Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Заявка на завоз товара бланк

Заявка на завоз товара бланк

Типовые формы заявок в 44‑ФЗ: разъяснения и шаблоны

Правительство имеет право разрабатывать типовую документацию закупок (с ч. 5 ст. 24.1 44-ФЗ). В ноябре 2021 законодатели воспользовались этим правом и появилось постановление от 5 ноября 2021 г.

№ 1401, в котором прописали:

  1. Требования к содержанию заявок во всех видах конкурентных закупок.
  2. Требования к ЭТП обеспечить подачу типовой заявки, сформированной на площадке.

Кто разрабатывает типовые формы? В постановлении готовых шаблонов нет. В ответ на вопросы участников закупок Минфин опубликовал письмо от 19.11.2019 № 24-06-05/89376.

Вот его главные тезисы:

  1. Обязанность применять типовую документацию наступит, после того как ее утвердят в приказе Минфина, но приказ еще не издан.
  2. Типовую документацию утверждает Минфин.
  3. Заказчики не обязаны разрабатывать типовую документацию.

Так надо или не надо сейчас использовать типовые формы заявок? После прочтения постановления № 1401 эксперты разделились на два лагеря:

  1. Одни считают, что формы обязательны для всех сторон госзакупок (поставщиков, заказчиков, ЭТП).
  2. Другие считают, что требование использовать типовые формы распространяется только на заказчиков и ЭТП: первые должны включать типовые формы в документацию, а вторые встраивать в процесс подачи заявок. Более того, 44-ФЗ пока не дает заказчикам права отклонять поставщиков с нетиповыми заявками.

Несмотря на то, что в постановлении прямо не сказано, что поставщики обязаны использовать типовые формы заявок, мы все же рекомендуем это делать:

  1. Во-вторых, проще подстраховаться и оформить типовую заявку, чем доказывать в ФАС, что вас отклонили незаконно.

  2. Во-первых, любые письма Минфина только разъясняют его позицию и не являются нормативно-правовыми актами.

Наш отдел сопровождения торгов сделал свои шаблоны, которые соответствуют требованиям из постановления.

Мы добавили их в раздел с инструкциями. Образцы типовых форм заявок Выберите нужный вариант и используйте в работе.

Когда Минфин утвердит свои шаблоны, мы их заменим. Открытый аукцион — Первая часть — Вторая часть Закрытый аукцион — Первая часть — Вторая часть Открытый конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Закрытый конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Конкурс с ограниченным участием — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Закрытый конкурс с ограниченным участием — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Двухэтапный конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Закрытый двухэтапный конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Запрос котировок — Предложение о товарах, работах, услугах — Предложение о цене Запрос предложений — Заявка — Предложение о цене В комментариях к статьям вы можете получить ответы других поставщиков, а эксперты ответят в специальной рубрике.
Открытый аукцион — Первая часть — Вторая часть Закрытый аукцион — Первая часть — Вторая часть Открытый конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Закрытый конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Конкурс с ограниченным участием — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Закрытый конкурс с ограниченным участием — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Двухэтапный конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Закрытый двухэтапный конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Запрос котировок — Предложение о товарах, работах, услугах — Предложение о цене Запрос предложений — Заявка — Предложение о цене В комментариях к статьям вы можете получить ответы других поставщиков, а эксперты ответят в специальной рубрике.

Как составить заявку на поставку товара 2021 г.

Закажите бесплатную консультациюИ мы поможем вам в решении вашего вопроса

  1. Как составить заявку на поставку товара 2021 г.

2569komdirЗаявка на приобретение товара — это договор поставки на основании которого формируется некий механизм поставки товара на основе поданной заявки от покупателя.

Процедура закупки представляет из себя процедуру, при котором заказчик с помощью документов бронирует продукцию, находящуюся у поставщика. Время в течение которого будет осуществляться поставка товара обсуждается сторонами договора, как будет получена заявка от покупателя. В самом содержании договора выбирается заявка в свободной форме или же существуют случаи, когда указывается определенный бланк, он прикреплен в качестве приложения к заключенному договору.

При наличии второго варианта, заявки указываемые в бланки оформляются особым соглашением к договору. Поставщик имеет возможность создать свой бланк заявки и потребовать применения только такой формы заполнения при оформлении заказов от контрагентов.

В основном данные бланки размещаются на сайтах организаций. Заявки распространяются в случаях, когда две стороны не могут выбрать определенный ассортимент товаров.

При этом определенные товары, требующиеся покупателю прописываются в заявке. Заявка требуется при действии резервирования товаров поставщиком на складе.

Заявка, обязует покупателя оплатить поставленную продукцию, если качество и количество в полной мере соответствует списку в составленном документе.

Заявка нужна для того, что при наличии условия возникновения судебного разбирательства из-за купли-продажи особых товаров, были обсуждены все условия. Оказываем , в самые короткие сроки и любой сложности.

Заявка может иметь разные формы, может быть составлена в той форме, которая прописана в договоре или же которая установлена поставщиком, а также в свободном виде. Но кроме того, заявка должна содержать в себе необходимые составляющие Документ обязан иметь название — “заявка”, дату, когда он был составлен, прописывается название организации-покупателя, данные о лице, являющемся уполномоченным на заказ товара и оформление заявки.

При этом потребуется указать ФИО, должность, контактные данные.

Потребуется указать реквизиты товара, при условии того, что процедура поставки товара происходит в соответствии с договором поставки.
В качестве таблицы нужно будет предоставить сведения о товаре:

  1. цена за 1 единицу
  2. количество по каждой из позиций
  3. совокупную стоимость по количеству и цене товара
  4. наименование
  5. параметры товара

В заявке указывается дата, в течение которой обязан быть поставлен товар, если покупатель имеет сроки с ограничением.

К тому же указывается адрес, по нему и будет осуществлена поставка товара к покупателю. В заявке отмечается наличие каких-либо скидок при оплате товара, но вместе с этим в заявке указываются реквизиты договора. При отсутствии в договоре указания требований оплаты, в заявке прописывается предложение по оплате за доставку товара или о преждевременной оплате в особом размере.
При отсутствии в договоре указания требований оплаты, в заявке прописывается предложение по оплате за доставку товара или о преждевременной оплате в особом размере. от уполномоченного лица вместе с указанием должности, которую он занимает.

Проводим анализ для субъектов СМП, оцениваем шансы на победу, уровень конкуренции и коррупционные составляющие, подробнее об услуге смотрите Поделиться:Остались вопросы?Нет, все понятноЗапрос котировок – это способ определения исполнителя контракта по 44-ФЗ. Простая и популярная процедура, которая подходит для начала торгов. Запрос котировок может осуществляться только в закупках, не достигших суммы в 500 т.р.

Заявка на поставку товара — образец и правила заполнения

» » Здравствуйте, уважаемые подписчики и гости моего блога!

Иногда я помогаю своим клиентам по вопросам, которые не входят в услуги нашей компании. На днях, я просматривала договор и увидела, что поставщик не указал объем товара, который он должен был привезти. Вроде как ничего страшного, ведь работают они давно, но на свой практике я увидела много.

На данный момент оборот моего клиента напрямую зависит от товара его поставщика, и если вдруг он поставит товара меньше договоренного или затянет сроки, то бизнес моего клиента пострадает. А так как в договоре не указан объем товара и сроки, то даже по закону ему ничего не грозит.

Одним из приложений к договору в обязательном порядке должна идти заявка на поставку товара.

Сегодня мы с вами рассмотрим как правильно ее составить и у нас в статье можно скачать образец для физлиц и юрлиц. Заявка на приобретение товара – это деловой документ, в котором изложено волеизъявление заказчика на получение товара.

При этом отмечается, в какой форме составляется документ, произвольной или на строгом бланке.

В процессе сбыта/приобретения товара участвуют как минимум две стороны. Процедура закупки базируется на том, что заказчик документально бронирует за собой определенный товар, который находится пока у поставщика, чтобы потом получить его. Заявка нужна в ситуации, когда стороны в процессе проведения сделки не определились с ассортиментом товара.

Заявка нужна в ситуации, когда стороны в процессе проведения сделки не определились с ассортиментом товара. Тогда нужные изделия указываются в документе. Заявка на покупку товара может рассматриваться как согласие на оплату относительно условий, которые предлагает поставщик.

Оформленная заявка возлагает на покупателя обязанность принять и оплатить доставленный товар, если количество и качество товара соответствует указанному перечню в документе. Заявка составляется таким образом, чтобы в случае судебного разбирательства по поводу купли-продажи определенных товаров, были понятно оговорены все значимые условия.

Закупка представляет собой последовательные действия, логически взаимосвязанные:

  1. выбирается поставщик;
  2. исполнение заказа как заключительное действие.
  3. составляется заявка;
  4. размещаются заказы;
  5. анализируются заказы;

Заявка оформляется чаще всего в виде договора. Частью соглашения является приложение к договору. Все последующие возможные изменения в договоре, которые вносятся в бланк, представляются как дополнительная договоренность.

Здесь должны оговариваться сроки поставки товара поставщиком. За организацией-поставщиком сохраняется право на разработку собственного бланка заявки, право потребовать от другой стороны договора пользоваться именно этими бланками при оформлении сделки.

Документы для скачивания (бесплатно) Правильное проведение заявки на доставку поспособствует в случае появления спорных моментов между поставщиком и покупателем уладить эти вопросы, относительно сроков и объемов поставки, а также качества поставленных изделий. Составление документа начинается с указания полного наименования вступающих в договорные отношения организаций.

Должны быть указаны адреса (юридический и фактический), номера контактных телефонов и факсов, платежные банковские атрибуты заказчика и исполнителя договорных обязательств.

В одном из пунктов излагаются подробно все данные договора, положенного в основу заявки. Этот пункт необходим, заполнение его обязательно по той причине, чтобы не допустить несогласованности в ходе исполнения обоюдных обязательств. Здесь нужно указать номер договора, дату его заключения.

Следующий шаг предусматривает изложение о самом факте заявки (наименование товара, технические характеристики, ассортимент и спрос к свойствам изделий, количественная величина и ценовые данные). Новый пункт отражает сроки поставки. При последовательных поставках в несколько приемов необходимо отразить график доставления с конкретными датами, определенным количеством товара.

Оговариваются условия доставки (сроки и суммы платежей). Заканчивается документ подписями лиц, уполномоченных от организаций, проставляются печати.

Если представители организаций пользуются доверенностями, то указываются номера и время выдачи их.

Организация-исполнитель заявки обязана отметить у покупателя принятие заявки к исполнению. Может отправить покупателю письменное подтверждение. В некоторых случаях принимается устное обращение по телефону. Каждое такое заявление фиксируется в особом журнале под определенным номером. Позже такое обращение может быть подтверждено в письменной форме.
Позже такое обращение может быть подтверждено в письменной форме.

В какой бы форме ни составлялась заявка, всегда имеются условия относительно заполнения:

  1. заполняется таблица, информирующая о товарах.
  2. название «заявка», дата заполнения, наименование покупающей организации, указываются данные об уполномоченном представителе на ведение документации по заявке;
  3. при поставке товаров в пределах договорных условий отмечаются реквизиты этого договора;

В таблице должны быть отображены сведения, полностью характеризующие изделие:

  1. характерные особенности изделий;
  2. артикул;
  3. общая сумма по каждому положению;
  4. число продукта по всем позициям;
  5. цена;
  6. итоговая стоимость.

В этих бумагах могут оговариваться общие установки относительно товарной упаковки, габаритов, метода и даты доставки, адрес получателя груза. Покупатель должен четко ориентироваться по срокам, которые включают в себя время подготовки и последующей доставки товара. В документации необходимо указывать о предоставляемых скидках покупателю со ссылкой на атрибуты конкретного договора.

Все дополнительные договоренности, особые условия оплаты (предварительные или после поставки) отмечаются документально. Подписывается договор купли-продажи представителем организации, имеющим право на ведение дела.

Здесь указывается должность, ставится расшифровка его подписи. Внутри организации По форме заявки подразделяются на внутренние и внешние.

Заявки внутри организации представляют собой деловые письма, составляются по случаю участия в определенных мероприятиях, планах, конкурсах или по поводу получения услуг от другой компании, учреждения.

Модификацией бывают документы, составленные для регистрации тех или иных прав, запросов на разрешение чего-либо в органы исполнительной власти. Документ-заявление составляется как по строго установленной форме, так и по определенным реквизитам. Документ, составленный в свободном формате, содержит информацию, которая важна для автора, исполнен в стиле, присущем просьбам.

Например, начинается заявка с обращения «Просим Вас», а далее излагается суть просьбы «принять участие, включить в состав, зарегистрировать и т.д.». Содержание такого документа насыщено дополнительными материалами касательно мероприятия, условий работы.

В них делается упор на конкретные сведения:

  1. в какой форме представительство (слушателя или докладчика);
  2. точное время проведения;
  3. ФИО участника или участников;
  4. рабочее место и должность;
  5. название действия, операции;
  6. нуждается ли в гостиничном номере.
  7. адрес, электронная почта, номер телефона;

В запросе на оказание услуг указываются дополнительные сведения об авторе сверх тех, о которых известно из бланка письма.

Практикуется гарантийное письмо-заявка как разновидность делового отправления с просьбой выполнить что-либо, при этом гарантируется оплата в любой форме. К разряду деловой документации относится письмо, подтверждающее получение информации, документов или других обязательств. При необходимости подтвердить заблаговременную договоренность в письме излагается суть, при подтверждении получения документов – их название, перечень.

Такие письма в конце могут содержать просьбу или предписание. Гарантийные письма и письма-подтверждения сопровождаются ключевыми словами, формулами:

  1. «Подтверждаем замысел».
  2. «С благодарностью подтверждаем» и т.д.
  3. «Подтверждаем соглашение».
  4. «Подтверждаем получение (указывается какое конкретное послание)».

В конце письма-подтверждения можно выразить свою надежду, предложение нового или попросить о чем-нибудь. Переписка квалифицируется по степени важности, по многим признакам относительно срочности, значимости в разрешении поднятых вопросов, положения автора и соответственно адресата, технологических особенностей средств передачи и обработки информативных данных, управленческого делопроизводства.

Деловая переписка систематизируется по большому перечню предпосылок, оснований. Каждый этап создания деловых писем, их отправлений, применения соответствует решению конкретных утилитарных задач.

Любая пересылка документации подразделяется на официальную или служебную переписку, а также личную. В личных отправлениях со знаком «лично» в адрес организаций и учреждений может подразумеваться послание определенному лицу и носить исключительно личную заинтересованность, иметь закрытый характер.

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/obrazec-zayavki-na-priobretenie-tovara.html В договоре, заключенном между двумя сторонами, может содержаться пункт, предусматривающий поставки какого-либо товара по заявке покупателя. Существует образец заявки на приобретение товара, поэтому можно воспользоваться готовой формой и заполнить ее.

Стороны, заключившие между собой договор, могут решить, что сразу после получения определенной заявки поставщик должен отправить товар.

Также могут быть заранее предусмотрены какие-то сроки отправки. Заявка может приниматься в свободной форме – если это возможно, то подобный пункт указывается в договоре.

Если необходима строгая форма, тогда ее прикрепляют к договору в качестве приложения, и производить в ней какие-либо изменения запрещено. Возможность изменений может быть оговорена отдельно. Также поставщик может использовать собственный бланк, составив его на основе образца и своих требований, и сделать обязательным для заполнения при сотрудничестве с другими компаниями.

Как правило, если у поставщика есть свои бланки, он может выложить их на своем сайте или странице, чтобы клиентам было удобнее. Использование заявки при этом будет актуальным в различных случаях, касающихся сотрудничества между поставщиком и клиентами:

  1. Заявка может выступать в роли документа, акцентирующего обязательства в договорных отношениях. Например, покупатель обязан принять товары, проверить их и оплатить при отсутствии замечаний.
  2. Заявка может выступать в качестве подтверждения и использоваться для резервирования продукции, если клиент хочет забронировать какие-то товары.
  3. Если в момент заключения определенного договора клиент не может определиться с конкретным ассортиментом и наименованиями, необходимыми ему, то после того, как этот вопрос прояснится, можно будет отправить поставщику заявку на определенный товар.

Правильное оформление заявки поможет использовать этот документ при возникновении каких-либо спорных вопросов, касающихся соблюдения сроков поставки, качества продукции, ассортимента товара или своевременной оплаты.

В зависимости от условия договора, заявка может составляться в свободной форме или строгой, однако существуют некоторые пункты, которые обязательно должны быть в этом документе:

  1. Если поставки осуществляются в рамках ранее заключенного договора, то дополнительно указываются реквизиты.
  2. В заголовке должно указываться наименование, а также дата составления, кроме того, необходимо указывать информацию о компании-покупателе, а также оставить контакты и ФИО уполномоченного представителя, который заказывает товар.

Также в форме таблицы указывается информация о товаре, среди которой наименование, характеристики товара, количество по каждой позиции, цена за единицу и за общее число по позиции, итоговая стоимость и количество по всем позициям.

Кроме того, могут быть указаны требования по упаковке и способу доставки, если это необходимо. Если у покупателя есть какие-то ограничения по времени, то можно указать дату, до которой должен быть доставлен товар.

Также следует внести в заявку адрес доставки. Если у покупателя есть право на скидку при покупке, то об этом можно упомянуть, в качестве основания указав реквизиты договора, где оговаривается подобная информация. В тех случаях, когда оплата не предусмотрена заранее в договоре, то в заявке может указываться предложение об оплате после получения или о внесении предварительной суммы в размере определенного процента от общей стоимости.

После оформления заявку необходимо подписать, это делает уполномоченный представитель организации.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/obrazec-zayavki-priobretenie-tovara.html Непосредственной основанием для завоза товаров в розничное торговое предприятие является заказ на завоз товаров (которое работники торговли еще называют»заявки») Как правило, заказы составляют в двух экземплярах по установленной форме, в нем приводится перечень названий товаров, которые необходимо завезти в магазин, указываются их основные ассортиментные признаки (вид, со орт, цена единицы по прайс-листу и др.), а также необходимое количество товаров каждого наименования.

При заговоры товаров по прайс-листам, прейскурантами или другими документами по систематизированным перечнем товаров, названия товаров целесообразно записывать в том порядке и с теми кодами и ссылками на ассортиментные признаки, по которым они перечислены в таком документе. При составлении заказа для более обоснованного определения количества товаров, которые нужно заказать, заведующий магазином, или товаровед может советоваться с продавцами, которые обладают полученной в процессе общения с посетителями магазина информацией о конъюнктуре торговли отдельными товарами.

Если заказ составляется на товары сложного ассортимента, то количество изделий в внутри-групповому ассортименте (по видам, размерам, фасонам и др.

При составлении заказа товары в нем целесообразно записывать в определенном порядке, в частности, рекомендуется сначала записывать те товары, которые предусмотрены ассортиментным перечнем магазина (утвержденным м ассортиментным минимумом), но на время составления заявки их нет в продаже, потом — товары, запасы которых в магазине нужно пополнить, а затем — товары, на которые приняты заказы от покупателей а потому что введение которых в ассортимент позволит нарастить розничный товарооборот. При этом товары-новинки, которые раньше в магазине не реализовывались, целесообразно заказывать в небольших количествах.

Определенную пользу для организации процессов товароснабжения может дать указания в заказе информации о запасах товаров на дату составления заявки и установлен норматив товарных запасов, о фактических и объемы среднедневной реализации товаров в магазине, о наличии в нем остатков излишне завезенных и неходовых товаров с указанием их количества.

Сложившееся в письменной форме заказа подписывает директор или заведующий магазина, после чего его заверяют печатью предприятия и передают поставщику для выполнения.

Для облегчения контроля поданных заказов их целесообразно регистрировать в специальном журнале с указанием даты подачи.

В практике отечественной торговли, как правило, заказ на поставку я продовольственных товаров подаются за 1 день до их завоза, на непродовольственные товары — за 2-3 дня. Вместе с тем при децентрализованном методе товароснабжения заказ подается непосредственно в день предприятия-поставщика во время личного отбора товаров. Способ передачи заказа зависит от принятого метода отпуска товаров от выбранного поставщика.

Заказы могут передаваться телефону, в письменной или устной форме, во время личного отбора товаре. Личный отбор товаров применяется преимущественно по товарам сложного ассортимента (ткани, швейные изделия, обувь, галантерейные товары и др.), когда выбор фасонов, рисунка, колористического оформления я требует личного участия работника торгового предприятия.

Во время личного отбора представитель покупателя имеет возможность непосредственно на складах, в ассортиментном кабинете, в демонстрационном зале или в зале (комнате) товарных образцов ознакомиться с имеющимся ассортиментом предлагаемых товаров, а также временно отсутствующими товарами, на которые может быть принято заказ. Информацию о выбранные товары (с соответствующими кодами), их ассортиментные признаки, необходимость на количество и тп, представитель покупателя отмечает в специальном формуляре.

Как правило, во время личного отбора прием заказов и оформление на их основе отборных листов (отборочных сведений тощ в) осуществляют товароведы по отдельным группам товаров (на оптовых базах) или менеджеры по продажам предприятия-поставщика. Оформленные таким образом заказа и отборочные листы передаются на склад для подбора товаров и выписки счетов-фактур и накладных.

Заказы на товары простого ассортимента могут выполняться и подаваться в письменной или устной форме, в т ч — по телефону, с регистрацией в специальном журнале времени их подачи и требований магазина по а ассортимента и количества товаров ответственными работниками поставщика (например, торговым отделом, диспетчерской службой, отделом логистики). Письменные заказа рекомендуется составлять на бланках, в которых приведен перечень товаров и графы для указания количества каждого товара (это упрощает составление заказа и снижает вероятность пропуска товаров), иногда бланк заказа делится на кол а отрывных частей согласно количеству секций состава, которые выполняют заказы.

В случае функционирования нескольких магазинов в составе торговой системы заказа в разрезе общего ассортимента товаров, реализуемых в данной торговой сети, могут передаваться в торговый отдел, где товароведы обобщают заявки, определяют общую потребность в товарах от каждого из поставщиков и согласовывают с последними объемы и сроки завоза товаров в каждый из магазине.

Заказ товаров, ввозимых в магазины стандартными местами (со стандартной массой или с постоянно установленным ассортиментом), можно осуществлять на основе так называемых автоматических заказов. Для этого в используют, например, ярлыки, которые вкладываются в каждый ящик, контейнер, и на обороте которых работники магазина указывают количество мест данного товара для последующего завоза.

Источник: https://uchebnikionline.com/marketing/organizatsiya_torgivli_-_apopiy_vv/oformlennya_zamovlennya_zavezennya_tovariv.htm Многие Поставщики сталкиваются с ситуацией, когда поставка товара или оказание услуги, согласно условиям контракта, осуществляется не единовременно, а по заявке Заказчика. Сегодня мы разберем типичные ситуации, возникающие при таких условиях и поможем выработать варианты разрешения трудностей. Согласно части 1 статьи 34 Закона № 44-ФЗ Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

контракт заключается на условиях, предусмотренных, в том числе документацией о закупке.

Все необходимые условия заказчик устанавливает в проекте контракта, который является неотъемлемой частью документации о закупке.

Обратите внимание, что Заказчик может включить в проект контракта информацию об условиях и сроках поставки товара, в том числе о количестве партий, их объеме, а также обязательном уведомлении стороны Заказчика перед поставкой. Также допускается указание информации о том, что товар поставляется по заявке заказчика без указания количества партий и их объема.

В общем порядке, при поставке каждой партии товара вы делаете ровно то же самое, что при поставке всей партии, но повторяете это много раз.

Первое, на что вам стоит обратить внимание при подготовке к участию в конкурсной процедуре, это условия контракта, на которых вы будете поставлять товар.

Существуют особые положения, применяемые с целью сбросить недобросовестных или «чужих» поставщиков, как например предоставление экземпляров товара, подлежащего дальнейшей поставке. Пример: в условиях контракта сказано, что после подписания контракта, Заказчик вправе потребовать от Поставщика предоставить экземпляры продукции по спецификации, для контроля качества и соответствия заявленным характеристикам. Сроки предоставления экземпляров – 5 рабочих дней.

В случае не предоставления экземпляров, контракт может быть расторгнут в одностороннем порядке. Вывод: если вы планируете принять участие в закупке, обратите внимание на то, что хоть законом и не предусмотрено непосредственное наличие товара на вашем складе на момент участия в процедуре, условия контракта могут оказаться невыполнимыми в случае фактического отсутствия товара.

Обратите внимание на то, что никто не будет вам компенсировать расходы, связанные с доставкой товара.

При этом, не допускается требований о доставки в места, не указанные в проекте контракта.

Если вас обязывают везти товар в неоговоренное в аукционной документации место, вы можете либо отказаться от поставки, составив соответствующую претензию, либо, поставив товар по месту требования Заказчика, и отразив это документально, потребовать оплаты дополнительных услуг через суд.

Обратите особое внимание к требованиям, предъявляемым к сроку годности или периоду изготовления товара.

Опасно приобретать заранее всю партию товара, поскольку в период хранения, до момента поставки, сроки годности могут достигнуть неудовлетворительных пределов.

Пример: Заказчик требует к поставке товар 2017 года выпуска. Поставка рассчитана на год, и затрагивает 2018.

Возможно, что в 2018 году невозможно будет найти товар 2017 года выпуска.

Часто возникает ситуация в которой Заказчик не против получить от вас сразу весь товар без разбивки на партии, но в силу финансовых сложностей не может этого сделать, поскольку приняв товар и не оплатив его в срок, Заказчик рискует получить крупный штраф.

Естественно, поставка товара партиями не выгодна в первую очередь Поставщику, поскольку неминуемо приводит к дополнительным транспортным расходам и повышению общей энтропии закупки.

Пример: в ПГТ надо везти бакалейную продукцию, но на всю партию денег не выделяют. Везти по частям очень накладно.

Если вы хорошо знаете Заказчика и уверены в его добросовестности, можно договориться о том, чтобы поставить весь товар сразу, оформляя документально акты о приемке партий товара после того, как будет выделены финансы на оплату.

Обычно, все идут навстречу, если ваш товар качественный. От Заказчика в данном случае вы можете попросить акт приемки всей партии на склад, без подписи акта приемки по качеству, что даст вам определенные гарантии того что товар документально не пропадет, и в то же самое время не будет свидетельствовать о том, что товар принят по качеству Заказчиком. Как правило, заявки на поставку товара должны предоставляться в письменном виде, однако контрактом может быть оговорено условия оставления заявки по телефону или электронной почте.

Обратите внимание на то, что телефонные звонки, будучи записанными даже без уведомления другой стороны, имеют статус доказательства.

Верховный суд РФ определением от 6 декабря 2016 года по делу №35-КГ16-18 разрешил использовать в качестве доказательства в судебном споре аудиозапись,сделанную без согласия участника разговора. Следовательно, если вам позвонили и попросили привезти товар, не ждите официальной бумаги.

Это так же касается предварительного уведомления Заказчика по телефону, об отправки партии товара.

Если же вы занимаетесь оказанием услуг, будьте готовы к тому, что условия исполнения и оформление всех актов может проходить как в строгом соответствии с условиями контракта, так и в полном отсутствии реального оформления исполненных работ.

Многое зависит от специфики выполняемых работ или услуг: никто не будет особо контролировать мелкие услуги вроде мытья пола или ремонта оргтехники, однако если речь идет о работах по проектированию или лицензированных видах деятельности, требования оказания услуг и их последующего документального оформления могут быть очень строгими.

  1. убедитесь, что условия поставки товара партиями, приемлемы для вашей организации.
  2. возможно не разбивать товар на партии и поставить его сразу, но в документах товар будет поставлен партиями, а, следовательно, оплата будет поэтапной.
  3. требование предоставления образцов товара для экспертизы, если оговорено что образцы будут приняты в счет поставленного товара, не противоречит положениям 44-ФЗ, и находится в поле гражданского законодательства.
  4. обратите внимание на оговоренные положения в документации, затрагивающие сроки, место, количество и объем оказания услуг или поставки товара. Изменению эти условия не подлежат.

Источник: http://good-tender.ru/poleznye-stati/579-postavka-tovara-po-zayavkam-zakazchika-po-44-fz Поставщик обязан указать в первой части аукционной заявки точные характеристики предлагаемых к поставке товаров. В этой статье раскроем смысл этого понятия и выясним, какие подводные камни оно скрывает.

В аукционной документации должно быть объективное описание приобретаемой продукции (ч.

1 ст. 33 44-ФЗ). Сюда относятся величины качества, технические, функциональные и эксплуатационные свойства, а также товарные знаки и т.п. Если речь не идет о закупке совместимых или запасных товаров, то каждое наименование должно сопровождаться словами «или эквивалент». При этом заказчик указывает границы эквивалентности в виде различных вариантов или диапазонов значений.

Номенклатура показателей качества конкретной продукции устанавливается государственными стандартами (ГОСТ). Если участник не готов предложить продукцию с тем же товарным знаком, который установил заказчик, то в первой части заявки ему необходимо прописать точные признаки эквивалента, опираясь на требования аукционной документации и нормативные документы (ГОСТ, технический паспорт, официальный сайт производителя и т.п.).

В этом и заключается смысл рассматриваемого понятия.

Документация об электронном аукционе должна содержать инструкцию по составлению заявки (п. 2 ч. 1 ст. 64 44-ФЗ), в том числе по описанию точных характеристик продукции. Здесь заказчик может предложить оформить сведения в виде таблицы.

Она является рекомендуемой, а не обязательной, поэтому участники оставляют за собой право составить документ так, как им удобно.

Отказать в допуске из-за этого заказчик не имеет права. В инструкции значения эквивалентности часто делят на несколько видов:

  1. с максимальными и минимальными величинами;
  2. неизменяемые;
  3. с диапазоном величин.
  4. с вариантами значений;

Далее заказчик дает разъяснения по каждому пункту отдельно, как, например, на иллюстрации. Также в инструкции часто присутствует запрет на использование некоторых слов.

Очень важно подробно изучить инструкцию, так как заказчики могут по-разному интерпретировать смысл конкретных значений.

По причине неоднозначности некоторых свойств товара, часто возникают споры между заказчиком и участником.

При несогласии с результатом рассмотрения первых частей заявок поставщик может пожаловаться в ФАС на неправомерное отклонение.

Если же ответ антимонопольного органа не устроит одну из сторон, есть возможность обжаловать его в Арбитражном суде.

Если обратиться к практике ФАС по 44 ФЗ, конкретные показатели часто вызывают разногласия, а итоговое решение зависит от конкретного случая. Так, например, в некоторых заявках указание свойства товара в диапазоне значений будет являться конкретным свойством, если можно доказать, что этого требует специфика товара. Здесь источники, такие как ГОСТ, официальный сайт производителя или технический регламент, также будут содержать диапазон.

Отказ в допуске в этом случае будет незаконным. В остальных случаях нужно указывать точные признаки, даже если в нормативной документации есть разброс. Если предоставленные сведения противоречат инструкции, они считаются недостоверными, а значит заявку могут отклонить на основании ч.

4 ст. 67 44-ФЗ. Приведем в качестве примера конкретных показателей товара 44 ФЗ образец. Как видно из таблицы, из предложенных в документации диапазонов и вариантов выбрано одно значение в установленных рамках, а также удалены слова, допускающие неточное толкование («должны», «должны быть»).

Источник: https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/kak-pravilno-ukazat-konkretnye-pokazateli-tovara 2018-05-14

Заявка на поставку товара (бланк, образец — 2021)

Приложение № _ к Договору № ______ от « »_______ 201_ г. Заявка на поставку товара Продавец: ООО «____________________» _____________________________ (наименование, полный адрес с указанием страны) Покупатель: ОАО «___________________» ___________________________ (наименование, полный адрес с указанием страны) поставка осуществляется для объекта: __________________________________________ (наименование, полный адрес с указанием страны) № п/п Наименование материала Характеристики (цвет, фактура, проч.)* Кол-во Размер Цель использования 1 2 3 4 5 6 7 * В случае заказа материалов с отделкой из натурального шпона дерева, материалов из массива дерева, цвет материалов может отличаться образца к образцу, т.к. такие отличия являются следствием свойств натуральной древесины и не являются браком.

** В случае заказа материалов с отделкой из натурального технического шпона дерева, возможны неровности поверхности панелей, т.к. такие неровности являются следствием технологии его производства и не являются браком. *** В случае заказа материалов из массива дерева (отделочных элементов), в зависимости от вида дерева, возможны склейки древесины и присутствие естественных сучков, что является следствием свойств натуральной древесины и не является браком.

И т.д. Данный типовой бланк и образец заявки на поставку товара можно скачать из прикрепленной к странице формы. Этот документ может быть вам полезен: Договор дарения квартиры Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+