Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Среднее число дней в месяце для расчета отпускных

Среднее число дней в месяце для расчета отпускных

Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

23 апреля Порядок расчета отпускных предусматривает ряд правил, которые диктует законодательство. Они обязательны как для работника, так и для работодателя.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с . Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2021 года.

Утверждается график приказом руководителя. Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков.

И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант.

Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Согласно право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя.

До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон. Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя. 2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, кто принят по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах.

Так, в уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.

Согласно , о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно , по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  1. работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
  2. работники в возрасте до 18 лет;
  3. женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  4. работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  5. женщины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  6. женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  7. одинокие мужчины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет;

Два года назад был принят , который дополнил Трудовой кодекс новой .

Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил . Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого продолжает действовать , согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании.

С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска.

Это возможно лишь по соглашению сторон ().

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск. В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет как плюс к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в :

  1. занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  2. с ненормированным рабочим днем;
  3. работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
  4. имеющие особый характер работы;

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ().

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные.

Как рассчитывать отпуск в этом случае?

Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в . Это всегда одни и те же дни. 6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  2. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не предоставлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство.

При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (). О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и :

«Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем»

. О несгораемости отпусков говорится и в .

Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы. Некоторые суды опираются на , где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении. Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ().

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев. Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней.

Формула, по которой производится расчет отпускных, такая: Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска Более детально расчет расписан в

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии. В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду. Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью.

Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле: Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле: Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы.

Они указаны в :

  1. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  2. за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  3. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  4. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Как действовать в ситуации, если в расчетном периоде зарплата изменялась, то есть происходило ее повышение?

Прежде всего нужно обратиться к , в котором прописан порядок индексации отпускных.

Он зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов (тарифных ставок). Так, в частности, следует учесть, что при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы. В Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/B-447 утоняется, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Например, Иванов с 11 марта 2021 года находится в отпуске продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период отработан им полностью.

Оклад Иванова в 2021 году составлял 20 000 руб. Но с 1 января 2021 года он увеличен до 23 000 руб. Как рассчитать отпускные в этом случае?

Нужно определить коэффициент индексации — новый оклад поделить на старый: 23 000 руб.

/ 20 000 руб. = 1,15 Коэффициент индексации следует применить к зарплате, начисленной в марте-декабре 2021 года. Месяц повышения оклада — январь.

Соответственно, все выплаты, начиная с марта 2021 года по декабрь 2021 года (10 месяцев), нужно проиндексировать: ((20 000 руб. х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб.

х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб. Далее определяется средний дневной заработок: ((20 000 руб. х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб.

х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб.

На заключительном этапе рассчитается сумма отпускных: 784,98 руб.

х 28 дней = 21 979,44 руб. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. В данном случае нужно проиндексировать не выплаты, которые относятся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, которая исчислена за расчетный период.

Как это сделать? Например, Иванов с 11 марта 2021 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью. Оклад в расчетном периоде составляет 20 000 руб.

Но с 1 марта 2021 года он повысился до 24 000 руб. В приведенном примере повышение произошло до отпуска.

В этом случае нужно сначала рассчитать коэффициент индексации (новый оклад поделить на старый): 24 000 руб. / 20 000 руб. = 1,2 Далее определяется средний дневной заработок, индексируются все выплаты: (20 000 руб. х 12 месяцев) / 12 / 29,3 х 1,2 = 819,11 руб. На финальном этапе рассчитывается сумма отпускных: 819,11 руб.

На финальном этапе рассчитывается сумма отпускных: 819,11 руб. х 28 дней = 22 935,08 руб. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

То есть в данном случае речь идет о ситуации, когда работник находится в отпуске и в этот период повышается оклад. Допустим, Иванов с 11 марта 2021 года находится в очередном отпуске продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период отработан им полностью. Оклад составляет 20 000 руб. Но с 1 апреля 2021 года оклад повысился до 26 000 руб. Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок: (20 000 руб.

х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 руб. После этого рассчитается сумма отпускных: 682,59 руб. х 28 = 19 112,52 руб. Далее определяется коэффициент индексации: 26 000 / 20 000 = 1,3 На финальном этапе рассчитываются отпускные: (682,59 руб.

Рекомендуем прочесть:  С каким диагнозом дают больничный

х 12 дней) + (682,59 руб. х 1,3 х 16 дней) = 22 388,95 руб. То есть мы посчитали, что до 1 апреля прошло 12 дней.

И все оставшиеся дни с 1 апреля — 16 дней отпуска — проиндексировали. К среднему заработку мы применили коэффициент индексации только с 1 апреля, то есть проиндексировали 16 дней. Обратите внимание, что индексация производится в том случае, если повышаются оклады всем без исключения работникам либо целому структурному подразделению или целому отделу.

Если повышение оклада коснулось индивидуально конкретного работника, то это не значит, что вы должны проиндексировать ему отпускные. При всеобщей индексации зарплаты средний заработок каждого работника за расчетный период индексируется:

  1. на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки);
  2. на сводный коэффициент повышения.

В п.

16 Постановления № 922 говорится, что в случае с премиями, которые установлены в диапазоне значений или в абсолютном размере, доплаты и надбавки корректировать не нужно.

  1. Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков.

Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом — например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

  1. Однодневный отпуск

В соответствии со отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней.

Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен.

Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся. К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ().

  1. Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска ().

Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков. Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные. Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса .

Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.

Укажите в калькуляторе отпускных — 2021 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.

Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы.

Сумма отпускных рассчитывается автоматически. Подпишитесь на наш канал в , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Загрузить ещё

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных

  1. 1.
  2. 2.

После того как вы за , нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922).Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  1. отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  1. предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Также важно учитывать, .

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле: Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3) Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью.

Отпуск предоставлен в календарных днях С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет. Кондратьев получает только оклад.

За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб.

(20 000 руб. × 12 мес.). Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так: 240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных?

Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, которые (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня.

Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так: Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период ____________________________________________________________________________________________ 29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле: Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте.

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так: Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период ____________________________________________________________________________________________ 29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле: Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель

«Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах»

.Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г.

№ 55-ФЗ. Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях.

Сотруднику установлен месячный оклад С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью.

С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно: – в полностью отработанных месяцах: 11 мес.

* 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.; – в апреле: 29,3 дн./мес.

: 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн. Средний дневной заработок сотрудника равен: 268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Почасовая оплата труда С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года. Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел.

Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб. Для расчета отпускных количество календарных дней равно: – в полностью отработанных месяцах: 11 мес.

* 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.; – в апреле: 29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен: 268 000 руб.

: (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных?

Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.Нет, не считается.Ведь сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на субботу, 2-е – на воскресенье, сотрудника приняли на работу с 3-го числа).В этом случае средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время).

Исходя из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время.

Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.Ситуация: считается ли месяц отработанным не полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных?

В месяце были дни с часами простоя по независящим от сторон причинам.

Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев.Нет, не считается.

Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам.Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть.

Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.По общему правилу из исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по независящим от сторон причинам.

Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода. Такой вывод следует из положений пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922.Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте.

Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по независящим от сторон причинам, то такое время исключается из расчетного периода. Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем.

В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях С 25 ноября 2016 года сотруднику организации В.К.

Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года включительно.

В этом периоде: – 13 апреля 2016 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам; – 20 апреля 2016 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам; – 12 августа 2016 года Волков не работал весь день по причине простоя по независящим от сторон причинам. Таким образом, апрель 2016 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода, август 2016 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой продолжался весь день. Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так: 29,3 дн./мес.

: 31 дн. * (31 дн. – 1 дн.) = 28,3548 дн. Количество календарных дней в расчетном периоде равно: (29,3 дн./мес. * 11 мес.) + 28,3548 дн. = 350,6548 дн.

Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).

Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. * 10 мес. + 14 851 руб.). За август Волкову было начислено 14 783 руб.

(из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.). Заработок сотрудника за расчетный период составил: 164 851 руб.

+ (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так: 179 199 руб. : 350,6548 дн. = 511,04 руб./дн. Вопрос — ответ Изменения законодательства Вас также может заинтересовать

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2021 году

Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем.

Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных. Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Отпускные считаются по формуле: Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях Обратите внимание!

От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  1. сумма, которую получит работник за период отдыха;
  2. сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  3. сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее. 1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

  1. компенсации за использование в работе личного имущества и др.
  2. различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  3. оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);

2.

Выделить расчетный период. Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом. Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года).

Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2021 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019. Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному.

Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п.

7 Постановления). При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору.

Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
  2. работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3.

Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней. При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так: заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах) Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п.

10 Постановления). 4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога. Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска.

В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст.

226 НК РФ). Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ). Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

  1. 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.
  2. 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  3. 30-50 тыс. руб. — организациям;

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

  1. 50-100 тыс. руб. — организациям;
  2. 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  3. 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе.

Работник может попросить перенести запланированный отпуск.

При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством. Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Сдавайте отчетность за сотрудников.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором.

Принцип его работы основан на трех операциях: 1.

Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  1. Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
  2. В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д.

(см. знак вопроса в калькуляторе). 3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И.

идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И.

была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела. Отразим исходные данные в полях калькулятора: Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам: По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб.

и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб. Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате: Пример 2.

Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019.

За то время доход Свиридова В.П.

составлял:

  1. с июля 2018 г. по декабрь 2018 г. — 27 000 руб.;
  2. с января 2021 г. — 30 000 руб.

Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован. Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11 Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел.

Внесем исходные данные в поля калькулятора: Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период.

Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год: Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

Среднедневной заработок равен 1090,11 руб. Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб.

За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб. Сдавайте отчетность за сотрудников. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Другие статьи по теме Калькуляторы

Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор

Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому. Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель. Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

  1. БОНУС для самостоятельного расчета
  2. 3. Как определить расчетный период
  3. 7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги
  4. 4. Какая сумма берется для расчета отпускных
  5. 8. Расчет отпускных в 2021 году
  6. 6. Конкретные примеры расчета отпускных
  7. 2. Сколько дней должен длиться отпуск
  8. 5. Как правильно начисляются отпускные
  9. 1. Кому положен отпуск

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность. Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ. Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  1. В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков
  2. Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  3. В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  1. усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  2. воспитывающие детей-инвалидов.
  3. несовершеннолетние.
  4. женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику. Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней. Сколько дней надо отдыхать За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е.

за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск. Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии. В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата. О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.» По каким периодам НЕ начисляются отпускные? В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  1. Декретных пособий или по уходу за ребенком.
  2. Отпускных и командировочных
  3. Организованных забастовок и простоев
  4. Пособий по нетрудоспособности

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период. Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  1. Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  2. Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
  3. Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться. Как начисляются отпускные — формула расчета 1.В случае полностью отработанного расчетного периода Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год. На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3) ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период 12мес.

– количество месяцев в расчетном периоде 29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года 2. При не полностью отработанном расчетном периоде Расчет среднедневного заработка производится по такой формуле: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ) КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ = 29,3/КД * ОД КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28) ОД – общее число дней, которые были отработаны. Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях. 1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней.

В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней).

Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  • КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  • ОД=30-9=21 день
  • Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей
  • СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей

2.

Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.

Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб. Для тех, кому лень было читать — небольшое видео /www.youtube.com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня? В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска.

Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ). Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.

Расчет отпускных в 2021 году Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что это значит? Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры. Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезные материалы по теме: Расчет декретных в 2021 году Расчет больничного в 2021 году Расчет больничного: простой онлайн калькулятор Будем рады вашим вопросам и комментариям!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+