Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приказ о возложении обязанностей вакантной должности образец

Приказ о возложении обязанностей вакантной должности образец

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

0 В трудовом договоре с работником в обязательном порядке должна быть указана его трудовая функция, т. е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы ().). Однако фиксирование трудовой функции работника в договоре с ним не исключает возможности последующего возложения дополнительных обязанностей на работника. Главное, чтобы это было произведено в соответствии с требованиями законодательства.

В общем случае возложение дополнительных обязанностей на работника производится по соглашению сторон. Но возможна и иная ситуация. Например, в трудовом договоре с работником может быть указано, что на время отсутствия (отпуска, болезни и т.д.) определенного сотрудника остающийся работник будет исполнять дополнительные обязанности. Если зарплата в договоре установлена с учетом возможной дополнительной работы и никаких оговорок о дополнительных выплатах нет, доплата за расширенные обязанности работнику полагаться не будет.

Хотя возложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты – лишь один из вариантов. Договором могут быть предусмотрены выплаты за дополнительную работу – например, в процентах от оклада отсутствующего работника. Это касается случая, когда возложение дополнительных обязанностей на работника носит временный характер.

Однако возможна и иная ситуация, когда сотруднику поручается дополнительная работа на постоянной основе. В этом случае заключается дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей, в котором прописывается объем таких обязанностей и размер доплаты за них. Возложение на работника дополнительных обязанностей может также производиться в случае внутреннего совместительства () или совмещения ().
Возложение на работника дополнительных обязанностей может также производиться в случае внутреннего совместительства () или совмещения (). В первом случае допработа выполняется у того же работодателя в свободное от основной работы время.

А во втором – в течение рабочего дня наряду с основной работой. Закон не требует в обязательном порядке составлять приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. Тем не менее, для целей кадрового учета составление такого приказа целесообразно.

Приказ составляется в произвольной форме.

В нем могут указываться, в частности, причина и срок возложения на работника дополнительных обязанностей, круг таких обязанностей (или ссылка на должностную инструкцию, допсоглашение к трудовому договору), порядок оплаты дополнительной работы.

Приведем для приказа о возложении дополнительных обязанностей образец его заполнения для случая, когда такие обязанности возлагаются на время отсутствия основного работника. Скачать форму приказа о возложении на сотрудника обязанностей временно отсутствующего работника можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Примерная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями и ТК РФ.

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника [место издания приказа] [число, месяц, год] В связи с временным отсутствием работника, занимающего должность [наименование должности], в соответствии со , Трудового кодекса РФ приказываю: 1. Поручить [наименование должности, Ф. И. О.] в период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] выполнение дополнительной работы по должности [наименование должности согласно штатному расписанию] в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором N [значение] от [число, месяц, год].

2. При выполнении дополнительной работы [Ф. И. О. работника] руководствуется должностной инструкцией [наименование профессии (должности)].

3. За исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего работника [должность, Ф. И. О.] производить доплату в размере [указать сумму и порядок выплат]. Основание: 1. Согласие работника от [число, месяц, год].

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору N [значение] от [число, месяц, год]. Руководитель организации [подпись, инициалы, фамилия] С приказом ознакомлен(а): [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника Разработана: Компания «Гарант», март 2015 г.

17 сентября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Возложение обязанностей по вакантной должности

» Консультация юриста Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления.В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.
Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления.В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п.2 Разъяснения Госкомтруда СССР №30 и Секретариата ВЦСПС №39 от 29.12.1965 №30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснение)).

Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса.Согласие работника на временный перевод не требуется только в случае, если перевод оформляется на срок менее 1 месяца (статья 72.2 ТК РФ).3 Если на штатного сотрудника, продолжающего выполнять свою трудовую функцию, дополнительно возлагаются обязанности по выполнению трудовой функции, временно отсутствующего сотрудника, то об этом оформляется приказ, форма, которого законодательством не регламентирована.Вы здесь Журнал: Справочник кадровикаГод: 2008 Костян Ирина Александровна Тема: Постоянный перевод на другую работу, Оформление приема на работу Должность начальника отдела вакантна, руководитель хочет назначить на нее специалиста предприятия, но сначала сделать его исполняющим обязанности. Насколько я знаю, так делать нельзя, нужно просто человека оформить на должность начальника отдела.Права ли я? Т. В. Пушвинцева, начальник отдела кадров, г.

Москва Безусловно, назначение работника исполняющим обязанности в рассматриваемой ситуации является незаконным.Трудовой кодекс РФ использует термин «исполнение обязанностей» в двух случаях: применительно к трудовым договорам, заключаемым на определенный срок, при установлении совмещения профессий (должностей).Так, в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ допускается заключение с работником срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.Статья 602 ТК РФ рассматривает, помимо прочего, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности допускается только в строго оговоренных случаях: когда заключение трудового договора осуществляется в связи с избранием по конкурсу на замещение соответствующей должности, назначением на должность или утверждением в должности.

В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта.При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством. (Указанный документ применяется согласно ст.423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, вступившему в силу с 1 февраля 2002 г.) Рубрика: Ключевые слова: 2009-11-16 10:10 пользователем Кадровик и HRВажно В результате на доплату могут рассчитывать штатные помощники (заместители), гл.инженеры и пр.

Нюансы Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте.Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г.В 12 пункте этого документа дается толкование положений 26 статьи КЗоТ РСФСР.Разъяснения в трудовом законодательстве отсутствуют потому, что такая форма перевода работника вообще не предусмотрена.Вопрос Как нам правильно оформить приказ? В настоящий период у нас вакантная должность начальника отдела.Мы хотим возложить исполнение обязанностей начальника отдела на сотрудника из другого отдела.

Назначать на должность сразу постоянно мы не хотим, так как хотелось бы посмотреть, справится ли сотрудник с обязанностями начальнка отдела.Как нам правильно оформить?

Предполагаемый сотрудник находится на госслужбе, должность начальника отдела тоже госслужба. Назначение на эту вакантную должность возможно без конкурса.Ответ Ответ на вопрос: Оформление исполнения обязанностей (временного замещения)В частности, ВРИО (сокращение от «временно исполняющий обязанности) – это форма временной замены одного сотрудника другим.При этом ВРИО положена дополнительная выплата разницы между окладами официальной и текущей должностей.После окончания периода отсутствия основного работника, ВРИО возвращается на привычную работу. В свою очередь, ИО – это форма совмещения разных должностей, когда сотрудник исполняет обязанности до утверждения кого-либо другого на рассматриваемую вакансию.Исходя из ст.

72 ТК РФ, работник может быть переведен, включая случаи временного замещения, с последующим правом вернуться к своим должностным обязанностям без корректировок в исполняемых функциях и объеме зарплаты. При этом подобное замещение сотрудников возможно только с письменного согласия того, кто заменяет.Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:

    проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного лица, даже если в проект уже внесены должность и фамилия отсутствующего руководителя, подписывающий документ должен указать свои данные. Ничего не говорится о том, что в этом случае делать с проектом, но очевидно, что его придется переделать: ни зачеркивания, ни пустой реквизит с надписью от руки не украсят документ, заметим, что запрет на проставление косой черты или дописывания предлога «За» относится не только к федеральным органам исполнительной власти, но и входит во многие отраслевые инструкции по делопроизводству, например, в высших учебных заведениях, в службе судебных приставов, в Федеральной миграционной службе и др.

Если сотрудник желает совмещать трудовые обязанности, он должен дать письменное на это разрешение.Сотрудник, давший согласие на совмещение, в соответствии со 151 статьей ТК, имеет право на дополнительные выплаты.Размер доплаты устанавливается соглашением сторон. Согласно действующим нормам, дополнительные выплаты может получать штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на работе.Ранее применялось положение, в соответствии с которым сумма доплаты определялась как разница между должностными окладами работников, если замещающий сотрудник не является штатным помощником (заместителем) отсутствующего.Однако Определением коллегии ВС это правило было признано нарушающим трудовые права сотрудников.Работники, запомните, что работодатель имеет право возложить исполнение обязанностей по вакантной должности только при наличии письменного согласия работника .Трудовой кодекс Российской Федерации (при упоминании – ТК РФ) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Исключения составляют только случаи, прямо установленные ТК РФ или иными федеральными законами.

Например, аварии, катастрофы, другие чрезвычайные ситуации.Часть 1 ст. 60.2 ТК РФ устанавливает, что при наличии письменного согласия работника, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работыВременное исполнение обязанностей по вакантной должности может быть возложено на работника в следующих формах:

  1. расширение зон обслуживания, увеличение объема работ – при выполнении работы по такой же профессии (должности).
  2. совмещение профессий (должностей) – при выполнении работы по другой профессии или должности,

Временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности следует считать постоянным переводом работника на другую работу (в случае согласия работника с подобным переводом) на основании статьи 72 ТК РФ. Таким образом, факт добровольного исполнения обязанностей по вакантной должности преобразовывает трудовые отношения работника и работодателя с первого дня такого исполнения обязанностей.

Работник считается назначенным на новую должность, которая перестает быть вакантной.Представляется, что работник, переведенный на другую работу путем назначения исполняющим обязанности по вакантной должности и впоследствии одобривший данный перевод, считается занимающим данную должность с первого дня такого перевода.Вопрос из практики: на какой максимальный срок можно установить совмещение Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения (ст.

Работник считается назначенным на новую должность, которая перестает быть вакантной.Представляется, что работник, переведенный на другую работу путем назначения исполняющим обязанности по вакантной должности и впоследствии одобривший данный перевод, считается занимающим данную должность с первого дня такого перевода.Вопрос из практики: на какой максимальный срок можно установить совмещение Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения (ст.

60.2 ТК РФ). Поэтому стороны вправе установить совмещение на любой срок, определенный ими самостоятельно. Срок совмещения можно указать:

  1. конкретной датой,
  2. событием: «до выхода на работу основного работника».

Если совмещение устанавливают сотруднику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении.

Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).Журнал: Справочник кадровикаГод: 2008 Костян Ирина АлександровнаТема: Постоянный перевод на другую работу, Оформление приема на работу Должность начальника отдела вакантна, руководитель хочет назначить на нее специалиста предприятия, но сначала сделать его исполняющим обязанности.

Насколько я знаю, так делать нельзя, нужно просто человека оформить на должность начальника отдела. Права ли я?Т. В. Пушвинцева, начальник отдела кадров, г. Москва Безусловно, назначение работника исполняющим обязанности в рассматриваемой ситуации является незаконным.

Трудовой кодекс РФ использует термин «исполнение обязанностей» в двух случаях: применительно к трудовым договорам, заключаемым на определенный срок, при установлении совмещения профессий (должностей).

Так, в соответствии с ч. 1 ст.Источник: https://advokat-31.ru/1332-ispolnenie-obiazannostei-po-vakantnoi-dolzhnosti.htmlПри этом следует отличать увеличение объема работ от временного исполнения обязанностей по иной должности (профессии, специальности), когда у сотрудника частично (или полностью) изменится трудовая функция. Признавать такие работы увеличением объема работ нельзя.

При временном увеличении объема работ сотрудник за счет интенсивности труда увеличивает объем выпускаемой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ и т. п.), а сам интенсивный труд имеет временный характер.

Для оформления увеличения объема работ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такое соглашение определяет не только содержание, объем, размер дополнительной оплаты за установленное увеличение, но и срок будущей работы (ст. 72, 151 ТК РФ). Поэтому оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо каждый раз, когда возникает необходимость увеличить сотруднику объем работы.

Важно Порядок совмещения определен в статье 60.2 Трудового кодекса РФ.

Внимание Запрета на установление совмещения совместителям законодательство не содержит.

Таким образом, совместителю можно установить совмещение в общем порядке.

Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей.

Популярные вопросы При этом следует помнить, что работу в режиме совмещения совместитель будет выполнять в течение времени, определенного его трудовым договором.А время работы совместителя может составлять не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени за один месяц (другого учетного периода) (ст.

284 ТК РФ).В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим.Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее?

А можно ли вообще за нее не платить?

Шаг 1.Определяемся со способом временного исполнения обязанностей Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст.60.2 ТК РФ).Например: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР» ПРИКАЗ «06» марта 2015 года № 17-П город Самара О возложении обязанностей механика В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика Приказываю:

  • Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А.В.
  • Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Ветер» Карпов И.И.

С приказом ознакомлен: Главный инженер Тимофеев А.

В. Дата Подпись Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.Обязанности кассира Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом.Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника.Подробности в материалах Системы Кадры: Из ответа: Как оформить совмещение профессий (должностей) При каких условиях сотрудник может совмещать профессии или должности в организации Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  1. сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  2. срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливают по соглашению сторон. Например, до того как будет найден новичок на вакантную должность;
  3. выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня – как правило, восемь часов в день. Иначе это будет внутреннее совместительство.
  4. совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации. Иначе это будет уже внешнее совместительство;

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».Существует три совершенно разных варианта:

  • Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
  • Пригласить человека со стороны.Он на время заменит основного работника.
  • Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей.На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).Ангелина [email protected] Россия, Уфа #8[275892] 9 декабря 2011, 14:40 Большое спасибо за ответы….Подготовлю такой вариант:»О поручении выполнения дополнительнойработы в порядке совмещения должностей»На основании ст.

60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления приема, регистрации документов, поступающих в организацию, а также внутренней корреспонденции и наличием вакансииПРИКАЗЫВАЮ:1. Поручить в период с 24.10.2011 до закрытия вакансии в порядке совмещения должностей секретарю руководителя Е.П. Степановой выполнение дополнительной работы по должности делопроизводителя в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.2.

За выполнение трудовой функции по должности делопроизводителя установить секретарю руководителя Е.П.Источник: https://fundsnet.ru/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-v-svyazi-s-vakantnoj-dolzhnostyu/Образец приказа о совмещении должностей: Образец приказа Типовой бланк приказа: Бланк приказа о совмещении Кто подписывает?Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.
За выполнение трудовой функции по должности делопроизводителя установить секретарю руководителя Е.П.Источник: https://fundsnet.ru/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-v-svyazi-s-vakantnoj-dolzhnostyu/Образец приказа о совмещении должностей: Образец приказа Типовой бланк приказа: Бланк приказа о совмещении Кто подписывает?Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

В данном случае должность является вакантной, поэтому в указанной ситуации можно оформить совмещение (ст.60.2 ТК РФ). Законом № 79-ФЗ не урегулирован порядок совмещения должностей гражданской службы.7ст.

11 ТК РФ). Законодательством о государственной гражданской службе не установленоПроцедура актуальна и в том случае, если работу может исполнить только человек с определенной специальностью, но данной должности в штатном расписании нет.Работа может перераспределяться также в рамках одной профессии. К примеру, в компании работало 2 инженера.Но в редких случаях проведение процедуры возможно в одностороннем порядке.

В частности, актуально это тогда, когда в трудовом договоре с сотрудником зафиксирована обязанность выполнять дополнительные функции на время отсутствия другого сотрудника или при наличии других обстоятельств.Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные.Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией. Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст.60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы.При этом нужно учитывать особенности каждого из способов. Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч.вторая ст.

60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может.Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна).четвертая ст. 60.2 ТК РФ)Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.Pereat mundus et fiat justitia. [e-mail скрыт] Новогрудок Написал 3921 Репутация: 18 апреля 2013, 8:19 Да, вот ещё ссылочка мне очень понравилась, про космонавта!Верно подмечено: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе.

Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.
  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;

Нередко на предприятиях после увольнения какого-либо сотрудника его должность остается свободной. Некоторые работодатели не спешат корректировать штатное расписание и исключать из него вакантные места.

Вместо этого они возлагают на действующих сотрудников исполнение обязанностей по вакантным должностям.

Между тем такое действие не совсем законно.Вакантной называют свободную должность, предусмотренную в штатном расписании, за которой не числится сотрудник.

Если служащий отсутствует по болезни, в связи с командировкой, то его рабочее место за ним сохраняется. Соответственно, это уже не вакантная должность. Временное исполнение обязанностей по ней регламентируется 74 статьей ТК.Согласно законодательству, назначение действующего работника на должность служащего, находящегося в командировке, в отпуске, на лечении и пр., является переводом.

Замещение отсутствующего сотрудника обусловлено производственной необходимостью. Законодательство допускает перевод на другую работу без согласия служащего.Поскольку речь идет не о вакантной должности, срок временного исполнения обязанностей по ней строго ограничен. Он не может превышать месяца в течение года (календарного).Как и в случае с вакантной должностью, исполнение обязанностей по месту трудовой деятельности временно отсутствующего сотрудника возможно при наличии соответствующей квалификации.

Если замещение служащего предполагает более низкий ее уровень, необходимо письменное согласие переводимого сотрудника.Реализация указанного правила может вызывать некоторые проблемы на практике.

Дело в том, что ТК не закрепляет критериев сравнения квалификации разных специальностей, должностей и профессий. Это означает, что работодатель должен сам разработать такую систему оценивания. Разумеется, все критерии должны быть официально закреплены локальными актами, а персонал – ознакомлен с ними.Работодателю необходимо действовать очень осторожно, не нарушая интересы и права сотрудников.
Разумеется, все критерии должны быть официально закреплены локальными актами, а персонал – ознакомлен с ними.Работодателю необходимо действовать очень осторожно, не нарушая интересы и права сотрудников.

Все решения должны приниматься исключительно в рамках законодательства. В противном случае может возникнуть трудовой спор.Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности и замещать отсутствующего служащего. В таких случаях говорят о совмещении.

При этом следует учесть, что наниматель не вправе перевести служащего на другую работу без его согласия и освобождения от основной деятельности. Если сотрудник желает совмещать трудовые обязанности, он должен дать письменное на это разрешение.Сотрудник, давший согласие на совмещение, в соответствии со 151 статьей ТК, имеет право на дополнительные выплаты. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон.

Согласно действующим нормам, дополнительные выплаты может получать штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на работе.Ранее применялось положение, в соответствии с которым сумма доплаты определялась как разница между должностными окладами работников, если замещающий сотрудник не является штатным помощником (заместителем) отсутствующего.Однако Определением коллегии ВС это правило было признано нарушающим трудовые права сотрудников. В результате на доплату могут рассчитывать штатные помощники (заместители), гл. инженеры и пр.Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте.Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г.Многие несведущие граждане интересуются, какой срок исполнения обязанностей по вакантной должности может устанавливаться распоряжением руководителя?

В ТК на этот счет ничего не говорится. Разъяснения в трудовом законодательстве отсутствуют потому, что такая форма перевода работника вообще не предусмотрена. Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно.

В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно.

Для этого, в свою очередь, необходимо согласие служащего. Обратимся к пояснениям ВС.В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным.

Рекомендуем прочесть:  Золотая карта сбербанка

Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода.Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет. Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной.При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода.

В первом случае кандидат предоставляет все необходимые документы, пишет заявление. Работодатель и гражданин заключают договор.Перед подписанием кандидату необходимо внимательно ознакомиться с содержанием документа.

Дело в том, что некоторые работодатели используют некорректные формулировки. Подписание договора означает добровольное согласие с условиями трудовой деятельности.Зачастую работодатели пользуются юридической неграмотностью сотрудников и назначают их исполняющими обязанности по вакантным должностям. А работники, в свою очередь, добровольно на это соглашаются.

На практике выходит так, что сотрудники выполняют и свою, и чужую работу.

Оплата труда, в свою очередь, как правило, в таких случаях не соответствует объему трудовой деятельности.

Такие ситуации оспорить достаточно сложно, поскольку наниматели берут у служащих письменное согласие.

Зачастую единственным выходом является увольнение.Тем не менее при возникновении таких противоречивых ситуаций целесообразно обратиться в трудовую инспекцию.По сути, работник может отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Для этого ему нужно напрямую обратиться к работодателю, написать заявление.Стоит сказать, что многие служащие осознанно соглашаются с предложением работодателя. Обычно это связано с обещаниями нанимателя выплачивать высокое вознаграждение.

Но на деле далеко не всегда сотрудник получает ожидаемую сумму. В таких ситуациях и начинаются проблемы.

С одной стороны, действия работодателя не законны, с другой – служащий сам согласился на условия.Во избежание проблем при любых кадровых изменениях сотрудникам необходимо внимательно ознакомиться с документами, изданными работодателем. При отсутствии уверенности в законности тех или иных условий, целесообразно проконсультироваться с независимым юристом. Часто незнание закона приводит к весьма негативным последствиям.В распоряжениях работодателя должны использоваться только те формулировки, которые предусмотрены трудовыми нормами.

В ТК назначение служащего исполняющим обязанности по свободной должности запрещено. Если же оно все-таки состоялось, то должно признаваться переводом на постоянную работу. Соответственно, должность уже не будет являться вакантной, и принять на нее другого человека нельзя.Назначение служащего исполняющим обязанности по той или иной должности допускается, если соответствующий сотрудник отсутствует по каким-либо причинам, но остается числящимся в штате фирмы.Источник: https://FB.ru/article/363100/ispolnenie-obyazannostey-po-vakantnoy-doljnosti-prikaz-srok-ispolneniyaНайм Труда > Прием на работу > Срок исполнения обязанностей по вакантной должности и особенности оформленияДолжности часто остаются вакантными после увольнения или длительного отсутствия сотрудника.

При таких обстоятельствах руководители прибегают к возложению обязанностей на имеющихся сотрудников.

При этом важно правильно оформить новый статус работника и соблюсти срок исполнения обязанностей по вакантной должности.Прием на работу, либо перевод – стандартные процедуры, которые применяют при решении подобных вопросов.

Оформление проводят такими вариантами:

  • При первом варианте кандидат пишет заявление, собирает пакет документации. Заключается договор между подчиненным и работодателем.
  • Во втором оформление документов проходит иначе.

Главное – чтобы кандидат внимательно ознакомился со всеми важными условиями перед тем, как подписывать соглашение.

Некоторые работодатели используют формулировки, которые легко признать некорректными.

Если договор подписан – значит, гражданин согласился со всеми условиями.Многие работодатели пользуются низким уровнем грамотности населения в юридических вопросах.

Один и тот же гражданин выполняет больше работы, если применять подобный подход. При этом оплата труда не соответствует объему затраченного времени.

Тогда почти единственный выход – увольнение.Подобные противоречивые ситуации позволяют стороне, чьи права и интересы были нарушены, обратиться в суд для защиты. От дополнительных обязанностей работники имеют право отказываться.

Важно составить заявление о своем желании, напрямую общаясь с работодателем.На протяжении календарных 12 месяцев схему можно применять максимум 1 месяц, как говорится по тексту 74 статьи.

По крайней мере – имеется в виду замещение сотрудника временного характера.

В других ситуациях считается, что подчиненный после заключения договора переведен на другую должность.Важно проследить за тем, чтобы сам руководитель в подобных случаях не нарушал требований по уведомлению второй стороны.Здесь надо опираться на 722 статью ТК РФ.

По нормативам перевод допустим, если стороны пришли к соглашению.

С таким основаниям переводы оформляют двух видов:

  1. 1-годовой срок.
  2. На весь период, пока нет сотрудника, сохраняющего рабочее место, согласно закону.

Если речь идет о переводе на другую работу со сроком до года – по сути, ограничения отсутствуют.

Совмещение профессий устанавливают, когда должность по определённым причинам остаётся вакантной. Временное замещение предполагает, что сотрудник за должностью числится, но сейчас не имеет возможностей исполнять свои прямые обязанности. Обычно это связано со следующими причинами:

  1. Повышение квалификации.
  2. Командировка.
  3. Болезнь.
  4. Отпуск, и так далее.

При совмещении разрешают выполнять дополнительную работу, только если она связана с другой работой или должностью.

Временное замещение предполагает различные варианты сотрудничества. Если сотрудник согласился на вариант с совмещением – он имеет право получить дополнительные выплаты, согласно Законам. Соглашение между сторонами может регулировать конкретные размеры выплат в том или ином случае.

Штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на службе, тоже может получать такие компенсации.ТК РФ определяет несколько ситуаций, когда гражданин может отсутствовать на своем месте, одновременно сохраняя рабочее место вместе со всеми полагающимися выплатами:

  • На основе справок от докторов, по которым от обязанностей разрешено освобождать на 4 месяца.
  • Нахождение в командировке, согласно распоряжению от руководства.
  • При рождении ребёнка и оформлении отпуска с конкретным сроком.
  • Прохождение обучения на специальных программах. Временное отсутствие допустимо при прохождении экзаменов, защите диплома.
  • Отпуск с оплатой, получаемый регулярно и ежегодно.

Замещение тоже оформляют в нескольких разновидностях документов, не нарушающих законы:

  1. Временный перевод.
  2. С иным сотрудником, когда соглашение — срочное.
  3. Обязанности распределяют на одного коллегу, либо по целой группе.

При выборе одного из подходящих решений руководитель должен учитывать различные факторы. Надо заранее понять, как будет меняться продуктивность отдела, где временно отсутствует один из работников.При переводе за любыми подчиненными сохраняется право вернуться к исполнению прежних должностных обязанностей.

При этом запрещается изменять зарплату, корректировать осуществляемые функции. Тем более – если объём в результате будет меньше. Только согласие от замещающих делает подобные решения допустимыми и законными.Обязательным такое требование перестает быть лишь при некоторых видах условий.

Это касается:

  1. Острой необходимости.
  2. Ситуаций, когда дальнейшее функционирование в норме невозможно без тех, кто отсутствует.

Один месяц согласно календарю – максимальный срок перевода без согласия.Перевод предполагает оформление на другую должность, но минимум с той же квалификацией, которая была раньше. Если уровень квалификации будет ниже – то без письменного согласия сотрудника тоже не обойтись.

Но при этом заработная плата всё равно не может быть меньше той, что была установлена изначально.Совмещение должностных обязанностей по разным должностям рассмотрены 60 ТК РФ. Там же рассказывается о том, каким должен быть дополнительный труд, если отрыва от основной работы не предполагается.При оформлении процедуры требуют использовать определённые разновидности внутренней документации.

В них фиксируют условия, с которыми связаны изменения.Важно соблюдать такие условия, связанные с процедурой:

  • Получение письменного согласия для большинства случаев важно.
  • Перевод обычно проходит в той же компании, где находится основное рабочее место.
  • Дополнительные обязанности выполняются новым сотрудником, пока идёт рабочая смена. Её Внутренние нормативные документы предприятия содержат описание условий. Сверхурочная работа и оплата отдельно регулируются, когда есть переработка.
  • Сотрудникам положена доплата, когда они исполняют чужие особенности. Конкретный объем и размер – результат договоренности между сторонами.

При переводе руководитель оформляет специальный приказ, содержащий такие реквизиты:

  1. Время, на протяжении которого договоренность остается действующей.
  2. Описание должности у субъекта, поставленного в качестве замены. Отдельно описывают обязанности, которые надо выполнять.
  3. Указание на доплату, с точным объемом.
  4. Если известно – причина, по которой сотрудника нет.
  5. Обе стороны проставляют подписи.

Схема актуальна, если гражданина нет на месте долго. Для этого заключают трудовой договор, срочного характера.

Статья 59 ТК РФ подтверждает, что такие документы регулируются общим порядком, действующим для соглашений.Источник: https://naimtruda.com/rekrut/srok-ispolneniya-obyazannostej-po-vakantnoj-dolzhnosti.html

Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

» Автор admin На чтение 3 мин. Просмотров 180 Опубликовано 17.05.2018 Генеральному директору Д.Д. Директорову О возложении обязанностей.

Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.2010\4г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С.

(таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения. . Начальник (и) Петров П.П. (структурного подразделения) СОГЛАСОВАНО: Директор по экономике Начальник ОТиЗ Начальник отдела кадров С возложением обязанностей и условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.

О временном возложении обязанностей На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2018 г. по 28.06.2018 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника. Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.

Генеральный директор — Директоров Д.Д. С приказом ознакомлен ____________________(________________) ____.____.201 __г.

Согласовано: Директор по экономике______________________ Начальник отдела кадров____________________ Начальник ОТиЗ ____________________ г.

Кр- ск ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем: 1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы. 2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.

3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество.

4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.

5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г. и действует по дату окончания отпуска . Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ: Адрес: г. _________, 600000, ул.___________ ИНН ________________ __________________ Д.Д.

Директоров РАБОТНИК: Адрес: 600000, г. __________. Ул.___________ д.__ кв.__ Паспорт _____№ _________, выдан __.__._______________________________________ _____________(_________________) ___.___.20___г.

Согласовано: Начальник отдела кадров ______________ Начальник ОТиЗ ______________ Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки: ______________ (____________________) _____.____.20___г.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Вы здесь Опубликовано 2009-07-12 19:31 пользователем Кадровик и HR Журнал: Справочник кадровикаГод: 2008Автор: Андреева Валентина Ивановна Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия Рубрика: Заполняем без ошибок Обратите внимание!

На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и.

о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч.

1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см.

приложение 1). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см. приложение 2). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см.

приложение 3). Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5. 2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см.

приложение 4). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5). 3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см.

приложение 6). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (см. приложение 7). Приложение 1 Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон Приложение 2 Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5) Приложение 3 Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+