Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Тест по оформленижю работ

Тест по оформленижю работ

Тест по оформленижю работ

Тест по документационному обеспечению управления, 100 вопросов с ответами

1. Гарантийное письмо – это: A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия B) документ, содержащий приглашение на мероприятие C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) D) документ, подтверждающий получение ценностей 2.

Дайте определение документа: A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве B) совокупность реквизитов официального письма C) стандартное расположение материала D) текст 3.

Дайте определение формуляра-образца: A) совокупность реквизитов делового письма B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации C) совокупность реквизитов приказа D) совокупность реквизитов акта 4. Дата документа оформляется следующим образом: A) 1 февраля 1997 B) 1 февраля 97 г. C) 01.02.97 г. D) 01.02.97 5.

Дата документа — это: A) дата его подписания, принятия B) дата его составления C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события D) дата события 6.

Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может: A) вещественность; B) атрибутивность; C) структурность; D) верного варианта ответа нет.

7. Деловые письма обычно заканчивают фразами: A) в соответствии с Вашей просьбой … B) с уважением … C) нами рассмотрены Ваши предложения … D) в связи … 8.

Делопроизводство — это: A) правильное оформление документов. B) организация документооборота в учреждении.

C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения. D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.

9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это: A) документационное обеспечение управления B) стандартизация C) ЕГСД D) система документации 10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это: A) должностная инструкция B) устав C) положение D) штатное расписание 11.

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.: A) объяснительная записка B) докладная записка C) акт D) протокол 12. Какая функция относится к общим функциям документа: A) общекультурная; B) информационная; C) правовая; D) упорядочивающая.

13. Как должно происходить деление документов: A) на роды, подвиды, подроды, разновидности; B) на роды, виды, подвиды, разновидности; C) на виды, подвиды, разновидности, роды; D) на подвиды, подроды, разновидности. 14. Документационное обеспечение управления — это: A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве. B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности. D) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа. 15. ЕГСД — это: A) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.

B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии. C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

D) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения: A) неопубликованный; B) тайный; C) непубликуемый; D) непериодический. 17. Что относится к признакам документа: A) функциональность информации; B) тождественность самому себе; C) законность; D) завершенность сообщения.
17. Что относится к признакам документа: A) функциональность информации; B) тождественность самому себе; C) законность; D) завершенность сообщения.

18. Какой логический прием, используется при создании документов: A) определение; B) установление; C) обоснование; D) разъяснение. 19. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите A) договорное письмо B) рекламное письмо C) сопроводительное письмо D) письмо-приглашение 20.

Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите A) договорное письмо B) информационное письмо C) сопроводительное письмо D) письмо-претензию 21.

Укажите отличительное свойство документа: A) копийность; B) юридическая сила; C) множественность; D) точность.

22. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите A) письмо-приглашение B) сопроводительное письмо C) письмо-подтверждение D) договорное письмо 23.

Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите A) сопроводительное письмо B) письмо-подтверждение C) договорное письмо D) информационное письмо 24. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите A) сопроводительное письмо B) письмо-уведомление C) письмо-подтверждение D) договорное письмо 25. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию) A) письмо-подтверждение B) договорное C) сопроводительное D) письмо-уведомление 26.

Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите A) информационное письмо B) договорное письмо C) сопроводительное письмо D) письмо-подтверждение 27.

Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это A) приказ B) заявление C) распоряжение D) указание 28. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это A) приказ B) распоряжение C) инструкция D) указание 29. Индекс документа оформляется следующим образом A) 13.14 B) пк 11.

C) сд 16. D) 13/14 30. Индекс документа — это A) порядковый номер регистрации B) индекс структурного подразделения C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения D) номер дела по номенклатуре дел 31. Интервал — это A) рабочее поле B) служебное поле C) положение табулятора D) расстояние между основаниями смежных строк 32.

Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это A) докладная записка B) акт C) протокол D) объяснительная записка 33. Исполнительное делопроизводство — это A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях B) работа с документами, проводившаяся в коллегиях C) работа с документами, проводившаяся в министерствах D) работа с документами, проводившаяся в приказах 34. Коллежское делопроизводство — это A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях B) работа с документами, проводившаяся в приказах C) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях D) работа с документами, проводившаяся в министерствах 35.

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это A) распорядительные документы B) устав C) справочно-информационные D) организационные документы 36. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это A) система документации B) ЕГСД C) документационное обеспечение управления D) стандартизация 37. Назовите виды докладных записок A) информационные, отчетные B) внутренние, внешние C) отчетные, внутренние D) информационные, отчетные, внутренние, внешние 38.

Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД A) А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм) B) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм) C) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм) D) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм) 39. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах A) памяти B) отписки C) акт D) грамоты 40.

Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов A) структура и штатная численность B) указание C) приказ D) постановление 41. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных A) протокол B) справка C) распоряжение D) акт 42. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства A) жалованная грамота B) указ C) приговор D) акт 43.

Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД A) инструкция по делопроизводству B) положение об архивном фонде РФ C) ГОСТ 6.30.-2003 D) ГОСТ 16.48.7-70 44.

Назовите раздел, не входящий в текст устава A) регламент деятельности B) общие положения C) организационное единство D) должностные обязанности 45. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта A) подпись B) текст C) адресат D) заголовок 46. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения A) текст B) заголовок C) ссылка на индекс и дату входящего документа D) подпись 47.

Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава A) название организации B) наименование министерства или ведомства C) наименование вида документа D) адресат 48. Назовите цели доклада A) аргументация B) информирование и убеждение C) доказательство D) убеждение 49. Назовите части текста приказа A) констатирующая, вводная B) констатирующая, распорядительная C) основная, распорядительная D) вводная, основная 50.

Обязательный признак на документе, установленный законом — это A) интервал B) реквизит C) положение табулятора D) эмблема 51.

Организационно-распорядительная документация — это A) унифицированный документ B) совокупность реквизитов C) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления D) унифицированная форма 52.

Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это A) штатное расписание B) должностная инструкция C) устав D) положение 53. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это A) правила внутреннего и трудового распорядка B) устав C) штатное расписание D) структура и штатная численность 54.

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это A) правила внутреннего и трудового распорядка B) устав C) штатное расписание D) структура и штатная численность 54.

Организация работы с документами в коллегиях носит название A) коллежское делопроизводство B) советское делопроизводство C) приказное делопроизводство D) исполнительное делопроизводство 55.

Организация работы с документами в министерствах носит название A) советское делопроизводство B) коллежское делопроизводство C) приказное делопроизводство D) исполнительное делопроизводство 56. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы A) передавать только краткую, срочную информацию B) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов C) текст — более 100 слов D) использовать максимум специальных терминов 57. Основные части текста протокола A) констатирующая, вводная B) основная, распорядительная C) констатирующая, распорядительная D) вводная, основная 58.

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А.

634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д.

15. A) резолюция B) адресат C) виза согласования D) виза заверения 59.

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98 A) отметка о заверении копии B) отметка о поступлении C) исполнитель D) отметка о переносе данных на машинный носитель 60. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К.

Конторкина A) гриф утверждения B) отметка о заверении копии C) подпись D) резолюция 61. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов A) виза B) текст C) подпись D) заголовок 62. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам.

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам.

директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003 A) подпись B) заголовок C) виза D) резолюция 63. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17 A) исполнитель B) отметка о поступлении C) гриф утверждения D) отметка о заверении копии 64.

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении A) виза B) заголовок C) резолюция D) текст 65.

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35 A) гриф утверждения B) исполнитель C) резолюция D) отметка о заверении копии 66. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98 A) гриф утверждения B) заголовок C) резолюция D) подпись 67.

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004 A) адрес B) резолюция C) виза D) гриф утверждения 68. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00» A) резолюция B) отметка о поступлении документа C) отметка о наличии приложений D) подпись 69.
№ 0000 Дата 00.00.00» A) резолюция B) отметка о поступлении документа C) отметка о наличии приложений D) подпись 69.

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.” A) подпись B) дата C) резолюция D) отметка о наличии приложений 70.

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14” A) индекс B) отметка о наличии приложений C) резолюция D) подпись 71. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.” A) отметка о наличии приложений B) подпись C) дата D) резолюция 72.

Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка A) организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим B) должностной и численный состав предприятия C) научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц D) порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений 73.

Перечислите основные виды бланков A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов B) существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов C) существует только общий бланк D) существует только бланк для писем 74. Перечислите основные элементы доклада A) основная часть; выводы (рекомендации) B) вступление; выводы (рекомендации) C) вступление; основная часть D) вступление; основная часть; выводы (рекомендации) 75.

Перечислите цели изучения делопроизводства A) определить роль служб ДОУ.

B) показать значение работы с документами в жизни общества.

C) овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота. D) привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством. 76. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами A) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество… B) в связи с … C) нами рассмотрены Ваши предложения … D) с уважением … 77.

Письмо после обращения чаще всего продолжается словами A) в соответствии с Вашей просьбой … B) мы надеемся на Вашу заинтересованность … C) с уважением … D) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество… 78.

Письмо чаще всего начинается словами A) в связи с … B) с уважением … C) в соответствии с … D) уважаемые господа … 79. Письмо-напоминание — это A) документ, подтверждающий получение ценностей B) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия C) документ, содержащий приглашение на мероприятие D) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии 80. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают A) систему документирования B) унифицированную форму C) унифицированный документ D) систему документации 81.

Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это A) указание B) приказ C) распоряжение D) решение 82.

Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это A) приказ B) указание C) решение D) распоряжение 83.

Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это A) положение B) устав C) должностная инструкция D) штатное расписание 84. Приказное делопроизводство — это A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях B) работа с документами, проводившаяся в министерствах C) работа с документами, проводившаяся в коллегиях D) работа с документами, проводившаяся в приказах 85.
Приказное делопроизводство — это A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях B) работа с документами, проводившаяся в министерствах C) работа с документами, проводившаяся в коллегиях D) работа с документами, проводившаяся в приказах 85.

Причины издания указания раскрываются в A) вводной части текста B) распорядительной части текста C) констатирующей части текста D) основной части текста 86. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это A) система документации B) стандартизация C) ЕГСД D) документационное обеспечение управления 87. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название A) приказное делопроизводство B) исполнительное делопроизводство C) коллежское делопроизводство D) советское делопроизводство 88.

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это A) решение B) указание C) распоряжение D) приказ 89.

Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это A) приказ B) решение C) указание D) распоряжение 90. Расстояние между основаниями смежных строк это A) служебное поле B) положение табулятора C) рабочее поле D) интервал 91.

Реквизит — это A) обязательный признак на документе, установленный законом B) система документации C) служебное поле D) рабочее поле 92. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом: A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00 B) юрист л/п 00.00.00 C) секретарь Ф.И.О.

л/п 00.00.00 D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00 93. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это A) штатное расписание B) положение C) должностная инструкция D) устав 94.

Система документации — это A) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности B) совокупность реквизитов C) документ, содержащий первичную информацию D) система документации, созданная по единым правилам и требованиям 95. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это A) кадровая документация B) бухгалтерская документация C) техническая документация D) ОРД 96.

Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это A) отчетные документы B) информационно-справочные документы C) распорядительные документы D) организационные документы 97. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это A) распорядительные документы B) организационные документы C) отчетные документы D) информационно-справочные документы 98.

Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это A) система документирования B) система документации C) документооборот D) делопроизводство 99. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это A) выписка B) формуляр-образец C) бланк D) документ 100. Стандартизация — это A) стандартное расположение материала.

B) согласование с текстом заинтересованных лиц. C) употребление устойчивых оборотов.

D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве. Список литературы 1. Гринберг А.С.

Документационное обеспечение управления: Учебное пособие Юнити-Дана 2. Кудрявцев В.А. и др. «Организация работы с документами: учебник — М.: ИНФРА-М, 1998. 3. Румынина Л.А. — Документационное обеспечение управления (Книга) 4.

Ю.Д. Бахтеев , В.Ф. Захаров , И.Н. Наумов. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие.

Тест: Тест по Делопроизводству с ответами

Помощь в написании работ » » » Тема: Тест по Делопроизводству с ответами Раздел: Тип: Тест | Размер: 14.08K | Скачано: 64 | Добавлен 27.02.16 в 20:11 | Рейтинг: +1 | Еще Вопрос: В основе распределения документов лежат следующие из нижеприведенных организационных документов: Ответ: положение о структурных подразделениях Ответ: должностные инструкции Ответ: схемы движения документов Вопрос: Автором документа может являться: Ответ: физическое или юридическое лицо Вопрос: Аппарат управления в организации – это: Ответ: совокупность работников, включая руководителей, специалистов, технических исполнителей, выполняющих управленческие функции в организации Вопрос: Бланк документа – это: Ответ: лист бумаги разрешенного формата с определенными постоянными реквизитами на нем Вопрос: В делопроизводстве корреспондентом является: Ответ: лицо или учреждение, с которым ведется переписка Вопрос: В документе не проставляется отметка о наличии приложения: Ответ: проставляется всегда Вопрос: В приказах при приеме на работу указываются: Ответ: размер оплаты Ответ: условия приема Вопрос: В приказе при предоставлении отпуска указывается его продолжительность с указанием: Ответ: продолжительности, даты начала и окончания отпуска Вопрос: В реквизит «Подпись» включается: Ответ: должность, подпись, расшифровка подписи Вопрос: В трудовую книжку записываются сведения: Ответ: благодарность за успехи в работе Ответ: вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения Ответ: награждения почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами Вопрос: В трудовую книжку работа по совместительству записывается: Ответ: записывается по желанию работника Вопрос: Внутренние документы регистрируются Ответ: да Вопрос: Внутренние документы учитываются: Ответ: по месту их регистрации или подготовки Вопрос: Внутренний документ – это: Ответ: документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации Вопрос: Возможно оформление виз на отдельном лист Ответ: да Вопрос: Все документы, имеющиеся в организации, включаются в номенклатуру дел Ответ: да Вопрос: Все поступившие документы в организацию проходят первичную обработку Ответ: нет Вопрос: Все реквизиты ОРД являются постоянными Ответ: нет Вопрос: Выберите возможные виды номенклатур: Ответ: примерная Ответ: индивидуальная Ответ: типовая Вопрос: Выберите основания для издания приказа по личному составу: Ответ: трудовой договор Ответ: акт о нарушении трудовой дисциплины Ответ: свидетельство о браке Ответ: личное заявление работника Вопрос: Выберите правильный вариант оформления даты на документах (кроме финансовых): Ответ: 08.04.2000 Вопрос: Выделите три основных потока документов: Ответ: входящие документы Ответ: внутренние документы Ответ: исходящие документы Вопрос: Выделите этапы подготовки документов к архивному хранению: Ответ: проведение экспертизы научной и практической ценности документов Ответ: оформление документов в дела Ответ: составление описи на дела с постоянным и долговременным (свыше 10 лет) сроком хранения Вопрос: Делопроизводство представляет собой: Ответ: деятельность по разработке, оформлению, организации движения, учета и хранения документов Вопрос: Для организации обязательна разработка положений о структурных подразделениях Ответ: нет Вопрос: Документ — это: Ответ: материальный объект, несущий информацию Вопрос: Документ в организации.

который устанавливает принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда, основные права и обязанности администрации и персонала: Ответ: положение о персонале Вопрос: Документ выполняет функции: Ответ: передачи информации Ответ: организационную Ответ: коммуникативную Ответ: воспитательную Вопрос: Документ предполагает отражение фактов, событий, явлений, мыслительной деятельности человека: Ответ: с помощью различных способов их фиксации Вопрос: Документ при журнальном способе регистрации при прохождении по инстанциям регистрируется: Ответ: многократно Вопрос: Документ считается исполненным и снимается с контроля, если: Ответ: есть документальное подтверждение его исполнения Вопрос: Документирование – это: Ответ: запись информации на различных носителях по установленным правилам Вопрос: Документом является: Ответ: предмет и результат труда Вопрос: Документооборот – это: Ответ: движение документов с момента их создания (получения) до завершения (отправки) Вопрос: Документы должны отсылаться адресату: Ответ: в день их подписания Вопрос: Документы, которые передаются по назначению без предварительного рассмотрения: Ответ: адресованные непосредственно должностным лицам и структурным подразделением Ответ: документы с пометкой «лично» Ответ: документы, адресованные профсоюзным организациям Вопрос: Должностные инструкции в организации разрабатываются: Ответ: сотрудником отдела кадров Вопрос: Допускается совместное хранение и учет входящих, исходящих и внутренних документов Ответ: нет Вопрос: Журнальная форма регистрации целесообразна при документообороте: Ответ: до 1000 документов в год Вопрос: Заголовок к тексту документа должен включать в себя: Ответ: содержание Вопрос: Задачами экспертной комиссии (ЭК) являются: Ответ: организация и проведение экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел и при подготовке их к архивному хранению Ответ: отбор документов и их подготовка к передаче на государственное хранение Ответ: оказание методической помощи структурным подразделениям организации по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел Вопрос: Записи в трудовую книжку заносятся: Ответ: на основании приказа по личному составу Вопрос: Индивидуальный срок исполнения документов в организации устанавливает: Ответ: руководитель организации Вопрос: Информационно-справочными документами являются: Ответ: акты Ответ: телефонограммы Ответ: протоколы Ответ: письма Вопрос: К кадровой документации относятся договора, заключаемые с работниками Ответ: да Вопрос: К кадровым относятся следующие из перечисленных документов: Ответ: по социальному обеспечению Ответ: организационно-распорядительные документы Ответ: документы по личному составу Вопрос: К организационно-распорядительной документации, образующейся на предприятии, относятся: Ответ: организационные документы Ответ: распорядительные документы Ответ: информационно-справочные документы Вопрос: К организационным относятся следующие из перечисленных документов: Ответ: должностные инструкции Ответ: положения о структурных подразделениях Ответ: структура и штатная численность аппарата управления Ответ: правила внутреннего трудового распорядка Вопрос: К распорядительным документам относятся: Ответ: приказ Ответ: указания руководителя организации Вопрос: К реквизитам оформляемых документов относятся справочные данные об организации Ответ: да Вопрос: К срочным документам по срокам исполнения относятся документы: Ответ: со сроками исполнения, установленными законом, соответствующими правовыми актами, указанными в резолюции руководителя организации Вопрос: Каждая организация должна: Ответ: составлять свою (индивидуальную) номенклатуру дел Вопрос: Конверт с поступившей корреспонденцией сохраняется в случаях, если: Ответ: адрес отправителя указан только на конверте Ответ: на документе отсутствует дата Ответ: дата почтового штемпеля нужна как свидетельство даты отправки и получателя документа Вопрос: Контролю за своевременностью и качеством исполнения документов подлежат: Ответ: все зарегистрированные документы Вопрос: Корреспондент – это: Ответ: юридическое или физическое лицо, с которым ведется переписка Вопрос: Личное дело может выдаваться на руки работнику, на которого оно заведено Ответ: нет Вопрос: Личные карточки на всех работающих в организации заводятся: Ответ: в обязательном порядке Вопрос: На все документы, подготовленные к архивному хранению, составляется опись Ответ: да Вопрос: Наименование документа проставляется: Ответ: соответственно видам документов, предусмотренных ОКУД Вопрос: Научная и практическая ценность документов на предприятии оценивается: Ответ: экспертной комиссией, созданной в организации Вопрос: Не нумеруются листы приложений в случае: Ответ: если они сброшюрованы Вопрос: Необходимо выдать трудовую книжку работнику при его увольнении: Ответ: в день увольнения Вопрос: Необходимо иметь явочную численность работников делопроиз-ва организации . , если трудоемкость обработки документов составляет в среднем 18000 нормо-часов в год, а реальный фонд рабочего времени одного работника данной службы в год равен 1800 часов Ответ: 10 Вопрос: Необходимо передавать документы непосредственным исполнителям: Ответ: в день поступления документа Вопрос: Необходимо проводить приказы и распоряжения через юридический отдел Ответ: да Вопрос: Необходимо указывать причину увольнения работника в приказе по личному составу: Ответ: в соответствии со статьями ТК РФ Вопрос: Номенклатура дел – это: Ответ: систематизированный перечень заголовков дел со сроками их хранения Вопрос: Номенклатура дел структурного подразделения составляется в экземплярах: Ответ: в 4-х экземплярах Вопрос: Номенклатура дел: Ответ: уточняется в конце каждого календарного года и вводится с 1 января следующего года Вопрос: Общее количество документов в сводке учета объема документа оборота проставляется: Ответ: дробью, где числитель обозначает количество основных документов, а знаменатель – количество копий Вопрос: Объем документооборота – это: Ответ: количество входящих, исходящих, внутренних документов за год Вопрос: Определите предмет контроля исполнения документа: Ответ: поручения и задания, содержащиеся в документах Вопрос: Основу правил внутреннего трудового распорядка составляют: Ответ: типовые правила внутреннего трудового распорядка Ответ: коллективные договора и соглашения, заключаемые в организации Вопрос: Отметьте виды оформления документов к архивному хранению: Ответ: полное Ответ: частичное Вопрос: Отраслевые системы документации отражают деятельность органов управления: Ответ: министерств, ведомств Вопрос: Первичный документ представляет собой: Ответ: документ, содержащий первичную информацию Вопрос: Перемещение работника в другое подразделение организации не является переводом на другую постоянную работу, если это: Ответ: не влечет за собой изменение трудовых функций и изменение условий трудового договора Вопрос: По происхождению документы различаются на: Ответ: служебные Ответ: личные Вопрос: Подлежат утверждению следующие из перечисленных документов: Ответ: должностные инструкции Ответ: правила внутреннего трудового распорядка Вопрос: Последовательность (по убыванию степени значимости) действующих стандартов по оформлению документов: Ответ: ГОСТ Ответ: ГОСТ Р Ответ: ОСТ Ответ: СТП Вопрос: Последовательность полного оформления дел в организации: Ответ: группировка документов дела в прямой хронологической последовательности Ответ: нумерация листов дела Ответ: составление внутренней описи наиболее ценных документов Ответ: составление завершительной надписи дела Ответ: подшивка дела в твердую картонную обложку с веревочными завязками Ответ: внесение необходимых уточнений в реквизит обложки дела Вопрос: Последовательность процедур контроля исполнения документов: Ответ: постановка документа на контроль Ответ: проверка своевременного доведения документа до исполнителя Ответ: предварительная проверка и регулирование хода исполнения документа Ответ: снятие документа с контроля Ответ: учет и обобщение результатов контроля исполнения документов Вопрос: Последовательность стадий прохождения внутренних документов: Ответ: подготовка проекта документа Ответ: перепечатка Ответ: согласование документа Ответ: визирование Ответ: подписание Ответ: передача адресату Вопрос: Последовательность этапов делопроизводства в России, начиная с первого: Ответ: приказное делопроизводство Ответ: коллежское делопроизводство Ответ: исполнительское делопроизводство Ответ: централизованное делопроизводство Ответ: компьютерное делопроизводство Вопрос: Последовательность этапов прохождения в организации исходящей документации: Ответ: согласование проекта документа и его оформление Ответ: проверка правильности оформления документа и подписание его руководителем Ответ: регистрация документа Ответ: проверка правильности адресования документа Ответ: подшивка второго (последнего) экземпляра (или копии) в дело Вопрос: Последовательность этапов работы по оформлению документов при приеме работника на постоянную работу: Ответ: заполнение анкеты Ответ: составление трудового договора Ответ: приказ по личному составу (о приеме на работу) Ответ: запись в трудовой книжке Вопрос: Последовательность этапов разработки номенклатуры дел: Ответ: определение круга документов, включаемых в номенклатуру дел Ответ: составление заголовков дел Ответ: разработка классификационной схемы номенклатуры Ответ: определение сроков хранения дел Ответ: определение системы индексации и установление индексов дел Ответ: оформление и утверждение номенклатуры дел Вопрос: Последующий (итоговый) контроль имеет основной целью получение: Ответ: материала для анализа исполнительской дисциплины Вопрос: Правовое положение работника в организации устанавливается документом: Ответ: должностной инструкцией Вопрос: Предварительное рассмотрение документов имеет целью: Ответ: распределение документов на рассмотрение руководству и передаваемые непосредственно исполнителям Вопрос: При исполнении документа одновременно несколькими лицами необходимо: Ответ: в соответствующей службе предварительно размножить документ Вопрос: При переводе в другое подразделение организации на постоянную работу, а также в другую организацию (либо в другую местность вместе с организацией) необходимо письменное соглашение работника Ответ: да Вопрос: При переводе на другую работу в приказе необходимо указать: Ответ: новую должность Ответ: вид перевода Ответ: причину перевода Вопрос: При прохождении документом нескольких инстанций необходимо: Ответ: наличие нескольких последовательно проставляемых резолюций, не противоречащих друг другу Вопрос: Принцип однократности учета обеспечивается при таком способе учета документов, как Ответ: карточный Вопрос: Проверка наличия и состояния личных дел в организации должна проводится Ответ: ежегодно Вопрос: Работу экспертной комиссии в организации возглавляет: Ответ: заместитель руководителя Вопрос: Регистрация документа – это: Ответ: фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о нем в регистрационные формы Вопрос: Реквизит документа – это: Ответ: обязательный информационный элемент оформления официального документа Вопрос: Сводка учета объема документооборота за период (месяц, год) позволяет: Ответ: определить загрузку работников соответствующего подразделения Ответ: ставить и решать вопрос о механизации труда работников, занятых обработкой документов Ответ: определить численность работников, занятых делопроизводством в организации Вопрос: Система документации – это: Ответ: совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих документов Вопрос: Сложные приказы по личному составу – это: Ответ: сводные приказы по личному составу Вопрос: Срок хранения карточек уволенных составляет: Ответ: 1 год Вопрос: Сроковый контроль документов ОРД в организации осуществляется: Ответ: службой ДОУ Ответ: подразделениями организации Вопрос: Стандарт – это: Ответ: нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации Вопрос: Стандартизация документов – это: Ответ: обязательное соблюдение установленных правил и требований по разработке и оформлению документов, для их многократного применения Вопрос: Структура личного дела регламентируется государственными нормативами Ответ: нет Вопрос: Суть унификации документов состоит в: Ответ: единообразии форм документов их структуры, порядка обработки, учета и хранения Вопрос: Текст документа пишется только на русском языке в случаях: Ответ: если документ адресуется в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ Ответ: если документ направляется в организации не находящиеся в ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ Вопрос: Типовые сроки исполнения документов устанавливаются: Ответ: актами высших органов государственной власти и управления (центральных функциональных и отраслевых органов управления) Вопрос: Укажите документы, представляемые экспертной комиссии руководителю организации на утверждение: Ответ: акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу Ответ: акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения Вопрос: Укажите основные условия внедрения современных технологий составления и обработки документов: Ответ: единообразие форм документов Ответ: наличие однотипных операций по обработке документов, сосредоточенных в одном месте Вопрос: Укажите срок хранения трудовой книжки в отделе кадров после увольнения работника (не востребованной им): Ответ: 2 года Вопрос: Условия из нижеперечисленных, которые являются основанием для расторжения трудового договора с работником: Ответ: соглашение о прекращении трудовых отношений Ответ: отказ работника от продолжения работы, в связи со сменой собственника имущества организации Вопрос: Функциональные системы документации имеют: Ответ: межотраслевое значение Вопрос: Цель предупредительного контроля состоит в: Ответ: активном влиянии на ход исполнения документа Вопрос: Штатное расписание подписывается: Ответ: заместителем руководителя организации Вопрос: Штатное расписание является обязательным документом в организации Ответ: да Вопрос: Экспертная комиссия в организации: Ответ: действует на постоянной основе Вопрос: Электронным документом является: Ответ: документ, созданный с использованием носителей и способов записи, которые позволяют обработку содержащейся в нем информации компьютером Всего вопросов по предмету — 120 Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам.

Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас.

Бесплатные корректировки и доработки.

Узнайте стоимость своей работы +1 Размер: 14.08K Скачано: 64 27.02.16 в 20:11 Понравилось?

Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно). Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, или авторизуйтесь на сайте. Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, об этом нам. Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

Помощь в написании работ Copyright © studrb.ru, 2021 Сейчас онлайн: 44

  1. Всего зарегистрировано: 295413
  2. Гостей: 43
  3. Пользователей: 1

Тест по кадровому делопроизводству

1. Новый сотрудник отработал в организации всего 10 дней.

Нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск?а) Да, за 1 деньб) Да, за 2,33 дня отпускав) На усмотрение работодателяг) Нет2. Если оплата труда в компании ниже средней в регионе по соответствующему виду экономической деятельности, то работодатель может быть:а) Привлечен к административной ответственностиб) Оштрафованв) Вызван на зарплатную комиссию в налоговуюг) Вызван на зарплатную комиссию в трудовую инспекцию3.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю (ст. 65):а) СНИЛСб) ИННв) Свидетельство о бракег) Свидетельство о рождении ребенка4.

Какой срок считается максимальным для испытания при приёме на работу (ст. 70):а) 1 годб) 6 месяцевв) 3 месяцаг) Нет ограничений5.

3 июля (вторник) сотрудник прогулял. Каким днём его уволить за прогул, если письменные объяснения он предоставил 4 июля?а) 2 июляб) 3 июляв) 4 июляг) При наличии объяснений увольнение не правомерно6.

Правомерно ли увольнение сотрудника за использование «В контакте» в течение рабочего дня с рабочего компьютераа) Нетб) Правомерно для сотрудников, в чьи должностные обязанности не входит работа в соц сетях (работа по поиску персонала, таргетингу, размещение контента в группе работодателя и т.д.)в) Правомерно, если в прописан запрет на пользование соц сетями на работег) Правомерно, работник не должен «сидеть» в соц сетях на работе7. Если сотрудник не указал в заявлении об увольнении по собственному желанию дату прекращения трудовых отношений, то работодатель:а) Может уволить сотрудника, когда ему будет найдена заменаб) Должен уволить сотрудника в течение трёх днейв) Должен уволить сотрудника до истечения двух недель после подачи заявленияг) Не может уволить работника до истечения двух недель после подачи заявления8.

Учебный отпуск предоставляется на основании:а) Справки-вызоваб) Зачётной книжкив) Выписки из учебной ведомости ВУЗаг) Академической справки9. Если сотрудник идёт в отпуск не по графику отпусков:а) График отпусков нужно переделатьб) В графе 6 заштриховать даты планируемого отпуска и вместо них написать новыев) В графе 6 зачеркнуть даты планируемого отпуска и рядом написать новыег) Внести даты фактического отпуска в графу 710.

Что делать, если в личной карточке закончилось место для внесения информации об отпуске сотрудника:а) Больше не вносить в личную карточку записи об отпускеб) Замазать штрихом или заклеить имеющуюся информацию и сверху написать новуюв) Завести вторую личную карточкуг) Оформить дополнение к личной карточке11. Если сотрудник взял отпуск со 2 мая на 2 недели, то когда ему выходить на работу?а) 16 маяб) 17 маяв) 20 маяг) 24 мая12. Что делать, если беременная сотрудница предъявила работодателю больничный не сразу, как получила его, а позднее?а) Оформлять отпуск задним числом, а пособие выплачивать в полном объёме днём, когда сотрудница принесла больничныйб) Оформлять отпуск на 140 дней сегодняшним числом и выплачивать пособие с того момента, как сотрудница принесла больничный и написала заявлениев) Отпуск предоставить на 140 дней завтрашним числом.

Пособие выплатить с того момента, как сотрудница принесла больничный и заявлениег) Оформить отпуск с завтрашнего дня по дату окончания, указанную в больничном. Пособие выплатить не полностью, а с момента оформления и до даты, указанной в больничном13.

Вкладыш к трудовой книжке прикрепляетсяа) С помощью степлераб) Вшивается ниткамив) Приклеиваетсяг) Вкладывается в середину без прикрепления14.

При смене фамилии сотрудника на титульном листе трудовой книжки необходимо:а) Написать рядом новую фамилию, взяв прежнюю в скобкиб) Старая фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая фамилияв) Прежнюю фамилию замазать корректоромг) Вписать новую фамилию пастой другого цвета15.

В трудовой книжке могут быть записи о (ст. 66):а) Награжденияхб) Выговорахв) Нарушенияхг) Награждениях, выговорах, нарушениях16. При переименовании организации запись в трудовую книжку:а) Вносить не нужноб) Нужно только тем работникам, которые увольняются из компаниив) Нужно только в случае смены организационно-правовой формыг) Нужно17.

При увольнении трудовая книжка выдаётся сотруднику:а) В день написания заявления об увольненииб) В день, предшествующий увольнениюв) В последний рабочий деньг) В срок, согласованный с сотрудником18.

Как отразить на титульном листе трудовой получение сотрудником в/о?а) Заштриховать ранее внесённую запись и написать новуюб) Зачеркнуть ранее внесённую запись и рядом сделать новуюв) Зачеркнуть ранее внесённую запись, сделать новую запись, на обложке указать, что запись внесена на основании дипломаг) Новый уровень образования указать через запятую, на обложке указать, что запись внесена на основании диплома19. Если сотрудник просит временно выдать ему трудовую книжку, то необходимо:а) Взять у него распискуб) В книгу учёта движения трудовых книжек внести регистрационную записьв) Отметить это в отдельной учетной книгег) Варианты б и в20.

Можно ли восстановить трудовую книжку, которую потерял работника) Выдать дубликат должен работодатель, если лицо, поступающее к нему на работу, напишет заявление о потере трудовой книжкиб) Выдать дубликат должен работодатель по последнему месту работы, самостоятельно собрав все необходимые документыв) Выдать дубликат должен работодатель по последнему месту работы, на основании заявления и документов, собранных потерявшем трудовую книжку работникомг) На основании обращения работодателя дубликат трудовой книжки можно получить в МФЦОтветы к тесту по кадровому делопроизводству1.

– г2. – в3. – а4. – б5. – в6. – в7. – г8. – а9. – г10. – г11.

– б12. – г13. – б14. – б15. – а16.

– г17. – в18. – г19. – г20. – вТЕСТ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ С ОТВЕТАМИВопросы, которые проверяют скорее академические знания, поэтому больше подходят для студентов, после изучения соответствующей темы.1. Соотнесите номер унифицированной формы и её содержание: 1.1.

Личная карточка работника а) Т-2 1.2. Штатное расписание б) Т-1 1.3.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в) Т-7 1.4.

График отпусков г) Т-3 2. Соотнесите событие и его условное обозначение в табеле учета рабочего времени 2.1. Продолжительность работы в дневное время а) Р 2.2.

Отпуск по беременности и родам б) В 2.3. Выходные дни в) Б 2.4. Временная нетрудоспособность г) Я 3.

Соотнесите документ и лицо, подписывающее его 3.1.

График отпусков а) Руководитель 3.2.

Личную карточку б) Работник кадровой службы, главный бухгалтер 3.3.

Приказ о предоставлении отпуска в) Работник кадровой службы 3.4.

Штатное расписание г) Руководитель кадровой службы 4.

Соотнесите документ и место его хранения 4.1.

Трудовая книжка а) Сейф 4.2. Копии приказов по сотрудникам б) Отдельным массивом в свободном виде 4.3. Личные карточки (форма Т-2) в) В папке с приказами по основной деятельности 4.4. Приказ об утверждении штатного расписания г) Личное дело 5.

Расчет стажа работы по трудовой книжке В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности. Рассчитайте общий трудовой стаж: Период Дата приема Дата увольнения 1 18.10.2009 23.12.2013 2 24.12.2013 06.03.2016 3 15.05.2016 10.09.2019 Ответы1.1.

– а1.2. – г1.3. – б1.4. – в2.1.

– г2.2. – а2.3. – б2.4. – в3.1.

– г3.2. – в3.3. – а3.4. – б4.1. – а4.2. – г4.3. – б4.4. – в5. 9 лет 8 месяцев 15 дней. Онлайн подсчет стажа по трудовой книжке Во многих компаниях работа с ежемесячным планом и фактом по персоналу происходит в таблице Excel.

Для проверки навыков работы в этой программе соискателя можно попросить:• добавить примечание в ячейку С5;• посчитать сумму ячеек С2-С23;• вставить формулу в ячейку E2: С2-D2;• установить фильтр для столбца B;• поменять формат ячеек;• закрепить область (первую строку и столбец). Используя личные данные своих родственников, друзей, необходимо оформить прием на работу текущим числом в штат ООО «Лидер» директора, главного бухгалтера, маркетолога и юриста.

Данные лица должны быть:• приняты на основное место работы;• приняты на полную ставку;• система оплаты – простая повременная по окладу (по дням);• график работы – основной;• характер работы – на постоянной основе;• режим труда – полный рабочий день.Удачи в оценке талантов!

Скалы и водопад — удивительные природные достопримечательности для Кировской области, на которые обязательно нужно посмотреть 13+ способов заинтересовать соискателя Дорожите своими сотрудниками? Хотите сохранить свою рабочую команду? Приготовьтесь к отражению атак охотников за кадрами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+