Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Пример благодарственного письма сотруднику от профкома

Пример благодарственного письма сотруднику от профкома

Пример благодарственного письма сотруднику от профкома

Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

» 05.04.2018 15602 Просмотры ЭкономияSavedRemoved 1Многим работодателям требуется составить правильно благодарственное письмо сотруднику, выбрать форму письма и составить текст благодарности за хорошую работу для работающих сотрудников компании, поблагодарить специалистов, уходящих на пенсию или увольняющихся из организации.Благодарность – слово, обозначающее готовность человека дарить благо, добро.Когда руководитель благодарит своего подчиненного, то он дарит ему теплые и добрые слова за те достижения в его работе, которые он хотел бы отметить в своем обращении.В современной практике компаний активно формируется традиция подготовки и вручения благодарственного письма сотруднику организации за хорошую работу.Содержание этой статьи:Благодарственное письмо – это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации.Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:

  1. стремление работать качественно и добиваться новых результатов;
  2. увеличение лояльности работника к организации;
  3. рост личностной самооценки.
  4. повышение внутреннего профессионального статуса среди коллег и подчиненных;

В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает.Неверно считать, что самым действенным способом стимулирования работы персонала организации является исключительно финансовая мотивация.Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.Работники часто выслушивают в свой адрес критику, замечания по поводу качества или скорости работы, а при отличном выполнении задач слышат только скупое «Спасибо».Получая благодарность, оформленную в виде официального документа, удовлетворяется потребность специалиста в признании профессионализма, увеличивая его лояльность к работодателю. Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.Чаще всего они составляются в следующих случаях:

  • Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.
  • Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
  • День рождения специалиста.
  • Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
  • Поощрение за особенные достижения в работе.
  • Профессиональные праздники.

Важно!

Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.
В каждой организации вопрос выбора автора для написания писем решается по-разному с учетом размера компании и особенностей корпоративной культуры.Как правило, в написании текста участвуют:

  1. сотрудники службы протокола, если таковая имеется в организации.
  2. специалисты по управлению персоналом;
  3. руководители служб и отделов;

В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление.В тексте может быть указана ссылка на сотрудников или службы, благодарящих специалиста.Например, если работника благодарит коллектив всей компании, то используются следующие варианты: «От лица нашей организации.», «От всего коллектива…».В случае если благодарность выражается руководством, можно применить формулировки: «Руководство предприятия «Название компании» благодарит Вас/ выражает благодарность…»Если же специалиста благодарит руководитель, то в этом случае применимы фразы: «Благодарю Вас…», «Приношу Вам свою благодарность…», «Выражаю Вам свою признательность …»Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается .

Единой утвержденной формы для создания не существует.Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации. Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях.
Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях.

Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.

  • Стиль написания текста – официально-деловой.
  • Не допускается включение в текст просторечий.
  • Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.
  • Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.

Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере.

Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.

В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.

  • Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
  • Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
  • Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, организации.
  • Основной раздел.

До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику.Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:

  1. собственно слова благодарности;
  2. пожелания специалисту.

Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:

  1. отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
  2. быть искренним.
  3. постараться избежать пафосных хвалебных речей;
  4. писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;

Важно!

Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться. Такие письма создаются в том случае если работник:

  1. разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.
  2. организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;
  3. достиг высоких профессиональных результатов;
  4. является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;

В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.«Благодарю Вас за организацию участия нашей компании в выставке. Благодаря Вашим усилиям, результаты, полученные от участия в выставке, превзошли все ожидания.

Созданный Вами стенд позволил привлечь внимание интересных и важных для нас потенциальных ».«Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%».«Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%».

Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.Для такого письма может быть использована следующая формулировка:«Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации.

Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ». , составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.Например, это может быть сделано следующим образом:«Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет.

За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели.

Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».

Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.Например, в случае с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.«Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет.

Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании.

Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».

В завершающей части основного текста письма, как правило, формулируются:

  1. предложение к продолжению сотрудничества.
  2. пожелания работнику, как профессиональные, так и личного характера;

Для помощи в составлении благодарственных обращений приведем образцы писем, составленных на обычных бланках организации. ЭкономияSavedRemoved 1Человеку, который женился на женщине, которая любит тратить деньги, остается только одно — наслаждаться их зарабатыванием (Эдгар Уотсон Хоу) Похожие статьи

Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)

Содержание Благодарственное письмо является прекрасным инструментом для построения крепких и лояльных отношений. Рассмотрим – какие бывают благодарственные бланки, как они составляются и за что их пишут.Что такое благодарственное письмоБлагодарственный бланк относится к деловому документу, включающему выражение благодарности конкретному лицу или фирме по какой-либо причине.

Благодарность может выражаться за профессиональное выполнение задания, за качество выполненных услуг и т.д. Благодарность может оказаться самостоятельным письмом либо оказаться ответом на какую-нибудь инициативу (за приглашение, поздравление и т.д.).Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле.

Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:

  • Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
    • Наименование
    • должность
    • Ф.И.О. человека.
    • Конкретное обращение.
  • Конкретное обращение.
  • Наименование
  • Ф.И.О.

    человека.

  • должность
  • Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.
  • Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью.

Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.

  • «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
  • При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
  • Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
  • «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
  • «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
  • Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
    • «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
    • «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
    • «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
  • Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив».

    При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц (не больше 5-7 человек). К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…».
    При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела.
  • Неплохо будет, если пожелаете успехов получателю в будущем.
  • К последнему этапу составления бланка нужно отнести проверку на предмет ошибок и корректировку написанного содержания документа.
  • При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т.д.

    Как, указывалось ранее, нужно отметить конкретно, за что получатель получил благодарность.

  • Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка.

    Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным.

  • Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность.
    Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…!

    Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т.д….»

Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.за работуБлагодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива.

В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы. Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно. Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем.Ориентировочное содержание:«Уважаемый (назвать по имени, отчеству или название фирмы)!

Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем.Ориентировочное содержание:«Уважаемый (назвать по имени, отчеству или название фирмы)! Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы (наименование) за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем.

Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу.

С уважением, (Ф.И.О.)».Образец бланка

  1. За их вклад:

Не редко предприятия благодарят своих спонсоров за содействие, поддержку, вклад. Заполнение бланка аналогично предыдущим образцам:Уважаемый (И.О.)! Руководство [название компании] благодарит за оказанный вклад в организацию конкурса песен и плясок.

Успешная реализация данного проекта не состоялась бы без Вашей активной помощи. Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы. С уважением, (Ф.И.О).Образец письмаДанный вид благодарственного документа весьма распространен.

Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне.Ориентировочное содержание следующее:Уважаемый (назвать по имени, отчеству)! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием.

Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия.

Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания!

С уважением (Ф.И.О. руководителя).Образец письмаБланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу. В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа.Такие письма-благодарности обладают следующей структурой:

  1. В правом верху бланка заполняется адресат.
  2. Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности.
  3. Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность.
  4. Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности.

Любой труд обязан вознаграждаться – это аксиома.

Поэтому различные достижения работников необходимо вознаграждать, стимулируя его к еще большим достижениям в процессе их совместного труда.

Трудовым законодательством РФ прописаны разные виды поощрений.

Так, статья №191 гласит, что признательность руководителя к отдельным сотрудникам способна выражаться в виде награждения ценными подарками, премиями или в виде морального поощрения.

К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк.В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка.Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства.

Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками.

  • Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее:
    • Применять официальный, деловой стиль оформления
    • Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
    • Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
    • В тексте необходимо отразить повод для награждения
  • Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении.
  • Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
  • Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
  • Применять официальный, деловой стиль оформления
  • Содержание текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
  • В тексте необходимо отразить повод для награждения
  • В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности.

При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами.

И здесь большую роль играет благодарственное письмо.

Данный документ должен обладать индивидуальностью и придерживаться следующих правил:

  1. Письмо нужно заверять от руки лично.
  2. Записать наименование своей фирмы, логотип и брендовые знаки. Лучше заполнять на фирменном бланке, где эти символы существуют.
  3. Обращение должно быть искренним. Можно привести выдержки из разговора с клиентом, чтобы он уяснил, что его не забыли.
  4. Задать вопрос, нужны ли дополнительные услуги, для повышения его удовлетворенности.
  5. В заключении надо выразить надежду на продолжение сотрудничества с клиентом.
  6. При оформлении документа, в приветствии нужно правильно написать имя клиента.
  7. Приложить сопутствующие вопросы по улучшению сервиса.
  8. При отправке благодарственного бланка по E-mail, имя и логотип фирмы надо размещать под подписью отправителя.
  9. Выразить надежду, что клиент доволен обслуживанием, и отметить готовность отозваться на его вопросы и рекомендации.
  10. Оговорить причину благодарственного документа.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Поиск для: Поиск

  1. (2)
  2. (6)
  3. (12)
  4. (7)
  5. (1)
  6. (2)
  7. (2)
  8. (2)
  9. (17)
  10. (5)
  11. (4)
  12. (6)
  13. (16)
  14. (7)
  15. (14)

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи .

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована.

Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит? Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману.

Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией.

© Алена Путятина. О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж. Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter. Давайте по порядку. Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками.

Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  1. Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  2. «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.
  3. «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  4. Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали . Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и , то есть официально, шаблонно, скучно.

В них нет эмоций и человечности.

Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать.

В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  1. надежда на сотрудничество;
  2. заголовок;
  3. стиль «Мы + Наш»;
  4. канцеляризмы;
  5. отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо». Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики.

Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере. Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок.

Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания. Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии. Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту.

Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время.

Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок. Возможно, дизайн этого письма не идеален.

Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ.

Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец.

Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…». Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все!

Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю.

И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова!

Успехов! Миа». На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем.

На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток?

С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста. Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард.

Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу.

Было очень здорово работать с вами!

Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

  1. забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
  2. приглашение к дальнейшему сотрудничеству.
  3. описание деталей проекта;
  4. эксклюзивность (без шаблонов);
  5. персональность;
  6. уникальный дизайн (без рамочек);
  7. живой язык;

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

  1. подарком (персональной скидкой, бонусом);
  2. приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).
  3. бизнес-предложением;

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми!

И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Источник: . Автор: Алена Путятина. Автор: Постоянная ссылка на страницу: Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику в 2021 году

Вознаграждение труда обязательно должно иметь место, выражено оно может быть в виде благодарственного письма сотруднику, образцы текстов которых предложены ниже. Приведены примеры оформления текстов письма с благодарностью за хорошую работу, многолетний труд, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея работника.

Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности.

Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения. В 191 статье ТК говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, премиями или нематериальными благами. К нематериальному поощрению относится как раз благодарственное письмо.

В каких случаях оно вручается и за какие заслуги? В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо? Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие.

Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:

  • Профессиональный праздник;
  • Многолетний труд;
  • Хорошая работа, особые достижения;
  • Выход на пенсию.
  • Юбилей сотрудника;
  • «День рождения» организации

Благодарственное письмо – это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им.

А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации. Образцы благодарственных писем:

  1. ;
  2. ;
  3. .
  • Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд

Уважаемая Ольга Анатольевна!

От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность.

Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег.

От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу. С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П. 2. Образец текста благодарственного письма в честь юбилея компании Уважаемая Эльза Константиновна!

Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании.

Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами.

Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации.

В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков. Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год. С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И.

3. Пример текста благодарственного письма работнику за участие в мероприятии: Уважаемая Нэля Фаридовна!

Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.

С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Чаще составлением текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы. В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.

  1. Обращение

Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства.

Необходимо соблюдать официально-деловой стиль.

Причём, если благодарность выражается партнёрам, обращаться нужно к директору, а подчеркнуть, что благодарите вы весь коллектив, следует в самом тексте.

  1. Инициатор

В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника. Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании.

Примеры: «От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…» «Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»

  1. Адресат

В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив. Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи.

Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы: Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…» Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность: Образцы: «Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…» «Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…» Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.

  1. За что?

Не стоит благодарить «за всё».

Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества: Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.» Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.

Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель»

  1. Пожелание на будущее

Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем.

Образцы текстов: «Желаем Вам оставаться профессионалом своего дела, чьи горящие глаза освещают нашей организации путь к совершенству» «Желаем Вашей организации развития и прибыльных заказов»

  1. Надежда на сотрудничество

Нужно показать адресату благодарственного письма, что с ним хотят продолжать сотрудничество для открытия обоюдных радужных перспектив.

Образец: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами»

  1. Подпись и оформление

Подписывать благодарственное письмо, адресованное сотруднику, имеют право руководитель организации или её подразделения. Оформить его можно на бланке письма организации с помощью компьютера, типографии или от руки. Причем оформление от руки и подпись именно руководителя компании считается особым знаком внимания.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Хотите поощрить сотрудника или партнеров? Оформите благодарность правильно

Мотрой Алена Автор PPT.RU 7 октября 2021 Благодарность за работу — это один из нематериальных способов отметить заслуги работника.

Процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении.

В этот список включите:

  1. высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
  2. любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.
  3. успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  4. достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;

Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу. Уважаемый Иван Петрович! Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину.

За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.

Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия. От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В. Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций.

Например, направив компании благодарственное письмо.

Уважаемые партнеры! Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».

Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2021 года.

Коллектив ООО «Русэкологстрой» Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд.

Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа. Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился.

Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе. В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ.

Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

  1. данные о работнике;
  2. дата документа и подпись руководителя.
  3. информация о компании-работодателе;
  4. описание достижений работника, за которые он поощряется;

Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись.

С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника). Пример заполнения формы Т-11.

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника. Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства): Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№ 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

  1. награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
  2. поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
  3. награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета. Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п.

4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке.

Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают.

Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255. Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА ЮРИСТУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+