Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Заявление о направлении трудовой книжки почтой

Заявление о направлении трудовой книжки почтой

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

0 В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (, , Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. (). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей . Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически.

Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно. Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки.

Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации. Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью ():

  1. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  2. на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
  3. на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;

Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (, от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ). Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя.

С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (, , утв.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте.

Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием.

В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.

Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой. Также вам может пригодиться . Скачать бланк заявления на отправку трудовой книжки по почте можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении

5210 После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку.

Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам. В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление. ФАЙЛЫ Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст.
ФАЙЛЫ Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст.

84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.

Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении. Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день.

Например, в случае увольнения после отпуска или командировки. Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4.

Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись. Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию. В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага.

Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя.

Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.

Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте.

Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.

Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника.

К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности.

В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ. Получив такую просьбу, работодатель обязан в течение 3 дней отправить книжку по почте работнику.

Само заявление прикладывают к личному делу экс-сотрудника, которое потом отправляют в архив компании. Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.

Как писать заявление на отправку трудовой книжки по почте образец

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание В день прекращения трудового договора, т.

е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч.

4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д.
Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д.

(ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации. Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически.

Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно.

Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;

Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (ст.

234 ТК РФ, Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ).Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя.

С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч.

6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте.

Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием.В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой.После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку.

Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам. В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении .docСкачать образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении .docТрудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст.
В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении .docСкачать образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении .docТрудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа.

К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.Для получения книжки почтой пишут заявление.

Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день.

Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4. Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию.В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага.

Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя.

Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте.

Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.

Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника. К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности.

В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.Получив такую просьбу, работодатель обязан в течение 3 дней отправить книжку по почте работнику. Само заявление прикладывают к личному делу экс-сотрудника, которое потом отправляют в архив компании.Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.Генеральному директоруООО НБА Северо-ЗападПастухову П.К.От Хреновой Ольги ЕвгеньевныАдрес: Московская область, г.

Дрезнаул. Мира д.30 кв.30тел 8 926 100 00 00ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОСо выдаче документов, связанных с работойВ соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

  • Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
  • Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
  • Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
  • Копию приказа об увольнении с работы;
  • Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  • Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
  • Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
  • Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
  • Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
  • Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
  • Копию трудового договора со всеми приложениями;
  • Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
  • Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
  • Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  • Справку о периоде работы;
  • Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
  • Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.
  • Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
  • Справку о заработной плате за весь период работы;
  • Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
  • Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
  • Копию договора об аренде автотранспортного средства;
  • Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  • Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  • Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФПРОШУ:

  • Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
  • Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
  • В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
  • Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

«___» ___________________ 201___года.___________________ / _______________ /ПодписьПримечание:Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работойПо письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Части вторая — третья утратили силу.

— Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.***Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч.

и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами.

Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.Источник: https://minakovajulia.ru/trudovaya-knizhka-po-pochte-2/Нередко ответственность работников, не отличающихся дисциплинированностью, перекладывается на должностное лицо или руководителя. Это не удивительно, ведь в отличие от них, он будет искать выход из сложившейся ситуации.Часто уполномоченным лицам приходится отвечать за поступки других.

В обратном случае – появится ответственность перед законом за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей.После внесения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по любой другой причине, ТК выдаётся работнику на руки и под расписку в день увольнения.

Не выдача ТК в течение трёх последующих дней – серьёзное нарушение.

Нарушать это правило – чревато неприятностями, которые может преподнести ситуация с оставленной трудовой с самой непредсказуемой стороны.В последний рабочий день непременно нужно выдать документ увольняющемуся лицу, независимо от оснований, по которым расторгнуты производственные отношения.

  1. Проверить заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и поставить в ней подпись о получении ТК. Пломба для журнала учета трудовых книжек должна быть не сорвана.
  2. Подошёл к сотруднику кадрового отдела (работодателю) самостоятельно.
  3. Работник обязан присутствовать на рабочем месте до конца рабочего дня или, как минимум – до момента получения ТК.
  4. Заранее был предупреждён о сроках и условиях передачи ему на руки ТК.

Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность.

В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать.Его инициатива с необходимостью компенсирует бездействие бывшего сотрудника. Принятие мер заключается в оповещении лица об обязанности забрать документ.Не выданный вовремя документ – правонарушение, за которое может вменяться ответственность в соответствии со статьёй 232 ТК РФ.

Уволенный, не получивший на руки ТК, окажется в положении человека, который по правилам не может быть трудоустроен в другом месте.Соответственно он будет выжидать время, которое может составить срок несколько месяцев, а затем – обратится в суд. В судебном порядке, доказав гражданским иском, что ему не выдали ТК с записью, он затребует оплаты вынужденного прогула за счёт средств организации.

Если его непорядочность этим не ограничится – он может взыскать и моральный ущерб, доказав, как сильно он пострадал от самоуправства бывшего руководителя, руководствуясь статьёй 21 ТК РФ. Трудовая инспекция знакома с подобными ситуациями, которые встречаются повсеместно.

Бывшие сотрудники, затаившие обиду на работодателя, уволившего их, готовы к тому чтобы доставить неприятности и поживиться за его счёт.Если бывшего работника уволили за прогулы, а в назначенный для увольнения день он не явился на своё рабочее место, обязательно составьте акт о допущенном им дисциплинарном нарушении.

Он защитит вас от возможных нападок с его стороны.

  1. по рабочему телефону;
  2. по мобильной связи;
  3. по электронной почте.

Имейте в виду, что к этому времени трудовая книжка должна быть оформлена по установленным стандартам и требованиям.В случае неявки уволившегося сотрудника за своей книжкой в течение трёх рабочих дней, последовавших за увольнением, составьте уведомление.

Уведомление составляется в свободной форме, но имеет статус документа. Оно содержит:

  1. Требование забрать документ незамедлительно.
  2. Сообщение, что он должен был забрать ТК, но не сделал этого.
  3. Предложение выслать документ почтой, для чего необходим письменный запрос владельца ТК.
  4. Оповещение о том, что он уволен с указанием даты.
  5. Фамилию и инициалы лица, которому адресовано.

Составить уведомление нужно в 2 экземплярах, один из которых подшивается в личное дело, а другой отправляется заказным письмом уволившемуся работнику, с вложенной в письмо описью и с уведомлением о получении.С момента отправки уведомления, с вас снимается ответственность за оставление владельцем своей книжки.

Имейте в виду, у вас должны быть доказательства отправленного уведомления, что подтверждается:

  1. квитанции об отправке;
  2. наличием описи вложения;
  3. уведомления о получении.

Эти документы необходимо должным образом зарегистрировать, внеся в перечни входящей и исходящей корреспонденции и сохранить в личном деле работника, на случай получения от него претензий. Если в ответ на уведомление вы получите письменный запрос об отправке трудовой почтой РФ, нужно будет отослать её заказным письмом.Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.Доверительное лицо может обратиться к вам с просьбой о получении документа вместо своего родственника или знакомого.

Часты обращения жён сотрудников, уволенных за прогул.Не выходящие из запоя, уволенные на основании дисциплинарного взыскания их супруги не решают вопросов собственного жизнеобеспечения. Ни в коем случае в подобных ситуациях не передавайте документ. Если уволенный сотрудник:

  1. болен;
  2. находится за пределами города;
  3. не может или не желает подойти лично,

он может обратиться с просьбой к доверенному лицу.

В свою очередь он должен обеспечить его нотариально удостоверенной доверенностью на получение ТК.

Без предъявления доверенности выдача документа третьим лицам недопустима.Вопрос о выдаче ТК третьим лицам даже на основании доверенности – является спорным. Правила выдачи регламентируют лишь возможность получения лично, без передачи.

Однако в некоторых случаях такой возможности может не представиться.Как правило, кадровики выдают документ по доверенности, а рядом с записью о получении книжки, ставится фамилия и подпись доверенного лица, реквизиты доверенности. Когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.Для подстраховки рекомендовано изымать разовую доверенность, а с иных видов доверенности снимать копию, подшивая заместительный документ в личное дело.В некоторых конфликтных ситуациях в ответ на требование получить документы, работник грубит работодателю, переполненный эмоциями и негативными переживаниями, отказываясь забрать документ.

Имейте в виду, что после того как эмоции утихнут, он вполне сможет возбудить иск, сославшись на невыдачу документа.В этом случае необходимо составить акт об отказе получения книжки.

Для этого подойдите к возмущённому сотруднику с несколькими (двое и более) лицами, которые станут свидетельствовать в вашу пользу и дайте чёткую и непротиворечивую команду подойти за получением трудовой книжки. Если в ответ будет произведён грубый выпад с отказом выполнения распоряжения, вы можете составить акт. Этот документ составляется в свободной описательной форме с представлением перечня присутствующих лиц, которые стали свидетелями того, что указанное лицо отказалось от получения ТК.

Описать ситуацию отказа нужно в лаконичной форме с перечислением противоправных действий виновного:

  1. использование оскорблений и угроз.
  2. нетрезвое состояние;
  3. использование нецензурной брани;

После этого он может получить документ в любое удобное для него время лично или через посредника, но свидетельствовать против вас в суде он уже не сможет.Ознакомиться с актом нарушитель должен под роспись, но если он от этого отказывается – текст акта зачитывается ему, а присутствующие подписываются под пометкой об отказе подписи с его стороны.Несмотря на сомнительную надёжность транспортировки важных документов Почтой России, по мнению некоторых кадровиков, в определённых случаях не удаётся избежать необходимости её использования.Она осуществляется, когда уволившийся сотрудник находится за пределами населённого пункта, в котором осуществлялась его трудовая деятельность. Такие ситуации часто возникают:

  • При работе специалистов или рабочих в крупных городах государственного значения.
  • При работе вахтовым методом. Для вахтовых рабочих, у которых изменились обстоятельства до приезда на вахту, предусмотрены определённые условия получения и передачи документов.
  • Для сотрудников филиалов, центральный офис которых расположен в другом городе.

Отправка трудовой почтой РФ для них осуществляется на основании написанного ими собственноручно заявления:Может быть написано заранее, в присутствии работника на рабочем месте. Его нужно удостоверить у руководителя организации.

Оно составляется по обычным правилам составления заявлений на имя руководителя.Особых типовых требований и оформления на бланке организации к заявлению не предъявляется, так как в особых случаях работнику приходится писать заявление по собственному усмотрению.В заявлении обязательно должны быть указаны:Рекомендуем к прочтению: Письмо на возврат обеспечения контракта образец

  1. причина увольнения;
  2. выражена просьба переслать документ;
  3. дата увольнения;
  4. адреса пересылки.

В завершение оно должно быть подписано заявителем и проставлена дата его составления.Написать заявление о пересылке трудовой почтой РФ целесообразно также в следующих ситуациях:

  • Когда увольняющийся сотрудник заведомо осведомлён о планируемом отсутствии на рабочем месте в последний день.
  • Когда увольнение следует непосредственно за командировкой, из которой неудобно возвращаться за ТК.
  • Если владелец документа находится в отъезде по семейным обстоятельствам, на лечении или по иным причинам, не позволяющим лично явиться в отдел кадров.

На основании перечисленных причин отсутствия работника на рабочем месте, вы можете отправить трудовую почтой РФ.Для этого подойдите непосредственно в почтовое отделение, удобно расположенное от места работы. Возьмите бланк на отправление заказного письма с уведомлением о получении и бланк описи вложения, заполните их. Оператор оформит письмо и выдаст вам уведомление о его отправлении.Через определённое время, вам доставят уведомление о получении заказного письма работником.

Опись, квитанцию и полученное уведомление – зарегистрируйте в журнале входящей и исходящей корреспонденции и продолжайте хранить в личном деле.В некоторых случаях запрос выслать ТК может быть сделан телеграммой.

Полученная телеграмма имеет юридическую силу, равную согласию о пересылке. Более того – телеграфировать для ускорения процесса вполне уместно. В этом случае нужно поступать таким же образом, как и в прочих случаях пересылки.Если владелец ТК находится с вами на связи, интересуясь передвижением своего документа, вы можете продиктовать ему по телефону или выслать электронной почтой идентификационный номер почтового отправления.

По этому номеру у него появится возможность отслеживать передвижение письма.Соответственно ему не потребуется ожидать почтового извещения, он может прийти в почтовое отделение для получения письма в момент его прибытия.Эту информацию легко получить на официальном сайте Почты России, где отражены все перемещения почтовых отправлений по их уникальным идентификационным номерам. Для этого на сайте нужно выбрать услугу «отслеживание» и ввести в предложенном поле трек-номер или несколько номеров через пробел.

В открывшемся окне вводится идентификатор отправления, по которому можно определить место пребывания заказного письма.

Этот сервис удобен тем, что позволяет сэкономить время, необходимое на отправление извещения. Некоторые почтовые отделения тратят на эту процедуру несколько дней.Получив его, он подойдёт с паспортом лично и получит заказное письмо.

После получения им документа, почтовый работник отправит в ваш адрес уведомление о том, что он его получил.Отправление Почтой России – практически единственный удобный вариант для проживающих в другом городе уволенных работников. Так же он может использоваться в тех случаях, когда бывший работник не желает встречаться с бывшим работодателем, подходя за ТК.Если, вопреки активности работодателя, работник не получил трудовую книжку, руководствуясь убеждениями, принципами, на основании обычной обиды или элементарной лени – ответственность с работодателя может быть снята.

Это происходит после выполнения им следующих действий:

  • Отправления уведомления с требованием забрать ТК заказным письмом с уведомлением о получении.
  • Составления акта об отказе.

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-4/zayavlenie-na-otpravku-trudovoy-knizhki-po-pochte-obrazets.phpЧтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя).

В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст.

84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.Если сотрудник не может прийти явиться в кадровый отдел работодателя для получения трудовой книжки в связи с длительным отъездом или по другим причинам, он может подать заявление об отправлении документа почтой.Единой формы заявления не установлено. В заявлении должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. собственноручная подпись сотрудника, при представлении его интересов – нотариально заверенная доверенность с указанием полномочия на оформление таких бумаг.
  2. дата составления;
  3. название организации и/или ответственного лица кадрового отдела за хранение и выдачу трудовых книжек;
  4. сообщение о необходимо отправки книжки по почте;
  5. Ф. И. О. работника;
  6. название документа – уведомление;

При направлении уведомления о необходимости явки за получением трудовой книжки в офис компании или получения согласия на отправку документа по почте, следует правильно оформить получение.По извещению работник должен явиться в отделение почтовой связи и получить письмо. Трудовая книжка изымается из письма сотрудником самостоятельно.

Уведомление заполняется, проставляется подпись в получении и осуществляется его отправка на адрес предприятия в подтверждение выемки письма с документацией.А поскольку трудовая книжка была направлена работнику по почте, сотрудник кадровой службы вместо росписи указывает дату отправления письма с объявленной ценностью и дату его получения адресатом.При этом квитанции об оплате почтовых услуг и уведомление о доставлении трудовой книжки адресату должны быть приложены к личной карточке работника и храниться у работодателя.Кадровому работнику следует помнить, что в случае, если ни сам работник, ни его доверенное лицо, ни близкие родственники умершего не обратились к работодателю с просьбой выдать им трудовую книжку, она подшивается к личной карточке уволенного и хранится в архиве до востребования, но не менее 50 лет.Если, к примеру, после отправки уведомления хозяину с требованием решить вопрос о доставке трудовой ответа не последовало, книжка хранится в организации до востребования. Вместе с ней сохраняются остальные документы: личный отказ работника, квитанция, свидетельствующая об отправке заказного письма, извещение о том, что оно вернулось (если есть).Срок хранения может составлять до 75 лет (у нанимателя до 2 лет, затем передается архиву).

Вопрос №3.В какие сроки выдается трудовая при обращении самого гражданина, который не получил ее после увольнения? Российским трудовым законодательством определен срок три дня (ст. 84.1 ТК РФ). Вопрос №4.Если в день увольнения сотрудник отсутствует, акт об отказе не засвидетельствован, как должен действовать наниматель?

Действовать следует так же, как и при отказе уволенного гражданина забрать трудовую книжку.Например:

  • Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
  • В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.
  • Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
  • работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.

При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.

Статья 62.Для процедуры пересылки трудовой книжки характерно несколько важных моментов:

  1. направление документа Почтой России возможно только в случаях, когда работник самостоятельно заявил о своем желании получить трудовую книжку по почте. Он может заявить об этом работодателю или дать разрешение на получение книжки таким способом в ответ на уведомление предприятия.
  2. даже при увольнении работника в связи с привлечением его к административной или дисциплинарной ответственности требуется предварительное получение письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте.
  3. отправка документа почтой по инициативе работодателя не всегда уместна. Необходима она только в случаях, когда данная мера допускается положениями законодательства. Не влияет на эти правила и нормы статей 62 и 77 ТК РФ о необходимо передачи трудовой книжки работнику в последний день исполнения им обязательств.

Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно. По нотариально заверенной доверенности такие действия вправе осуществлять законный представитель, защищающий трудовые права сотрудника. Оказать содействие при оформлении договора вправе трудовая инспекция.Существует несколько действий, которые обязательно должен выполнить работодатель:

  • Прекращение имеющихся трудовых отношений по одной из законных причин. Например, увольнение производится по соглашению работника и работодателя, из-за совершения дисциплинарного проступка и так далее, в данном случае не будет никакой разницы для последующей процедуры.
  • Получение выраженного документально согласия на пересылку. Без такого согласия процедура не может быть осуществлена и книжка остается на хранении у работодателя.
  • Высылка уведомления о получении книжки работнику. Если данный шаг не будет выполнен, работодателя ждут существенные последствия, например, в виде необходимости выплаты зарплаты до фактического вручения документа сотруднику.
  • Попытка передать документ лично в руки. Сделать это нужно в первые сутки после увольнения. Отказ в получении на практике возникает, преимущественно, при несогласии с фактом увольнения или с его причинами.
  • Направление книжки посредством почты. Производится в соответствии с установленными требованиями. Направление простым письмом недопустимо.

Направление уведомления фактически освобождает работодателя, которым может быть как организация, так и индивидуальный предприниматель, от выплаты заработной платы до фактической передачи документа.

Считается, что соблюдение установленной процедуры выгодно самому работодателю, а уже потом – его бывшему работнику.Книжка направляется почтой, если работник согласился на подобные действия. Оно могло быть подано и заранее.

Отдел кадров должен выслать документ в срок, не превышающий три рабочих дня.Работодатель или уполномоченное за ведение трудовых книжек лицо, делают соответствующую запись. Затем вносят сведения о пересылке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно Инструкции № 69 от 10.10.03 г. В графе, где должна ставиться подпись получателя, указывается: «пересылка по почте».

  • Дождаться заказное письмо с объявленной ценностью, в котором будет находиться трудовая книжка.
  • Получить уведомление от работодателя, в котором он просит забрать трудовую книжку лично или предлагает получить ее по почте.
  • Составить ответное письмо и направить его на фактический адрес организации-работодателя.

Направление уведомления работнику – это непосредственная обязанность предприятия-работодателя.

Однако в целях ускорения получения трудового документа можно проявить инициативу и, не дожидаясь такого письма, направить соответствующее заявление.Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п.

35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации.

Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно. Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки.

Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.Отправка письма с уведомлением трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом.Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте.

Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено. Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.Образец уведомления (заявления) на возврат трудовой книжки по почте при увольнении.Источник: https://mir-katushek.ru/egrp/1316-zayavlenie-na-otpravku-trudovoy-knizhki-po-pochte-obrazec.htmlДействующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки работнику в день его увольнения. В случае его отсутствия или невозможности получения основного документа о трудовой деятельности самостоятельно, увольняемый должен написать заявление на отправку трудовой книжки по почте.Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя.

Это происходит в следующих случаях:

  • конфликт между сотрудником организации и работодателем}
  • доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию}
  • у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.
  • работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично}
  • болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно}
  • уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте}

В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте. Ответ прост – дать свое письменное согласие на совершение данного действия работодателем и направить его на фактический адрес работодателя.Заявление, свидетельствующее о согласии уволенного работника на получение своей трудовой по почте, должно быть составлено в письменной форме.

Однако законодательство не прописывает его содержание.

Поэтому оно может быть составлено произвольно.Самый простой вариант заявления выглядит следующим образом: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте», дата и подпись уволенного работника.Вместе с тем, в него целесообразно включить следующие сведения:

  1. причину, по которой не удалось самостоятельно получить трудовую книжку}
  2. дата составления}
  3. просьба или согласие на получение трудового документа по почте}
  4. подпись уволенного работника и ее расшифровка.
  5. адрес, на который следует выслать трудовую книжку}
  6. дату увольнения}

Одновременно с этим заявлением целесообразно направить работодателю письменное заявление об окончательном расчете с указанием банковских реквизитов.По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя.

Кроме того, его подпись должна стоять в личной карте и в книге учета движения документов о трудовой деятельности.

А поскольку трудовая книжка была направлена работнику по почте, сотрудник кадровой службы вместо росписи указывает дату отправления письма с объявленной ценностью и дату его получения адресатом.

При этом квитанции об оплате почтовых услуг и уведомление о доставлении трудовой книжки адресату должны быть приложены к личной карточке работника и храниться у работодателя.Кадровому работнику следует помнить, что в случае, если ни сам работник, ни его доверенное лицо, ни близкие родственники умершего не обратились к работодателю с просьбой выдать им трудовую книжку, она подшивается к личной карточке уволенного и хранится в архиве до востребования, но не менее 50 лет.

  1. Кадровое делопроизводство

Оцените публикациюИсточник: https://hr-portal.ru/article/dlya-chego-nuzhno-zayavlenie-na-otpravlenie-trudovoy-knizhki-po-pochteЗаконодательством установлена обязанность отдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника. На практике реализовать требования закона достаточно сложно. Избежать ответственности позволит направление отчетного кадрового документа работнику по почте.В каких случаях допустимо применение такого способа, как правило, составить заявление на пересылку документа, как оформляется согласие на отправление.

Об особенностях оформления писем и взаимодействия с Почтой России вы узнаете из этого материала.Пересылка трудовой книжки по почте возможна исключительно в случаях, предусмотренных законом.

К ним относятся:

  1. нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании;
  2. увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе;
  3. при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением;
  4. в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным.

Заявление с выражением согласия на получение трудовой книжки по почте составляется в произвольной форме, единого унифицированного вида не существует.Допускается указание на согласие отправить трудовую книжку по почте следующими способами:

  1. отдельным документом, независимо от факта прекращения трудовых отношений;
  2. вписанием фразы «Согласен на отправление трудовой книжки по почте на адрес работника» при составлении заявления на увольнение;
  3. при направлении телеграммы, удостоверенной работником телеграфа.

Оформление разрешения на отправку трудовой книжки по почте осуществляется в следующем порядке:

  1. документ предъявляется для пересылки, оплачивается пошлина;
  2. составляется уведомление и подписывается работником;
  3. передается сотруднику Почты России для заверения, в конверт вкладывается опись, дубликат остается у заявителя с отметкой почтового отделения о принятии, требуется заполнение уведомления о получении письма, форма отправления – заказная;
  4. при получении письма представителем работодателя уведомление возвращается в отделение Почты России или на адрес сотрудника с отметкой о получении.

Если сотрудник находится в ином населенном пункте к моменту, когда трудовая книжка должна быть получена у работодателя в связи с увольнением, он может получить документ способами:

  1. направив по почте заявление об отправке документа в другой город;
  2. выписав доверенность и заверением ее у нотариуса на получение кадрового документа у работодателя во исполнение трудовых прав сотрудника.

Источник: https://truddogovor.ru/kak-otpravit-trudovuyu-knizhku-uvolennomu-rabotniku-po-pochte-podrobnye-pravila/ Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+