Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Запявление на предоставлении справки из архива

Запявление на предоставлении справки из архива

Запявление на предоставлении справки из архива

Как сделать запрос в архив о родственниках?

Анонимный вопрос4 октября 2018 · 100,7 KИнтересно7862Люблю чтение, путешествия, общение с друзьями и кататься на сноуборде=)))ПодписатьсяЭто довольно обширный вопрос, коротким ответом тут не ограничишься. Вот пара инструкций и статей на эту тему:11 · Хороший ответ · 24,7 KПамять народа Кодинцева Мария Степановна гвардии Сержант санинструктор 24г.р.ОтветитьПоказать ещё 1 комментарийКомментировать ответ.2,0 KДорога под названием «потом» ведет в страну под названием «никуда». ПодписатьсяКонкретные действия можно уточнить лишь для индивидуальной ситуации.

Если вы разыскиваете документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи, или делаете запрос о родственниках для гражданства, или ищете свидетельство о рождении дальнего предка, то это компетенция органов ЗАГС. Но вы должны знать. Читать далее7 · Хороший ответ2 · 4,1 KДля гражданствоОтветить2Комментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыто()Читайте также133Нежелательно обращаться с этим вопросом к открытым источникам, расположенным в Сети.

На сегодня лучшим способом изучить свою родословную по-прежнему является посещение архивов, как городских, так и расположенных в Интернете.

Сегодня так же существую различные организации, готовые помочь в этом деле всем желающим, найти их не составит труда!12 · Хороший ответ2 · 12,1 K112Ищу следы ваших предков · Есть хороший ресурс для всех любителей генеалогии.

Вот ссылка на него. Начать стоит с опроса родственников (могу выслать специальные вопросы).

Собрать и оцифровать из семейного архива весь документальный материал, нарисовать схему родственных связей, решить для себя самостоятельно или с помощью специалистов вы будете заниматься исследованием и далее приступать к архивной работе.

Аферистов, к счастью, не так много, как кажется, на указанном мной сайте можно найти много полезной информации в том числе об частных проверенных исследователях, через поисковик выйти на генеалогические компании. Высокая стоимость таких услуг — миф, раздутый дилетантами. 3 · Хороший ответ · 4,3 K125Обратитесь к архивам.

Городским, областным. Сейчас это дело возрождается, большая часть архивов оцифрована. Начните с поиска однофамильцев, особенно если они уроженцы одного с вами региоа.

В церковно-приходдских книгах были подробные записи о всех жителях, велись переписи регулярно.

Найдете хоть одного рдственника- а там уже проследить его гениалогию будет проще.4 · Хороший ответ1 · 1,5 K208Детективное агентство.

Информационные услуги по РФ. +7 (967) 087-24-18 E-mail: p.Если поиск по соц. сетям результата не дал, то лучше обратиться с запросом в адресный реестр. Имея доступ, можно организовать поиск человека даже по неполным исходным данным.6 · Хороший ответ · 25,2 K11Я хочу найти информацию о пропавшем без вести в 1942 году дедушки комиссар Мендияров Жанияз призванным на фронт из Кызылординской области в 1941 году и пропавшем без вести а 1942 году12 · Хороший ответ · 13,9 K

Архив о заработной плате для начисления пенсии: как оформить, какие справки нужны, как восстановить документы

Отсутствующие сведения о заработной плате или трудовом стаже можно восполнить путем получения справки из архива о зарплате для начисления пенсии Когда наступает время оформить и получить пенсию в связи с достижением определенного возрастного порога, часто потенциальные пенсионеры сталкиваются с проблемой отсутствия у них документальных подтверждений, касающихся их трудовой жизни.

Чтобы оформить данные бумаги повторно или в первый раз, пенсионерам нужно только найти свою трудовую книжку, оформленную по всем установленным правилам, и узнать, где же находится архив о заработной плате для начисления пенсии. Содержание статьи Тема выхода на заслуженный отдых актуальна постоянно, так как каждый год те или иные поколения людей наконец-то становятся пенсионерами, и могут уйти в бессрочный отпуск, занявшись всем тем, на что ранее у них просто не хватало времени.

Конечно, раз уходит работа, значит, с ней пропадает и заработная плата.

Пенсионеру нужны средства для существования, и то, каковой будет их величина, зависит от сведений, содержащихся в трудовой книжке Однако, пенсионер ведь продолжает жить, а значит, должен платить какими-либо деньгами за свои потребности.

Как следствие, государство берет на себя обязанность содержать его до конца дней, компенсируя тем самым все годы его труда, в течение которых большая честь времени, здоровья и сил нынешнего пенсионера уходила на работу во благо общества. Срок трудовой жизни человека по-другому называется трудовой стаж. Так, документ, который искомый стаж подтверждает – трудовая книжка, которая есть у каждого человека, ведущего трудовую деятельность, по крайней мере официальную.

От того, насколько правильно будут внесены данные в интересующий нас документ, будут зависеть следующие характеристики пенсионного периода гражданина:

  1. пенсионный возраст;
  2. потенциально получаемые в будущем социальные услуги;
  3. потенциально начисляемые пенсионеру социальные выплаты;
  4. величина пенсии.

Впрочем, в зависимости от данных трудовой находится не только величина пенсии, но и последующее оказание пенсионеру социальных услуг на безвозмездной основе и другие нюансы Буква закона, действующего на территории нашей страны, обозначает совершенно четкие нюансы оформления и внесения сведений в рассматриваемый документ.

К сожалению, любое отступление от правил или же допущенную ошибку будет исправить непросто, особенно если после их внесения в книжку пройдет несколько лет, и впоследствии это может сказаться на получении пенсионером денежных средств не в самую лучшую сторону. Поэтому, мы советуем вам на протяжении всей жизни отслеживать, какие сведения работодатели вносят в вашу пенсионную книжку, или же, если пенсионный возраст уже подошел, а вы такого отслеживания не проводили, перед обращением за выплатой пенсии изучить содержание трудовой книжки.

Нужно следить, чтобы сведения, вносимые в отделе кадров внутрь туровой книжки, содержали в себе информацию истинную, то есть соответствующую реальности Итак, вот какие сведения в вашей трудовой книжке нужно будет тщательно проверить на предмет истинности:

  1. дату вашего вступления в конкретную должность;
  2. совпадение должности со штатом или же расписанием штатного типа;
  3. дата увольнения с точным указанием сведений (статья, причина);
  4. временные сроки, в которые пенсионер проходил повышение квалификации.
  5. полное и правильное название организации-работодателя, в которой пенсионер ранее трудился;

Для внесения записи в трудовую отдел кадров вашей организации должен каждый раз составлять приказ, хранение которого впоследствии дает нам шанс на обнаружение ценных сведений, влияющих на выплату пенсии Абсолютно всем сведениям, внесённым в трудовую книжку, соответствует конкретный документ правоустанавливающего типа – приказ.

К сожалению, порой из-за неграмотности работников отдела кадров сведения в книжках и приказах разнятся, либо и там и там оказываются внесены неправильно.

Как следствие, имеющиеся в документах неточности и ошибки вновь приносят неприятности именно вам, а найти и установить истинные сведения порой бывает нереально трудно. Итак, если вы или должностные лица пенсионного фонда обнаружили ошибку в записях трудовой книжки, наступает паника.

Конечно, ведь возникает страх того, что ваши реальные заслуги останутся не оплаченными и это серьезно ударит по вашему благосостоянию.

При обнаружении ошибок в трудовой не стоит паниковать, достаточно будет просто уточнить данные сведения, обнаружив архив, в котором они хранятся Успокойтесь, не стоит так расстраиваться.

Лучше направьте свою энергию на созидание, в данном случае представленное сбором оправдательных документов. Именно на основании бумаг данного типа специалисты будут вносить исправления в вашу трудовую книжку. Заработанный стаж, который вы получали после наступления 2002 года доказать получится намного быстрее, чем за остальные временные периоды.

Заработанный стаж, который вы получали после наступления 2002 года доказать получится намного быстрее, чем за остальные временные периоды. Дело в том, что начиная с 2002 года, состоялось введение так называемого персонифицированного учета трудящихся (СНИЛС).

Хорошая новость: если вами были утеряны сведения, которые регистрировались после 2000 года, то найти их будет быстро и просто, так как тогда уже была введена система СНИЛС А вот доказать наличие стажа, который вы заработали до наступления 2000 года не так просто.

Если возникла такая необходимость, вам придется:

  1. обратиться за услугами посредника в многофункциональный центр.
  2. отправлять лично запросы в архив о заработной плате для начисления пенсии;

Чтобы самостоятельно справиться с задачей, необходимо выяснить один очень важный момент, а именно, узнать, где же находится архив, из которого мы потенциально можем получить нужные сведения. Дабы выяснить место нахождения архива, который нас так интересует, чтобы наконец-то восстановить справедливость, не понадобится большого количества усилий.

Конечно, для сотрудников конкретных организаций он будет разниться.

В какой архив вам возвращаться также определит подведомственность организации, в которой вы все это время трудились Таблица 1. В какие архивы следует обращаться сотрудником организаций различного уровня Характеристика организацииТип архива Организация Федерального типаФедеральный архив Организация республиканского типаРеспубликанский архив Организация краевого подчиненияКраевой архив Организация областного подчиненияОбластной архив Муниципальное образованиеАрхив муниципального образования Чтобы конкретизировать интересующую нас информацию до точного адреса, гражданин может обратиться непосредственно в Пенсионный фонд, по телефону или посредством личного посещения.

Там ему подскажут, какой конкретно архив может предоставить сведения, в которых он нуждается, и назвать точный адрес или наименование данного учреждения.

Чтобы уточнить адрес конкретного архива, в который вам нужно будет обратиться, позвоните или сходите в местное отделение Пенсионного Фонда, и работающие в учреждении сотрудники помогут вам с обнаружением данной информации Обратите внимание: к сожалению, данная помощь не входит в обязанности сотрудников Пенсионного Фонда нашей страны, поэтому, получив от них отказ в помощи или выяснив, что конкретный человек не может помочь вам ввиду обыкновенного незнания, ведите себя вежливо, и просто обратитесь за помощью к другому специалисту. Чтобы получить интересующие нас сведения, необходимо будет обратиться в архив.

Однако, для этого нужно по правилам искомое обращение оформить. Как вы знаете, официальная форма обращения в какое-либо учреждение – по сути своей заявление, то есть печатный документ. Довольно часто учреждения устанавливают конкретные формы заявлений, которые нужно использовать при обращениях в них.

Конечно, не получится просто сходить в архив и получить справку, и тут же передать ее для получения пенсии на рассмотрение в Пенсионный Фонд, так как запрос на поиск сведений должен быть официальным Однако, в данном случае при запросе сведений вам не придется заполнять какую-либо конкретную бумагу.

Обращение в архив производится путем подачи заявления, написанного в свободном стиле с указанием обязательных пунктов. Как именно составить такой документ, рассмотрим в представленной ниже инструкции.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии Подача заявления, которое мы будем сейчас составлять, разрешается:

  1. в виде печатного документа;
  2. в виде рукописной бумаги.

Мы советуем вам выбрать первый вариант, так как он аккуратнее.

Плюс, сохранив на компьютере заготовку, при необходимости внесения каких-либо исправлений в заявление и его повторной подаче, можно будет просто распечатать бумагу за несколько минут, а не тратит время и силы на повторное переписывание.

В первую очередь составляем шапку.

Помните, форма заявления свободная, вы имеете право варьировать содержащиеся в ней сведения Сперва, как водится, пишем шапку. Делать ее в традиционном формате вовсе не обязательно, но мы умышленно предлагаем вам оформить структуру именно так, дабы упорядочить сведения не только для себя, но и для получателей заявления.

Делать ее в традиционном формате вовсе не обязательно, но мы умышленно предлагаем вам оформить структуру именно так, дабы упорядочить сведения не только для себя, но и для получателей заявления. Итак, в шапке пишется:

  1. ваше полное имя;
  2. почтовый адрес, по которому вы проживаете (при желании можно заменить его на электронную почту, сейчас все архивы компьютеризированы).
  3. правильная должность руководящего лица архива и его фамилия, имя и отчество в дательном падеже (например, руководителю такого-то архива Иванову Ивану Ивановичу);

Как видите, шапка помогает не только четко адресовать письмо самому главному лицу в структуре, которое вы таким образом обязуете отследить ваше дело, но и сразу указать для специалистов архива ваши данные, нужные для поиска сведений и последующей связи с вами.

Содержание основного текста заявления также составляется в свободной форме.

Основное содержание письма будет разниться в каждом случае, так как у каждого получателя документов имеются собственные проблемы и задачи.

Однако, в любом случае излагать сведения лучше, следуя представленной ниже структуре.

  • Далее следует текст, в котором вы в обязательном порядке должны:
  • Под шапкой посередине листа пишется слово «Заявление», с большой буквы, как в примере, и без точки на конце.
  1. указать, какие конкретно сведения вас интересуют;
  2. конкретизировать данные, в которых, по вашему мнению, имеются ошибки.
  3. выразить просьбу о предоставлении сведений;

Заявление нужно писать, что логично, на русском языке (официальный язык нашей страны), или же на языке, который считается основным для конкретного субъекта России. При условии, что вы это требование не соблюдете, никто не станет заниматься переводами бумаги, и все старания пойдут насмарку.

Пенсионер должен позаботиться о грамотном составлении заявления, так как четкость и деловой стиль помогут сотрудникам архива максимально быстро предоставить вам информацию Помните: хоть вы и составляете текст заявления в свободной форме, совершенно запрещено осуществлять при написании следующее:

  1. употреблять просторечные слова;
  2. писать эмоциональные предложения (жалобы на ошибки отдела кадров и т.д.);
  3. дополнять заявление излишними подробностями, косвенно относящимися к делу или вообще к нему не относящимися;
  4. допускать грамматические, пунктуационные и прочие ошибки.

Конечно, текст с грамматическими ошибками также будет принят в обработку, однако, будет ли вам приятно, что сотрудники официального учреждения поймут, что вы безграмотны?

Однако, грамотность, пожалуй, единственный пункт, который ненамеренно можно опустить. Остальные же пункты на сто процентов противоречат правилам деловой переписки (а это она и есть), и могут помешать сотрудникам извлечь из заявления все нужные им данные.

Завершите написание заявления, подобным изображенному на картинке образом проставив в конце документа дату, личную подпись гражданина, фамилию и инициалы. После того, как основной текст будет вами написан, необходимо будет традиционно завершить сопоставление заявления:

  1. указав фамилию, имя и отчество;
  2. прописать актуальную на момент составления заявления дату.
  3. поставив рядом подпись, аналогичную той, что находится у вас в паспорте;

Таким образом, мы и составили наше заявление, которое вы успешно можете отправить по имеющемуся у вас адресу архива.

Вот каким должно получиться наше заявление Существует также еще один способ получения архивной справки, который, к сожалению, подойдет не всем пенсионерам, однако, является куда более комфортным и удобным, а также требует намного меньших временных затрат.

Итак, чтобы воплотить его в жизнь, нужно произвести действия в представленном ниже порядке.

  • Выбрать конкретный запрос, в нашем случае он будет звучать, как «подтверждение трудового стажа, заработной платы». Как вы уже поняли, по данному запросу можно будет получить недостающую в нашей трудовой книжке информацию или уточнить сведения, которые были в том же документе неверно указаны.

    Нажмите на обведенную кружком на картинке гиперссылку, и она перебросит нас на анкету, в которой нужно будет заполнить важные для нашего вопроса сведения

  • Найти на сайте кнопку «Обращение граждан». Она переведет нас на список различных разделов, среди которых обязательно обнаружится и нужный нам.

    Далее незамедлительно нажмите на кнопку «обращения граждан»

  • Далее у вас автоматически выскочит анкета, которую необходимо будет заполнить, указав точные данные. Далее посмотрим, какие именно.
  • Посетить сайт Росархива (для этого введите выделенный на картинке в поисковой стране браузера адрес, и сайт автоматически переключится, либо просто забейте в поисковике «Росархив», и нажмите на первую ссылку, вышедшую в поисковой выдаче).

    Перейдите на сайт Росархива по указанной ссылке

Данный шаг является традиционным. Так, в самом начале анкеты идет блок, в который нужно вписать информацию, касающуюся именно вас, то есть указать:

  1. фамилию, имя и отчество (последний пункт только при наличии оного) в именительном падеже;
  2. наименование организации, на тот случай, если вы являетесь представителем юридического лица.

Мы, конечно же, выбираем первый вариант, и вводим сведения.

В указанную на картинке графу вводятся либо фамилия, имя и отчество физического лица, либо же полное наименование лица юридического Далее нужно будет указать вашу дату рождения, в формате день/месяц/год.

После вносится информация о дате вашего рождения, цифры нужно выбрать из выпадающего списка После потребуется указать сведения, которые позволят в дальнейшем сотрудникам центра с вами связаться, а именно:

  1. полный почтовый адрес, на который вам можно будет отправить документы;
  2. номер телефона, на который можно будет звонить.

Теперь указываем полный почтовый адрес, по которому вы могли бы получить отправленную на ваше имя корреспонденцию, а также номер телефона, мобильного или стационарного, по которому можно установить с вами связь Так, если вы проживаете в Российской Федерации, адрес, соответственно, указываете на русском. Если же теперь ваше место жительства находится в иноязычном государстве, то следует указывать адрес в латинской транскрипции.

В конце данного блока вам также понадобится указать:

  1. свой электронный адрес (практически в 100% случаев ответы отправляются именно на е-мейл ввиду компьютеризации государственных ведомств, поэтому это поле является обязательным;
  2. нужно ли отправить вам на электронную почту копию заполненной анкеты, или же нет (тут не важно, что вы выберете, но, как вы знаете, в нашей стране часто возникает бюрократическая путаница, поэтому, перестрахуйтесь и получите-таки по почте заполненный экземпляр).

В конце данного блока укажите свой электронный почтовый адрес и согласие или отказ на получение копии сведений, заносимых в эту анкету Далее нужно будет внести сведения об организации, в которой вы трудились ранее. Обратите внимание: данные вводятся только о той компании или о том учреждении, сведения в трудовой книжке от которых как раз таки и являются неверными, отсутствующими и т.д. Итак, об искомой компании нужно вписать в анкету следующее.

  • Далее следует вписать ведомственную подчиненность вашей организации.

    Указывать ведомственную подчиненность не обязательно, но можно ее вписать, дабы получить результат поиска сведений быстрее

  • Последний пункт о конторе, в которой вы работали, требующий указания – место ее нахождения. Адрес также нужно написать без ошибок, так как это в конечном итоге повлияет на срок поиска нужных вам сведений и данные, содержащихся в обнаруженных документах.

    Местонахождение организации нужно указать в обязательном порядке, не допустив при этом ошибок в адресе

  • Вначале указываете полное наименование организации. Особенно обратите внимание на слово «полное», оно тут не просто так. Дело в том, что у компаний обычно имеются сокращенные и полные названия. Первые находятся в постоянном обиходе, вторые же чаще только на бумагах, но именно по второму можно найти нужную вам информацию.

    Вводя полное название вашей бывшей организации-работодателя, необходимо указать то ее наименование, которое проставляется всегда в официальных документах

Итак, теперь вам нужно будет вписать конкретные сведения по вашему запросу.

  • Далее укажите должность, на которой вы трудились в искомой организации. Если вы в рамках данного учреждения сменили несколько должностей, то укажите лишь ту, относительно которой имеются ошибки. Если ошибок несколько и с ними прописаны все должности для данной компании, укажите все эти должности.

    После введите сведения о должности, которую вы занимали в данной структуре

  • Для начала укажите временной период (желательно не с такого-то по такой-то год, а с месяцами, чтобы найти точные сведения, загляните в трудовую книжку).

    Укажите точные сроки работы в организации, посмотрев их в трудовой книжке

  • Теперь, когда основная информация указана, нужно составить краткий текст заявления, прямо в анкете, для него есть свое окошко, называется «текст запроса». Там укажите просьбу о предоставлении сведений и иные нюансы, которые считаете нужными указать.

    Текст запроса также создавайте в свободной форме, соблюдая при этом правила деловой переписки

Ниже внесите сведения о прошлых обращениях, если таковые уже имели место быть, и заодно введите код с картинки, который подтвердит сайту Росархива, что вы не являетесь роботом.

Ниже внесите сведения о прошлых обращениях, если такие были, и код их картинки (латиницей) Итак, вот и весь наш второй способ получения информации.

Как вы понимаете, данный способ сокращает ваши временные затраты и ожидание на получение сведений в несколько раз.

Существует еще один способ, который может помочь вам избавиться от временных затрат, которые вы бы потенциально совершили, отправившись в архив на поиски данных самостоятельно.

Еще один способ быстро получить сведения — обратиться в сервис «Мои документы», бывший МФЦ.

Так, получить архивную информацию на совершенно безвозмездной основе можно в Многофункциональном центре, о котором мы вам уже упоминали выше. Сейчас Многофункциональные центры переименованы в «Мои документы».

Найдите на карте центр, который находится к вам ближе всего, и позвоните туда ради уточнения нужной информации. Конечно, оформить заявление на получение нужных вам сведений по телефону не получится.

Для этого все-таки нужно будет лично обратиться в МФЦ, и составить заявку на бумажном носителе на месте. Однако, не волнуйтесь, с составлением бумаги вам помогут работающие там специалисты.

Составьте заявку с помощью работающих там специалистов Срок, дающийся в данном ведомстве на рассмотрение заявки и предоставление ответа, составляет не больше ни меньше 15 суток с того момента, как произошла передача обращения на рассмотрение.

Если настало ваше время выйти на заслуженный отдых, но он откладывается из-за неприятных обстоятельств, постарайтесь воспользоваться собственными правами в полном объеме, и уточните интересующие вас сведения.

Бывает так, что полученные архивные справки не воспринимаются в Пенсионном Фонде, в этом случае вам придется обращаться за установлением истины в суд.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю.

Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию. Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство. Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  1. Размер пенсионного обеспечения.
  2. Величина социальных выплат.
  3. Возраст выхода на пенсию.
  4. Наличие набора социальных услуг

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  1. Период повышения квалификации.
  2. Точная дата принятия на должность.
  3. Наименование профессии по штатному расписанию.
  4. Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  5. Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение. Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа.

Ошибки недопустимы и их нужно исправлять! Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов.

На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище. Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  1. Характеристики с места работы.
  2. Лицевые счета на отдельных работников.
  3. Приказы по личному составу.
  4. Ведомости по заработной плате.
  5. Личные дела.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально.

При этом бланк архива – не единственное условие. Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них.

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа. Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии.

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.

«Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  1. Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  2. Наличие специального стажа.
  3. Наименование профессии.
  4. Наличие льготного стажа.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  • Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.
  • Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  • У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  • Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы.

Что к ним принадлежит? Сюда относятся следующие сведения:

  1. состояние здоровья на определенный момент времени;
  2. применение репрессий и последующая реабилитация;
  3. награждения;
  4. данные о зарботной плате;
  5. периоды службы в вонских частях.
  6. информация о трудовом стаже;

Смотрите, какая .

О страховых взносах в ПФР в 2021 году. Найдете . Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

  1. При личном посещении архива;
  2. По электронной почте.
  3. Многофункциональный центр;

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней.

Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Составление архивной справки – бесплатная услуга. В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

  1. Выписка из документов архивохранилища.
  2. Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  3. Копия, заверенная архивом.
  4. Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
  5. Архивная справка.

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству.

Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Образец заявления выглядит следующим образом: Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг.

С перечнем причин для отказа ознакомлен. Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище. Примеры:

  1. Справка о размере заработной платы.

Заявление.

Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии______за период_______.

  1. Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Заявление. Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.

На период ВОВ проживал по адресу: Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:

  1. Справка о награждениях.

Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).

ФИО, контактные данные:______ Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению:______ Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

  • Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
  • Запрос не может содержать ненормативной лексики.
  • Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
  • Запрос должен быть логичен.

У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов. Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации).

Что касается предоставления муниципальных (государственных) услуг, то здесь сроки сокращаются до 15 дней. При этом качество ответов контролируется на уровне Президента РФ.

В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы. Исключения из правил:

  • При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)
  • Запросы, касающиеся имущественных прав.
  • Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
  • Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
  • Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.

Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

У организации даже есть право самостоятельно формировать список льготников. Сюда входят инвалиды, пенсионеры, то есть все те, кто не в состоянии заплатить за труд работников архивохранилища. Читайте, кто такие . Что такое страховая пенсия?

Ответ . Можно ли получить сертификат на материнский капитал в МФЦ? Написано . Итак, чтобы уточнить стаж и заработную плату, необходимые для назначения пенсии, следует обратиться в архивохранилище. Расположение архива уточняется на сайте государственного архива.

После этого проблема решается через Интернет или при личной встрече. Не стесняйтесь, ищите информацию. Ведь от величины пенсии зависит уровень жизни в период дожития.

Как правильно подать в архив запрос о подтверждении трудового стажа и зарплаты

Автор:Иван Иванов Заявление в архив о подтверждении трудового стажа и заработной платы — это специальный запрос, чтобы получить сведения, необходимые для назначения пенсии или социальных пособий. (пустой) о подтверждении трудового стажа о предоставлении документов Содержание статьи Для получения пенсии или государственного пособия необходимо подтвердить стаж и уровень заработной платы.

В 2021 году все сведения о трудовой деятельности формируются в электронной форме.

Работодатели заполняют СЗВ-ТД — это новые электронные трудовые книжки.

Сведения о работе прошлых лет не всегда подтверждены документально. Например, данные о внешнем совместительстве не отражаются в трудовой.

Но эти сведения напрямую влияют на расчет пособий и пенсий.

Для подтверждения рекомендуем подать запрос в архив через интернет или отправить по почте. Если часть трудового стажа не учтут при назначении пенсионных выплат, то их сумма уменьшится.

Аналогично страховой стаж влияет на величину пособия по нетрудоспособности.

Например, если несколько лет не включат в расчет, то процент оплаты по среднему заработку установят ниже. Если данные о стаже не учтены при начислении государственных выплат, гражданину необходимо подтвердить сведения документально.

Для этого потребуется обратиться в организацию по месту прежней работы. Но если данное учреждение уже не существует, то придется затребовать информацию в архиве.

Архивы работают по правилам, которые установлены . Специальной инструкции, как запросить документы из архива, не предусмотрено.

Подготовьте заявление в произвольной форме. Укажите в заявке обязательные сведения:

  1. место жительства;
  2. место работы (полное наименование организации, данные о ее местонахождении);
  3. Ф. И. О. заявителя, в том числе информацию о смене фамилии;
  4. дополнительную информацию о заявителе;
  5. занимаемую на тот момент должность (перечислите все, если наименование должности менялось);
  6. дату рождения;
  7. дату и подпись.
  8. период работы в организации;

Вот образец, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа: В Архивный отдел администрации МО Приморского края от Иванова В. А. 690000 г. Владивосток, ул.

Победы, дом 100, кв. 200. +7ХХХХХХХХХХ Заявление Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г. по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста.

Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию. Ответ прошу направить по адресу: 690000 г.

Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв.

200. 01.01.2010 ___________ Иванов В.А. Если гражданин обращался в другие организации, то необходимо отразить результаты в заявлении. Например, при обращении в областной архивный отдел в заявке отразить, что в местном архиве запрошенная информация отсутствует.

Направьте запрос одним из следующих способов:

  • Обратитесь в МФЦ по месту жительства. Рекомендуем записаться на прием по телефону или через портал «Госуслуги».
  • Передайте документы лично в архивное учреждение. Заранее уточните время работы организации. Возможно, придется записаться на прием.
  • Отправьте по почте, если архивный отдел находится в другом городе. Документы отправьте заказным письмом с описью вложений. Так вы подтвердите факт отправки заявки.
  • Отправьте запрос через интернет. Например, через портал «Госуслуги» или заполнив специальную форму заявки. Для обращения через портал требуется подтвержденная учетная запись.

Оптимальный вариант, как написать запрос в архив о предоставлении информации о периодах работы и заработке, — это обратиться через интернет.

На размещена специальная форма заявки для подтверждения трудовой деятельности и зарплаты.

Заполните поля специальной формы. Обязательные для заполнения поля отмечены красной звездочкой.

Отправить заявку, не заполнив обязательные поля, невозможно. Внимательно проверьте внесенную информацию. Обратите внимание: электронная форма запроса предусматривает возможность продублировать заявку на адрес электронной почты.

Запрос в архив ЗАГС

Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются. Файлы в .DOC: В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния.

Органы ЗАГС регистрируют:

  1. заключение и расторжение брака;
  2. изменение имени/фамилии;
  3. смерть.
  4. рождение;
  5. усыновление (удочерение);
  6. установление отцовства;

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка).

Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает. Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

  • оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  • легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  • выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.
  • выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  • оформление разъяснительных справок;
  • оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  • оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  • оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  1. повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  2. справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  • самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  • назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  • в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.
  • родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  • родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  1. свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  2. свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время.

По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными. Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года.

В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  1. запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  2. запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  3. запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  4. запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.
  5. запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  6. запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  • дату и подпись.
  • наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  • список приложений;
  • данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  • текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  • приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  • причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг.

Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения. При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  1. документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  3. чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере. Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+