Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Возмещение расходов на периодические медицинские осмотры работникам из фсс

Возмещение расходов на периодические медицинские осмотры работникам из фсс

Как возместить расходы на охрану труда из ФСС

Чтобы успеть до 1 августа сдать в ФСС документы на возврат средств по охране труда, используйте пошаговый алгоритм. В нём разъяснения, которые помогут найти общий язык с чиновниками и заполненные образцы документов, согласованные со специалистами ФСС.

Чтобы возместить средства, которые уплачены в ФСС:

  1. .
  2. ;
  3. ;
  4. ;
  5. ;
  6. ;
  7. ;

Заранее уточните в бухгалтерии, какую сумму страховых взносов за прошлый год можно вернуть от ФСС.

Это не реальные деньги, а разрешение потратить часть страховых взносов за текущий год на мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Если заранее знать сумму – это поможет спланировать мероприятия, которые можно заявить на возмещение.

В общем случае можно вернуть до 20 процентов от суммы страховых взносов.

Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста ( (далее – Правила)). Чтобы рассчитать максимальную сумму, которую можно возместить от ФСС, используйте формулу: Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, начисленные организацией за предыдущий год – Расходы на выплату обеспечения по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, произведенные организацией в предыдущем году × 20% Такое условие установлено в абзаце 3 пункта 2 Правил. Расчет суммы взносов, которые можно возместить из ФСС, в организации, где работают 65 сотрудников В организации работает 65 офисных сотрудников со средней зарплатой 40 000 руб.

в месяц (фонд оплаты труда – 2 600 000 руб.). Страховой тариф, по которому уплачивают взносы в ФСС за 2018 год, – 2,9%. Взносы в ФСС за 1 месяц: 2 600 000 руб.

× 2,9% = 75 400 руб. Взносы в ФСС за год: 75 400 руб.

× 12 мес. = 904 800 руб. Компенсация по предшествующему году: 904 800 руб.

× 20% = 180 960 руб. Итого 180 960 руб. – это та сумма, которую можно вернуть от ФСС и потратить на мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно соблюдать два условия:

  1. сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
  2. максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.

Такие правила установлены в абзацах 4–6 пункта 2 Правил.

С учетом сумм, которые планируете возместить за счет ФСС, определите мероприятия, расходы на которые можно возместить. При расчете возмещаемых сумм выгоднее подобрать мероприятия, которые позволят получить максимальную сумму возмещения. После этого, если необходимо, внесите коррективы в существующий план мероприятий.

После этого, если необходимо, внесите коррективы в существующий план мероприятий.

Чтобы откорректировать план, его должен переутвердить руководитель предприятия.

Выбор мероприятий для возмещения затрат от ФСС Сумма взносов, подлежащих возмещению через ФСС, – 800 тыс.

руб. За отчетный год предприятие:

  1. затратило на обучение по охране труда 150 тыс. руб.
  2. провело медосмотров на сумму 200 тыс. руб.;
  3. приобрело СИЗ на сумму 500 тыс. руб.;
  4. потратило на СОУТ 400 тыс. руб.;

Вы можете в план финансового обеспечения включить любые затраты по своему усмотрению, но в зачет пойдет сумма, не превышающая сумму взносов, то есть 800 тыс. руб. В отделение ФСС вы представляете:

  1. второй вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 500 тыс. руб. + обеспечение СИЗ на сумму 400 тыс. руб.
  2. первый вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 500 тыс. руб. + обеспечение СИЗ на сумму 300 тыс. руб.;
  3. третий вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 500 тыс. руб. + медосмотры на сумму 200 тыс. руб. + обучение по охране труда 150 тыс. руб.
  4. четвертый вариант: затраты на СОУТ 400 тыс. руб. + медосмотры на сумму 200 тыс. руб. + обучение по охране труда 150 тыс. руб. Общая сумма составит 750 тыс. руб.

В зачет пойдет сумма 750 тыс.

руб., то есть сумма, на которую вы фактически представили документы. Мероприятия, за которые можно вернуть затраты, перечислены в :

  1. лечебно-профилактическое питание.
  2. приобретение работникам СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, алкотестеров или алкометров, тахографов, аптечек первой помощи, оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного;
  3. спецоценка условий труда;
  4. периодические медосмотры;
  5. приведение уровней воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда, например, снижение электромагнитного излучения, запыленности, загазованности и т. п.;
  6. санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами, а также предпенсионеров;
  7. обучение по охране труда работников, которых нужно направить на обучение по охране труда в учебный центр;

За покупку каких СИЗ можно получить возмещение за счет ФСС За счет ФСС можно возместить расходы на СИЗ, которые работникам нужно выдать по Типовым нормам бесплатной выдачи СИЗ либо по результатам спецоценки условий труда. При этом СИЗ, которые закупил работодатель, должны быть произведены на территории России или других государств – членов Евразийского экономического союза: Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии (подп.

«г» п. 3 Правил). ФСС возместит расходы на СИЗ в пределах 20 процентов страховых взносов, которые предприятие уплатило в предшествующем году.

Чтобы подтвердить расходы на покупку СИЗ, к заявлению в ФСС нужно приложить: 1. Перечень приобретаемых СИЗ. В перечне нужно указать:

  1. дату изготовления;
  2. пункт и реквизиты типовой нормы, по которой работникам нужно выдавать соответствующие СИЗ;
  3. стоимость;
  4. срок годности.
  5. количество СИЗ;
  6. профессии и должности работников, для которых приобретались СИЗ;

2. Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов спецоценки.

В перечне нужно указать:

  1. норму выдачи СИЗ;
  2. срок годности.
  3. количество СИЗ;
  4. дату изготовления;
  5. профессии и должности работников, для которых приобретались СИЗ;
  6. стоимость;

3. Копии сертификатов или деклараций соответствия СИЗ техрегламенту ТС «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011). На какие СИЗ нужна декларация о соответствии, а на какие – сертификат соответствия, читайте в рекомендации.

4. Документы, которые подтверждают, что СИЗ произвели на территории России или других государств – членов ЕЭС. Чтобы подтвердить факт производства СИЗ на территории России, нужно представить копию заключения о подтверждении производства промпродукции на территории РФ, которое выдает Министерство промышленности и торговли. Чтобы подтвердить факт производства СИЗ на территории других государств – членов ЕЭС, достаточно копии декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара.

Документы, которые нужно приложить к заявлению для возмещения расходов на СИЗ, перечислены в подпункте «г» пункта 4 Правил. Можно ли возместить расходы на обязательные медосмотры работников за счет ФСС Да, можно, но только на обязательные периодические медосмотры работников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами.
Можно ли возместить расходы на обязательные медосмотры работников за счет ФСС Да, можно, но только на обязательные периодические медосмотры работников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами. Это указано в подпункте «е» пункта 3 Правил.

Для возмещения расходов на периодические медосмотры к заявлению в ФСС нужно приложить копии:

  1. списка работников, которых нужно направить на периодический медосмотр в текущем календарном году;
  2. договора с медучреждением;
  3. лицензии медучреждения.

Документы, которые нужно приложить для возмещения расходов на периодические медосмотры, перечислены в подпункте «е» пункта 4 Правил. Можно ли возместить в ФСС расходы на медосмотр сотрудников, которые работают за компьютером Да, можно. ФСС возмещает расходы на проведение обязательных периодических медосмотров работников, которые заняты на работах с вредными и опасными производственными факторами.

Это указано в Правилах финансирования, которые утверждены приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Однако стоит учитывать, что направлять сотрудников, которые работают на компьютере, можно только если фактические значения электромагнитного поля широкополосного спектра частот на их рабочих местах превышают предельно допустимые уровни у оборудования, которое работает в диапазоне 0,005–2 кГц и 2–400 кГЦ (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Таким образом, работодатель вправе получить от ФСС возмещение расходов на проведение медосмотров по этому фактору.

Можно ли получить возмещение расходов из ФСС на мероприятия по коронавирусу Нет, нельзя. Расходы на коронавирус, например, приобретение масок, перчаток, термометров, кондиционеров не указаны в списке расходов, которые можно возместить за счет ФСС (п. 3 приказа Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Перечень расходов на которые можно оформить возврат:

  1. приведение уровней воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда, например, снижение электромагнитного излучения, запыленности, загазованности и т. п.;
  2. санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами, а также предпенсионеров;
  3. спецоценка условий труда;
  4. периодические медосмотры;
  5. приобретение работникам СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, алкотестеров или алкометров, тахографов, аптечек первой помощи, оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного;
  6. лечебно-профилактическое питание.
  7. обучение по охране труда работников, которых нужно направить на обучение по охране труда в учебный центр;

Минтруд опубликовал проект, по которому, возможно, разрешат возмещать за счет ФСС средства для борьбы с коронавирусом. Минтруд планирует разрешить возмещать за счет ФСС:

  1. приобретение дезинфицирующих кожных антисептиков;
  2. приобретение устройств или дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов и т. д.;
  3. приобретение устройств или оборудования для бесконтактного контроля температуры тела работника;
  4. приобретение СИЗ органов дыхания;
  5. проведение лабораторного обследования работников на коронавирус.

Можно ли возместить расходы за счет ФСС на санаторно-курортное лечение работников Да, можно, если они работают с вредными или опасными факторами либо являются предпенсионерами (пп.

«д», п. 3, пп. «н», п. 3 приказа Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Документы, которые нужно предоставить в ФСС для обоснования:

  1. копия лицензии санатория;
  2. калькуляция стоимости путевок
  3. списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций;
  4. заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников;
  5. копии договоров на покупку путевок;

Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить:

  1. списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт;
  2. копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт;
  3. копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение;
  4. письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных.

Выясните в бухгалтерии организации, к какому отделению ФСС отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень территориальных органов ФСС в субъектах РФ с адресами и телефонами можно найти в приложении № 1 к Административному регламенту, утвержденному (далее – Административный регламент).

График работы территориальных органов ФСС приведен в приложении № 2 к Административному регламенту. Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным ФСС, которая подлежит возмещению. Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы.

Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы. Как правило, специалист ФСС:

  1. проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
  2. помогает выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
  3. направит действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
  4. проверит, правильно ли составлены документы, по электронной почте – это избавит вас от дополнительных поездок в отделение ФСС без предварительного согласования документов.

Перед тем как составить пакет документ в ФСС, оформите план финансового обеспечения. Включите в план затраты на охрану труда предприятия в отчетном году.

Можно включить в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует. Например, планируемую спецоценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС. Для этого необходимо, чтобы предприятие заключило договор с организацией, которая проводит спецоценку, до подачи заявления в ФСС.

Если предприятие включило в план будущие расходы и не полностью их использовало, об этом сообщите в ФСС до 10 октября (). План финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора предприятия.

Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС.

После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.

Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.

Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от ФСС, составьте заявление и приложите к нему пакет необходимых документов. Подать заявление нужно до 1 августа текущего календарного года в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия.

Не обращайтесь в крайний срок, лучше сделайте это за несколько месяцев. Если в документах найдут ошибки, то заявление вернут для устранения.

В этом случае есть риск пропустить срок подачи. Заявление заполните на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Форма заявления приведена в приложении № 3 к Административному регламенту. перед визитом в отделение ФСС получите у руководителей предприятия доверенность на представление интересов предприятия в отделении ФСС. Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию (отсутствию) пеней.

На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию (отсутствию) пеней.

К заявлению приложите:

  1. копию или выписку из коллективного договора и (или) соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.
  2. план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году по форме приложения к Правилам, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
  3. копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам СОУТ;

Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, по таблице (п. 4 Правил).

  1. покупка тахографов;
  2. периодические медосмотры;
  3. санаторно-курортное лечение работников, в том числе, предпенсионеров;
  4. снижение уровня вредных факторов;
  5. покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров;
  6. покупка аптечек первой помощи.
  7. покупка лечебно-профилактического питания;
  8. приобретение СИЗ;
  9. обучение по охране труда;
  10. спецоценка условий труда;

Таблица.

Документы, которые нужно приложить для возмещение расходов на мероприятия по охране труда Мероприятие Документы Спецоценка условий труда Копия приказа о создании комиссии по спецоценке; копия договора с организацией, которая будет проводить спецоценку, с указанием количества оцениваемых рабочих мест и стоимости спецоценки Снижение уровня вредных факторов Копия отчета о спецоценке, которая подтверждает, что на рабочих местах работников уровень вредных или опасных факторов превышает норму; копия отчета о спецоценке, которую провели после мероприятия по снижению уровня вредных факторов и которая подтверждает, что класс или подкласс условий труда на рабочих местах был снижен; копии документов о приобретении оборудования или о проведении работ для снижения воздействия вредных и опасных факторов; если запланированы мероприятия, не требующие приобретения оборудования, – копия договора на проведение таких работ Обучение по охране труда руководителей и работников малого бизнеса, руководителей госучреждений, специалистов и уполномоченных по охране труда, членов комиссий по охране труда Копия приказа о направлении работников на обучение; список работников, направляемых на обучение; копия договора с обучающей организацией; копия уведомления Минтруда о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда; копия программы обучения; документы работников, подтверждающие, что они занимают должности, которые могут обучаться за счет ФСС. Приобретение СИЗ Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий, должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ; перечень СИЗ, приобретаемых по результатам спецоценки; копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011) копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Министерством промышленности и торговли Российской Федерации в отношении СИЗ копия декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара — для СИЗ, изготовленных на территории других государств — членов Евразийского экономического союза Санаторно-курортное лечение работников Заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников; списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций; копия лицензии санатория; копии договоров на покупку путевок; калькуляция стоимости путевок Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить: копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт; списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт; копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение; письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных Проведение периодических медосмотров Копия списка работников, подлежащих медосмотрам в текущем календарном году; копия договора с медучреждением; копия лицензии медучреждения Покупка лечебно-профилактического питания Перечень работников, которым выдают питание, с указанием основания (пункт перечня), профессий работников и норм выдачи; номер рациона питания; график занятости работников, которые имеют право получать профилактическое питание; копии документов о времени, фактически отработанном во вредных условиях; копии постатейных смет расходов, запланированных на покупку профилактического питания; копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если питание выдавали не в структурных подразделениях страхователя; копии документов, подтверждающих затраты на покупку питания Покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров Копия локального нормативного акта о проведении предсменных или предрейсовых медосмотров; копия лицензии на проведение медосмотров или договора с организацией, которая вправе проводить такие медосмотры (с приложением лицензии этой компании на право проведения медосмотров); копии счетов на покупку алкотестеров и алкометров Покупка тахографов Копии лицензий на право осуществлять перевозки и копии документов, подтверждающих соответствующий вид деятельности организации; перечень транспортных средств (далее – ТС), которые нужно оснастить тахографами (с указанием их регистрационных номеров, даты выпуска, сведений о прохождении техосмотра), копии паспортов ТС; копия свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД; копии счетов на покупку приборов Покупка аптечек первой помощи Перечень приобретаемых медикаментов с указанием их количества, цены и санитарных постов, которые будут оснащены аптечками Нужно ли при возврате средств из ФСС за спецоценку прикладывать пояснительную записку, почему в организации проводят СОУТ? ФСС требует представить такую записку Законодательство не требует оформлять и предоставлять в ФСС пояснительную записку с обоснованием причин СОУТ.

В ФСС нужно предоставить только комплект документов, которые перечислены в подпункте «а» пункта 4 приказа Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Поэтому у ФСС нет правовых оснований требовать оформить и предоставить пояснительную записку. При этом работодатель по своему усмотрению может оформить подобную записку в произвольной форме, например, «Специальная оценка условий труда в ООО «Альфа» проводилась в январе 2018 года во исполнение требований статьи 212 ТК и статей 2, 3, 4 и 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»».

Чтобы узнать, принял ли ФСС заявление, зайдите на официальный сайт территориального органа ФСС. На сайте в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления появится информация о поступившем заявлении и о ходе его рассмотрения. ФСС примет решение возмещать или не возмещать взносы предприятию в срок, который зависит от суммы взносов.

Таблица. Срок принятия решения ФСС о возмещении взносов на травматизм Сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год Кто принимает решение Срок рассмотрения До 10 млн руб.

включительно Территориальный орган ФСС В течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов Более 10 млн руб.

Территориальный орган ФСС после согласования с ФСС России В течение 3 дней после получения документов территориальный орган направляет их на согласование в ФСС России. ФСС России согласовывает представленные документы в течение 15 дней с момента получения Свое решение ФСС оформит приказом и направит его в течение трех рабочих дней на предприятие. Если ФСС откажет в финансировании, то он укажет причины отказа.

ФСС может отказать в возмещении взносов по одной из четырех причин:

  1. средства на возмещение взносов предприятиям, которые предусмотрены бюджетом ФСС, полностью распределены;
  2. документы содержат недостоверную информацию;
  3. у предприятия есть задолженность по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления. Риск отказа есть, даже если долг составляет несколько рублей;
  4. предприятие представило неполный комплект документов.

По другим причинам ФСС отказать не вправе. Об этом сказано , утвержденных приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н. Можно ли восстановить срок подачи заявления в ФСС по возмещению расходов на охрану труда Нет, нельзя.

В правилах, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н, подача заявления после 1 августа не предусмотрена. В пункте 10 правил указано, что при отказе ФСС в приеме заявления по каким-либо основаниям, страхователь может повторно обратиться с заявлением в территориальный орган ФСС, но не позднее 1 августа. Об использовании страховых взносов на финансирование профилактики травматизма и профзаболеваний нужно ежеквартально отчитываться.

Отчеты составляйте по рекомендуемой форме из приложения 1 к письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Отчетные документы сдавайте специалисту отделения ФСС по реестру. Если расходы не подтверждены документами о целевом использовании средств, их не засчитывают в счет уплаты страховых взносов (, утв.

приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Материал взят из .

Возмещаемые работникам расходы по медосмотрам облагаются страховыми взносами

10 апреля 2021Работодатель обязан за счет собственных средств организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников (ст.

212 ТК РФ). Медицинский осмотр обязаны проходить:

  1. работники пищевой промышленности, торговли и общепита (ст. 213 ТК РФ);
  2. работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда (ст. 213 ТК РФ);
  3. работники автотранспорта, железнодорожного транспорта, авиации (ст. 213 ТК РФ);
  4. работники, которым еще не исполнилось 18 лет (ст. 69, 266 ТК РФ);
  5. работники ведомственной охраны (ст. 213 ТК РФ);
  6. работники, занятые на подземных работах (ст. 330.3 ТК РФ).
  7. работники спорта (ст. 213 ТК РФ);
  8. сотрудники лечебно-профилактических и детских заведений (ст. 213 ТК РФ);
  9. работающие вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
  10. работники водопроводных сооружений (ст. 213 ТК РФ);
  11. работники Крайнего Севера и приравненных к нему областей при переезде из других местностей (ст. 324 ТК РФ);

При проведении медицинских осмотров нужно руководствоваться приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее – приказ № 302н). В Приложении № 2 к данному приказу приведен перечень работ, при выполнении которых обязательны медицинские осмотры.А в Приложении № 1 к приказу № 302н содержится перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся медосмотры.

Рекомендуем прочесть:  Как считать месяцы при сокращении

Напомним, определить, воздействуют ли на работника на конкретном рабочем месте вредные или опасные производственные факторы и какие именно, позволяет спецоценка условий труда.

В отчете о ее проведении отражается и необходимость проведения предварительных и периодических медосмотров.Некоторым работникам, кроме общего медосмотра, необходимо проходить психиатрическое освидетельствование. Перечень работ, которые имеют психиатрические противопоказания, утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 № 377. К таким работам и специальностям относят, например, работы, которые сопровождаются физическими перегрузками (например, длительным нахождением в вынужденной позе, в том числе стоя), все виды работ с источниками постоянных электрических и магнитных полей.

Цель осмотра психиатром – определить пригодность работника к выполнению отдельные виды работ, а также труду в условиях повышенной опасности.Обратите вниманиеЗа допуск сотрудника к работе без прохождения обязательных медицинских осмотров установлен штраф до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).Чтобы провести медосмотр работника, необходимо заключить договор с медицинской организацией любой формы собственности, имеющей право проводить медосмотры и экспертизу профпригодности.Для проведения медосмотров составляют список контингента (работников), подлежащего медосмотрам. В нем должны быть указаны должность или профессия работника по штатному расписанию, участки, цеха, вредные работы и вредные производственные факторы в соответствии с приказом № 302н, нормы законодательства, которые устанавливают обязанность проведения медосмотра для конкретной категории персонала.

Утвержденный поименный список работодатель должен направить в медучреждение не позднее чем за два месяца до согласованной даты медосмотра.

Каждому работнику, подлежащему медосмотру, нужно выдать под подпись направление, где указать:

  1. наименование его должности (профессии) или вида работы;
  2. вредные и (или) опасные производственные факторы и вид работы согласно контингенту работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам у данного работодателя (при наличии – наименование структурного подразделения, где человек работает или собирается работать).
  3. наименование медицинской организации, ее фактический адрес и код по ОГРН;
  4. наименование работодателя, форму собственности и вид экономической деятельности по ОКВЭД;
  5. Ф. И. О., дату рождения работника;
  6. вид медицинского осмотра;

Таким образом, прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра работника при устройстве его на работу должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию и за счет средств работодателя.Нередко встречаются случаи, когда организация возмещает работникам расходы путем выплаты компенсации стоимости медицинских осмотров, которые должны осуществляться за счет средств работодателя.

Минфин России в письме от 24.01.2019 № 03-15-06/3786 разъяснил порядок уплаты в данном случае НДФЛ и страховых взносов.Чиновники отметили, что оплата работодателем проведения обязательных медицинских осмотров работников, обусловленных требованиями Трудового кодекса, не может быть признана экономической выгодой работников, так как необходима для обеспечения деятельности компании. Поэтому данное возмещение работодателем стоимости проведения обязательных медицинских осмотров работников не облагается НДФЛ.В отношении страховых взносов ситуация иная.

Подпункт 2 пункт 1 статьи 422 НК РФ содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами.Данный перечень не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими медицинских осмотров.

Значит, такие компенсации облагаются страховыми взносами.Таким образом, работодателю с возмещаемых работникам сумм расходов по оплате медицинских осмотров нужно начислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и по материнству, а также взносы на травматизм (от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).Эксперт “НА”Е.В. Натырова

COVID-19 в Расход!

Компенсируем Расходы На Антиковидные Мероприятия За Счёт ФСС в Этом Году!

Обновлено

Страницы:ВыбратьГлавнаяЛентаЧатАвторУслугиОбучениеСОУТИгрыМероприятияПоиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДАПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬГОЧСГИГИЕНА ТРУДАМЕРОПРИЯТИЯВОПРОС/ОТВЕТЛИКБЕЗТК XВИДЕОСКАЧАТЬ ФАЙЛНОВОСТИНПА Путь: / Антон Хабиров 14.08.2021 Приветствую, друзья! Наступило долгожданное событие, которого многие руководители и специалисты ждали — компенсация расходов COVID-19 из ФСС стала возможна в этом году благодаря изменениям, внесённым в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утверждённые приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н. Какие расходы можно будет компенсировать из ФСС, какие документы подавать и в какой срок, вы узнаете из этой заметки.Обновление: Добавлено разъяснение ФСС по вопросу возмещения на COVID-19 и архив документов для подачи в ФСС от подписчицы.Фото: Бухгалтерия.ru (buhgalteria.ru)Итак, предметом обсуждения является приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23.06.2021 г.

№ 365н, которым и вносятся интересующие нас изменения в Правила финансового обеспечения. Документ прошёл регистрацию в Минюсте и был опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Скачать приказ Минтруда № 365н в формате MS Word можно будет чуть ниже.Изменения вступают в законную силу 4 августа 2021 года.

Согласно пункта 3 приказа Минтруда № 365н, документ действует до 31 декабря 2021 года.Согласно пункта 2 приказа Минтруда № 365н установлено, что в 2021 году в условиях реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) страхователь может обратиться с заявлением о компенсации в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 1 октября 2021 года.В результате принятия изменений можно компенсировать расходы на антиковидные мероприятия (COVID-19) в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора на приобретённые:а) Средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) (одноразовые маски и (или) средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа — респираторы и (или) многоразовые тканые маски), а также щитки лицевые, бахилы, перчатки, противочумные костюмы 1 типа, одноразовые халаты (далее — средства защиты).б) Дезинфицирующие салфетки и (или) дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников (далее — дезинфицирующие средства) и дозирующие устройства (оборудование) для обработки рук указанными антисептиками (далее — дозирующие устройства).в) Устройства (оборудование), в том числе рециркуляторы воздуха, и (или) дезинфицирующие средства вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей.г) Устройства (оборудование) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров.д) Лабораторное обследование работников на COVID-19.Для обоснования компенсации расходов на антиковидные мероприятия, указанных выше, страхователь дополнительно к заявлению и плану финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, представляет документы (копии документов), обосновывающие необходимость затрат на конкретные мероприятия, в том числе:При затратах на СИЗОД (п.

«а»):

  1. копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые средства защиты подлежат обязательной сертификации (декларированию);
  2. перечень приобретаемых средств защиты с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;

При затратах на антисептики и пр. (п. «б»):

  1. копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства, дозирующие устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию);
  2. перечень приобретаемых дозирующих устройств с указанием их количества и стоимости;
  3. перечень приобретаемых дезинфицирующих средств с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;

При затратах на средства дезинфекции (п. «в»):

  1. перечень приобретаемых устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости;
  2. перечень приобретаемых дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  3. копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха;
  4. копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на термометры (п.

«г»):

  1. копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые устройства (оборудования) подлежат обязательной сертификации (декларированию);
  2. перечень приобретаемых устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров с указанием их количества и стоимости;

При затратах на тесты на COVID-19 (п.

«д»):

  1. копию списка работников, направляемых на обследование на COVID-19;
  2. копии лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории Российской Федерации соответствующих тестов (тест-систем).
  3. копию договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования 1 работника, при отсутствии указанной информации в договоре;

ФСС в от 05.08.2021 № 02-09-11/12-05-19094 разъяснил некоторые вопросы возмещения затрат на борьбу с COVID-19 за счёт сумм страховых взносов.Отметим несколько важных моментов:

  • Срок рассмотрения заявлений Фондом продлевается до 1 ноября 2021 года.
  • При приобретении средств защиты страхователь представляет их перечень с указанием количества, стоимости и количества работников, обеспеченных указанными средствами в соответствии с нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором.
  • Обратиться с заявлением нужно в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 01.10.2021.
  • Лабораторное обследования работников на COVID-19 должно проводиться только в лабораториях, имеющих лицензию на осуществление деятельности в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности (патогенности) (письмо Роспотребнадзора от 06.03.2021 г. № 02/3739-2020-32).
  • Для обоснования расходов страхователь представляет перечень мероприятий, разработанный с учётом рекомендаций Роспотребнадзора.
  • ФСС примет к зачёту расходы на реализацию мероприятий для всех работников независимо от условий труда на их рабочих местах.

В приложении к письму доведена рекомендуемая форма отчёта об использовании сумм страховых взносов на финансовое обеспечение в 2021 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.Прямо сейчас её можно скачать в формате в формате Microsoft Office Excel > Наша коллега Алёна Лушкина любезно предоставила нам всем архив шаблонов документов для оформления возмещения за счёт взносов ФСС расходов на антикоронавирусные мероприятия:

  1. памятка страхователя;
  2. 5 шаблонов для заполнения Перечней в формате Microsoft Office Excel с автоматическим подсчетом на средства защиты органов дыхания, средства дезинфекции, термометры, бактерицидные лампы и обследование работников.

> Потенциально на компенсацию расходов COVID-19 могут претендовать 3465,1 тыс. работодателей — страхователей, но как показывает практика, в некоторых регионах Фонды делают всё возможное, чтобы затруднить процедуру возмещения.

Так и не дотянулись руки до ФСС в СПб. Разнести бы их крепким словом не мешало.

Разнести по делу, а не забавы ради.В общем формируем соответствующие документы и с «голубями» отправляем их в ФСС до 1 октября.Было бы интересно узнать, у кого и как прошло мероприятие по возмещению расходов на борьбу с COVID-19.

Отпишитесь по возможности в комментариях ниже.В новой редакции:На этом всё.

Мы будем благодарны за рейтинговые звёздочки к этой заметке.

Выставить звёздочку можно ниже. Спасибо за участие и поддержку!Продолжение следует … Будь моим подписчиком! Подписаться! Будь моим подписчиком!

Подписаться!

  1. 23.08.2021
  2. 26.08.2021
  3. 13.09.2021
  4. 25.08.2021
  5. 09.09.2021

Copyright © 2011-2021 Хабиров Антон Рифович 1) блог-инженера.рф носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст. 437 Гражданского кодекса РФ 2) На блог-инженера.рф размещены не официальные редакции текстов нормативных документов, при решении юридических вопросов необходимо обращаться к официально публикуемым документам и изменениям в них по состоянию на момент принятия решений.

Автор и соавторы блог-инженера.рф не ручаются и не гарантируют точность, актуальность и полноту представленных документов, консультаций. 3) При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на блог-инженера.рф обязательна (для Интернет-ресурсов индексируемая гиперссылка ‘hyperlink’). Заметок на сайте: 1,674 | Комментариев: 13,075 О, вебинар!Здравствуйте!15 сентября в 10:00 мы начнём бесплатный вебинар на тему: «Работа с Правилами охраны труда.

Формирование перечня нормативных требований по охране труда.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+