновлению коллектива (для офисных работников она обычно лежит в пределах от 3 до 5%). Этот процесс происходит непрерывно и не требует каких-либо чрезвычайных мер со стороны кадровых служб и руководства. Вторая ведёт к появлению экономических потерь, она дестабилизирует бизнес, влияет на производительность труда не только сотрудников, которые намерены уходить, но и тех, которые продолжают работать.
    • Изучение диаграммы увольнений и кривой выживаемости. Основным вопросом анализа данных по увольнениям является возможность оценить продолжительность работы сотрудника с момента вступления его в должность. Помимо этого, руководителя интересует, в какой момент времени следует ожидать ухода работника. Для анализа используют: кумулятивную долю оставшихся служащих – оценка функции выживания, то есть вероятность того, что сотрудник проработает более t лет в организации, и плотность вероятности – оценка возможного ухода сотрудника на данном интервале.
    • Определение экономического ущерба, вызванного текучестью кадров. При увольнении сотрудников возникают не только потери, связанные с уходом высококвалифицированных кадров, но и существенные денежные затраты. Экономический ущерб складывается из затрат на оплату пособий по увольнению, подбор нового персонала, расходов, связанных с браком на производстве при привлечении работников с низким профессиональным уровнем, и т.д.
  • Оценка причин временной нетрудоспособности.
    Временная нетрудоспособность – невозможность по состоянию здоровья выполнять работу в течение относительно небольшого промежутка времени.

    Анализ данного показателя позволяет определять причины и сроки временной нетрудоспособности, выявлять сезонные зависимости, снижать затраты на компенсационные выплаты.

  • Оценка текучести кадров.
    Избыточная потеря кадров приводит к появлению дополнительных расходов, связанных с затратами на восполнение численности, обучение новых сотрудников и устранение недостатков из-за некомпетентных действий. Для измерения текучести персонала часто применяют коэффициент текучести кадров – это отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за определенный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и т.п.), к среднему количеству сотрудников за тот же промежуток времени.
    Для измерения текучести персонала часто применяют коэффициент текучести кадров – это отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за определенный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и т.п.), к среднему количеству сотрудников за тот же промежуток времени.

    Текучесть бывает естественная и излишняя. Первая способствует обновлению коллектива (для офисных работников она обычно лежит в пределах от 3 до 5%).

    Этот процесс происходит непрерывно и не требует каких-либо чрезвычайных мер со стороны кадровых служб и руководства. Вторая ведёт к появлению экономических потерь, она дестабилизирует бизнес, влияет на производительность труда не только сотрудников, которые намерены уходить, но и тех, которые продолжают работать.

  • Квалификационный состав.
  • Динамика приёма на работу.

Большинство организаций за время своей работы накапливают огромное количество информации о сотрудниках.

Зачастую для её получения и обработки используют различное программное обеспечение.

Кроме того, компания может иметь удалённые филиалы.

Всё это приводит к возникновению трудностей при попытке соединить данные воедино. Оптимальным в этом случае является применение специализированных систем, ориентированных на решение задач консолидации данных.

Подобные комплексы позволяют собрать информацию из различных источников, унифицировать представление, очистить от избыточных и некорректных сведений. Для поддержания непротиворечивости данных и высокой скорости их получения целесообразно внедрение хранилища данных.

Аналитическая платформа Deductor содержит всё необходимое для реализации подобных задач и построения законченных решений. Консолидированные данные чаще всего используются для получения различной отчетности, в том числе и при первоначальном анализе персонала.

Deductor поддерживает множество способов визуализации в виде разнообразных таблиц, графиков, диаграмм, карт…Отчетность представляет собой набор многомерных таблиц, кросс-диаграмм и графиков, дерево отчетов показано на рис. 2.Динамика по персоналу позволяет выявить возрастной состав сотрудников, уровень их квалификации, основные причины нетрудоспособности и т.д.

Ниже приведены примеры отчетов, построенных с помощью Deductor Studio.Между сроком работы людей в компании и причинами их увольнения существует зависимость, которую можно обнаружить, исследуя диаграммы увольнений.Стадия подтверждения. Исходя из статистических данных, наибольшее число увольнений приходится на начальный этап работы (от одного года до полутора лет). Основные причины высокой текучести кадров – некомпетентность персонала (отсутствие знаний, опыта, навыков), непринятие организационной или корпоративной структуры, неадекватное введение в должность.

В большинстве случаев на данном этапе уходят сотрудники со слабой мотивацией и низким потенциалом развития.Стадия консолидации. В течение второго и третьего года работы причинами увольнения являются: неудовлетворённость техническими ресурсами, системами материального и морального стимулирования, отсутствие перспектив карьерного роста.

На этом этапе уходят сотрудники с высоким потенциалом развития в данной компании.Стадия нового импульса. Из организации уходят сотрудники, чьи долгосрочные планы не были реализованы, нет повышения в должности, увеличения заработка, оплата труда ниже, чем в других компаниях, занимающихся аналогичным бизнесом.

Потери персонала в этот период особенно не желательны, так как компанию покидают ключевые работники, в развитие которых уже были вложены немалые силы и средства.Анализ коэффициента текучести позволит формировать структуру кадров исходя из:

  1. сезонности производства;
  2. особенностей структуры организации (стиля управления, кадровой политики, отношения к найму и увольнению персонала со стороны руководства).
  3. отраслевой специфики;
  4. квалификации персонала;

Коэффициент текучести даёт лишь обобщённый результат по всей организации. Более детальный анализ позволяет определить, характеризует ли коэффициент всю компанию, охватывая должности и сотрудников, или на его формирование в большей мере оказывает влияние лишь небольшая категория работников.Такой анализ поможет руководителю выявить должности, на которых проявляется наибольшая текучесть. Аналогично можно оценить, сотрудники какого возраста и с какой квалификацией чаще других покидают компанию.

Всё это позволит принять своевременные меры по удержанию наиболее ценных служащих. Благодаря полученным графикам можно сделать выводы о том, когда вероятность увольнений максимальна.

Для прогноза поведения сотрудника используется параметр интенсивности увольнений или функция риска, которая показывает вероятность того, что служащий уволится в следующем отчетном периоде при условии, что в начале он работал в компании.Для определения величины экономического ущерба от текучести кадров используют следующие рассчеты.Выплаты выходных пособий увольняющимся работникам (если они производились). Здесь можно также учесть законодательные особенности начисления выплат, производимых по разным основаниям увольнения. При сокращении штатов и при увольнении по собственному желанию суммы выплат будут разными.

Консультацию по данным вопросам может дать юридическая служба (юрист) предприятия. Исходя из полученной информации, можно рассчитать “переплаченные” средства и включить их в потери.Если увольнение или перевод на другую должность будут признанны незаконными, то работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Он же может принять решение о выплате сотруднику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработной плате за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.Эта статья потерь может быть весьма значительной, т.к.

шансы на восстановление на прежнем рабочем месте весьма велики.

  1. затраты на поиск кандидатов (объявления в средствах массовой информации, на рекламных щитах и др.);
  2. прямые затраты по поиску, отбору и оформлению кандидатов в виде оплаты услуг консалтинговых, кадровых, рекрутинговых агентств.
  3. издержки, вызванные оформлением принятых на работу (затраты рабочего времени сотрудников отдела кадров и финансовые расходы на эту процедуру);
  4. расходы на отбор кандидатов (затраты рабочего времени на проведение процедуры отбора — тестирование, собеседование, просмотр анкет и др. и на подбор персонала, в том числе размещение объявлений о наборе и оплата услуг кадровых агентств, т. е. финансовые, не уменьшают налогооблагаемую прибыль, если в результате этих мероприятий сотрудники не будут набраны);

Они обусловлены простоем рабочего места между увольнением сотрудника и принятием нового.

Они определяются как произведение трех показателей: среднедневной выработки, приходящейся на одного работника, средней продолжительности перерывов в работе, вызванных текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести:Nпр = В*Т*Чт ,где В – среднедневная выработка на одного человека;Т – средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью;Чт – число выбывших по причине текучести.Эти потери показывают затраты на проведение трудовой адаптации сотрудника, обучение на рабочем месте, расходы на обучение с отрывом от производства. Рассчитываются как произведение количество средств, потраченные на обучение, доли текучести в общем числе выбывших, деленное на коэффициент изменения численности работников в отчетном году по сравнению с базовым:По = Зо*Ди*Ки,где Зо – затраты на обучение и переобучение;Ди – доля излишнего оборота текучести;Ки – коэффициент изменения численности работников в отчетном периоде.Они определяют стоимость недополученной продукции и рассчитываются как произведение коэффициента снижения производительности труда, ее среднедневного уровня, числа дней перед увольнением сотрудников, выбывших по причине текучести:Пспт= Срв*Ксп*Чу,где Срв – средняя выработка;Ксп – коэффициент снижения производительности труда перед увольнением;Чу – число дней перед увольнением, когда наблюдается падение производительности труда.Определяются как произведение числа работников, выбывших по причине текучести, суммы произведений показателей среднедневной выработки служащего в каждом месяце периода адаптации, помесячных коэффициентов снижения производительности труда и числа дней в соответствующем месяце:Рассчитываются как произведение затрат на набор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников:Рассчитываются как произведение затрат на набор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников:Убытки, вызванные текучестью персонала, равны сумме всех частных потерь.Показатели, приведённые выше, можно использовать для построения KPI-систем (Key Performance Indicators — ключевые показатели эффективности), они позволят сравнить схожие экономические процессы, оценить выход коэффициентов за допустимые границы, управлять эффективностью действий.Разработка таких систем не отделима от изучения специфики работы конкретной организации.

Кроме того, использование KPI позволит вовремя обнаружить отклонения, выявить “слабые места” бизнес-процессов. Динамическая модель показателей поможет скорректировать направление развития компании.Такой анализ поможет предупредить выше озвученную проблему, создать более эффективную и целостную кадровую стратегию, направленную на удержание специалистов. Текучесть персонала можно спрогнозировать, что позволит своевременно принять меры для сохранения ценных сотрудников.

При этом предоставляется случай наиболее эффективных кадровых перестановок.

Изучение отчетности дает возможность определить, что общего между сотрудниками, опаздывающими на работу, или каковы причины временной нетрудоспособности, какие черты объединяют хороших топ-менеджеров.

Тщательный анализ предыдущего опыта позволит, например, выявить, к чему приводят задержки заработной платы. Знания, полученные при таком исследовании, помогут лучше подбирать кандидатов на вакантные должности, вкладывать деньги в обучение наиболее перспективных сотрудников.

Источник: https://basegroup.ru/community/articles/hrmПри приеме на работу запись в трудовую книжку вносится не в соответствии со штатным расписанием (не указывается структурное подразделение, куда принимается работник).

4. Записи в трудовые книжки об изменении условий труда работников (перемещение, изменение должности и пр.) вносятся несвоевременно, а в большей массе не вносятся вовсе. 5. При возникновении необходимости, трудовые книжки выдаются на руки работникам без оформления расписки. 6. Отсутствует утвержденный перечень бланков, действующих в организации.

Форма трудовых договоров, заключенных с работниками, разная. 7. В некоторых личных делах трудовые договоры отсутствуют вовсе.

8. В организации заключено большое количество срочных трудовых договоров без видимых на то оснований. 9. Не на все изменения определенных сторонами условий трудового договора оформляются дополнительные соглашения.

10.Внимание Эта статья посвящена проведению статистической оценки системы делопроизводства вашего предприятия.

Что это даст? Компании, уделяющие достаточно внимания ведению своей документации, становятся обладателями особенно ценной информации.

Важно Так, анализ отчетности дает возможность определить, что процент сокращения претензий и жалоб в 2014 году составил 30%, в то время как благодарностей стало на 15% больше (что станет поводом премировать всех сотрудников).

Менее радостным известием станет отношение суммы предложений сотрудничества к числу заключенных в итоге договоров – всего 32 к одному, что свидетельствует об ошибках в политике продаж.

Хороший менеджер не ждет чужих указаний и самостоятельно запрашивает отчет по делопроизводству или составляет его, если понимает, что руководитель упустил это из виду. Это даст начальнику повод пересмотреть многие вопросы.Отчет о проделанной работе позволяет руководителю оценить качество и скорость выполнения задач.

В статье приводятся образцы отчетов о проделанной работе, и дается пошаговая инструкция составления отчета о проделанной работе. Из статьи вы узнаете:

  1. как составить отчет: пошаговая инструкция.
  2. зачем нужен отчет о проделанной работе;
  3. что писать в отчете о проделанной работе;

Зачем нужен отчет о проделанной работе Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет — в этом суть трудового процесса.

Факт выполнения задачи фиксируется в форме отчета о проделанной работе.Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании. Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе?

Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить качество и скорость выполнения задачи сотрудником.Вместо ознакомления с Правилами внутреннего трудового распорядка имеются листы ознакомления с Приказом об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка.20. Первичная учетная документация ведется не по унифицированным формам (график отпусков, табель учета рабочего времени).21.В некоторых табелях учета рабочего времни отсутствуют подписи руководителя структурного подразделения.22. В личных делах работников не находятся ксерокопии всех документов, необходимых для трудоустройства.23.Я в шоке….

вот это бардак… Это мне что в пенсионный фонд запрос делать? Если да, они нашу организацию не отымеют в итоге?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Семицветик [e-mail скрыт] Российская Федерация #14[258997] 26 сентября 2011, 9:37 Анна писал(а): а никто не знает где взять паспортные данные на уволенного работника еще в 2007 году???

Занимаюсь восстановлением хотя бы личных дел……Я в шоке…. вот это бардак… Это мне что в пенсионный фонд запрос делать?

Если да, они нашу организацию не отымеют в итоге?

а в программе? в Бухгалтерии, они явно должны быть Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Незнайка [email protected]??

Занимаюсь восстановлением хотя бы личных дел…… Я в шоке…. вот это бардак…Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. Создать с учетом изменений и перспектив.

График отпусков Статья 123 Трудового кодекса РФ, пост.Госкомстата РФ от 05 .01.04 г № 1 есть соблюдается График составлен не на всех сотрудников Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб.

До 15 декабря оформить граммотный график отпусков на 2013 год по всем сотрудникам Положение о коммерческой тайне (конфедонциальной информации) Федеральный закон от 29 июля 2004 г № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» нет Если в договоре есть ссылка на коммерческую тайну, то документ должен быть Конечно руководитель не ожидал увидеть у себя столь плачевную ситуацию по ведению кадрового учета.И уже буквально на следующий день мы начали востанавливать пробелы и недочеты.Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб.

Создать новый с учетом всех изменений Правила трудового распорядка Статья 189 Трудового кодекса РФ есть Кадровые приказы Статья 68 , главы 12 и 13 Трудового кодекса РФ есть Не соблюдаются сроки оформления приказов по увольнению 70% увольнений оформлены не правильно, как по срокам, так и по прравилам Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб.

Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. 100% проигрыш в суде по любому из неправильных увольнений с востановлением сотрудника и выплаты ему з/п за все месяцы вынужденного прогула по вине работодателя.

Как минимум, получить консультацию по правилам оформления увольнений. Журналы учета приказов Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 нет Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб.Отсутствует приказ о возложении обязанностей ведущего инспектора по кадрам, приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.2. Отсутствуют должностные инструкции.3.

При поступлении на работу не все сотрудники ознакамлены под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, с должностной инструкцией.4. При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится не в соответствии со штатным расписанием (в некоторых случаях не указывается структурное подразделение, куда принимается работник, должность работника не соответствует штатному расписанию).5. В записях в трудовой книжке имеются не корректные наименования должности, например, вместо изолировщик на термоизоляции – термоизолировщик, изолировщик на т/изоляции, изолировщик 3 разряда на термоизоляции.6.Источник: http://advokat-zulfigarov.ru/otchet-o-prodelannoj-rabote-po-kadrovomu-deloproizvodstvu-esli-net-zamechanij/No related posts.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+